PORTAL 2010
Manual do Portal 15
Gestores e Provedores Publicação descentralizada As informações, produtos e serviços disponibilizados no Portal são publicados e atualizados pelas próprias unidades do TCU. A segurança dos conteúdos é garantida pela atribuição de perfis de acesso. Cabe ao titular de cada unidade indicar e manter atualizado o cadastro de gestores e provedores de conteúdo do Portal. É possível designar mais de um gestor ou provedor de conteúdo por unidade. A Secretaria de Tecnologia da Informação (Setec) é a responsável por tornar disponível a ferramenta para cadastramento de gestores e provedores de conteúdo. O treinamento desses gestores e provedores fica a cargo do Instituto Serzedello Corrêa (ISC), em conjunto com a Setec. Gestores Responsáveis pela aprovação da publicação de conteúdos nas áreas sob sua gestão, bem como pelo teor desses conteúdos. Provedores Responsáveis pelo preenchimento dos formulários para publicação de conteúdos e documentos em áreas preestabelecidas do Portal, e co-responsáveis pelo teor dos conteúdos. 17
Gestores de Conteúdos Como publicar conteúdos nas páginas do Portal? 1. Acesse a página em que o conteúdo será publicado. 2. Caso você tenha permissão de edição da página, clique no botão de edição no canto direito da tela. 3. Clique no botão, localizado no topo da barra de Item de Conteúdo, e escolha o tipo de conteúdo a ser incluído: Texto de página: conteúdo apresentado no corpo da página; URL: link para acesso a outras páginas do próprio portal ou da web; Arquivo: arquivos que serão apresentados na página e abrirão em nova janela. 4. Clique em próximo. TIPOS DE CONTEÚDO Texto de página 1. Para incluir um texto na página, basta digitar ou colar o texto na ferramenta de edição de textos apresentada. 18
2. Para colar na caixa de edição, o texto deve estar sem formatação, de acordo com os passos a seguir: - Selecione o texto a ser publicado no arquivo de origem; - Copie a seleção (Ctrl+C); - Abra a ferramenta Bloco de Notas do Windows (Menu iniciar/ Programas/Acessórios/Bloco de notas); - Cole a seleção no Bloco de Notas (Ctrl+V); - Selecione todo o texto e copie a seleção; - Cole a seleção no editor de textos do Portal. 3. Para a inclusão de hiperlink dentro do texto: - Selecione a palavra ou sentença que servirá de link; - Clique no botão - Na aba informações da caixa de diálogo selecione o tipo de hiperlink: URL: para arquivos ou páginas da web ou do portal; Âncora nesta página: para referência em outro parágrafo do texto E-mail:para endereços eletrônicos. - Digite o endereço para o qual o hiperlink deverá apontar; - - Clique na aba "destino" e escolha a forma como a nova página deverá abrir; - Clique em OK. 4. Clique em finalizar para salvar o texto. 19
URL 1. No campo "URL" digite o endereço do link. 2. No campo "Nome para Exibição" digite o nome a ser apresentado como link na página. - Utilize nomes simples e intuitivos. - O campo "Descrição" deverá ser preenchido apenas para informações adicionais. 3. Selecione a opção de exibição: - Mesma janela: item exibido diretamente na área da página, geralmente utilizado para páginas do próprio portal; - Pop-up: item exibido na janela inteira do browser, utilizado para arquivos; - Outra janela: item exibido em uma nova janela do browser, utilizado para a exibição de sistemas corporativos e páginas externas ao TCU. 4. Clique em finalizar para salvar a URL. Arquivo 1. Clique no botão "Procurar..." e localize o arquivo a ser incluído no portal. Para fins de padronizaçã e acessibilidade, os arquivos deverão estar preferencialmente no formato PDF. Para converter os arquivo em PDF consulte o capítulo entitulado Impressão em PDF. 20
