SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE SECRETARIA DE COORDENAÇÃO DA AMAZÔNIA Coordenadoria de Agroextrativismo Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE PROJETOS Índice Apresentação... 2 Objetivos do Programa...2 Carteira de Projetos...3 Fontes de Recursos da Carteira... 3 Normas Gerais... 3 Roteiro para Projetos Até R$ 10.000... 6 Relatório Técnico para Projetos de até R$10.000... 8 Roteiro para Apresentação de Projetos Acima de R$ 10.000... 9 Relatório Técnico de Execução - Parcial... 15 Relatório Técnico de Execução - Final... 16 1
Apresentação O Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia vem paulatinamente ganhando importância e criando as condições para o estabelecimento de uma política consistente para o agroextrativismo da Região. O presente documento se insere nesse contexto. Reúne instruções elaboradas a partir das linhas de fomento do Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia, devidamente sintonizado com o Programa Amazônia Solidária, e incorpora a contribuição dos principais segmentos produtivos ligados ao agroextrativismo da Região. Procura-se, com a presente publicação revisada, apresentar informações básicas sobre o Programa, seu funcionamento, a forma como se dá acesso a seus recursos e, para os contemplados, a forma como devem ser apresentados os relatórios técnicos e a prestação de contas. Sua elaboração levou em conta as dificuldades detectadas por associações e comunidades que submeteram projetos ao Programa nos últimos anos e que, por força das limitadas fontes e oportunidades de apoio a projetos na Região, não dispunham de conhecimento específico que lhes permitisse apresentar, de forma adequada, projetos para o desenvolvimento de suas ações. A presente versão revisada é fruto de dois anos de utilização da primeira versão por diferentes organizações e comunidades e reflete as mudanças que o Programa foi incorporando ao longo de seu caminho. Com esta publicação, a Secretaria de Coordenação da Amazônia espera poder ampliar o apoio que vem sendo viabilizado nos últimos anos ao fortalecimento dos extrativistas em suas iniciativas de valorização da floresta e de promoção das populações tradicionais, agentes fundamentais para o desenvolvimento da Amazônia. Objetivos do Programa O objetivo maior do Programa é contribuir para o fortalecimento econômico e social das populações extrativistas e indígenas da Amazônia, promovendo o reconhecimento dos serviços ambientais prestados por essas populações, o uso sustentável do meio ambiente e a proteção da biodiversidade. Para alcançar esse objetivo o Programa tem as seguintes atribuições: Coordenar as iniciativas governamentais e não governamentais de apoio ao agroextrativismo Implementar e definir políticas públicas específicas para o setor Sistematizar e divulgar informações relativas à produção e à comercialização agroextrativa Apoiar as comunidades extrativistas e suas instituições: - na implementação de iniciativas sustentáveis de geração de renda; - no aprimoramento do processo de produção, beneficiamento e comercialização Carteira de Projetos A Carteira de Projetos do Programa é uma forma direta de apoiar as iniciativas das comunidades extrativistas. 2
Fonte de Recursos da Carteira A principal fonte para a carteira é o Orçamento Geral da União, via Programa Amazônia Sustentável. No entanto, é permitido e desejável o recebimento de recursos de outras origens. O Programa Plurianual do Governo PPA contempla o Programa Amazônia Sustentável e inclui, entre outras, duas ações: Amazônia Solidária e Gestão Ambiental em Terras Indígenas. A ação Amazônia Solidária foi criada como uma resposta do governo ao movimento extrativista quando do fim da subvenção da borracha. A criação do Programa de Apoio ao Agroextrativismo, que gerencia os recursos que antes eram destinados a essa subvenção, é uma conquista do movimento extrativista. Portanto, o interesse principal do Programa é que os recursos sejam destinados prioritariamente às entidades de base e para atividades-fim. A ação Gestão Ambiental em Terras Indígenas foi uma resposta do governo às pressões