NOVIDADES DEFIR 2019

NOVIDADES DEFIR 2019 Saiba mais em www.defir.pt e contacte-nos para defir@prototipo.pt 1

AGENDA. DEFIR & Upgrades Breve apresentação DEFIR SNC-AP Novidades DEFIR 2019 Suporte & Condições Comerciais 2

Perspetivas Contabilística: Prestação de contas Gestão: Relatório de gestão e ata aprovação de contas Fiscal: Modelo 22, IES, PC, PAC, PEC, Modelo 10 e Declaração Mensal de Remunerações Económica e Financeira Demonstrações Financeiras Funcionais com mais de 50 indicadores financeiros de base Criação de pelo utilizador dos seus indicadores, mapas e relatórios Auditoria Parceria com o SIPTA para a Gestão dos ajustamentos de auditoria 3

Funcionamento Balanço & D.R Demonstração Fluxos Caixa D.A.C.P & D.A.F.P Anexo SAF-T Relatório Gestão Modelo 22 e IES Mapas, Gráficos, Relatórios Financeiros 4

UPGRADE DEFIR ANÁLISE FINANCEIRA AVANÇADA. Análise e gestão orçamental Criação automatizada do orçamento a partir de dados históricos Comparação de DF s ou quaisquer outros indicadores (real vs orçamentado) Criação de indicadores e inputs para o cálculo de indicadores Criação de mapas e gráficos (incluindo por cópia dos já existentes no DEFIR) Criação de relatórios 5

UPGRADE DEFIR ANGOLA. Produza todas as Demonstrações Financeiras em kwanzas ou em moeda adicional Elabore Relatório de Gestão Elabore o Anexo Conversão Cambial automática das demonstrações financeiras Conversão automática dos vários planos de contas SNC para PGCA e vice-versa 6

UPGRADE DEFIR AUDITORIA. Integração com o SIPTA Mapa de ajustamentos de auditoria Demonstrações financeiras comparativas (auditado Vs. não auditado) com ligação aos ajustamentos Importação dos dados ajustados para o período normal de prestação de contas e vice-versa 7

UPGRADE DEFIR CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS. Criação e gestão do Universo Importar balancetes em plano de contas e em moeda estrangeiros Conversão cambial Cálculo automático do goodwill dos interesses minoritários Sugestão perímetros e métodos de consolidação 8 8

UPGRADE DEFIR CONSOLIDAÇÃO DE CONTAS Elaboração do organograma Ajustamentos prévios nas contas individuais Anulação de saldos, das operações recíprocas e não recíprocas Gestão do Método da Equivalência Patrimonial Consolidação da demonstração dos fluxos de caixa 9 9

ISCTE Instituto Universitário de Lisboa UBI Universidade da Beira Interior ISG Instituto Superior de Gestão Universidade Católica Centro Regional das Beiras Instituto Politécnico de Beja Escola Superior Tecnologia e Gestão 10 10

AGENDA. Visão & Estratégia DEFIR SNC-AP Novidades DEFIR 2019 Suporte & Condições Comerciais 11

UPGRADE DEFIR SNC-AP. O DEFIR.SNC-AP respeita os requisitos de: Já disponível Lei de Enquadramento Orçamental (LEO) - Aprovada pela Lei n.º 151/2015, de 11 de setembro Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP) - Aprovado pelo Decreto-Lei n.º 192/2015, de 11 de setembro UniLEO - Criada através do n.º 1 do artigo 4.º da Lei n.º 151/2015, de 11 de setembro. A sua constituição e regras de funcionamento foram aprovadas pelo Decreto-Lei n.º 77/2016, de 23 de novembro 12

ACESSO. O DEFIR.SNC-AP está totalmente desenvolvido em WEB Acedendo à plataforma do GERIR : www.prototipo.gerir.pt Por qualquer tipo de equipamento (hardware): computador ou tablet A qualquer momento e onde quer que se encontre (implica acesso à internet) Interação com vários utilizadores ligados à mesma base de dados, em simultâneo User tracking Aceder ao DEFIR através do GERIR O DEFIR.SNC-AP está desenvolvido totalmente em web, estando disponível online, não sendo necessário proceder a qualquer instalação e no modelo SaaS (Software as a Service). O acesso é feito através da internet, em qualquer browser. Os acessos são feitos de forma segura mediante a atribuição de credenciais aos utilizadores. 13

