Manual de backup SigemLoja 2.0 (firebird) 1 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
1. Sumário 2. Apresentação... 3 2.1. Qual a importância do backup?... 3 2.1. Com que frequência realizar o backup?... 3 2.2. Como efetuar um backup?... 3 3. Realizando backup... 3 3.1. Utilizando o assistente de backup... 3 3.1.1. Apresentação... 3 3.1.2. Requisitos... 3 3.1.3. Acessando o módulo... 3 3.1.4. Realizando backup... 4 3.2. Realizando o backup de forma manual... 8 3.2.1. Apresentação... 8 3.2.2. Requisitos... 8 3.2.3. Realizando o backup... 8 4. Analisando o backup... 11 4.1. Que tipo de arquivo o assistente de backup gera?... 11 4.2. Que tipo de arquivo é copiado no backup manual?... 11 4.3. Se necessário, posso restaurar por conta própria o backup?... 11 2 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
2. Apresentação 2.1. Qual a importância do backup? Backup (cópia de segurança) dos seus dados é um procedimento indispensável. Talvez nunca precise utilizá-los, porém é melhor prevenir. O backup é a única forma de recuperar informações em caso de pane (tanto por parte de hardware quanto de software). 2.1. Com que frequência realizar o backup? O backup deve ser diário, logo após o expediente. Caso esqueça de realizar o backup de um dia, não tem problema, ao realizar o backup ele faz uma cópia de todos os dados, não apenas do dia em que esta realizando a cópia. 2.2. Como efetuar um backup? A DSAT Sistemas trabalha com o banco de dados Firebird versão 2.1, o mesmo cria um arquivo com extensão FDB no servidor, no qual armazenará todas as informações do sistema. Existem duas maneiras de efetuar o backup, utilizando o assistente de backup ou copiando de forma manual o arquivo. 3. Realizando backup 3.1. Utilizando o assistente de backup 3.1.1. Apresentação O modulo FirebirdBackup é um assistente desenvolvido pela DSAT Sistemas, que lhe auxiliara em poucos passos a realizar uma cópia de forma automática de seu banco de dados, preservando assim a integridade das informações caso haja algum problema com o servidor. 3.1.2. Requisitos O assistente de backup devera ser executado sempre que possível no servidor. Após acessar o assistente de backup, antes de avançar para o próximo passo, feche todos os módulos juntamente com o sistema, o backup não devera ser iniciado com o sistema em execução, caso contrário poderá causar erros irreversíveis no banco de dados. O backup devera ser salvo de preferencia em uma mídia removível (pen drive/hd externo)*, ou ser encaminhado por e-mail ou ate mesmo utilizar serviços em nuvens (Dropbox/Skydrive), tornando assim o backup seguro caso haja algum problema com o servidor. (*) Se optar pelo pen drive é recomendado que utilize um para cada dia da semana, sendo 7 pen drives, pois em caso de defeito no pen drive existem outras cópias de segurança. No caso da HD externo, devera criar uma pasta para cada dia da semana. 3.1.3. Acessando o módulo Com o sistema aberto, acesse o menu Sistemas > Ferramentas > Backup do banco de dados (Figura 1). 3 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
Figura 01. Acesso ao modulo de backup 3.1.4. Realizando backup 3.1.4.1. Após ter acesso ao módulo, clique no botão avançar (Figura 2). Figura 2. Passo 01 4 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
3.1.4.2. Leia atentamente aos requisitos listados no passo dois e em seguida clique no botão avançar (Figura 3). Figura 3. Passo 02 3.1.4.3. No passo três será listado qual o banco de dados que o assistente realizara o backup, clique no botão avançar (Figura 4). Figura 4. Passo 03 3.1.4.4. No passo quatro, escolha o diretório onde será criado o arquivo de backup e após clique em Iniciar. 5 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
Figura 5. Passo 04 3.1.4.5. Após iniciar o backup, aguarde o término do backup, não desligue ou desconecte o computador (Figura 6). Figura 6. Passo 05 3.1.4.6. No passo seis o backup está finalizado, basta clicar no botão finalizar (Figura 6). Já é possível visualizar o arquivo criado pelo assistente (Figura 7), porem não é possível abrir o mesmo. 6 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
Figura 7. Passo 06 Figura 8. Arquivo gerado pelo assistente. 7 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
3.2. Realizando o backup de forma manual 3.2.1. Apresentação O backup também poderá ser realizado de forma manual, realizando uma copia do arquivo FDB. 3.2.2. Requisitos O backup manual só poderá ser realizado no servidor DSAT, e assim com no assistente de backup, todos os módulos juntamente com o sistema deveram estar fechados, o backup não devera ser iniciado com o sistema em execução, caso contrário poderá causar erros irreversíveis no banco de dados. O backup devera ser salvo de preferencia em uma mídia removível (pen drive/hd externo)*, ou ser encaminhado por e-mail ou ate mesmo utilizar serviços em nuvens (Dropbox/Skydrive), tornando assim o backup seguro caso haja algum problema com o servidor. (*) Se optar pelo pen drive é recomendado que utilize um para cada dia da semana, sendo 7 pen drives, pois em caso de defeito no pen drive existem outras cópias de segurança. No caso da HD externo, devera criar uma pasta para cada dia da semana. 3.2.3. Realizando o backup 3.2.3.1. No menu principal do sistema clicamos no ícone ajuda (Figura 9), para identificarmos o servidor e o arquivo (FDB). Figura 9. Ícone ajuda. 8 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
3.2.3.2. Na tela de ajuda será listado o arquivo FDB em uso, o qual deverá copiar (Figura 10) Figura 9. Tela de ajuda. 3.2.3.3. Com o Windows Explorer localizamos o arquivo e efetuaremos uma copia do mesmo (Figura 11). Muita atenção nessa etapa, em hipótese alguma, o arquivo poderá ser excluído ou movido. Figura 11. Realizando cópia do arquivo FDB. 9 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
3.2.3.4. Em seguida colamos no pen drive (Figura 12). Figura 12. Copiando o arquivo FDB para o Pen Drive. 3.2.3.5. Após finalizar a cópia não retire o pen drive sem antes ejetar o mesmo pelo Windows (Figura 13). Figura 13. Ejetando o pen drive. 10 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)
4. Analisando o backup 4.1. Que tipo de arquivo o assistente de backup gera? O assistente de backup gera um arquivo de extensão GBK, nada mais é que toda a estrutura e dados contidos no banco de dados atual, não é possível abrir esse tipo de arquivo pelo Windows, quando necessário, um técnico da DSAT realizara a conversão desse arquivo, de modo a transformar em um banco de dados valido. 4.2. Que tipo de arquivo é copiado no backup manual? O arquivo FDB copiado através do backup manual, é o próprio banco de dados, também contento toda a estrutura e dados já imputados anteriormente, esse tipo de arquivo também não está acessível pelo Windows, porem não haverá necessidade de converter o mesmo no futuro. 4.3. Se necessário, posso restaurar por conta própria o backup? Não, de modo algum o usuário devera tentar restaurar um backup por conta própria, essa função é responsabilidades dos técnicos da DSAT, pois uma vez tal tarefa executada de maneira incorreta, poderá ocorrer perda de dados. 11 Manual Backup SigemLoja 2.0 (Firebird)