TREINAMENTO PRÁTICO SICONV PROPOSTA E PLANO DE TRABALHO 1/12
EXERCÍCIO PRÁTICO SICONV Cadastro de Proposta/Plano de Trabalho 1 - Cadastrar Proposta Acessar o SICONV com o Login (CPF) e senha de CONVENENTE - (Login e senha que serão fornecidos pelo instrutor). Acessar o menu Propostas, clicar na opção Incluir Proposta. Preencher os campos com os dados do programa, conforme abaixo: Caso não apareça a opção Incluir Proposta. Clicar na opção Cadastramento. Em seguida clicar na opção Visualizar/Editar Dados do Cadastramento : No campo Visualizar Cadastramento clicar em MEMBROS. Rola a barra de rolagem até o final e em Membros Proponente, identificar o seu nome e clicar em Ver Perfil. Marque todos os perfis exeto Ordenador de Despesa do Convenente e Clique em Salvar O Sistema apresentará a informação Perfil do usuário atualizado com sucesso Clicar em Voltar. Clicar em Sair do Sistema para atualização das informações. Acessar novamente o Sistema. Clicar na opção Incluir Proposta. No campo Código do Órgão: informar o código 20113 No campo Ano do Programa: informar o ano 2014 (Ano corrente) Clicar no botão Buscar Programas para Seleção O sistema irá disponibilizar todos os programas do órgão informado Código do Programa: Preencha com o número do programa que você cadastrou Marcar o programa que irá encaminhar proposta Clicar no botão Selecionar Observe que o programa selecionado ficará na seção: Programas Selecionados, localizado no topo da tela. Clicar no botão Selecionar Objetos/Preencher Valores Preencher os campos com os valores da proposta, conforme abaixo: 2/12
No campo Valor Global do(s) Objetos (R$): informar 200.000,00 No campo Contrapartida Financeira (R$): informar 20.000,00 No campo Contrapartida Bens Serviços (R$): informar 0,00 No campo Valor Repasse Voluntário (R$): informar 180.000,00 Clicar no botão "Salvar" Clicar no botão "Finalizar Seleção" No campo Justificativa: informar Diante do crescimento das redes sociais, torna-se necessária a parceria junto ao Governo Federal no sentido de auxiliar financeiramente a realização de pesquisa qualitativa e quantitativa para caracterizar e dimensionar a cultura de inclusão digital. No campo Objeto do Convênio: informar caracterização e dimensionamento da cultura de inclusão digital... No campo Capacidade Técnica e Gerencial: informar Capacidade técnica e gerencial do proponente em fazer a execução e gestão do objeto do convênio No campo Banco: selecionar o Banco correspondente à sua conta Pessoal (BB ou Caixa) No campo Agência: informar Informe sua agência bancária (BB ou CAIXA) anote aqui a conta corrente No campo Data início vigência: informar a data de hoje. No campo Data Término vigência: informar a data 30/06/2015 Incluir o Repasse do Exercício Atual No campo Ano de Repasse: Informar o Ano corrente No campo Valor de Repasse: Informar 100.000,00 Clicar no botão Adicionar Repasse Role o conteúdo da tela até o final e informe. Incluir o Repasse do Exercício Seguinte No campo Ano de Repasse: Informar o Ano 2015 No campo Valor de Repasse: Informar 80.000,00 Clicar no botão Adicionar Repasse Role o conteúdo da tela até o final e clique no botão Cadastrar Proposta O sistema apresentará a mensagem Proposta cadastrada com sucesso e é disponibilizado o número da proposta, que deve ser anotado. Número da Proposta: Plano de Trabalho 2 - Cronograma Físico (Metas e Etapas) 3/12
Clicar na aba Crono Físico e preencher os dados conforme abaixo. Para o treinamento será incluído 02 (duas) Metas com 05 (cinco) etapas, sendo 03 (três) etapas para a Meta 01(um) e 02 (duas) etapas para a Meta 02(dois). Incluir a Meta 1 Clicar no botão Incluir Meta No campo Especificação: informar 1 - Preparação para pesquisa No campo Unidade Fornecimento: clicar na lupa e no campo Descrição informar unidade e clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código UN No campo Valor Total (R$): informar 100.000,00 No campo Valor unitário (R$): 100.