REVIGORAR RENOVAR REANIMAR REVITALIZAR RECONECTAR Uma série de revisões de orientação de sócios Leões O seu clube, o seu distrito
A série de revisões é composta de cinco partes que cobrem os seguintes assuntos: A Nossa Ilustre História De onde viemos e para onde estamos indo Objetivos, Ética e você Os princípios fundamentais da associação e como estes guiam as pessoas dedicadas a servir O seu clube, o seu distrito Informações específicas sobre o clube e o distrito e como o sócio Leão se enquadra dentro da organização A sua Associação Internacional Detalhes sobre a associação a nível internacional, seu impacto num Leão individual e recursos disponíveis Aumento do quadro-social, extensão e liderança Aborda as diversas possibilidades para o aumento do quadro-social através de recrutamento e de novos clubes, assim como as oportunidades de liderança para os sócios 1 O seu clube, o seu distrito Todos nós reconhecemos a importância da orientação aos novos sócios, mas sabia você que revisões periódicas são benéficas até para os sócios Leões mais experientes e atuantes? Esta série de Revisões de Orientação foi desenvolvida para facilitar a reorientação no seu clube. Cada sessão poderá ser apresentada pelo presidente do clube ou presidente da comissão de sócios em 10 a 20 minutos. Os temas podem ser apresentados durante as reuniões do clube ou em reuniões organizadas em pequenos grupos. As sessões têm um formato similar e incluem sugestões para apresentação, materiais e exercícios interativos. Esta série foi criada para REVIGORAR o conhecimento dos sócios sobre Lions Clubs International, REVITALIZAR seu entusiasmo de auxiliar as pessoas carentes, RECONECTAR com as razões pelas quais os Companheiros se tornaram Leões e RENOVAR o seu compromisso com as iniciativas de aumento do quadro-social, extensão e liderança. Planejar Esta série de revisões é fácil de planejar e de implementar. Entretanto, alguns simples passos devem ser tomados para garantir que tudo corra sem problemas e que produza um impacto positivo para os sócios. Programar As sessões desta série podem ser programadas regularmente durante o ano ou apresentadas uma vez a cada cinco reuniões do clube. As sessões também poderão ser adaptadas em mini-workshops apresentados em horários e locais diversos. Entretanto, para obter um impacto maior, sugerimos que sejam apresentadas durante reuniões regulares quando há probabilidades de que a maioria dos sócios esteja presente. Adaptar a apresentação Cada um dos guias contém linhas gerais de apresentação com observações, desenvolvimento do tema e dicas para localizar o conteúdo, quando for apropriado, e exercícios. Os guias também incluem Experimente isto! Sugestões que poderão adicionar graça ou um elemento adicional à apresentação. Apresente as séries em sua forma original que contém as ferramentas eficientes para reacender o entusiasmo dos sócios em servir às pessoas carentes. Entretanto, se você desejar, certas partes das sessões poderão ser personalizadas para melhor servir ao seu estilo de apresentação. Desperte expectativa Uma boa idéia é despertar expectativa para estas sessões esclarecendo aos sócios a importância de se manter atualizado e refrescar seu conhecimento e compromisso para com a associação. Demonstre entusiasmo e informe que estas breves sessões causarão um grande impacto em sua condição como sócio do Lions. Materiais As sessões desta série são fáceis de planejar e de implementar e utilizam um mínimo de recursos. Alguns segmentos têm itens que podem ser copiados para distribuição durante a apresentação. Uma excelente idéia é também incentivar os participantes a terem papel e lápis para tomar notas. (Tenha alguns extras disponíveis para o caso de alguém ter esquecido de trazer consigo esses itens.)
