NÃO DESTINADA À PUBLICAÇÃO OU RADIOFUSÃO CO16284 PEDE-SE AO PESSOAL DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL QUE TOMEM NOTA DOS REGULAMENTOS REVISTOS SOBRE ACREDITAÇÃO PARA A CIMEIRA DA UA. Aconselha-se aos Meios de Comunicação Social a verificarem sempre esta nota informativa em relação a actualizações adicionais NOTA EXPLICATIVA DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL PARA A 26ª SESSÃO ORDINRIA DA CONFERÊNCIA DA UNIÃO AFRICANA ADIS ABEBA, ETIÓPIA 21-31 DE JANEIRO DE 2016 TEMA DA CIMEIRA 2016: Ano dos Direitos Humanos, com particular enfoque sobre os Direitos da Mulher 1
1. ACREDITÇÃO DO PESSOAL DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL NÃO SEDIADOS NA ETIÓPIA Todos os jornalistas devem candidatar-se online. O formulário de acreditação para os meios de comunicação social encontra-se disponível no seguinte portal: http://au.int/en/summit/26/accreditation Uma vez que os jornalistas tenham recebido a confirmação das suas candidaturas a partir da Direcção de informação e Comunicação (DIC), deverão imprimi-la e, em conjunto com os documentos da candidatura e cópia do passaporte, levá-los à Embaixada da Etiópia nos seus respectivos países. Os documentos devem ser levados para o CENTRO DE DIPLOMACIA PÚBLICA e não para o centro de vistos. Os documentos serão processados pelas autoridades do governo Etíope, através dos seus canais e os jornalistas receberão os seus vistos a partir dos locais em que se candidataram. A todos os jornalistas serão emitidos vistos de jornalista. Não será permitida a participação na Cimeira a jornalistas com vistos de negócio ou de turista. ACREDITAÇÃO PARA JORNALISTAS SEDEADOS EM PAÍSES ONDE NÃO HÁ EMBAIXADA ETÍOPE Os jornalistas provenientes de países onde não haja Embaixada Etíope devem preencher o formulário de visto à chegada, disponível no portal da UA: www.au.int Uma vez recebidos, a DIC irá encaminhá-los ao Gabinete de Comunicação do Governo da Etiópia para efeitos de processamento, em cumprimento com os seus regulamentos. ACREDITAÇÃO PARA JORNALISTAS EM MISSÃO NOS PAÍSES ONDE HÁ EMBAIXADA ETÍÓPE O pessoal dos meios de comunicação social que se encontram em missão nos países onde não há Embaixada Etíope devem cumprir os seguintes regulamentos: Os seus organismos devem facilitar o processo para os mesmos. Devem anexar os seus cartões de residência aos documentos de candidatura. Devem apresentar-se em pessoa, a fim de levantar os vistos nos seus respectivos países de residência. Estão disponíveis três métodos de acreditação para jornalistas que se candidatam fora da Etiópia. 1.1. Sistema Online: O formulário de acreditação online encontra-se disponível no seguinte portal: http://au.int/en/summit/26/accreditation 2
1.2. Correio electrónico: Após o preenchimento do formulário de acreditação, o formulário e as cópias digitalizadas de todos os documentos necessários devem ser enviados por correio electrónico à Srª. Rahel Akalewold através do endereço: 26thausummit@africa-union.org 1.3. Correio e Fax: Após o preenchimento do formulário de acreditação, o formulário e todos os documentos necessários devem ser enviados para: Srª. Rahel Akalewold Direcção de Informação e Comunicação Comissão da União Africana C.P. 3243 Adis Abeba Etiópia Tel: +251 11 5526373; Fax: +25111553 6150 ext. 2551 E mail- 26thAUSummit@africa-union.org Documentos necessários para acompanhar o formulário de candidatura Duas fotografias, tipo passe, tiradas até seis meses; Uma carta de designação em papel timbrado da organização a que pertence o jornalista, indicando a sua função; Cópia da Carteira Profissional de Imprensa ou identificação equivalente É também aconselhável levar cópias impressas de todos os documentos necessários em caso de qualquer verificação necessária. As candidaturas devem ser enviadas à Srª. Akalewold até ao dia 12 de Janeiro de 2016. 2. ACREDITAÇÃO PARA O PESSOAL DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL SEDIADO NA ETIÓPIA Todo o pessoal dos meios de comunicação social que opera dentro da Etiópia deve contactar o Gabinete de Assuntos de Comunicação do Governo, mediante fornecimento dos seguintes dados: Nome Completo (Conforme consta no B.I. ou Passaporte) Número do B.I. ou Passaporte Nome da Órgão de Comunicação Social Designação (Repórter, Fotógrafo, etc.) Crachá actual para os Meios de comunicação Social/Imprensa Números de contacto Endereço de correio electrónico 3