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 31/12/2014 No campo UF: Selecionar a Unidade Federativa SP No campo Município: selecionar o código na lupa (7107) No campo Endereço: informar Av. Prestes Maia, 733, 21º andar No campo CEP: informar 01031-001 O sistema informará Meta incluída com sucesso! Incluir a Meta 2 Clicar no botão Incluir Meta No campo Especificação: informar 2 - Levantamento de Dados No campo Unidade Fornecimento: clicar na lupa e no campo Descrição informar unidade e clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código UN No campo Valor Total (R$): informar 100.000,00 No campo Valor unitário (R$): 100.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 30/10/2015 No campo UF: Selecionar a Unidade Federativa SP No campo Município: selecionar o código na lupa (7107) No campo Endereço: informar Av. Prestes Maia, 733, 21º andar No campo CEP: informar 01031-001 O sistema informará Meta incluída com sucesso! e que O valor total das metas atingiu o valor do convênio. Clicar no botão Voltar 4/12
Incluir Etapas da Meta 01 Role o conteúdo da tela e observe que na Listagem de Metas Cadastradas, está registrado a meta incluída. Na frente de cada meta existe o botão Ver Etapas. Clicar no botão Ver Etapas e clicar no botão Incluir Etapa preencher os campos conforme abaixo: Etapa 1 Meta 1 No campo Especificação: informar 1.1 Equipamentos de Informática No campo Unidade Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 60.000,00 No campo Valor unitário (R$): 60.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar 31/12/2014 No campo Endereço: informar Av. Prestes Maia, 733, 21º andar No campo CEP: informar 01031-001 No campo Município: selecionar o código na lupa (7107) No campo UF: Selecionar a Unidade Federativa SP Clicar no botão Incluir Etapa O sistema informará Etapa incluída com sucesso! Etapa 2 Meta 1 No campo Especificação: informar 1.2 - Material de Consumo No campo Unidade Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 20.000,00 No campo Valor unitário (R$): 20.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 31/12/2014 Obs.: O sistema traz o endereço adicionado anteriormente, sendo possível realizar alterações. Clicar no botão Incluir Etapa O sistema informará Etapa incluída com sucesso! Etapa 3 Meta 1 No campo Especificação: informar 1.3 - Serviços Gráficos No campo Unidade Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 20.000,00 5/12
No campo Valor unitário (R$): 20.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de início: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 31/12/2014 Obs.: O sistema traz o endereço adicionado anteriormente, sendo possível realizar alterações. Clicar no botão Incluir Etapa O sistema informará Etapa incluída com sucesso! e que O valor total das etapas atingiu o valor da meta Role o conteúdo da tela e observe que as etapas incluídas para a Meta 1 constam na Listagem de Etapas Cadastradas. Clicar no botão Voltar visualizar as etapas incluídas para a Meta 1 Clicar no botão Voltar visualizar as Metas 1 e 2 Etapa 1 Meta 2 Clicar no botão Ver Etapas da Meta 02 (dois). Clicar no botão Incluir Etapa e preencher os campos conforme abaixo: No campo Especificação: informar 2.1 - Diárias para Servidor No campo Unidade Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 50.000,00 No campo Valor unitário (R$): 50.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 30/06/2015 No campo Endereço: informar Av. Prestes Maia, 733, 21º andar No campo CEP: informar 01031-001 No campo Município: selecionar o código na lupa (7107) No campo UF: Selecionar a Unidade Federativa SP Clicar no botão Incluir Etapa O sistema informará Etapa incluída com sucesso! Etapa 2 Meta 2 Clicar no botão Incluir Etapa e preencher os campos conforme abaixo: No campo Especificação: informar 2.2 Passagens No campo Unidade Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 50.000,00 No campo Valor unitário (R$): 50.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Data de inicio: informar data de hoje No campo Data de Término: informar data a 30/06/2015 Obs.: O sistema traz o endereço adicionado anteriormente, sendo possível realizar alterações. 6/12