2. No campo 'Nome para exibição digite o nome do arquivo a ser apresentado na página. Utilize nomes simples e intuitivos. Ex.: Manual para impressão em PDF. 3. Clique em finalizar. Como alterar ou excluir os conteúdos publicados nas páginas do Portal? 1. Acesse a página do conteúdo que será alterado. 2. Caso você tenha permissão de edição da página, no canto direito serão apresentados os botões de edição da área. Clique no botão. 3. Identifique o texto a ser alterado e clique no botão. 4. Após a edição do texto clique em "OK". Para excluir ou ocultar o conteúdo inserido, clique no botão e escolha a ação desejada. Como publicar documentos na biblioteca digital das comunidades temáticas? 1. Acesse a página da comunidade temática. 2. Clique em biblioteca digital no menu à esquerda. 3. Caso você tenha permissão para gestão de documentos na 21
comunidade, no canto direito serão apresentados os botões para Incluir documentos, Incluir legislação e Editar conteúdos. 4. Clique em Incluir documentos. 22 5. Preencha os campos do formulário conforme as orientações apresentadas em cada campo. Campos obrigatórios para preenchimento: - Nome do Arquivo: clique no botão Procurar e localize o arquivo a ser incluído no Portal. Para fins de padronização e acessibilidade, os arquivos deverão estar preferencialmente no formato PDF. Para converter os arquivo em PDF consulte o capítulo entitulado Impressão em PDF. - Nome para exibição: digite o nome que será apresentado na página. Utilize nomes simples e intuitivos. - Data de publicação: data da publicação do documento (ano ou data completa). - Idioma: selecione o idioma original da publicação. - País: selecione o país da publicação do documento. - Acesso: defina quem pode visualizar o documento. Público: acesso livre Restrito TCU: servidores do TCU e usuários externos cadastrados na comunidade podem ter acesso ao documento. Restrito comunidade: somente os membros cadastrados na comunidade terão acesso ao documento. - Temas: selecione os temas relacionados ao documento. A criação de novos temas é proposta pela unidade gestora da
comunidade e aprovada pelo Comitê Gestor do Portal. 6. Clique em "Salvar. 7. Para incluir referências à legislação de outros órgãos relacionada ao tema da comunidade, basta clicar em Incluir legislação e seguir os passos acima, preenchendo os campos específicos deste tipo de item. Como editar documentos incluídos na biblioteca digital das comunidades temáticas? 1. Acesse a página da comunidade temática. 2.Clique em biblioteca digital no menu à esquerda. 3. Caso você tenha permissão para gestão de documentos na comunidade, no canto direito serão apresentados os botões para Incluir documentos, Incluir legislação e Editar conteúdos. 4. Clique em Editar conteúdos. 5. Ná área "Documentos que você pode editar" selecione a ação desejada clicando em um dos botões: Mais detalhes: consulta os dados sobre o documento (título, data de publicação, autor, etc.) Editar documento: abre o formulário de edição dos detalhes do documento. 23
Manutenção do documento: permite exibir, ocultar, deletar ou expirar o documento. Como aprovar documentos na biblioteca digital das comunidades temáticas? 1. Acesse a página da comunidade temática. 2. Clique em biblioteca digital no menu à esquerda. 3. Caso você tenha permissão para gestão de documentos na comunidade, no canto direito serão apresentados os botões para Incluir documentos, Incluir legislação e Editar conteúdos. 4. Clique em Editar conteúdos. 5. Ná área Documentos pendentes de sua aprovação selecione o documento a ser aprovado, clicando em seu link na coluna Página. 6. Selecione o documento a ser aprovado, clicando em seu link na coluna Página. 7. Clique no botão. 8. Clique no em Aprovar ou Rejeitar o documento no canto direito superior da tela. 24
