reconhecimento do IST enquanto Escola de referência de C&T na Europa e no Mundo

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1 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS 1 1 Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto Escola de referência de C&T na Europa e no Mundo Colaborar em iniciativas (redes, projetos, eventos, grupos de trabalho, ) que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional Indicadores RANKINGS Indicadores Observatório de Rankings Universitários Indicadores Fornecimento de dados Indicadores U-Multirank Indicadores THE - Times Higher Education ranking Indicadores Identificação Membros e "fellows" academias/sociedades científicas Projetos ObserVIST - Observatório de Boas Práticas Estudos Identificação de serviços/oportunidades de mobilidade para o pessoal não docente Projetos PEOPLE - Promoting Educational Organisation through people Projetos Observar e Aprender - Edição 2015/ Projetos REDEEM:Reforming Dual Degree Programmes for Employability and Enhanced Academic Cooperation Projetos MIND - Management Innovation - Development Projetos GUESS - Global University Entrepreneurial Spirit Students Survey Projetos CANDIDATURAS A FINANCIAMENTOS EXTERNOS Divulgação REDES/GRUPOS DE TRABALHO/COMISSÕES OU OUTROS ORGÃOS Divulgação Nacionais Divulgação IPQ: Comissão Setorial Educação e Formação/GT2-Gestão da Qualidade no ES Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 1

2 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Divulgação CGQ_IST Divulgação CAQ_U.Europeia Divulgação GATUL - Académicos Divulgação Rede TeP - Rede Tecnica de Estudos e Planeamento da Ulisboa Divulgação Grupo de trabalho encontro Redetep Reunião RA+empregabilidade Divulgação Internacionais Divulgação EUSUM: European Observatory on Good Practices in Strategic University Managem Divulgação OEIST - OBSERVATÓRIO DE EMPREGABILIDADE DO IST - Manutenção e dinamização Divulgação PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS Divulgação Seminários e outros encontros Divulgação COMUNICAÇÕES e POSTERS Divulgação COMUNICAÇÕES Divulgação POSTERS Divulgação Apresentações internas (com powerpoint) Divulgação PUBLICAÇÕES Divulgação Artigos/ensaios Divulgação Livros ou capítulos Divulgação DIVULGAÇÃO DE TRABALHOS DA AEP Divulgação Mailing list AEP - divulgação trabalhos Divulgação Vitrine AEP/NEP Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 2

3 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Divulgação Página web AEP/NEP Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST Qualidade A3ES - Agência de Avaliação e Acreditação ES Qualidade Acreditações prévias novos ciclos de estudo 2017/ Qualidade ACEFS - Avaliação CE em funcionamento Qualidade VISITAS CAE Qualidade ACEFS - Contraditas aos relatórios das CAE Qualidade Monitorização propostas de melhoria e recomendações A3ES aos ACEFS Qualidade ordem dos engenheiros: eur-ace Qualidade Mestrado Engª Minas e Georrecursos Qualidade Levantamento dos selos de qualidade Promover a qualidade das atividades IST, melhorando o ambiente de aprendizagem e investigação Desenvolver sistemas internos e integrados de monitorização e melhoria da qualidade das atividades de Ensino, ID&I e TT Qualidade Desenvolvimento do SIQuIST - Sistema Integrado de Gestão da Qualidade do IST Qualidade PA-Lançamento R3A 3º ciclo Qualidade PA_Reformulação do modelo de avaliação de UC's do 3º ciclo no âmbito do QUC Qualidade PA-Experiência Piloto de implementação do QUC UC's não tradicionais (1º, 2º ciclos) Qualidade PA-Implementação no fénix do inquérito ao funcionamento da UC dissertação Qualidade PA - alertas desempenhos Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 3