Clicar no botão Incluir Etapa O sistema informará Etapa incluída com sucesso! e que Valor de etapas atingiu o valor da meta. Role o conteúdo da tela e observe que as etapas incluídas para a Meta 2 constam na Listagem de Etapas Cadastradas. Clicar no botão Voltar visualizar as etapas incluídas para a Meta 2 Clicar no botão Voltar visualizar as etapas incluídas para as Metas 1 e 2 3 - Cronograma Desembolso (Parcelas) Para o treinamento serão incluídas 3 parcelas para as Metas 1 e 2. Clicar na aba Crono Desembolso e preencher os dados, conforme abaixo: Primeira Parcela Concedente Clicar no botão Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso No campo Responsável: selecionar CONCEDENTE No campo Mês: selecionar mês novembro No campo Ano: Informar 2014 No campo Valor da Parcela (R$): informar 100.000,00 Clicar no botão Incluir Parcela O sistema informará Parcela inserida com sucesso. Associe as metas que serão contempladas por esta parcela No campo Valor da Meta (R$): informar 100.000,00 Clicar no botão Associar Meta O sistema informará Meta associada com sucesso Clicar no botão Associar Etapa. O sistema exibirá todas as etapas da meta selecionada. Clicar no botão Associar Valor da Etapa: Equipamentos de informática No campo Valor a vincular: informar 60.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa Clicar no botão Associar Valor da Etapa: Material de Consumo No campo Valor a vincular: informar 20.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa 7/12
Clicar no botão Associar Valor da Etapa: Serviços Gráficos No campo Valor a vincular: informar 20.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa Clicar no botão Voltar e mais uma vez Clicar no botão Voltar Segunda Parcela Concedente Clicar no botão Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso No campo Responsável: selecionar CONCEDENTE No campo Mês: selecionar Janeiro No campo Ano: Informar 2015 No campo Valor da Parcela (R$): informar 80.000,00 Clicar no botão Incluir Parcela O sistema informará Parcela inserida com sucesso. Associe as metas que serão contempladas por esta parcela Na linha Meta: Escolher a Meta 02 No campo Valor da Meta (R$): informar 80.000,00 Clicar no botão Associar Meta O sistema informará Meta associada com sucesso Clicar no botão Associar Etapa Clicar no botão Associar Valor da Etapa: Diárias para Servidor No campo Valor a vincular: informar 50.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa Clicar no botão Associar Valor da Etapa Passagens No campo Valor a vincular: informar 30.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa Clicar no botão Voltar Novamente clicar no botão Voltar Parcela Convenente Clicar no botão Incluir Parcela do Cronograma de Desembolso No campo Responsável: selecionar CONVENENTE No campo Mês: selecionar Janeiro No campo Ano: Informar 2015 No campo Valor da Parcela (R$): informar 20.000,00 8/12
Clicar no botão Incluir Parcela O sistema informará Parcela inserida com sucesso. Associe as metas que serão contempladas por esta parcela Na linha Meta: Escolher a Meta 02 No campo Valor da Meta (R$): informar 20.000,00 Clicar no botão Associar Meta O sistema informará Meta associada com sucesso Clicar no botão Associar Etapa O sistema exibirá todas as etapas da meta selecionada Clicar no botão Associar Valor da Etapa Passagens No campo Valor a Vincular: informar 20.000,00 Clicar no botão Salvar O sistema informará Valor associado com sucesso à etapa Clicar no botão Voltar Novamente clicar no botão Voltar OBS: O sistema apresentará os desembolsos cadastrados 4 - Plano de Aplicação Detalhado Clicar na aba Plano de Aplicação Detalhado e preencher os dados conforme abaixo: No campo Tipo Despesa: selecionar Bem No campo Descrição Item: informar Aquisição de Equipamentos de Informática conforme especificação do Termo de Referência. No campo Natureza Aquisição: selecionar Recursos do Convênio No campo Código da natureza de Despesa: clicar na lupa e no campo Descrição clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código 44905235 (ND + Subitem) - EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS No campo Unidade de Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 60.000,00 No campo Quantidade: informar 20,00 No campo Valor Unitário (R$): 3.000,00 (Automático pelo sistema) No campo Endereço: informar Av. Prestes Maia, 733, 21º andar No campo CEP: informar 01031-001 No campo Município: selecionar o código na lupa (7107) No campo UF: Selecionar a Unidade Federativa SP O sistema informará Bem/Serviço incluído com sucesso 9/12
