Instituto Leonístico de Liderança para Leões Emergentes. Distrito LD-1. Curitiba 15/10/2011

Transcrição

1 Instituto Leonístico de Liderança para Leões Emergentes Distrito LD-1 Curitiba 15/10/2011

2 Responsabilidades e funções da Diretoria Presidente Secretário Tesoureiro Diretor de Associados CL Carlos Eugênio C. de Melo Assessor de Liderança do Lions Clube Curitiba Batel

3 Instituto Leonístico de Liderança para Leões Emergentes Distrito LD-1 Curitiba 15/10/2011

4 Porque uma Diretoria? O que é ser Voluntário? Porque Administrar? Quais as Responsabilidades? Porque ligar-se ao Lions International?

5 Voluntariado no Lions Clube: Servir suas comunidades e atender suas necessidades humanas, fomentar a paz e promover a compreensão mundial... Se você está no Lions Clube é porque você quer ser voluntário.

6 Como Voluntário, quero servir! Ótimo! Mas tem que ser de forma organizada e com respaldo da maior organização internacional do mundo. Uma obrigação do voluntário é Servir, trabalhando para a comunidade. Outra obrigação do voluntário do Lions Clube é também Prestar Contas de seu serviço.

7 Como conciliar as duas funções? SERVIR x PRESTAR CONTAS: Dividir as responsabilidades. Compartilhar as habilidades.

8 DIVIDIR e COMPARTILHAR A cada ano todos os Lions Clubes se movimentam em um verdadeiro rodízio de pessoas e atividades. Todos têm oportunidades de conhecer todas as facetas do voluntariado responsavel. Para SERVIR, basta desempenhar sempre a mesma atividade. Para SERVIR no Lions Clube temos que dividir e compartilhar as atividades e responsabilidades. O crescimento humano nesse aspecto é fantástico.

9 Porque Administrar? Algumas verdades: A melhoria das organizações de hoje é muito diferente das do passado devido à administração. O aproveitamento intelectual do homem levou à melhoria do aproveitamento da capacidade de produção. A administração necessita de um amplo conhecimento e da aplicação correta dos princípios técnicos até agora formulados e a necessidade de combinar os meios e objetivos com eficiência e eficácia. Os preceitos da administração podem ser aplicados a quaisquer organizações, sejam elas públicas, privadas, empresas, entidades ou associações. O Voluntário adora Executar, mas é arredio em Administrar.

10 Sucesso dos voluntários do Lions Clube Voluntariado isolado Pequenez; Desconhecido; Sem recursos; Voluntariado com Administração do Lions Clube Grandioso; Reconhecido mundialmente; Tem facilidade para obtenção recursos; Organizado;

11 Quais as Responsabilidades? Sem deixar de praticar o voluntariado, no ano em que estiver na Diretoria do Lions Clube, terei com honra, algumas responsabilidades adicionais.

12 Fui Indicado para a Diretoria E agora? Ler/Estudar: Manuais de dirigentes de clube Estatuto do clube, do distrito, do múltiplo Planejar: Avaliar o clube Definir Metas Repartir as atribuições Quem faz o que? Buscar Subsídios: Programas do Pres. Internacional, DM LD e Distrito Prêmio de Excelência Metas pessoais AME Lions - Indicadores

13 Serei o Presidente. Como Dividir e Compartilhar? PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR: Defina as Atividades O que fazer? Quando Fazer? Onde fazer? Porque fazer? Estabeleça as Comissões DIVIDA! Como Fazer? Quem vai fazer? Quanto vai custar? Como arrecadar? Presida as reuniões: Administrativas / Festivas / Diretoria Controle e Oriente COMPARTILHE! Informe os Associados. Saiba o que está acontecendo sempre. Oriente e peça participação

14 Eu serei o Secretário. Como Ajudar? Cuide da Agenda; Anote as Decisões; Faça as Atas de Reuniões; Informe Mensal ao Lions International; Auto Avaliação Mensal; Prepare, com o Presidente, o Protocolo formal das reuniões e assembleias; Mantenha livro de presenças; Mantenha arquivo de documentação. Ajude, ajude, ajude...

15 E eu como Tesoureiro, o que devo fazer? Crie a Comissão de Finanças DIVIDA e COMPARTILHE. Elabore Plano Orçamentário. Mantenha duas contas distintas: Administração do clube. Atividades ou programas/projetos do clube. Controle de arrecadação e gastos Saiba, em todos os momentos, o que receber e o que pagar. Registros de atas em Cartório de Títulos e Documentos, com ajuda do Secretário. Pagamentos ao Lions International e Distrito Declarações de Imposto de Renda e RAIS Elabore Relatório Contábil da Gestão, e encaminhe para Auditoria emitir parecer, mensalmente.

16 O Diretor de Associados faz o que? Cuida do quadro associativo. Participa na Seleção de Novos Associados. Formaliza Convite a novos Associados. Define a Cerimônia de Posse. Dá Orientação aos Associados. Envolve os Associados em atividades do clube. Responsável pela Integração dos Associados.

17 Como Ligar-se ao Lions International? O Voluntário do Lions Clube participa naturalmente da maior organização de serviços do mundo porque seu clube é administrado segundo as normas da entidade. Use o site O Voluntário sozinho não tem representatividade para desempenhar suas funções com respaldo de uma organização reconhecida internacionalmente.

18 Aceitar a Presidência como homenagem que lhe prestam os Companheiros. PDG CL Edgar Barbosa Ribas. Escola de Leonismo AL 2000/2001

19 Muito Obrigado. CL Carlos Eugenio C. de Melo