4 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Qualidade Manual de Qualidade do IST - revisão/atualização Qualidade QUC - QUALIDADE DAS UNIDADES CURRICULARES Qualidade Auditorias - 14/ / Qualidade 1º sem 2015/ Qualidade 2º sem 2015/ Qualidade Inquérito às dissertações Qualidade R3A - RELATÓRIOS ANUAIS DE AUTO AVALIAÇÃO 13/ / Qualidade BIBLIO: análise da produtividade científica do IST Qualidade BIBLIO: análise da produtividade científica dos departamentos Qualidade ORCID - SOTIS Qualidade Avaliação dos Departamentos: definição do regulamento das Comissões de Visita Qualidade Sistemas de Garantia da Qualidade das IES da Ulisboa - resposta inquérito sobre SIQuIST Qualidade Análise dos Doutoramentos e Doutorandos Qualidade Análise acessos website/plataforma IST Inquéritos Inquéritos de avaliação da satisfação serviços Inquéritos Serviços centrais Inquéritos Aplicação inquérito Inquéritos ASUS Inquéritos IRIS teste piloto Inquéritos Inquérito de Avaliação do Percurso Formativo dos Alunos Finalistas Inquéritos Inquéritos de Avaliação do Percurso Profissional dos Diplomados Inquéritos Inquéritos aos Empregadores dos Diplomados Inquéritos Inquéritos alunos internacionais Inquéritos In + OUT (excepto erasmus out) Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 4

5 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Inquéritos Athens Inquéritos Erasmus OUT (dados agência) Inquéritos INQUÉRITOS de avaliação da satisfação dos trabalhadores IST Inquéritos Não docentes Inquéritos Docentes e investigadores Estudo Drop out LEIC/LETI - DEI Promover a melhoria contínua, eficiência e eficácia dos serviços de suporte do IST Projetos ASSIST - Projecto Piloto de implementação de metodologia de avaliação dos serviços Projetos TB's Projetos Proposta de matriz de excelência e de índice de Produtividade/Indicadores de resultados Projetos Relatório final e proposta de objetivos, procedimentos, responsabilidades e timings a constar em regulamento Estudos Levantamento serviços congéneres AEP - Benchmarking Estudos Diagnóstico da aplicação do SIADAP no IST Suporte Motor de Busca de Formação IST (conferente e não conferente de grau) Suporte Base de Dados de Cargos de Gestão Suporte Base de Dados dos indicadores nucleares da empregabilidade dos diplomados IST Estudos OVERLOAD II Inquéritos SEI - SUPORTE À ELABORAÇÃO DE INQUÉRITOS Inquéritos validação de fichas metodológicas Inquéritos Apoio inquérito levantamento necessidades formação IST - Estrutura de Formação Contínua Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 5

6 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Inquérito desempenho serviços BEST Inquéritos INQUÉRITOS APLICADOS POR ENTIDADES EXTERNAS À POPULAÇÃO I Inquéritos Colaboração Tese Doutoramento Gestão da Qualidade - ISEG Inquéritos Gestão/divulgação de novos pedidos Divulgação TRADUÇÕES Divulgação Glossário de Termos IST - atualização Divulgação Proof-reading Divulgação RECOLHA DE NOTÍCIAS SOBRE O ENSINO SUPERIOR Suporte SIADAP AEP Suporte SIADAP 2015/ Suporte Definição/revisão objectivos colaboradores AEP Suporte Avaliações intermédias 2015/ Suporte ATUALIZAÇÃO MANUAL DE PROCEDIMENTOS Suporte Atualização Manual de Acolhimento da AEP Suporte Divulgação Missão, Visão, Valores e Atitudes AEP Suporte GESTÃO ADMINISTRATIVA/FINANCEIRA AEP Suporte Orçamento AEP Suporte Balancete controlo despesas/requisições - MGO Suporte Aquisições várias (equipamento, livros, etc) - central de compras Suporte Fundo maneio AEP e Projectos Suporte Missões Suporte Aquisições Suporte Reembolsos Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 6