exercidas pelas atividades madeireiras, pecuárias, garimpeiras e mineradoras sobre as terras indígenas. Normas Gerais Comitê Gestor Para apoiar a gestão da carteira de projetos, avaliar e sugerir estratégias ao desenvolvimento do Programa e aprovar projetos, foi criado o Comitê Gestor. Esse Comitê é formado por um representante das seguintes instituições: Secretaria de Coordenação da Amazônia SCA - presidente do Comitê Conselho Nacional dos Seringueiros CNS Centro Nacional de Desenvolvimento Sustentado das Populações Tradicionais CNPT/Ibama Grupo de Trabalho Amazônico GTA Movimento Interestadual das Quebradeiras de Côco Babaçu MIQCB Subprograma Projetos Demonstrativos PDA Comunidade Solidária Linhas prioritárias do Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia: Produção, Beneficiamento e Comercialização Assistência Técnica e Incentivo ao Crédito Apoio à Criação e Estruturação de RESEX, Projetos de Desenvolvimento Sustentável e Assentamentos Extrativistas Organização e Fortalecimento das Comunidades Extrativistas Capacitação e Gerenciamento Os projetos a serem submetidos ao Programa deverão estar inseridos em uma ou mais dessas linhas. Recursos para o apoio à produção e comercialização serão disponibilizados de forma decrescente para uma mesma instituição e um mesmo produto. O apoio para projetos de SAFs, apicultura e projetos agrícolas diminuirá gradativamente. 3
Quem pode apresentar projetos e como fazê-lo Quem? As comunidades extrativistas dos estados da Amazônia, por meio de suas organizações, são o público preferencial do Programa. Como? Por meio do preenchimento do Roteiro para Apresentação de Projetos. Todo projeto encaminhado deve seguir o roteiro, de acordo com sua categoria ou tipo, descritos nas páginas 6 a 14 deste documento. Tipos de projetos por limite de valor Por decisão do Comitê Gestor, foram criadas quatro categorias ou tipos de projetos: Tipo A projetos de até R$ 3.000 (três mil reais) Tipo B projetos de R$ 3.001 a R$ 10.000 (de três mil e um reais a dez mil reais) Tipo C projetos de R$ 10.001 a R$ 50.000 (de dez mil e um reais a cinqüenta mil reais) Tipo D projetos de R$ 50.001 a R$ 100.000 (de cinqüenta mil e um reais a cem mil reais) Os projetos do Tipo A (até R$ 3.000) são administrados pelo Conselho Nacional dos Seringueiros ou pelo Grupo de Trabalho Amazônico e devem ser enviados diretamente à sede do CNS ou do GTA mais próxima do proponente. Os projetos do Tipo B (de R$3.001 a R$ 10.000) são considerados pequenos projetos e deverão preencher um roteiro específico, simplificado (página 6). Os projetos do Tipo C (de R$ 10.001 a R$50.000) deverão preencher o roteiro sugerido pelo Programa, que se encontra na página 9. Os projetos do Tipo D (de R$ 50.001 a R$100.000) deverão preencher o roteiro sugerido pelo Programa, que se encontra na página 9. O Programa não apoia projetos para as Resex Alto Juruá e Chico Mendes no Acre, Ouro Preto em Rondônia e Cajarí no Amapá, por estarem contempladas no Projeto Resex II do PPG-7 O caminho dos projetos Os projetos recebidos são inicialmente analisados pela SCA. Quando não se enquadram nas linhas temáticas ou não seguem o roteiro do Programa, são devolvidos aos proponentes com a explicação do motivo da devolução. Se o projeto está dentro das linhas temáticas e segue o roteiro recomendado, é analisado e recebe um parecer técnico que pode: - recomendá-lo ao Comitê Gestor para que o aprove - recomendá-lo com observações - não recomendá-lo A próxima etapa é a análise e julgamento pelo Comitê Gestor. O projeto pode ser reprovado, aprovado, aprovado com recomendações ou aprovado com condicionantes. Em todos os casos, a SCA avisa o proponente sobre o resultado do julgamento. Se aprovado com observações ou condicionantes, é encaminhado de volta ao proponente, que deve, então, responder a todas as questões levantadas para que o projeto possa ser apoiado. As instituições que estiverem executando algum projeto apoiado pela SCA não receberão novo apoio até que esse seja finalizado. Os projetos de extrativismo que comprovadamente sejam combinados ou complementares ao crédito tomado no Prodex serão analisados com base em critérios especiais definidos pelo Comitê Gestor. 4
