Sumário Cadastro da Solicitação de Início do Estágio...02 Cadastro da Solicitação de Renovação do Estágio...07 Cadastro da Solicitação de Alteração do Estágio...11 Cadastro da Solicitação de Rescisão do Estágio...14 Finalização do Estágio...18
2 CADASTRO DA SOLICITAÇÃO DE INÍCIO DO ESTÁGIO Solicitação de início do estágio: deverá ser cadastrada no portal do Unisinos Carreiras, no mínimo, 7 dias antes da data de início do estágio. O sistema não permitirá cadastrar solicitação com data de início inferior a 7 dias. Prazo para aprovação da solicitação: a solicitação do estágio será analisada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador de Estágio, no prazo de até 5 dias úteis. Solicitação recusada: se a solicitação não for aprovada pelo Unisinos Carreiras ou pelo Professor Orientador, será enviado um e-mail com o motivo da recusa. A solicitação deverá ser revisada e enviada novamente para análise. Solicitação aprovada: quando a solicitação for aprovada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador, a situação do contrato será alterada para AGUARDANDO ASSINATURA, e o sistema disparará um e-mail automático, notificando o solicitante com as devidas orientações. Prazo para trazer o Termo de Compromisso de Estágio - TCE: após a notificação por e-mail, o aluno tem o prazo de 7 dias para trazer o TCE para ser assinado pela Instituição de Ensino. O TCE deverá estar assinado por todas as partes, faltando somente a assinatura da Instituição de Ensino. Caso o aluno não traga o TCE no prazo estabelecido, o contrato de estágio será automaticamente cancelado, assim o solicitante deverá cadastrar uma nova solicitação de estágio com data atual. Assinatura do TCE: o aluno somente poderá trazer o TCE para ser assinado no Atendimento Unisinos, quando o contrato estiver com a situação AGUARDANDO ASSINATURA. O TCE somente será assinado se as informações constantes no documento forem idênticas ao cadastro aprovado no portal. Assim, o TCE será assinado no momento do atendimento e devolvidas as vias ao aluno. Sendo que o aluno fica responsável pela entrega das vias às partes envolvidas. TCE assinado: após a assinatura da Instituição de Ensino, o estágio estará devidamente formalizado, e o aluno poderá iniciar as suas atividades no estágio. Após a assinatura da Instituição de Ensino no TCE, a situação do contrato é alterada para ATIVO no portal. Todo o processo poderá ser acompanhado pelo solicitante através do portal. Como cadastrar a solicitação no portal do Unisinos Carreiras: Acessar o portal www.unisinos.br/carreiras Aba Para Empresas Faça Login
3 Já tenho cadastro digite o login e senha - Entrar Página da empresa irá visualizar: Minhas vagas Meus estágios Convênios Meus dados Clicar em Meus estágios Solicitações de Estágio Solicitações de Estágio - Clicar em Cadastrar
4 Estagiário Informar somente o CPF Clicar em Próximo Aparecerá o nome do estagiário confirmar. Concedente - Selecionar Jurídica ou Física (Profissional Autônomo): Jurídica: informar CNPJ Física: informar CPF Clicar em Próximo Concedente Confirmar a Razão Social Caso a empresa/profissional autônomo não esteja cadastrado, irá abrir campos para informar os dados.