7 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Suporte APOIO INFORMÁTICO Suporte SERVIÇOS DE SECRETARIADO Suporte Economato Suporte Livros Barata - conta corrente projeto antigo Suporte Gestão de consumíveis Suporte Revisão BD livros AEP e respectiva localização Suporte BD contactos Suporte Manutenção equipamento/instalações Suporte LEITURA ÓPTICA E TRATAMENTO DE DADOS Suporte RECRUTAMENTO PESSOAL: CONCURSOS E ESTAGIÁRIOS Suporte Acções de Formação Suporte Listagem participações eventos Promover o planeamento estratégico das atividades do IST Produzir indicadores de desempenho e estatísticas previsionais de suporte à tomada de decisão Indicadores Raides Indicadores Prescrições Indicadores FACTOS E NUMEROS Indicadores Pedidos ULISBOA Indicadores RA Indicadores PA Indicadores OUTROS PEDIDOS DE DADOS Indicadores Classificações ECTS Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 7

8 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Indicadores CÁLCULOS ETI Indicadores RSD - Regulamento do serviço docente: 15/ Indicadores Desenvolvimento de ferramentas de previsão dos RH por dpto (Evolução dos Docentes de Carreira do IST) Indicadores CARACTERIZAÇÃO DO INGRESSO E DA POPULAÇÃO ESCOLAR Indicadores Ingresso 2016/ Indicadores População escolar Indicadores Medidas para diminuir as taxas de abandono (PA 2015/2016 CP) Indicadores Identificar as UC com elevadas taxas de reprovação no ano letivo 14/15 e monitorizar as identificadas 13/14 (transversais) Indicadores Monitorizar os cursos com elevadas taxas de abandono Indicadores Alargamento do atual sistema BRAC a todo o percurso académico dos estudan Indicadores Melhorar os canais de comunicação com estudantes em risco de abandono e/o Indicadores Identificar os estudantes aos quais só falta a UC dissertação de mestrado para Indicadores Analisar o percurso dos estudantes na transição do 1º para o 2º Ciclo Indicadores Minimizar UC com poucos alunos (<10 alunos) Estudos ABS - Absentismo no IST Estudos ABS - Taxas de absentismo não docentes 2014 e Estudos ABS - Taxas de Absentismo docentes e investigadores Indicadores Portal Indicadores - desenvolvimento do tópico web do NEP Planeamen Elaborar estudos, relatórios e outros documentos de apoio à gestão estratégi Planeamen PA IST Planeamen PA IST Planeamen RA IST - Relatório de Atividades 2016 Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 8

9 ID WBS Área OBJETIVO/TAREFAS Planeamen estrutura relatório Planeamen pedidos de informação Planeamen Validação pelos serviços/órgãos envolvidos Planeamen insistências e tramento da informação Planeamen Envio relatório final aos OG Planeamen QUAR Planeamen QUAR IST auto-avaliação Planeamen QUAR IST Elaboração e Monitorização Planeamen Elaboração Planeamen Monitorização - jun Planeamen QUAR IST Planeamen ADPE - Agendamento da aprovação dos documentos de planeamento estratégico Planeamen PQ - Plano da Qualidade do IST Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 9

10 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish days? February March April May June July August 500 days? ap;e&p 433 days e&p CG/LMS 1 45 days e&p 433 day ap;ir;e&p CG/TD 1 22 days ap;ir;e&p;nep CG/TD extra 3 days ap;mo CC/LOS extra 31 days CG/LC days e&p CG/MAB days ap;asp;mp CG/MAB days nep CP/LC 1 5 days e&p;cc CG/LMS 3 ap;mp;e&p CG/LCO 3 e&p CG/LCO 3 ap CG/LMS days? ap;e&p;nep CG/RC 261 days ap;e&p;nep CG/RC 261 days ap;asp;mp CG/RC days Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 10