Sessão 3: O seu clube, o seu distrito Sugestões/Linhas gerais da sessão 1) A importância da Reorientação Até o Companheiro Leão mais experiente pode se beneficiar da revisão dos conhecimentos básicos da associação. Juntos, através destas sessões, os sócios irão rever os diferentes aspectos de Lions Clubs International para os ajudar a se reconectar com o porque se tornaram Leões e também os auxiliará a estabelecer metas pessoais para um continuo desenvolvimento. 2) A estrutura de clube Examine o conteúdo de Tudo sobre o seu clube na apresentação do tema. Há muitos assuntos importantes nesta seção. Você pode preferir tratar apenas os tópicos que julgar serem os mais importantes para o seu grupo e suas informações básicas. Você pode situar a informação incorporando fatos relevantes do clube ao examinar os tópicos. (Por exemplo, inclua o número de Sócios Ativos, Honorários, Vitalícios, etc.do seu clube ao expor as categorias do quadro-social. Examine os nomes de sócios que exerceram cada posição de liderança.) 3) Pontos de discussão Você pode usar estas perguntas para estimular o raciocínio e interação durante a apresentação. Não há respostas certas ou erradas para estas perguntas. Em que áreas você sente que o seu clube se distingue? Quais foram os projetos de serviços que você julga terem tido mais sucesso? De que maneira você pensa que melhor contribua para o clube? Como a estrutura do clube facilita o sucesso dos serviços humanitários Leonísticos? Você sente que o seu clube é bem conhecido e respeitado na sua comunidade? Por que? Se não for, o que o seu clube pode fazer para realçar sua imagem? Experimente isto! Interessado em dar aos sócios materiais de reforço para levarem para casa sobre o que aprenderam durante a sessão? Faça cópias das sessões de apresentação do tema deste guia. Outra possibilidade é suplementar a informação com materiais apropriados de clube, distrito e distrito múltiplo tais como folhetos, informações e endereços de Web sites. 4) Seu distrito e distrito múltiplo Examine o material de Seu distrito e distrito múltiplo. Esta informação pode ser situada acrescentando fatos do seu próprio distrito, distrito múltiplo e seus líderes. 5) Pontos de discussão Quais são os projetos distritais apoiados pelo seu clube? Quais são os esforços de maior sucesso realizados pelo seu distrito? Por que? Você compareceu à convenção do seu distrito ou distrito múltiplo? Na sua opinião quais são os benefícios do comparecimento para o sócio individualmente? 2
Apresentação do tema Tudo sobre o seu clube Categorias de sócios: Há várias categorias de sócios que são explicadas na íntegra nos Estatutos e Regulamentos de Clube. Elas são Ativos, Forâneos, Honorários, Privilegiados, Vitalícios, Temporários e Afiliados. Os sócios não podem acumular afiliações exceções feitas para Honorários ou Temporários em mais de um Lions clube. Orçamentos de Clube: Os clubes mantêm dois orçamentos separados: de atividades e administrativo. Os fundos de atividades de um Lions clube, consistido pelos recursos levantados através de projetos do clube, só podem ser gastos para satisfazer uma necessidade comunitária ou pública. O orçamento administrativo é o que financia o funcionamento do clube. Sua renda provem, sobretudo das taxas de clube. Experimente isto! Se você gosta de usar PowerPoint ou outro programa de apresentação em software, pense em criar gráficos, diapositivos etc... para dar um impacto extra à apresentação do tema desta sessão. Dirigentes e Diretoria Internacional: Os dirigentes são eleitos anualmente para um mandato que coincide com o ano fiscal da associação (1 de julho a 30 de junho). Os Diretores são eleitos para um mandato de dois anos. As reuniões dos dirigentes são realizadas geralmente uma vez por mês. Presidente: O presidente serve como principal dirigente do clube e preside todas as reuniões do clube e sua diretoria. O presidente convoca as reuniões regulares e especiais de acordo com os estatutos do clube ou procedimentos, planeja a agenda e assegurase de que cada atividade de comissão seja relatada.é também responsabilidade do presidente verificar que as eleições sejam devidamente marcadas, noticiadas e realizadas. O presidente coopera com o comitê assessor do governador do distrito e é membro ativo do mesmo na divisão a que pertence este clube. Ex-Presidente Imediato: O ex-presidente imediato, junto com outros ex-presidentes, dá as boas-vindas oficiais aos sócios e seus convidados nas reuniões de clube e representa o clube nas boas vindas a novas pessoas na comunidade servida pelo clube. Vice Presidentes: Se por alguma razão o presidente estiver impossibilitado de desempenhar suas funções, o vice-presidente que vier a seguir na escala ocupa o cargo e desempenha as funções com a mesma autoridade do presidente. Cada vicepresidente supervisiona o funcionamento de diversas comissões do clube. 3