PÁGINA DE ENTRADA DO UTILIZADOR REGISTADO. Acesso ao DEFIR.SNC-AP através endereço na internet Empresa 14

FUNCIONAMENTO. Demonstração Financeiras Balanço & Dem. Resultados Dem. Fluxos de Caixa Dem. Alter. Património Líquido Anexo Demonstrações Orçamentais Dem. Execução Orçam. da Despesa Ficheiros UniLEO Dem. Execução Orçam. da Receita Dem. do Desempenho Orçamental Orçam. e Plano Orçam. Plurianual 15

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS. Base de trabalho Balancete importado ou preenchido Fluxos de Caixa importados ou preenchidos Demonstrações financeiras Elaboração automática das demonstrações financeiras patrimoniais e orçamentais Anexo e Relatório de Gestão De acordo com os modelos aprovados e publicados em diplomas respetivos Drilldown Ao nível dos mapas de análise orçamental é possível cruzar a informação entre os vários classificadores legais Exportação de ficheiros Conforme requisitos para a integração de informação contabilística na plataforma da UniLEO Sempre atualizado Ao ser em modelo SAAS, é garantida a permanente atualização legal e tecnológica 16

IMPORTAÇÃO DE CONTAS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS_. 17

IMPORTAÇÃO DE CONTAS E CORRESPONDÊNCIAS Importação A importação de um ficheiro Excel para o DEFIR é um processo simples: depois de selecionar o ficheiro correto, procede-se às correspondências através de drag&drop das colunas de campos para as respetivas caixa identificativas e das contas do plano de contas da entidade para as respetivas contas previstas no DEFIR (patrimoniais e orçamentais) 18

INICIAR 3 Importação Funcionalidades que permitem importar os dados para o DEFIR (os saldos das contas e os fluxos de caixa) 1 Ficha ID Principais dados da empresa (nome, NIF, morada, entre outros) 4 2 Pilhas Lista de tarefas a realizar até terminar o trabalho de prestação de contas Relatórios As demonstrações financeiras e orçamentais, conforme previstas na legislação em vigor 20

BALANCETES E CONTAS Balancete de contas patrimoniais 3 Possibilidade de pesquisa de campos, contas, valores, descrições Balancete de contas orçamentais Plano de contas previsto previstas no DEFIR 1 2 É possível fazer drilldown da informação a partir de um valor apresentado no balancete para obter detalhe 21

PRESTAÇÃO DE CONTAS PATRIMONIAL Balanço Demonstração de Resultados por Naturezas 22

PRESTAÇÃO DE CONTAS PATRIMONIAL (CONT.) Demonstração dos Fluxos de Caixa Demonstração de Alterações do Património Líquido 23

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL Orçamento e Execução Orçamental Por Classificação Funcional Por Programa Por Medida Por Fonte de financiamento Por Atividades Por Entidades Dem. De Execução Orçamental Receita Receita - Detalhe Despesa Despesa - Detalhe Movimentos Por Classificação Funcional Por Programa Por Medida Por Fonte de financiamento Por Atividades Por Entidades 24

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: ORÇAMENTO E EXECUÇÃO Exemplo 1: Orçamento e Execução Orçamental Por Entidades Previsões Corrigidas Previsões por Liquidar Receitas Liquidadas Receitas cobradas líquidas Receitas por cobrar Dotações corrigidas Cativos (líquidos) Dotações Disponíveis Cabimentos Compromissos Obrigações Despesas pagas líquidas rep. Compromissos a transitar Obrigações por pagar 25

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: EXECUÇÃO ORÇAMENTAL Exemplo 2: Demonstração da Execução Orçamental da Despesa- Detalhe Tipo Receita Programa Medida Fonte Financiamento Classificador Económico Atividade Projeto Desp. por pagar per. Ant. Dotações Corrigidas Cativos Descativos Dotações Disponíveis Cabimentos Compromissos Obrigações Dep. pagas brutas Rep. abatidas pag. emitidas Rep. abatidas pag. recebidas Desp. pagas líq rep. per. ant. Desp. pagas líq rep. per. corr. Total despesas pagas líq. rep. Compromissos a transitar Obrigações por pagar Comprom. Assumidos N+1 Obrigações N+1 26

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: EXECUÇÃO ORÇAMENTAL Exemplo 3: Movimentos Por Fonte de Financiamento Código Designação Débito Inicial Crédito Inicial Débito período Crédito período Débito Acumulado Crédito Acumulado Saldo Devedor Saldo Credor Saldo Líquido 27