Projeto recebido De acordo com linhas temáticas e roteiro SIM Análise parecerista Análise Comitê Gestor Aprov Celebração convênio ou contrato NÃO Aprova com recomendações Aprova com condicionantes Não aprova Projeto devolvido ao proponente Devolvido ao proponente para modificações Proponente é informado Prestação de contas A prestação de contas obedecerá a roteiros estabelecidos de acordo com o tipo de projeto e com a modalidade de desembolso: contrato ou convênio. Cada projeto aprovado receberá o roteiro de prestação de contas relativo à sua modalidade. Para quem enviar o projeto Os projetos, elaborados de acordo com o roteiro do Programa e assinados pelo responsável, devem ser enviados pelo correio ou entregues em mãos, no seguinte endereço: Ministério do Meio Ambiente Secretaria de Coordenação da Amazônia Coordenadoria de Agroextrativismo Esplanada dos Ministérios, Bloco B, 9 º andar, sala 930 CEP 70068-900 Brasília DF Maiores informações poderão ser obtidas por telefone ou correio eletrônico: Tel: (61) 317 1489 317 1326 Fax: (61) 223 6800 Email: raizesdaterra@mma.gov.br O roteiro para apresentação de projetos também está disponível em disquete ou correio eletrônico. Para que o projeto dê entrada no Programa, é importante lembrar que deve ser enviado o original pelo correio ou entregue em mãos, devidamente assinado pelo responsável institucional. Não se aceita fax, disquete, correio eletrônico ou outro meio. 5
Roteiro para Projetos Até R$ 10.000 1. Nome do projeto 2. Organização proponente Nome Endereço Telefone E-mail CNPJ Nome do responsável CPF do responsável Fax 3. Dados bancários (nome e número do banco, número da agência, praça de pagamento e número da conta corrente) 4. Localidade e município onde será executado o projeto 5. Esse projeto faz parte de alguma outra iniciativa de sua instituição? Qual? 6. Em que linha do Programa o projeto se enquadra? Consultar sobre as linhas na página 8. 7. Quem vai se beneficiar com o projeto? 8. Qual é o objetivo do projeto? Explique o que vocês querem alcançar com o projeto. 9. Para alcançar o objetivo do projeto, alguns produtos ou resultados devem ser obtidos. Quais os produtos ou resultados que serão conseguidos com esse projeto? 10. Que atividades vocês vão realizar para conseguir os produtos ou resultados? 11. Quando serão realizadas as atividades? Escreva a duração de cada uma. 12. Quais são os meios (pessoas, equipamentos, materiais, etc, e em que quantidade) que vocês precisam para realizar as atividades desse projeto? Atividade Meios necessários (produto a ser adquirido ou gasto a ser realizado) Custo Os custos das atividades devem ser reunidos por assunto (elemento de despesa). Esses elementos são: material de consumo: todo material que se gasta, como papel, combustível, filmes para máquina, alimentos comprados crus, etc passagens e despesa de locomoção: passagens ou outros custos de viagem, como frete de barco, por exemplo consultoria: pagamento de profissionais especializados que o projeto contrata para trabalhar nas suas atividades serviços de terceiros pessoa física: pagamento por serviços eventuais que o projeto paga a pessoas, como barqueiro, cozinheira, etc serviço de terceiros pessoa jurídica: pagamento de serviços realizados por empresas. Exemplo: revelação de filmes, serviços de gráficas, etc 6
Ajuda de custo/ diária: gastos de viagens para pagamento de hotel, comida, etc Obras: gastos com construção Equipamentos: máquinas e objetos permanentes que o projeto compra, como por exemplo máquina fotográfica, computador, impressora, barco, motor, etc. Elementos de despesa Valor solicitado ao Programa de Apoio ao Agroextrativismo Recursos próprios ou de outras fontes TOTAL Material de consumo Passagens e despesas de locomoção Consultoria Serviços de terceiros pessoa física Serviços de terceiros pessoa jurídica Ajuda de custo / diária Obras Equipamentos 7