A informação supracitada deve ser fornecida até ao dia 12 de Janeiro aos seguintes funcionários: Gabinete de Comunicação do Governo 1. Sr. Teklemariam Debele Tel: 251 913 142920 E-mail: mediarltn@gmail.com 2. Sra. Bedria Welchefo Tel : 251 911 030404 E-mail : mediarltn@gmail.com 3. Sra. Aynadis Getenet Tel: 251 911 88 20 31 E-mail: mediarltn@gmail.com Ministério dos Negócios Estrangeiros 1. Sra. Yetimwork Taregkegn Tel. 251 913 35 05 91 E mail: Spokesperson@mfa.gov.et 2. Sr. Dallol Arefa Tel 251 914 16 63 51 E-mail: Spokesperson@mfa.gov.et 3. O QUE FAZER EM ADIS ABEBA À chegada em Adis Abeba, os jornalistas necessitarão de dois crachás. 3.1. O crachá oficial de imprensa do governo será emitido pelas autoridades do governo. Isto implica que o indivíduo terá de ser fotografado antes do processamento do crachá. Os Jornalistas serão informados oportunamente a respeito do local de acreditação. O crachá dará acesso às instalações da UA. 3.2. O Crachá da conferência da UA. Depois de obter o crachá de imprensa emitido pelo governo, os jornalistas deverão dirigir-se à Comissão da União Africana para obter os seus crachás da conferência, os quais irão facultar o acesso às salas do centro de conferência durante a Cimeira. 3.3. Aconselha-se aos jornalistas a chegar atempadamente à Adis Abeba para que possam obter os documentos preparados antes início das reuniões. 3.4. Aconselha-se aos jornalistas a chegar atempadamente ao local de realização da cimeira para garantir que possam passar por todos os procedimentos de entrada antes do início das reuniões. 4
4. CARTÕES DE VACINAÇÃO CONTRA FEBRE AMARELA 4.1. Para qualquer indivíduo proveniente de países afectados pela febreamarela, será necessária a apresentação de Cartões de Vacinação contra a febre-amarela nos pontos de entrada. 5. DESALFANDEGAMENTO PARA O EQUIPAMENTO DOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO SOCIAL O pessoal dos meios de comunicação social acreditado e que leve consigo equipamento técnico para a Etiópia estará sujeito a todo o Controlo Aduaneiro. Portanto, solicita-se que os jornalistas enviem a lista do seu equipamento (duas cópias) juntamente com a sua candidatura para a acreditação. (Vide formulário para o equipamento dos meios de comunicação social no site da UA). Os jornalistas que levarem equipamento para transmissão ao vivo ou solicitarem instalações para transmissão ao vivo devem contactar: Sr. Habte Gemeda Co-ordinator; Satellite and Television Facilities (+251-911 677952) (+251 923 807 876) Televisão Etíope E-mail Gemedaetv@yahoo.com 6. INSTALAÇÕES DE MÉDIA Um Centro de média com facilidades de impressão, meios de comunicação electrónicos e on-line estará disponível no local da Cimeira. O acesso às instalações de média estará restrito aos representantes dos meios de comunicação social acreditados 7. PEDIDOS DE ENTREVISTAS COM DIRIGENTES DE AUC Os jornalistas que queiram entrevistar a liderança da Comissão da UA, durante a 26 a Cimeira da UA deverão apresentar os seus pedidos à Sra. Esther Azaa Tankou Directora em Exercício da Direcção de Informação e Comunicação da UA pelo email: YambouE@africa-union.org; ou Tel: +251 911 36 11 85. 8. COMUNICADOS DE IMPRENSA DA LIDERANÇA DA UA Os comunicados de imprensa dos dirigentes dos vários Órgãos e programas da União Africana terão lugar no centro de conferências. Será dado uma informação prévia aos jornalistas sobre a hora do comunicado, o local e os oradores. Outras organizações parceiras da UA, solicitam ocasionalmente instalações para reuniões de média durante a Cimeira. Os Jornalistas serão notificados sobre as referidas reuniões através de mensagens no centro de média. 5
9. COBERTURA MEDIÁTICA DA CIMEIRA Sessões de abertura e encerramento durante as reuniões estão abertas a jornalistas, dependendo da disponibilidade de espaço dentro das salas. Os profissionais de média serão informados sobre como entrar nas salas de sessão plenárias das seguintes formas: -Uma directriz será distribuída a toda média sobre a base de dados da UA. -Uma sessão de informação será realizada por toda média na UA durante a Cimeira. Um aviso será divulgado em relação a hora e a data da sessão de informação. Além disso, funcionários específicos serão responsáveis por garantir entrada e saída sem sobressaltos do pessoal de média. Vide tabela abaixo. 10. TRANSMISSÃO AO VIVO As sessões abertas da Cimeira serão apresentadas ao vivo. A hiperligação relativa à transmissão ao vivo será disseminada para informação e para que o público a nível mundial possa acompanhar as sessões abertas. Estes feeds estarão disponíveis no centro de comunicação social. Todas as reuniões transmitidas ao vivo serão notificadas aos meios de comunicação social através do portal e notificações publicadas no centro de comunicação social. 6. TELEFONES E FAXES Serviços telefónicos estarão disponíveis numa base comercial 7. RÁDIO E TELEVISÃO A hiperligação para a transmissão ao vivo da sessão de abertura da Conferência será publicada o mais brevemente possível, assim que for estabelecida. Informações afins podem ser obtidos junto do Sr. Gamal Karrar através de: GamalK@africa-union.org, Tel.: +251 11 518 2573. 13. ALOJAMENTO O alojamento será da inteira responsabilidade dos jornalistas e aconselha-se aos mesmos que façam as reservas o mais cedo possível para evitar inconveniências de última hora. Uma lista de hotéis de Adis Abeba estará disponível no portal da União Africana. 14. INFORMAÇÕES SOBRE QUESTÕES DE COMUNICAÇÃO DA CIMEIRA Informações adicionais sobre preparativos para os meios de comunicação social durante a Cimeira deverão ser obtidas junto da Sra. Wynne Musabayana através de: MusabayanaW@africa-union.org ou wynnemusabayana@yahoo.com e junto da Sra. Esther Azaa Tankou, Directora em Exercício da Direcção de Informação e Comunicação da CUA, através dos seguintes endereços de correio electrónico: yamboue@africa-union.org ou esthertankou@yahoo.com. 6