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: EXECUÇÃO ORÇAMENTAL Exemplo 4: Movimentos Por Classificador Económico Código Designação Débito Inicial Crédito Inicial Débito período Crédito período Débito Acumulado Crédito Acumulado Saldo Devedor Saldo Credor Saldo Líquido 28

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: DEMONSTRAÇÕES ORÇAMENTAIS Exemplo 1: Demonstração de Execução Orçamental da Despesa 29

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMENTAL: DEMONSTRAÇÕES ORÇAMENTAIS Exemplo 2: Demonstração do Desempenho Orçamental Exemplo 3: Orçamento e plano Orçamental Plurianual 30

PERSONALIZAÇÃO DE MAPAS E RELATÓRIOS 11-02- 2019 Demonstrações financeiras em inglês (exceto anexo e relatório de gestão) Gestão das datas conforme período de prestação de contas Unidade de Apresentação (possibilidade de apresentar em cêntimos, unidades, milhares e milhões) Possibilidade de configurar a cor e estilo dos mapas e relatórios Possibilidade de ao nível dos textos configurar: Tipo, tamanho e cor de letra Alinhamento (incluindo texto justificado) Espaçamentos entre linhas Quebras de página Logotipos e imagens 32 32

ANEXO ÀS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS 33

PRESTAÇÃO DE CONTAS ORÇAMETAL: FICHEIROS UNILEO 37

NOVIDADES DEFIR 2019. Todos os anos podem contar com Todas as atualizações ligadas a matérias contabilísticas e fiscais com implicações na prestação de contas e impostos Atualização de formatos de entrega dos ficheiros para a AT - Atualizações tecnológicas - Inovação do produto 40

LEGISLAÇÃO IES/DA ENTRADA EM VIGOR A PARTIR PARA OS PERÍODOS DE 2019. Alteração da Folha de Rosto e Anexos A, B, C, D, E, H, I, Q e S da IES (Portaria n.º 35/2019, de 28 de Janeiro) Alteração Anexos R da IES (Portaria n.º 32/2019, de 24 de Janeiro) Procedimento entrega da IES (Portaria n.º 31/2019, de 24 de Janeiro): Envio do SAF-T da contabilidade até 30/04 Pré-preenchimento de um conjunto de campos (não editáveis, mas é possível corrigi-los mediante a submissão de um novo ficheiro) 41

ANEXO & RELATÓRIO DE GESTÃO. O anexo não tem alterações face à versão 2018 Pode ser feito através da função copiar anexo de ano anterior (2017 para 2018) O texto da ata já se encontra atualizado para 2018 O relatório de gestão ainda não está disponível na data de lançamento. Será brevemente disponibilizado 42

ANEXO & INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA. Apesar das microentidades estarem dispensadas de elaborar anexo (apenas a nota 0), terão de ser preenchidas no DEFIR todas as notas (para a entrega da IES) 43

ANEXO & INFORMAÇÃO EMPRESARIAL SIMPLIFICADA. A IES ainda está com o formato pré SNC 2016 Assim, à semelhança das versões 2017 e 2018, a versão 2019 do DEFIR converte para efeitos da IES as demonstrações financeiras do SNC 2018 em demonstrações pré SNC 2016, criando diferenças entre as demonstrações financeiras oficiais e as enviadas para a IES 44

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Regimes de Tributação dos Rendimentos No quadro 04-3 foi acrescentado o Anexo G (7) Para o Regime especial de tributação para atividade de transporte marítimo Quadro 03-4 Foi acrescentado o campo 13 Regime especial de tributação para atividade de transporte marítimo O DEFIR não suporta este Anexo 45

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Apuramento do Lucro Tributável Quadro 07 A ACRESCER Foi acrescentado o campo 799 Regime especial de tributação para atividade de transporte marítimo Quadro 07 A DEDUZIR Foi acrescentado o campo 800 Regime especial de tributação para atividade de transporte marítimo 46

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 novos campos aplicáveis às entidades que preenchem o Anexo G Anexo A Anexo C Campo 10 Campo 6-A 7-C 8-C 9-C 10-C 47

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Regimes de Taxa Quadro 08.2 Regime Geral Foi alterada a taxa reduzida da Região Autónoma da Madeira (campo 249 16%) Obter taxas por defeito 48