Publicações em Sistemas Os aplicativos acessados por meio do Portal deverão seguir as normas de identidade visual e usabilidade estabelecidas pelo TCU, conforme as orientações da Secretaria de Tecnologia da Informação (Setec). Para a publicação do sistema no Portal, é necessário definir as seguintes características: Funcionamento dentro e/ou fora da rede; Necessidade de autenticação/autorização; Integração às bases corporativas (AD,OID ou Siga); Público-alvo; Recebimento deparâmetros do Portal; Ponto de acesso independente do Portal; Envio de e-mail aos usuários. 25
Pesquisas Pesquisa no Portal 1. No canto superior direito das páginas do Portal TCU, digite o termo de busca na caixa de pesquisa. 2. Clique em Ir ou tecle Enter. 3. Os resultados da pesquisa são apresentados em ordem de relevância. 4. Para alterar a ordem de apresentação ou refinar a pesquisa, role a página até o final e escolha os novos parâmetros. 5. Clique no botão para ver os detalhes do documento. OBS: busca qualquer termo em páginas ou documentos publicados do Portal TCU. Não estão incluídas na pesquisa base de dados de sistemas acessíveis pelo Portal (Juris, Sisdoc, etc.), que apresentam interfaces de busca próprias. Pesquisa avançada 1. No canto superior direito das páginas do Portal TCU, clique em Pesquisa avançada (link abaixo da caixa Pesquise no Portal ). 26
2. Na página de pesquisa, selecione os parâmetros de refinamento e clique em Pesquisar. 3. Os resultados da pesquisa são apresentados em ordem de relevância. 4. Para alterar a ordem de apresentação ou refinar a pesquisa, role a página até o final e escolha os novos parâmetros. 5. São apresentados os 20 primeiros resultados. Clique em no canto superior da página para ver os demais itens. 6. Clique no botão para ver os detalhes do documento. OBS: busca qualquer termo em páginas ou documentos publicados do Portal TCU. Não estão incluídas na pesquisa base de dados de sistemas acessíveis pelo Portal (Juris, Sisdoc, etc.), que apresentam interfaces de busca próprias. Pesquisa na biblioteca digital das comunidades temáticas 1. Acesse o link biblioteca digital na comunidade temática. 2. No campo Pesquisa livre digite o termo de pesquisa. 3. Os resultados da pesquisa são apresentados em ordem de relevância. 4. Para alterar a ordem de apresentação ou refinar a pesquisa, 27
role a página até o final e escolha os novos parâmetros. 5. São apresentados os 20 primeiros resultados. Clique em no canto superior da página para ver os demais itens. 6. Clique no botão para ver os detalhes do documento. 7. Na Pesquisa por temas são apresentados todos os documentos, legislação, atos normativos do TCU e publicações institucionais do TCU relacionados ao tema selecionado. 28
Impressão em PDF O formato PDF (Portable Document Format) foi adotado como padrão para os documentos publicados no Portal TCU para garantir a acessibilidade e a segurança. Portanto, antes de publicar arquivos no Portal, é necessário convertê-los para esse formato. A conversão pode ser feita pelo aplicativo FreePDF da seguinte forma: primeiro, certifique-se de que o FreePDF está instalado em seu computador selecionando Iniciar > Configurações > Impressoras. O software deve estar entre as impressoras instaladas. Caso contrário, solicite a instalação pela Central de Atendimento ao Usuário (0800-644-1500). Após a instalação, siga os procedimentos abaixo para imprimir em PDF: 1. Abra o documento no aplicativo original (Word, Excel, etc.); 2. Verifique se o conteúdo está correto; 3. Na Barra de Ferramentas clique em Arquivo > Imprimir e selecione a impressora FreePDF; 4. Certifique-se de que todas as opções da impressora estão corretas e clique em OK; 5. Em seguida aparecerá uma janela com as opões para salvar 29
no formato FreePDF; 6. Em Perfil PDF escolha a opção ebook, para obter uma formatação mais compacta; 7. Em 'Nome do arquivo PDF' digite o nome do arquivo; 8. Selecione Salvar como e escolha o local onde deseja salvar o documento e clique em Salvar; 9. Pronto! O arquivo foi convertido em formato PDF e já pode ser publicado no Portal TCU. 30