11 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish ap;mp;asp CG/JM 1 ap;mp CG/RC days nep CG/JM days CG/RC days ap;mp CG/RC 2 1 day ap;mp CG/RC 2 1 day CG/RC 2 1 day ap;mp CC/LOS 3 1 day e&p CG/LCO days CG/RC days CG/RC days ap;e&p;nep CG/RC days? ap;e&p;nep CG/RC 3 67 days? ap;e&p;nep 3 0 days ap;e&p;nep 264 days ap;e&p;nep CG/RC 3 1 day ap;e&p;nep CG/RC 3 1 day ap;e&p;nep;asp;mp CG/RC 3 1 day ap;e&p;nep CG/RC days ap;e&p;nep CG/RC 3 1 day ap;e&p;nep;id CG/RC days February March April May June July August Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 11

12 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish ap;e&p;nep CG/RC days days? ap CG/JM days ap;ir CG/JM 1 32 days ap;ir CG/JM 1 33 days? ap;ir CG/JM 1 10 days? ap;ir CG/JM 1 1 day ap;ir;mo CG/JM ap;ir CG/JM 2 60 days ap;ir;nep CG/JM 2 60 days ap;ir;mo CG/JM 2 22 days days? 517 days? ap CG/JM days nep CP/RAB 1 43 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 88 days nep CP/RAB 2 20 days February March April May June July August Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 12

13 EXECUÇÃO ap;asp 1 COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish days nep CG/LC 1 15 days nep CG/LC 1 57 days nep CG/LC 1 85 days nep CG/LC 1 57 days nep CP/RAB 1 36 days e&p CC/LOS 1 43 days e&p CC/LOS 1 66 days e&p 18 days e&p CC/LOS 1 75 days ap;mp CG/AO EXTRA5 days e&p CC/LOS 3 10 days e&p CG/LGS ap;asp CG/LC 1 98 days CG/LC 1 98 days ap;asp;mp;e&p CG/LC 1 98 days ap;asp;mp;e&p CG/JM 1 1 day? ap;asp;mp;e&p CG/JM 1 1 day? e&p CG/JM 1 5 days e&p CG/LCO days e&p CG/LCO 2 40 days ap;asp CG/LMS 1 day ap;asp CG/LMS 3 1 day February March April May June July August Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 13

14 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish ap;asp CG/LMS 3 1 day ap;asp CG/LMS 3 1 day e&p CG/LOS 196 days e&p 66 days e&p 180 day e&p CP/RAB 108 days days? ap;mp;aqai;asp;lc CG/LC 1 52 days? ap;asp;mp;e&p;nep CG/LC 1 15 days ap;mp;asp CG/LC 3 89 days ap;mp;asp CG/LC 3 35 days February March April May June July August ap;mo CG/RC 2 20 days ap;mp;sb CG/LC days ap;mo;ir CG/JM 3 1 day ap;mo;ir CG/LGS 3 1 day e&p CG/RC 1 45 days e&p 88 days ap CG/RC 369 days ap;asp CG/RC days asp CG/MAB 2 Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 14

15 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start OG Finish e&p CG/LCO day ap CG/RC 261 days ap;mp;asp CG/RC 3 ap CG/PS days CG/RC days e&p CG/RC days e&p CG/RC days ap;mo CG/RC days ap;mp CG/RC days ap;nep;e&p CG/RC days ap;nep;e&p CG/RC 1 21 days ap;nep;e&p CG/RC days CG/RC 2 26 days ap;mo;mp CG/RC 3 1 day ap;id;mo CG/RC days ap CG/RC days ap;id;e&p;nep CG/RC 1 20 days ap;id CG/RC days ap;id CG/RC 1 30 days ap;id CG/RC 1 1 day ap;id CG/RC days ap;id CG/RC 1 1 day? February March April May June July August Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 15

16 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start Finish OG February March April May June July August e&p CG/RC 2 302,71 da ap CG/RC 107 days ap;mo CG/RC days ap;id CG/RC days ap;id CG/RC days ap;id CG/RC 2 21 days ap;id;mo CG/RC days ap;id CG/RC days ap;id CG/RC 2 3 days? e&p;nep;mp;ap CG/RC 3 59 days CG/RC days ap;mo CG/RC 3 1 day d days? nep CG/JM 1 1 day? nep CG/JM 1 11 days nep CG/PS 1 4 days days? ap;sb;mo CG/RC 1 47 days ap;sb;mo days nep CG/JM 1 10 days Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 16