Relatório Técnico para Projetos de até R$ 10.000 1. Identificação do projeto Nome do projeto Nº do contrato ou convênio Local de execução Data do início Data do término Nome da entidade proponente Endereço para correspondência Telefone E-mail 2. Financiamento Valor financiado pelo Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia Fax Esse projeto era complementar a outro desenvolvido pela organização? No caso afirmativo, qual o valor total desse outro projeto? E quais as fontes desses recursos? 3. Descreva o objetivo do projeto. Foi alcançado totalmente, em parte, ou não foi alcançado? No caso de não ter sido alcançado totalmente, explique os motivos. 4. Todas as atividades previstas foram realizadas? Se alguma atividade não foi realizada, explique os motivos. 5. Descreva como o projeto foi executado. 6. Quais foram os principais resultados ou produtos do projeto? 7. Se vocês quiserem fazer alguma outra observação, escrevam aqui. 8. Datar e assinar Local e data Assinatura do responsável pela instituição 8
Roteiro para Apresentação de Projetos Acima de R$ 10.000 Apresentação Geral 1. Título do projeto 2. Localidade e município onde será executado o projeto 3. Linhas prioritárias do Programa nas quais o projeto se enquadra 4. Resumo do projeto (em cinco linhas no máximo) 5. Nome da instituição proponente 6. Endereço para correspondência (rua, número, bairro, cidade, CEP, estado, endereço eletrônico, telefone, fax) 7. Nome, cargo, CPF e RG do responsável pela organização e do responsável pelo projeto (se não for a mesma pessoa) 8. Dados bancários (nome e número do banco, número da agência, praça de pagamento e número da conta corrente) 9. Valor total do projeto Valor solicitado ao Programa Recursos próprios Recursos de outras fontes (dizer quais e quanto) 10. Tempo de duração do projeto Informações sobre a organização 1. Nome da organização 2. Data da fundação 3. CNPJ 4. Exponha os objetivos da organização. 5. Informe se a organização já recebeu apoio do Programa Amazônia Solidária. Em caso positivo, dizer que apoio foi, quando, de qual valor e para que finalidade. 6. Envie cópia da última ata que elegeu a diretoria atual da organização. Informações sobre o projeto 1. Local de execução Nome da localidade, município e estado 2. Beneficiários Quem vai ser beneficiado com o projeto? Apresente uma estimativa do número de famílias beneficiadas. 3. Duração Informe quanto tempo (em meses) vai durar o projeto. 4. Justificativa Em geral, um projeto é elaborado para buscar uma solução ou um apoio para resolver uma dificuldade ou um problema. Por isso, nos manuais de projetos, pede-se uma justificativa: é o que explica porque a comunidade ou organização quer o projeto. É necessário deixar bem claro que o projeto está sendo solicitado para ajudar resolver uma situação, um problema, uma dificuldade. 9
Descreva bem o problema ou a dificuldade e cite dados concretos que comprovem a situação. Lembre-se que quem vai ler não conhece a sua realidade. 5. Que outras iniciativas (projetos, ações, outros trabalhos) estão em execução na sua região para tentar resolver o mesmo problema? 6. Objetivo do projeto O objetivo deve conter o que se deseja alcançar após a execução do projeto, com o problema já resolvido. Ele deve retratar uma situação em que o problema não existe mais, ou foi minimizado. Exemplo: Problema: A venda da castanha está muito baixa, caiu muito Objetivo: Venda da castanha aumentada 7. Metas Com o objetivo, pode-se perceber onde o projeto quer chegar ao final. Mas, para chegar a essa finalidade, é necessário alcançar metas muito concretas no caminho. As metas explicam quanto se quer alcançar do quê, e em quanto tempo, para chegar àquela finalidade descrita no objetivo. As metas devem ser claras e concretas e podem estar em diversas áreas: produção, beneficiamento, capacitação, etc. Se o projeto vai trabalhar em mais de uma área, deve definir bem claramente as metas a serem alcançadas para cada uma. No caso de capacitação, de encontros, seminários, atividades de organização, estudos ou assistência técnica, deve-se explicar claramente os temas, os resultados esperados, onde serão realizadas as atividades, o público dos eventos, quem vai fazer as atividades e a duração das mesmas. Se as metas são de produção ou de beneficiamento, deve-se dizer concretamente que espécies, quantidade, local e forma de beneficiamento. Se o projeto tem metas de comercialização e solicita capital de giro, deve indicar as espécies e quantidades a serem adquiridas com esse capital, a estratégia de comercialização para o retorno do capital empregado e o número de famílias beneficiadas. 