NOVO ITEM No campo Tipo Despesa: selecionar Bem No campo Descrição Item: Aquisição de Material de Consumo de Informática, conforme especificação do Termo de Referência No campo Natureza Aquisição: selecionar Recursos do Convênio No campo Código da natureza de Despesa: clicar na lupa e no campo Descrição clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código 33903017 (ND + Subitem), MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS No campo Unidade de Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 20.000,00 No campo Quantidade: informar 200,00 No campo Valor Unitário (R$): 100,00 (Automático pelo sistema) No campo Recuperar Último Endereço Cadastrado selecionar Sim Role o conteúdo da tela e clique no botão Incluir O sistema informará Bem/Serviço incluído com sucesso Role o conteúdo da tela e clique no botão Encerrar NOVO ITEM No campo Tipo Despesa: selecionar Serviço No campo Descrição Item: Contração de Serviços Gráficos, conforme especificação do TR. No campo Natureza Aquisição: selecionar Recursos do Convênio No campo Código da natureza de Despesa: clicar na lupa e no campo Descrição clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código 33903963 (ND + Subitem), SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS No campo Unidade de Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 20.000,00 No campo Quantidade: informar 100,00 No campo Valor Unitário (R$): 200,00 (Automático pelo sistema) No campo Recuperar Último Endereço Cadastrado selecionar Sim Role o conteúdo da tela e clique no botão Incluir O sistema informará Bem/Serviço incluído com sucesso Role o conteúdo da tela e clique no botão Encerrar NOVO ITEM No campo Tipo Despesa: selecionar Outros 10/12
No campo Descrição Item: informar Diárias para Servidor No campo Natureza Aquisição: selecionar Recursos do Convênio No campo Código da natureza de Despesa: clicar na lupa e no campo Descrição clicar no botão Consultar Clicar no botão Selecionar do código 33901414 (ND + Subitem), DIARIAS NO PAIS No campo Unidade de Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 50.000,00 No campo Quantidade: informar 283,00 No campo Valor Unitário (R$): 176,68 (Automático pelo sistema) No campo Recuperar Último Endereço Cadastrado selecionar Sim Role o conteúdo da tela e clique no botão Incluir O sistema informará Bem/Serviço incluído com sucesso Role o conteúdo da tela e clique no botão Encerrar NOVO ITEM No campo Tipo Despesa: selecionar Serviço No campo Descrição Item: informar Aquisição de Passagens, conforme especificação do Termo de Referência No campo Natureza Aquisição: selecionar Recursos do Convênio No campo Código da natureza de Despesa: informar o código 33903301 (ND + Subitem), OUTROS SERVIÇOS No campo Unidade de Fornecimento: informar UN No campo Valor Total (R$): informar 50.000,00 No campo Valor Unitário (R$): 50.000,00 (Automático pelo Sistema) No campo Recuperar Último Endereço Cadastrado selecionar Sim Role o conteúdo da tela e clique no botão Incluir O sistema informará Bem/Serviço incluído com sucesso e que o Valor total dos bens e serviços atingiu o valor total do objeto Role o conteúdo da tela e clique no botão Encerrar Clicar no botão Projeto Básico/Termo de Referência. Clicar no botaão Inclusão do Projeto Básico/Termo de Referência No campo Descrição do Documento, informar Termo de Referência para a Aquisição de Equipamentos de Informática No campo Tipo marcar Termo de Referência No Campo Descrição do Arquivo informar Termo de Referência para a Aquisição de Equipamentos de Informática No Campo Selecionar aquivo, buscar na área de trabalho Termo de Referência Clincar no botão INSERIR 11/12
5 - Enviar Para Análise Recomendações importantes antes do envio da Proposta: 1 Verificar no botão Participantes se as Informações do Responsável pelo Proponentes estão atualizadas, incluir, caso haja Interveniente. 2 Na aba Dados role o conteúdo da tela e clique Gerar Extrato da Proposta para verificações. Enviar Proposta para Análise (Perfil de Gestor de convênio do Convenente) Clicar na aba Dados Role o conteúdo da tela e clique no botão Enviar para Analise O sistema perguntará Tem certeza que deseja enviar a proposta/plano de trabalho para análise? Clicar no botão Sim O sistema exibirá a mensagem: Proposta enviada para análise 12/12