5 Concedente Confirmar a Razão Social Solicitação de Estágio Preencher todos os campos da solicitação Selecionar o curso (Ativo) Aparecerá o nome do professor orientador Preencher o nome completo Preencher o e-mail corretamente Preencher o cargo Preencher a formação Preencher o tempo de experiência, caso não tenha formação na área do curso do estagiário Cursos que exigem o registro profissional: Cursos da área da saúde, Arquitetura e Serviço Social Não preencher esse campo Informar a data de início e fim do estágio (período de 6 meses) Preencher o valor da bolsa Não preencher esse campo Informar se irá receber auxílio transporte
6 Preencher os dias da semana e o horário do estágio não ultrapassar 6h diárias e 30h semanais Máximo 30h Máximo 6h Preencher as atividades relacionadas ao curso do estagiário Informar o setor ou secretaria ou escola, que irá realizar o estágio Se precisar colocar alguma observação, pode utilizar esse campo Após o preenchimento de todos os campos - Clicar em Salvar Após clicar em Salvar deve clicar em Enviar para Aprovação Solicitação enviada para aprovação do Unisinos Carreiras e Professor Orientador
7 CADASTRO DA SOLICITAÇÃO DE RENOVAÇÃO DE ESTÁGIO Solicitação de renovação do estágio: deverá ser cadastrada no portal do Unisinos Carreiras, no mínimo 7 dias antes da data de início do estágio. O sistema não permitirá cadastrar solicitação com data de início inferior a 7 dias. Prazo para aprovação da solicitação: a solicitação do estágio será analisada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador de Estágio, no prazo de até 5 dias úteis. Para renovar o estágio é preciso que as avaliações sejam realizadas pelo supervisor local, pelo aluno e pelo professor orientador, por isso, o prazo para aprovação da solicitação de renovação, pode variar, porque dependerá das avaliações realizadas. Solicitação recusada: se a solicitação não for aprovada pelo Unisinos Carreiras ou pelo Professor Orientador, será enviado um e-mail com o motivo da recusa. A solicitação deverá ser revisada e enviada novamente para análise. Geralmente a solicitação de renovação é recusada, visto que a avaliação não foi realizada pelo supervisor local ou pelo aluno, nesse caso solicitamos que entrem em contato com o supervisor e/ou aluno, para que o processo de renovação não passe do prazo. Solicitação aprovada: quando a solicitação for aprovada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador, a situação da solicitação será alterada para AGUARDANDO ASSINATURA, e o sistema disparará um e-mail automático, notificando o solicitante com as devidas orientações. O Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades estará disponível no portal para impressão. Prazo para trazer o Termo de Compromisso de Estágio TCE e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: após a notificação por e-mail, o aluno tem o prazo de 7 dias para trazer o TCE e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades para serem assinados pela Instituição de Ensino. Os documentos deverão estar assinados por todas as partes, faltando somente a assinatura da Instituição de Ensino. Caso o aluno não traga os documentos no prazo estabelecido, o contrato de estágio será automaticamente cancelado, assim o solicitante deverá cadastrar uma nova solicitação de estágio com data atual. Nesse caso, o solicitante deverá cadastrar como NOVO estágio. Assinatura do TCE e Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: o aluno somente poderá trazer os documentos para serem assinados no Atendimento Unisinos, quando o contrato estiver com a situação AGUARDANDO ASSINATURA. O TCE somente será assinado se as informações constantes no documento forem idênticas ao cadastro aprovado no portal. Assim, os documentos serão assinados no momento do atendimento e devolvidas as vias ao aluno. Sendo que o aluno fica responsável pela entrega das vias às partes envolvidas. TCE e Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades assinados: após a assinatura da Instituição de Ensino no TCE, a situação do contrato é alterada para ATIVO no portal. Todo o processo poderá ser acompanhado pelo solicitante através do portal. Como cadastrar a solicitação no portal do Unisinos Carreiras: Acessar o portal www.unisinos.br/carreiras Aba Para Empresas Faça Login