8. Atividades São as ações que devem ser realizadas para se alcançar as metas. Descreva as atividades que o projeto deve executar respondendo à questão: que atividades devem ser desenvolvidas para se alcançar cada meta? Lembre-se: para cada meta deve haver uma série de atividades. Exemplo: 10
Metas Objetivo do projeto: Venda da castanha aumentada em X toneladas Atividades Aumentar o estoque de castanha de 5 para 7 toneladas em seis meses Beneficiar toda a castanha recebida (7 toneladas) dentro dos padrões de qualidade exigidos para a comercialização Conseguir pelo menos 2 novos compradores competitivos para a castanha até o fim do primeiro ano do projeto Organização fortalecida e documentação regularizada até o fim do projeto Realizar 2 reuniões para incentivar os associados a entregarem a castanha à Associação e não vendê-la diretamente. Fazer obras de melhoria das condições do armazém para não perder castanha estocada. Reformar o barco, comprar novo motor e reformar o caminhão para melhorar o sistema de transporte e recebimento da castanha. Treinar os 10 gerentes dos postos de entrega e recebimento de castanha. Equipar com novas máquinas o lugar de beneficiamento. Fazer obra de reforma do galpão de beneficiamento, localizado na sede do município, rua tal, número tal (anexo plano de reforma). Treinar mais 10 novos técnicos no uso das novas máquinas e equipamentos. Fazer 3 reuniões com os associados para explicar o sistema de beneficiamento. Realizar um curso de capacitação com a presença dos técnicos do licenciamento de saúde pública e de exportação. Fazer uma pesquisa em outras associações que vendem castanha. Estudar a possibilidade de reunir a castanha da associação com a de outras para ter maior escala para venda. Fazer uma pesquisa de mercado de exportadores e de compradores no exterior. Publicar folhetos e material na Internet, em português, em espanhol e em inglês, sobre o nosso produto e enviar para o possível mercado comprador. Fazer contato direto com pelo menos 5 possíveis compradores. Convidar e receber os possíveis compradores. Contratar especialista para procurar novos mercados e fazer contatos de exportação. Conseguir o selo de produto orgânico e extrativista. Ter a documentação da nossa empresa exportadora em dia até o mês 5 do projeto. Fazer reuniões de informação e acompanhamento com os associados (uma por mês). 9. Cronograma O cronograma define quando cada atividade inicia e termina. Para fazer o cronograma, deve-se responder à pergunta: quando serão realizadas essas atividades? Exemplo: Previsão para início: Atividades Mês de realização 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Conseguir o selo de produto orgânico e extrativista X X Ter os papéis da nossa empresa exportadora em dia até o mês 5 do projeto Fazer reuniões de informação e acompanhamento com os associados (uma por mês) X X X X X X X X X X X X X X X X Uma noção importante quando se faz cronograma é a de que o início de um projeto pode atrasar por várias razões, inclusive por causa da liberação dos recursos. Daí a dificuldade em marcar o mês exato da execução das atividades, de acordo com o calendário. Um projeto pode começar em qualquer mês do ano, dependendo do tipo de atividade que se quer fazer, da data de sua aprovação e da liberação dos recursos. Há atividades que só se pode realizar no período da seca, outras só na época das chuvas... Portanto, em cronograma de projeto, quando se fala mês 1 não significa janeiro, mas sim o primeiro mês da execução do projeto. O que importa é a distribuição das atividades nos meses, portanto não é necessário colocar o nome do mês. Existem atividades que só podem ser iniciadas quando outra ou outras estejam finalizadas. É importante prestar atenção nessa dependência ao se fazer o cronograma. 11