17 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start Finish OG February March April May June July August nep CC/HR 1 20 days nep CC/HR 1 10 days nep CC/AO 1 1 day days nep CG/JM 1 1 day? nep CG/JM 1 20 days CP/RAB 1 85 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days nep CP/RAB 1 20 days days ap;asp CG/MAB 3 22 days ap;asp CG/MAB 3 22 days nep CG/RC day ap;sb;mo CG/MAB 1 45 days ap;sb ap;ir;mo CG/MAB 1 32 days Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 17

18 EXECUÇÃO COORDENPRIORIDDuration Start Finish OG February March April May June July August ap;ir;mo CG/MAB 1 1 day ap;ir;mo CG/MAB 1 11 days ap;ir;mo CG/MAB 1 5 days ap;ir;mo CG/MAB 1 5 days ap;ir;mo CG/MAB 1 10 days ap;sb;mo CG/RC days ap;mp;aqai;mo CG/RC 1 18 days ap;ir;mo CG/RC days ap;ir;mo;mp CG/RC 1 11 days ap;mo CG/RC 1 20 days ap;sb ap;ir CG/MAB 2 10 days ap;asp;mp CGQ/JM 1 25 days Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 18

19 August September October November December January February March April May June July August Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 19

28 September October November December January February March April May June July August September O Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 28

37 October November December January February March April May June July August September October Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 37

55 November December January February March April May June July August September October November D Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 55

64 December January February March April May June July August September October November December Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 64

73 January February March April May June July August September October November December January Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 73

91 February March April May June July August September October November December January February M Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 91

100 March April May June July August September October November December January February March Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 100

118 April May June July August September October November December January February March April M Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 118

127 May June July August September October November December January February March April May ap;ir;e&p;nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 127

128 May June July August September October November December January February March April May ap;mp ap;mp ap;mp ap;e&p;nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 128

129 May June July August September October November December January February March April May ap;ir;mo ap;ir n Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 129

130 May June July August September October November December January February March April May nep nep nep e&p ap;mp ap;asp Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 130

131 May June July August September October November December January February March April May ap;asp ap;asp ap;mo;ir ap;mo;ir Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 131

132 May June July August September October November December January February March April May ap;id;e&p;nep ap;id ap;id Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 132

133 May June July August September October November December January February March April May ap;mo Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 133

134 May June July August September October November December January February March April May nep nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 134

135 May June July August September October November December January February March April May ap;ir;mo ap;ir;mo ap;ir;mo ap;ir;mo ap;ir;mo ap;mp;aqai;mo ap;ir;mo;mp ap;ir Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 135

136 June July August September October November December January February March April May June ap;mo nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 136

137 June July August September October November December January February March April May June ap;mp nep ap;e&p;ne Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 137

138 June July August September October November December January February March April May June ap;ir;mo ap;ir;nep nep nep nep nep nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 138

139 June July August September October November December January February March April May June nep nep e&p e&p e&p e&p e&p e&p Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 139

140 June July August September October November December January February March April May June e&p ap;asp;mp;e&p;nep ap;mp;asp ap;mp;asp ap;mp;sb ap;mo ap;asp Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 140

141 June July August September October November December January February March April May June e&p e&p e&p ap;mo ap;mo;mp ap;id;mo ap;id Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 141

142 June July August September October November December January February March April May June e&p ap;id ap;mo ap;id ap;id ap;id;mo ap;id nep nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 142

143 June July August September October November December January February March April May June nep nep nep nep nep nep nep ap;asp ap;asp ap;sb;mo Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 143

144 June July August September October November December January February March April May June ap;mo Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 144

145 July August September October November December January February March April May June July Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 145

146 July August September October November December January February March April May June July ;nep;id Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 146

147 July August September October November December January February March April May June July ap;ir Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 147

149 July August September October November December January February March April May June July e&p e&p e&p e&p Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 149

151 July August September October November December January February March April May June July nep Inactive Inactive Inactive Project Manual External s Page 151