8 Já tenho cadastro digite o login e senha - Entrar Clicar em Meus estágios No campo Pesquisar informe o nome do estagiário - Enter Nome do estagiário Clicar sobre o nome do estagiário para renovar o estágio
9 Antes de renovar o estágio, o solicitante pode visualizar se as avaliações já foram realizadas pelo supervisor local e pelo aluno. - No final da página Acompanhamento clicar no botão Avaliação - Para renovar clicar no botão Renovar
Informar o período da renovação do estágio e se houve alguma alteração, informar nos campos correspondentes. Após o preenchimento dos campos, clicar em Salvar deve clicar em Enviar para Aprovação 10 Solicitação enviada para aprovação do Unisinos Carreiras e Professor Orientador
11 CADASTRO DA SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE ESTÁGIO Alteração no estágio: durante o período do estágio pode ocorrer alguma alteração no estágio como: troca de setor, supervisor, valor da bolsa-auxílio, horário, carga-horária, atividades, etc. Solicitação de alteração do estágio: deverá ser cadastrada no portal do Unisinos Carreiras, assim que ocorrer a alteração no estágio. O solicitante deverá informar a data em que ocorreu a alteração e informar no campo correspondente a alteração. Prazo para aprovação da solicitação: a solicitação do estágio será analisada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador de Estágio, no prazo de até 5 dias úteis. Solicitação recusada: se a solicitação não for aprovada pelo Unisinos Carreiras ou pelo Professor Orientador, será enviado um e-mail com o motivo da recusa. A solicitação deverá ser revisada e enviada novamente para análise. A solicitação poderá ser recusada, caso não seja identificada nenhuma alteração. Solicitação aprovada: quando a solicitação for aprovada pelo Unisinos Carreiras e pelo Professor Orientador, a situação da solicitação será alterada para AGUARDANDO ASSINATURA, e o sistema disparará um e-mail automático, notificando o solicitante com as devidas orientações. Prazo para trazer o Termo Aditivo de Estágio: após a notificação por e-mail, o aluno tem o prazo de 7 dias para trazer o Termo Aditivo para ser assinado pela Instituição de Ensino. O documento deverá estar assinado por todas as partes, faltando somente a assinatura da Instituição de Ensino. Caso o aluno não traga o Termo Aditivo no prazo estabelecido, o contrato de estágio será automaticamente cancelado. Assinatura do Termo Aditivo: o aluno somente poderá trazer o Termo Aditivo para ser assinado no Atendimento Unisinos, quando o contrato estiver com a situação AGUARDANDO ASSINATURA. O documento será assinado no momento do atendimento e devolvidas as vias ao aluno. Sendo que o aluno fica responsável pela entrega das vias às partes envolvidas. Termo Aditivo assinado: após a assinatura da Instituição de Ensino, a situação do contrato é alterada para ATIVO no portal. Todo o processo poderá ser acompanhado pelo solicitante através do portal. Como cadastrar a solicitação no portal do Unisinos Carreiras: Acessar o portal www.unisinos.br/carreiras Aba Para Empresas Faça Login
12 Já tenho cadastro digite o login e senha - Entrar Clicar em Meus estágios No campo Pesquisar informe o nome do estagiário - Enter Nome do estagiário Clicar sobre o nome do estagiário para fazer as alterações No final da página clicar em Alterar
Informar a data que houve a alteração e as alterações nos campos correspondentes. 13 Após o preenchimento dos campos, clicar em Salvar deve clicar em Enviar para Aprovação Solicitação enviada para aprovação do Unisinos Carreiras e Professor Orientador
14 CADASTRO DA SOLICITAÇÃO DE RESCISÃO DE ESTÁGIO A rescisão ocorre quando o estágio é interrompido, e poderá ser requerida a qualquer momento durante a realização do estágio. Solicitação de rescisão do estágio: deverá ser cadastrada no portal do Unisinos Carreiras, assim que ocorrer a interrupção do estágio. O solicitante deverá informar a data da rescisão e o motivo. Prazo para aprovação da solicitação: a solicitação do estágio será analisada pelo Unisinos Carreiras, no prazo de até 5 dias úteis. Para rescindir o estágio é preciso que as avaliações sejam realizadas pelo supervisor local, pelo aluno e pelo professor orientador, por isso, o prazo para aprovação da solicitação de rescisão, pode variar, porque dependerá das avaliações realizadas. Solicitação