10. Quem vai trabalhar nessas atividades? Pessoas, instituições, comunidades. Coloque nomes e cargos das pessoas diretamente envolvidas na execução. 11. Há cooperação do governo, seja prefeitura, governo estadual ou federal, nessas atividades? Qual é essa cooperação? 12. Qual a cooperação de outras organizações? 13. Vai haver algum tipo de assistência técnica? Qual? Quem vai prestar essa assistência? Apresente o nome da instituição e dos técnicos. 14. O projeto vai trazer benefícios para a população e também para o meio ambiente? Que benefícios serão esses? Explique como as pessoas e a natureza vão sair ganhando com o projeto. 15. Orçamento Orçamento é quanto custa um projeto, ou seja, é o valor financeiro dos recursos que se vai necessitar para se realizar as atividades e alcançar as metas e o objetivo final do projeto. Para cada meta, você já relacionou uma série de atividades, na pergunta número 8. Para saber quanto vai custar cada meta, é preciso levantar o preço de cada atividade. Isso se chama memória de cálculo. Exemplo de memória de cálculo: Meta 1: Aumentar o estoque de castanha de 5 para 7 toneladas em seis meses Obras: Material (tijolo, cimento, telhas...) R$ 7.000 Mão de obra R$ 2.000 Reforma do barco R$ 1.500 Motor novo (tipo tal, marca tal) R$ 3.000 Reforma do caminhão (peças tais e tais e mão de obra) R$ 2.500 Curso para os 10 gerentes: Alimentação R$ 500 Alojamento R$ 600 Transporte R$ 1.500 Professor (diárias do técnico da instituição tal) R$ 800 Gastos com materiais e comunicação R$ 200 Reuniões de motivação e visitas aos associados Transporte (combustível) R$ 500 Alimentação R$ 350 Gastos com materiais e comunicação R$ 200 Total desta meta R$ 20.650 Depois do levantamento dos gastos de todas as metas, é necessário reunir os custos por assunto (elementos de despesa). Elementos de despesa são as categorias que o governo usa para fazer orçamento e significam o tipo de gasto: material de consumo: todo material que se gasta, como papel, combustível, filmes para máquina, alimentos comprados crus, etc passagens e despesa de locomoção: passagens ou outros custos de viagem, como frete de barco, por exemplo consultoria: pagamento de profissionais especializados que o projeto contrata para trabalhar nas suas atividades serviços de terceiros pessoa física: pagamento por serviços eventuais que o projeto paga a pessoas, como barqueiro, cozinheira, etc serviço de terceiros pessoa jurídica: pagamento de serviços realizados por empresas. Exemplo: revelação de filmes, pagamento de gráficas, etc ajuda de custo / diária: gastos de viagens para pagamento de hotel, comida, etc obras: gastos com construção 12
equipamentos: máquinas e objetos permanentes que o projeto compra, como por exemplo máquina fotográfica, computador, impressora, barco, motor, etc Depois desse levantamento, é preciso dizer quem vai assumir que gastos: o Programa de Apoio ao Agroextrativismo da Amazônia, recursos próprios ou recursos de outras fontes.os recursos que vêm da própria organização ou de outras fontes são chamados de contrapartida. Em recursos próprios, coloque o custo ou valor correspondente ao trabalho que a organização ou a comunidade vai executar, ou o valor das coisas que a comunidade ou organização vai emprestar para o projeto (local, escritório, máquinas...). Mesmo que a organização não esteja entrando com contrapartida em recursos financeiros, todo o trabalho e as coisas que existem e serão usadas para o projeto têm um custo e isso deve ser valorado em termos financeiros. Atenção: o projeto só é obrigado a apresentar um valor de contrapartida se for convênio. Nesse caso, o valor é de 10% do custo total do projeto. A tabela abaixo deve apresentar a soma das despesas de todas as memórias de cálculo (feitas por cada meta) e é um resumo do orçamento geral do projeto. Elementos de despesa Programa de Apoio ao Agroextrativismo Recursos próprios Recursos de outras fontes (dizer quais) TOTAL Material de consumo Passagens e despesas de locomoção Consultorias Serviços de Terceiros Pessoa Física Serviços de Terceiros Pessoa Jurídica Ajuda de custo/diárias Obras Equipamentos TOTAL 16. Relatórios O que não se pode pagar com recursos do Programa: Não se pode comprar terreno, não se pode pagar encargos sociais (ex: INSS), não se pode contratar pessoas de maneira contínua (salários que representem uma relação trabalhista) Se for convênio, não paga obras nem equipamentos. E ATENÇÃO: o total de recursos gastos com ajuda de custo, aluguel, contas de telefone ou outras consideradas atividades-meio não devem ultrapassar 10% do valor solicitado. ATENÇÃO: só se pode iniciar os gastos depois de recebido o recurso. 13
