AEP ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO PROPOSTA DE TRABALHOS 2015 AEP ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO 1 IST, 18 Março 2015 Comemoração dos 20 anos da AEP, 17 junho 2013
ORGANIZAÇÃO 1. MISSÃO, VISÃO 2. VALORES E ATITUDES 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 4. ORGANIZAÇÃO E EQUIPA 5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS 2
1. MISSÃO, VISÃO Missão A Área de Estudos e Planeamento do Instituto Superior Técnico tem como objetivo prestar assessoria aos órgãos de gestão do IST através da elaboração de estudos de suporte ao processo de tomada de decisão que promovam a qualidade na escola e contribuam para a otimização da sua gestão e desenvolvimento estratégico Visão Constitui ambição da AEP, motivadora do serviço e seus colaboradores, a de ser reconhecido como um gabinete de referência pela sua competência técnica e atuação de excelência nas áreas de avaliação, planeamento e prospetiva Lema AVALIAR PARA EVOLUIR, INFORMAR PARA PLANEAR DECIDIR 3
2. VALORES E ATITUDES Valores qualidade, rigor e inovação por espelharem as características técnicas, de certeza e antecipação que queremos imprimir aos nossos trabalhos eficiência e eficácia pela manutenção de altos padrões de resultados dos serviços prestados, com um menor tempo de resposta e utilizando menos recursos credibilidade competindo à AEP tarefas de avaliação, é fundamental que reúna consensos relativamente à sua fiabilidade, independência e integridade Atitudes ter espírito de equipa partilhar informação com transparência para que ninguém seja insubstituível ser positivo, empreendedor não colocar problemas, apresentar soluções Ser proativo, ter iniciativa preferir arriscar uma opção a não tomar decisão nenhuma ser flexível, criativo aceitar novas tarefas e encará-las como um desafio à criatividade e dinâmica da equipa ter bom relacionamento interpessoal saber comunicar as suas ideias e saber ouvir e respeitar as dos outros. 4
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 1. Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto Escola de referência de C&T na Europa e no Mundo 1.1 Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional Rankings, observatórios, projetos, redes e grupos de trabalho, seminários, publicações e comunicações 1.2 Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST Acreditações A3ES, Selo EUR-ACE Ordem dos Engenheiros e Avaliações FCT 5
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 2. Promover a qualidade das atividades IST, melhorando o ambiente de aprendizagem e investigação 2.1 Desenvolver sistemas internos e integrados de monitorização e melhoria da qualidade das atividades de Ensino, ID&I e TT SIQuIST Sistema Integrado de Gestão da Qualidade do IST, QUC Qualidade das Unidades Curriculares, R3A Relatórios Anuais de Autoavaliação, BIBLIO - Análise BIBLIOmétrica da Produtividade Científica, Avaliação do impacto das atividades de Transferência de Tecnologia, Avaliação dos Departamentos, Inquéritos de avaliação da satisfação (diplomados, empregadores, utentes serviços e colaboradores IST) 2.2 Promover a melhoria contínua, eficiência e eficácia dos serviços de suporte do IST Projetos AssIST - Avaliação dos ServiçoS do IST e BIF - Bolsa Interna de Formadores, Estudo diagnóstico SIADAP, SEI Suporte à Elaboração de Inquéritos, Traduções e Proofreading, Clipping imprensa, Benchmarking serviços, e Gestão administrativa, avaliação, qualidade e planeamento na AEP 6
3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 3. Promover o planeamento estratégico das atividades do IST 3.1 Produzir indicadores de desempenho e estatísticas previsionais de suporte à tomada de decisão Raides, Prescrições, Facts & Figures, Classificações ECTS, Cálculo ETI, ABS Absentismo no IST, Ingresso e População Escolar, RSD - Regulamento Serviço Docente, Indicadores Bibliométricos, Benchmarking (Diplomados, I&D, ), Propinas e outros pedidos de dados 3.2 Elaborar estudos, relatórios e outros documentos de apoio à gestão estratégica PA Plano de Atividades, RA Relatório de Atividades, QUAR Quadro de Avalição e Responsabilização, PQP Plano de Qualidade e Progresso, Agendamento das aprovações dos documentos de Planeamento Estratégico 7
AEP ORGANIZAÇÃO E EQUIPA ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO AEP Coord. Marta Pile ESTATÍSTICA E PROSPETIVA NEP Coord. Marta Graça Ana Rita Torres Filipa David (Bolseira) ESTUDOS E PROJETOS E&P Coord. João Patrício João Fernandes Estagiários eventuais AVALIAÇÃO E PLANEAMENTO Coord. Marta Pile Isabel Ribeiro Sónia Borges Alexandra Pontes Margarida Oliveira ATIVIDADES DE SUPORTE DIVULGAÇÃO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TRADUÇÕES PUBLICAÇÕES/COMUNICAÇÕES INQUÉRITOS Carlos Carvalho Transversais 8 SECRETARIADO Isabel Duarte
5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS 9
5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS 10
5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS RESPONSÁVEIS PELA COORDENAÇÃO DOS TRABALHOS ao nível dos Órgãos de Gestão NOME Ana Moura Santos Arlindo Oliveira Helena Ramos João Gomes Ferreira Jorge Morgado Luís Castro Luís Caldas de Oliveira Luís Guerra e Silva Luís Miguel Silveira Luís Oliveira e Silva Miguel Ayala Botto Palmira Silva Raquel Aires Barros Rogério Colaço Teresa Duarte Teresa Vazão MAS AO HR JGF JM LC LCO LGS LMS LOS MAB PS RAB RC TD TV SIGLA 11
Muito obrigada pela vossa atenção. aep.ist.utl.pt 12