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Apuramento da Matéria Coletável Quadro 09 Apuramento da Matéria Coletável Foram introduzidos os campos: 500 ajustamento aos ativos por impostos diferidos 300 - transferência do valor que consta no campo 11 do quadro 04 do Anexo G 49

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Outras Informações Quadro 11-B Novo quadro Já existia no Anexo C mas foi transferido para a folha de Rosto 50

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 Anexo D Quadro 032 Foi introduzido o campo 317 Rendimentos obtidos por entidades / unidades de gestão florestal (art.º 59º - G do EBF) Quadro 04 Foram introduzidos os campos: 420 Majoração dos gastos e perdas no âmbito de parcerias de impacto social (art.º 19º-A do EBF) 421 Majoração dos gastos e perdas relativos a obras de manutenção e conservação de prédios afetos a lojas com história reconhecidas pelo município (art.º 59º - I do EBF) 51

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 Anexo D Quadro 071 Foram introduzidos os campos 700 02 03 Foi criado um novo quadro 071-A RETGS Informação adicional (a preencher por todas as sociedades que integram o grupo) Quadro 073 Foram introduzidos os campos 743 02 03 Foi criado um novo quadro 073-A RETGS Informação adicional (a preencher por todas as sociedades que integram o grupo) Quadro 074 Foram introduzidos os campos 744 02 03 Foi criado um novo quadro 074-A RETGS Informação adicional (a preencher por todas as sociedades que integram o grupo) 52

NOVIDADES DEFIR 2019 MODELO 22. Alterações nos Anexos à declaração Mod. 22 Anexo D Quadro 077 Foi introduzidos os campos 02 Quadro 078 Foi introduzidos os campos 782 Quadro 074 Foi introduzido o campo 904-E NOTA: No DEFIR este campo não se encontra visível, pois é de preenchimento obrigatório apenas para os períodos de 2019 e seguintes 53

NOVIDADES DEFIR 2019 VERSÃO CONSOLIDAÇÃO Foram implementadas várias sugestões: Implementação de listagem de erros de saldos contranatura aquando da consolidação propriamente dita Compensação, para efeitos de apresentação no balanço, dos saldos das contas 2671 e 2672 (impostos do grupo), de forma a que este apareça líquido" no balanço Foram criadas operações-tipo de anulação de fluxos de caixa Criados novos drill-down em listagens de operações registadas de consolidação 54

PEDIDOS DE SUPORTE 2018 3.665 3.625 2.306 2.607 2.949 2.682 3.108 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 56

PLATAFORMA DE SUPORTE 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 N.º de Pedidos de Suporte 2.306 2.607 2.949 3.665 2.682 3.625 3.108 Média de Pedidos de Suporte por Cliente 4,4 4,1 4,6 5,0 4,2 5,0 4,4 Créditos utilizados na Plataforma de Suporte 691 442 631 849 612 610 1038 Média de créditos utilizados por pedido de suporte 0,30 0,17 0,21 0,23 0,23 0,17 0,33 Média de créditos utilizados por cliente 1,31 0,87 0,98 1,16 0,95 0,85 1,48 Tempo Médio de Resposta da Plataforma de Suporte (horas úteis) 2h30m 1h31m 1h55m 3h19m 2h21m 6h00m 2h53m 57

CONDIÇÕES COMERCIAIS DEFIR 58

CONDIÇÕES COMERCIAIS DEFIR SNC-AP 730 (1 licença concorrente / ano) Este montante inclui a possibilidade de elaborar as demonstrações financeiras, incluindo anexo, pelos normativos do SNC para as entidades do setor empresarial e não lucrativo O licenciamento concorrente permite a utilização concorrente por vários utilizadores. Embora com credenciais e permissões específicas, vários utilizadores distintos poderão partilhar esta licença para aceder e trabalhar no DEFIR.SNC-AP, desde que não acedam em simultâneo ao sistema O valor indicado inclui 1 empresa. Cada pack de 5 empresas adicionais tem o valor de 50 /ano Para os atuais clientes ativos do DEFIR, no caso de aquisição do DEFIR. SNC-AP é oferecida a atualização 2019 do DEFIR (exceto versões Angola & Consolidação) 59

Uma visão para o futuro www.prototipo.pt Campo Grande 380, Lote 3C, Piso 0, Escritório C 1700-097 Lisboa (+351) 21 756 73 50 / 56 60