Os projetos que recebem os recursos repassados em uma só parcela apresentam apenas o relatório final de execução. Os que recebem em duas parcelas devem apresentar dois relatórios de execução: um parcial e um final, de acordo com os modelos apresentados neste caderno. 17. Datar e assinar Local e data Assinatura do responsável pela instituição 14
Relatório Técnico de Execução Parcial Utilizar apenas quando o projeto tiver os recursos repassados em duas parcelas. 1. Identificação do projeto Nome do projeto Nome e sigla da organização Nº do contrato ou convênio Local de realização do projeto Período de execução previsto Valor total do financiamento Quantia recebida até o momento Endereço para correspondência Telefone E-mail 2. Data da entrega do relatório 3. Período a que se refere o relatório Fax De / / a / / 4. Descreva o objetivo, as metas e atividades previstos no projeto: Objetivo Metas Atividades 5. As metas previstas para este período foram alcançadas? Em caso negativo, por que? 6. Descreva as atividades que foram realizadas neste período. Explique bem, com quantificação, sempre que possível. 7. Alguma atividade prevista não foi realizada? Por que? 8. Descreva as dificuldades encontradas na execução das atividades e as mudanças que foram necessárias. 9. Quais são as atividades que ainda não foram realizadas? Relacione as atividades por metas: Meta 1 Meta 2 Atividades Atividades 10. Quantifique os beneficiários diretos atingidos. Por exemplo: 30 mulheres capacitadas em fabricação de geléia de cupuaçu. 11. Há alguma mudança que deve ser feita na proposta original do projeto? Qual é? Por que razão se deve fazer essa mudança? 12. O que o projeto tem feito para se manter após o término do apoio do Programa? 13. Que data vocês sugerem para uma visita ao seu projeto? 14. Datar e assinar Local e data Assinatura do responsável pela instituição 15
Relatório Técnico de Execução Final 1. Identificação do projeto Nome do projeto Nº do contrato ou convênio Local de execução Data do início Duração do projeto Data do término Nome da entidade proponente Endereço para correspondência Telefone Fax E-mail 2. Financiamento Valor total do projeto Valor financiado pelo Programa Recursos de outras fontes (dizer quais são essas fontes) Recursos próprios 3. Descreva o objetivo e as metas previstos no projeto. 4. As metas foram atingidas? Totalmente ou em parte? 5. Houve metas não alcançadas? Quais? Por que? 6. As atividades planejadas foram realizadas? 7. Quais as principais dificuldades no cumprimento das atividades e no alcance das meta 8. Quais foram as soluções encontradas para resolver essas dificuldades? 9. Quais os principais resultados ou produtos do projeto? 10. Quais foram os benefícios imediatos para as comunidades ou pessoas envolvidas? 11. Que benefícios se pode prever que ainda virão para as comunidades e para o meio ambiente pela ação do projeto? 12. Quais foram os pontos fortes do projeto? 13. Quais foram os pontos fracos do projeto? 14. Como vai continuar o trabalho, sem o projeto? 15. Se vocês quiserem fazer alguma outra observação, escrevam aqui. 16. Datar e assinar Local e data Assinatura do responsável pela instituição ATENÇÃO: O projeto que solicitou recursos para capital de giro deve informar o valor da revenda dos produtos e a taxa de retorno adquirida (lucro). Deve informar também os bens, produtos e materiais comprados com o valor da revenda. O objetivo é identificar os benefícios financeiros e materiais alcançados com os recursos de capital de giro, com vistas a incentivar a viabilidade financeira das iniciativas. 16