recusada: se a solicitação não for aprovada pelo Unisinos Carreiras, será enviado um e-mail com o motivo da recusa. A solicitação deverá ser revisada e enviada novamente. Geralmente a solicitação da rescisão é recusada, visto que a avaliação não foi realizada pelo supervisor local ou pelo aluno, nesse caso solicitamos que entrem em contato com o supervisor e/ou aluno, para que o processo de rescisão seja agilizado. Solicitação aprovada: quando a solicitação for aprovada pelo Unisinos Carreiras, a situação da solicitação será alterada para RESCINDIDO, e o sistema disparará um e-mail automático, notificando o solicitante com as devidas orientações. O Termo de Rescisão e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades estarão disponíveis no portal para impressão. Termo de Rescisão: deverá estar assinado pelo responsável da Parte Concedente e pelo aluno. Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: deverá estar assinado pelo supervisor local do estágio, pelo aluno. Prazo para trazer o Termo de Rescisão e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: após a notificação por e-mail, o aluno tem o prazo de 7 dias para trazer o Termo de Rescisão e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades para serem assinados pela Instituição de Ensino. Os documentos deverão estar assinados por todas as partes, faltando somente a assinatura da Instituição de Ensino. Assinatura do Termo de Rescisão e o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: o aluno somente poderá trazer os documentos para serem assinados no Atendimento Unisinos, quando o contrato estiver com a situação RESCINDIDO. Assim, serão assinados no momento do atendimento e devolvidas as vias ao aluno. Sendo que o aluno fica responsável pela entrega das vias às partes envolvidas. ATENÇÃO!!! O aluno não poderá iniciar um novo estágio sem antes entregar os documentos da rescisão no Atendimento Unisinos.
15 Como cadastrar a solicitação no portal do Unisinos Carreiras: Acessar o portal www.unisinos.br/carreiras Aba Para Empresas Faça Login Já tenho cadastro digite o login e senha - Entrar Clicar em Meus estágios
16 No campo Pesquisar informe o nome do estagiário - Enter Nome do estagiário Clicar sobre o nome do estagiário para rescindir o estágio No final da página clicar em Rescindir
17 Selecionar o motivo e informar a data da rescisão. Caso não encontre o motivo da rescisão desejado, selecionar Motivo não encontrado e informar no campo Observações o motivo. Após o preenchimento dos campos, clicar em Salvar deve clicar em Enviar para Aprovação Solicitação enviada para aprovação do Unisinos Carreiras
18 FINALIZAÇÃO DO ESTÁGIO Finalização do estágio: antes do término do estágio, o Unisinos Carreiras dispara um e-mail automático informando sobre o vencimento do estágio, e também sobre as avaliações que devem ser realizadas pelo supervisor local e pelo aluno. Nesse momento, se o estágio não for renovado e sim finalizado, é necessário o preenchimento das avaliações para finalizar o estágio. Acompanhamento (avaliações): o supervisor local, o aluno e o professor orientador precisam realizar a avaliação do estágio, para que o Unisinos Carreiras possa emitir o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades. Prazo para a emissão do Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: o prazo para a emissão do Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades, pode variar, porque dependerá das avaliações realizadas. Impressão do Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: após as avaliações realizadas o Unisinos Carreiras emitirá o Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades, e disponibilizará no portal para impressão. O aluno ou o solicitante serão notificados por e-mail com as devidas orientações. Assinatura do Termo de Realização de Estágio e Relatório de Atividades: o aluno deverá trazer o documento para ser assinado no Atendimento Unisinos. O documento deverá estar assinado pelo supervisor local e pelo aluno. Assim, o documento será assinado no momento do atendimento e devolvidas as vias ao aluno. Sendo que o aluno fica responsável pela entrega das vias às partes envolvidas. ATENÇÃO!!! O aluno não poderá iniciar um novo estágio sem antes entregar os documentos referente a finalização do estágio anterior para o Atendimento Unisinos.