MANUAL DO PATROCINADOR
2 ÍNDICE Condições de participação Condições de pagamento Condições de cancelamento Contactos para aluguer de materiais e equipamentos Contactos ANTRAM
3 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Credenciação no evento A credenciação no evento é obrigatória para todos Patrocinadores e respetivas equipas comerciais. Deverá ser enviada para a ANTRAM listagem dos elementos que compõem equipa comercial, para obtenção da respetiva credencial de acesso. Circulação na área do Congresso A circulação em todas as áreas do Congresso é apenas permitida quem estiver identificado com o badge eletrónico. Montagens e desmontagens Data para montagens: 25 de outubro, entre as 09h00 e as 20h00 (incluindo parqueamento de veículos na zona de exposição) Data para desmontagens: 29 de outubro, entre as 09h00 e as 20h00 Receção e expedição de materiais Não são responsabilidade da ANTRAM quaisquer assuntos relacionados com transporte, receção, expedição e devolução de materiais de Patrocinadores. Caso pretenda que os seus materiais sejam rececionados/levantados no local do evento terão de proceder ao embalamento e respetivo transporte diretamente para: MORADA: ALTICE FORUM BRAGA Congresso ANTRAM A/C de: [IDENTIFICAÇÃO DA MARCA] Av. Dr. Francisco Pires Gonçalves 4711-909 Braga
4 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Painel Temático Esta ação contempla a projeção de logotipo da marca, sendo possível a apresentação de um filme (teaser promocional) de duração breve (no máximo 3 minutos). A entrega dos materiais de vídeo em formato 16:9 deve ser feita até 12 de outubro (email: monica.silva@antram.pt). Logótipos Todas as entidades presentes deverão disponibilizar à ANTRAM (email (monica.silva@antram.pt), o logótipo institucional atualizado de forma a que o mesmo possa figurar nos diversos materiais de promoção e divulgação do evento. Catálogos/Flyers/Brindes O material promocional e merchandising de oferta para incluir na pasta dos congressistas deve ser entregue até ao dia 12 de outubro, nos Serviços Centrais da ANTRAM, na seguinte morada: Local de Entrega: ANTRAM - A/c de Mónica Silva Rua do Conselheiro Lopo Vaz, Lote A/B - Escritório A 1800-142 Lisboa Alojamento Os valores de patrocínio apresentados não contemplam quaisquer reservas de alojamento. Unidade hoteleira protocolada: Hotel Mercure Centro Braga Condições para reservas via ANTRAM (Pré-pagamento) Single: 70,00 /noite Duplo: 78,00/noite (preço/noite, em regime de pequeno almoço) RESERVAS LIMITADAS À OFERTA HOTELEIRA DISPONIVEL.
5 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Refeições As refeições da equipa comercial encontram-se incluídas no pack de patrocínio, com exceção do Jantar de Gala, cuja participação requer inscrição e pagamento prévio à ANTRAM. Jantar de Gala Valor unitário: 75 /pessoa A credenciação dos elementos da equipa comercial nas refeições é obrigatória.
6 CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Aos valores das ações patrocináveis apresentados no caderno de encargos acresce o IVA à taxa legal em vigor; O patrocínio será faturado aquando da sua adjudicação, devendo o seu pagamento ser realizado a pronto, através de transferência bancária para: NIB 0036 0390 99106001261 95 IBAN: PT50 0036 0390 99106001261 95 BIC/SWIFT: MPIOPTPL CONDIÇÕES DE CANCELAMENTO Caso a entidade pretenda cancelar o patrocínio deverá informar por escrito a ANTRAM. O reembolso será assegurado pela organização do evento, mediante a receção do pedido escrito e nas seguintes condições: Até ao dia 30 de setembro será reembolsada a totalidade da importância paga; A partir de 1 de outubro não são efetuados quaisquer reembolsos.
7 CONTACTOS PARA ALUGUER DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS Stands & Áreas de Exposição Multitendas - Comércio e Aluguer de Tendas, S.A. : 253 300 320 : geral@multitendas.pt Equipamento Audiovisual BragaEventos Produção e Organização de Eventos, Lda. : 253 926 161 : geral@bragaeventos.pt
8 CONTACTOS Mónica Silva Assessoria de Direção Gabinete de Comunicação & Imagem Telefone: +351 21 8544110 Telemóvel: + 351 92 6364232 E-mail: monica.silva@antram.pt
ESPERAMOS POR SI 9