Secretário: Sob a supervisão e direção do presidente e da diretoria, o secretário funciona como um elemento de ligação entre o clube, o distrito e a sede internacional. Entre as atribuições do secretário estão o envio de relatórios (inclusive os Informes Mensais de Sócios), a manutenção dos registros de clube e o fornecimento de extratos financeiros a sócios do clube. Tesoureiro: O tesoureiro é responsável por todos os assuntos financeiros do clube. Suas funções incluem receber todas as somas do secretário e outras fontes, pagar as obrigações do clube, manter os registros financeiros, preparar extratos financeiros e submeter os extratos à Sede e diretoria do clube. Diretor Social: O diretor animador tem a custódia dos objetos de propriedade do clube (tais como bandeiras, estandartes, martelos, etc.), atua como oficial de ordem durante as reuniões e distribui materiais impressos nas reuniões. Diretor Animador: O diretor Animador serve para promover a harmonia, o bom companheirismo e entusiasmo nas reuniões de clube através da imposição criteriosa de multas aos Companheiros do clube. O diretor animador não poderá ser multado a não ser por voto unânime de todos os sócios presentes. Todo dinheiro - arrecadado pelo diretor animador será imediatamente entregue ao tesoureiro. Diretor de Sócios: O diretor de sócios serve como presidente da comissão de sócios. Entre as atribuições do diretor de sócios estão o desenvolvimento de programas de aumento de sócios, implementação de programas de recrutamento e conservação de sócios e preparação de sessões de orientação. Coordenador de Núcleo: O coordenador do núcleo é o principal dirigente da comissão executiva do núcleo. Experimente isto! Muitos distritos e distritos múltiplos têm suas próprias apresentações audiovisuais que podem ser alugadas ou compradas. Se houver tempo, pense em exibir um vídeo durante esta sessão. Contate o seu governador de distrito ou secretário de gabinete para mais informações sobre a disponibilidade do material. Num relance Dirigentes e Diretores do Clube A diretoria é composta pelo: Presidente do Clube Ex-Presidente Imediato Vice-Presidentes Secretário Tesoureiro Diretor Social Diretor Animador Diretor de Sócios Coordenador de Núcleo (se for o caso) Diretores Eleitos 4
ORGANOGRAMA DE CLUBE ASSEMBLÉIA DOS SÓCIOS DO CLUBE DIRETORIA Dirige os assuntos do clube de acordo com as normas estabelecidas pelo quadro social SECRETÁRIO PRESIDENTE Principal dirigente executivo Preside todas as reuniões TESOUREIRO 1º VICE-PRESIDENTE 2º VICE-PRESIDENTE 3º VICE-PRESIDENTE Estatutos e Regulamentos Convenções Finanças Instrução Leonística Sócios Programas Frequência Preparação de Líderes Recepção Relações Públicas e Editor do Boletim Desenvolvimento Juvenil Conscientização acerca de Diabetes Conservação da Visão e Trabalho com os Cegos Programa de Relações Internacionais Conservação da Audição, Logopedia e Trabalho com os Surdos Meio Ambiente Programa de Leo Clube Programa de Intercâmbio Juvenil Programa de Lions Clubes 5
Eleições: Todos os dirigentes de clube são eleitos anualmente. Os diretores, contudo, são nomeados a cada dois anos. O processo começa em março com a indicação de dirigentes e diretores. O presidente nomeia uma comissão de indicação. Esta comissão propõe nomes de candidatos para cada cargo do clube e apresenta-os ao sócios na reunião de indicação. Nesta reunião também os sócios podem propor candidatos para todos os cargos. As eleições são realizadas anualmente em abril. Os mandatos começam em primeiro de julho. Para assegurar a continuidade dos esforços de aumento de sócios do clube, a eleição dos membros da comissão de sócios é realizada de modo ligeiramente diferente das outras comissões. Cada clube elege uma comissão de sócios com três membros. A comissão é composta por um membro, um vice-presidente e um presidente de comissão que automaticamente se torna um membro da diretoria. Depois do primeiro ano, somente o presidente da comissão de sócios/diretor sai da comissão. O vice-presidente passa a ser o presidente da comissão de sócios/diretor. O outro membro se torna vice-presidente e um novo Leão é eleito para preencher sua vaga. Comissões: Os projetos e atividades de clube são originados e dirigidos pelas comissões do clube sob a direção de um presidente de comissão. O presidente geralmente nomeia o presidente da comissão e seus membros. Há duas classificações gerais para as comissões de clube: administrativas e de atividades. São exemplos de comissões administrativas: de freqüência, de estatutos e regulamentos, de convenção, de finanças, de informática, de preparação de líderes, de instrução Leonística, de sócios, de programas, de recepção, editor do boletim e relações públicas. As comissões de atividades são formadas e voltadas para necessidades específicas da comunidade bem como para dar apoio aos serviços internacionais. São exemplos de comissões de atividades: desenvolvimento juvenil, conscientização acerca de diabetes, conservação da visão e trabalho com os cegos, audição e logopedia e trabalho com os surdos, de meio ambiente, do programa de Leo Clube, programa de intercâmbio juvenil e programa de relações internacionais. Os clubes também podem criar comissões para várias outras atividades, tais como cidadania, serviços pró-educação, serviços de saúde e acampamentos internacionais juvenis. Prêmios: Há diversos prêmios em nível de clube disponíveis para sócios. São prêmios relacionados a atividades de serviço e iniciativas vinculadas à afiliação. Exemplos: Prêmio de Extensão: Concedido por esforços extraordinários na criação de novos clubes. Chaves de Sócios: Concedido pelo recrutamento de sócios de qualidade. Freqüência 100%: Reconhece a freqüência integral. Chevrons: Concedidos pela duração de afiliação. Programa Anual de Aumento de Sócios: Por trazer novos sócios para o clube. Muitos clubes têm também seus próprios programas de prêmios para reconhecer as realizações extraordinárias de seus sócios assim como os distritos e distritos múltiplos. Além destes, os líderes do clube são elegíveis para uma variedade de prêmios que reconhecem seus esforços superiores, tais como o Prêmio de Excelência para Presidente de Clube e o Prêmio do Leão Orientador Certificado. 6
Seu distrito, distrito múltiplo e país Distritos: A maioria dos Lions clubes pertence a um distrito que geralmente é composto por pelo menos 35 clubes que reúnem um total de pelo menos 1.250 sócios. Governador de Distrito: O governador de distrito é o principal dirigente do distrito. Ele ou ela é eleito na convenção distrital para servir um ano no cargo. O novo governador assume ao final da convenção internacional. Entre as responsabilidades do governador de distrito se incluem: representar a associação no distrito, supervisionar os dirigentes distritais, promover os Objetivos e Código de Ética da associação, promover as metas do Programa Internacional, supervisionar a organização de novos Lions clubes e presidir as reuniões distritais. Vice-Governador de Distrito: O vice-governador de distrito serve como principal assistente administrativo do governador de distrito. As responsabilidades específicas do vice-governador estão ligadas à promoção dos Objetivos e Código de Ética de Lions Clubes International, a familiarização com as tarefas do governador de distrito para o caso do cargo de governador se tornar vago, ao desempenho de tarefas administrativas designadas pelo governador de distrito, à participação nas reuniões do distrito, à ajuda na elaboração do orçamento do distrito, à supervisão dos comitês do distrito a pedido do governador de distrito, à ajuda em examinar os clubes e ao engajamento em todos os assuntos a terem continuação no ano seguinte. Secretário de Gabinete e Tesoureiro de Gabinete (Ou Secretário/Tesoureiro): Cada um deles atua sob a supervisão do governador de distrito. Suas tarefas são promover os Objetivos e Código de Ética de Lions e desempenhar outras funções e atos necessários de acordo com o manual de secretário- tesoureiro de gabinete e outras normas. Organização de distrito, região e divisão: Normalmente, um distrito ou subdistrito é dividido em regiões (que compreendem não mais de 20 nem menos de 10 clubes em cada) dirigidas pelos presidentes de regiões. Por sua vez, cada divisão é dividida em divisões (com não mais de oito clubes e nem menos de quatro cada) dirigidas por um presidente de divisão. Os presidentes de regiões e divisões trabalham sob a liderança do governador de distrito. Presidente de Região: Este cargo é opcional. Os presidentes de região são membros do gabinete. Eles são geralmente nomeados pelo governador; contudo, em alguns distritos eles são eleitos. O presidente de região,sujeito à supervisão e direção do governador do distrito, é o principal dirigente administrativo da região. Entre as suas tarefas estão a supervisão dos presidentes de divisão da região, a supervisão dos comitês distritais, conforme assinalada pelo governador de distrito, a organização de novos clubes e o fortalecimento dos clubes fracos. 7
Cargos de Assessores Distritais: Lions Clubs International reconhece oficialmente vinte assessores distritais: Clube em Campus Universitário Convenções Culturais e Comunitárias Conscientização Acerca de Diabetes Meio Ambiente Extensão Audição, Logopedia e Trabalho com os Surdos Comitê de Honra Informática Compreensão e Cooperação Internacional Preparação de Líderes Leo Clube Lions Clubs International Foundation (LCIF) Sócios Concurso de Cartaz sobre a Paz Relações Públicas e Informação Leonística SightFirst Aumento de Sócias e Participação Feminina De Jovens (Oportunidades Leonísticas Juvenis) Intercâmbio Juvenil Desenvolvimento Juvenil Os assessores de comitês distritais assistem o governador de distrito, os presidentes de regiões e divisões em seus trabalhos com os clubes. Um governador de distrito pode acrescentar outros cargos de assessores se achar necessário. Presidente de Divisão: O presidente de divisão está sujeito à supervisão e direção do governador de distrito e/ou presidente de região, é o mais importante dirigente administrativo na divisão. Entre as suas atribuições estão: servir de presidente do comitê assessor do governador de distrito e na divisão, participar ativamente na organização de novos clubes e manter-se informado sobre as atividades e bem-estar de todos os clubes da sua divisão. Os presidentes de divisões são membros do gabinete do governador de distrito. Geralmente eles são nomeados pelo governador; contudo, em alguns distritos, eles são eleitos. Conferências Distritais: A conferência de distrito é realizada com o propósito de realizar seminários de treinamento para dirigentes de clube. Estas conferências têm como participantes os dirigentes e presidentes de comissões de clube bem como membros do gabinete de distrito. 8
Convenções Distritais: A convenção anual do distrito, algumas vezes realizada como parte da convenção do distrito múltiplo, é o principal foro deliberativo do distrito. As convenções distritais são realizadas a fim de tratar de assuntos do distrito em geral, de adotar resoluções, de eleger o governador do distrito e outros dirigentes distritais eleitos, de votar sobre os locais de convenções, de realizar seminários, de patrocinar eventos importantes para o distrito e de desenvolver o companheirismo entre os Leões do distrito. Concursos e Prêmios de Distrito: Concursos distritais realizados por um período de vários meses são muito eficazes para estimular o interesse entre os clubes. Estes concursos são baseados em um sistema de pontos para várias categorias de acordo com as necessidades do distrito. São elas normalmente: a pronta remessa de relatórios, aumento de sócios, freqüência, etc. Regularmente são concedidos prêmios apropriados. Distritos Múltiplos: Quando um distrito se torna muito grande é subdividido de acordo com limites geográficos em dois ou mais subdistritos. Cada subdistrito é identificado por sua letra e/ou número. Quando há mais de um subdistrito numa área definida, tais distritos formam um distrito múltiplo. Cada distrito múltiplo tem o seu próprio estatuto, baseado num formato padrão estabelecido por Lions Clubs International. Estes estatutos podem ter emendas através dos votos de delegados na convenção de distrito múltiplo, desde que tais emendas não contrariem o que está disposto nos Estatutos Internacionais ou em normas da Diretoria Internacional. Sujeito às disposições da associação, cada distrito múltiplo supervisiona seus próprios assuntos, pode escolher dirigentes, realizar reuniões, administrar fundos, autorizar despesas e exercer outros poderes administrativos segundo os seus respectivos Estatutos e Regulamentos de Distrito Múltiplo. Conselho de Governadores: Segundo os Estatutos Internacionais, os governadores de um distrito múltiplo formam o conselho de governadores de cada distrito múltiplo. O conselho de governadores pode contar com um ou mais ex-governadores de distrito imediatos, desde que o número total de ex-governadores de distrito imediatos não exceda a metade do número de governadores de distrito. Cada membro tem direito a um voto em assuntos que requeiram decisões do conselho. Um conselho de governadores pode também incluir ex e atuais presidentes internacionais, vice-presidentes e ex e atuais diretores da associação como membros consultores, mas não como membros com direito a voto. 9
ORGANOGRAMA DO DISTRITO GOVERNADOR DE DISTRITO VICE-GOVERNADOR DE DISTRITO EX-GOVERNADOR DE DISTRITO IMEDIATO SECRETÁRIO-TESOUREIRO DE DISTRITO REGIÃO REGIÃO REGIÃO REGIÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO DIVISÃO REGIÃO REGIÃO ASSESSORIAS ATIVIDADES CULTURAIS E COMUNITÁRIAS COMPREENSÃO E COOPERAÇÃO INTERNACIONAL CONCURSO DE CARTAZ SOBRE A PAZ CONSCIENTIZAÇÃO ACERCA DE DIABETES CONSERVAÇÃO DA AUDIÇÃO, LOGOPEDIA E TRABALHO COM OS SURDOS ASSESSORIAS CONSERVAÇÃO DA VISÃO E TRABALHO COM OS CEGOS CONSERVAÇÃO DE SÓCIOS* CONVENÇÕES DESENVOLVIMENTO JUVENIL EXTENSÃO* ASSESSORIAS INFORMÁTICA INTERCÂMBIO JUVENIL JOVENS (OPORTU- NIDADES LEONÍSTICAS PARA JOVENS) LCIF LEO CLUBES ASSESSORIAS MEIO AMBIENTE PREPARAÇÃO DE LÍDERES PRESIDENTE DO COMITÊ DE HONRA RELAÇÕES PÚBLICAS E INSTRUÇÃO LEONÍSTICA SÓCIOS 10
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