POPE: B04 Página 1 de 7 1. Identificação do equipamento: 1.1 Nome: Analisador para eletroforese capilar automatizada. 1.2 Modelo: Capillarys Flex Piercing / SEBIA. 1.3 Número de série: Equipamento 5: SN 93992 Equipamento 6: SN 93993 1.4 Número de patrimônio: Não se aplica. 1.5 Data de aquisição: N/A. 1.5.1 Entrada no setor: 13.03.14 1.5.2 Entrada em funcionamento: 10.04.14 1.6 Forma de aquisição: Comodato. 1.7 Condições dos equipamentos quando do recebimento: (X ) Novos ( ) Usados 1.8 Setor alocado: Setor de Bioquímica do Laboratório HNSC. 1.9 Fabricante: SEBIA. 1.10 Revendedor: Especialista. 1.11 Assistência técnica: Especialista. 1.11.1 Nome do(s) técnico(s) responsável(s): Vinícius Corcione (Assessor Científico). Fernanda Sander (Assessora Científica). Cláudia Brum (Representante de Vendas). 1.11.2 Fone/Fax: (51) 8409-6933 (Vinícius). (51) 8423-9738 (Cláudia). (51) 8423-7342 (Fernanda). (51) 3314-1600 (Especialista). 1.11.3 E-mail: specialista@specialista.com.br
POPE: B04 Página 2 de 7 corcione@specialista.com.br sebia@sebia.com.br 2. Aplicabilidade: Bioquímicos do Setor de Bioquímica do Laboratório - HNSC 3. Operação do equipamento: 3.1 Reagentes / Kit eletroforese de Hb: Dois frascos de tampão pronto para o uso (700 ml cada). Um frasco de Solução hemolisante pronta para o uso (700 ml). Um frasco de Solução de lavagem concentrada (70 ml). Segmentos de diluição (1 embalagem de 90). Filtros (3 unidades). 3.2 Reagentes / Kit eletroforese de Proteínas: Dois frascos de tampão pronto para o uso (700 ml cada). Um frasco de Solução de lavagem concentrada (70 ml). Segmentos de diluição (1 embalagem de 90). Filtros (3 unidades). 2.1 Calibração: Realizada semestralmente pela equipe de Assessoria Técnica da Especialista, juntamente com a manutenção preventiva. 2.2 Controle de qualidade / Hb: Controle Normal Sebia: O Controle Normal Sebia destina-se ao controle de migração antes de iniciar uma série de amostras. Reconstituir, com precisão, cada um dos frascos contendo o liofilizado, com 1,6 ml de água purificada. Deixar à temperatura ambiente por 10 minutos, agitando suavemente o frasco de vez em quando. Após reconstituição, congelar a 20ºC em alíquotas de 250 µl. Após a reconstituição é estável por 7 dias entre 2 e 8ºC e por 6 meses a 20ºC. Pool de papa de hemácias para controle de qualidade: pool de hemácias, contendo as hemoglobinas A, F, S e C, preparado a partir de amostras de sangue de pacientes.o pool será usado como controle somente na falta de fornecimento do controle Normal Sebia e na rotina uma vez por semana. O pool de papa de hemácias é preparado a partir de amostras de sangue de pacientes e/ou do banco de sangue, da seguinte maneira: Selecionar amostras de papa de hemácias, migradas na eletroforese de Hb por capilaridade, contendo hemoglobinas A, S, C e F e amostras de sangue total de recém nascido (HbF). Se for possível, solicitar ao Banco de Sangue um volume adicional da amostra com HbC e HbS.
POPE: B04 Página 3 de 7 Centrifugar o sangue total por 5 minutos a 5000 rpm, eliminar o plasma. Misturar as papas de hemácias selecionadas, agitar em vórtex. Lavar 2 vezes com solução fisiológica (centrifugar após cada lavagem). Separar em alíquotas de 350 µl. Etiquetar, colocando nome (Pool Hb) e data de preparo. Correr uma amostra do pool na eletroforese por capilaridade ph alcalino SEBIA para avaliar a qualidade do pool. Se todas as frações (A,S,C e F) estiverem presentes, o pool é considerado adequado para o uso e pode ser congelado. Congelar a 70 C. Estável por 3 meses. 2.3 Controle de qualidade / Proteínas: O Controle Normal de Proteínas SEBIA destina-se, antes de realizar uma série de amostras, ao controle de migração de proteínas séricas. Reconstituir, com precisão, cada um dos frascos contendo o liofilizado, conforme a bula, com 1,0 ml de água purificada. Deixar repousar durante 30 minutos, agitando suavemente, evitando a formação de espuma. Separa-se em alíquotas de 0,333 ml. Estabilidade pós reconstituição: 1 semana de 2 a 8ºC ou 2 meses se congelado. 2.4 Modo de operação: 2.4.1 Eletroforese de Hb: O equipamento Capillarys Flex Piercing utiliza um sistema automático multiparâmetros para análise das hemoglobinas em capilares paralelos. O ensaio de hemoglobinas utiliza 8 capilares para analisar as amostras. Preparação da análise Capillarys : Esvaziar o esgoto e preencher a água, checar o volume do tampão e solução de lavagem. Pressionar os dois botões de metal simultaneamente para retirar os frascos, e para recolocálos, observar se o engate rápido está bem seguro. O tampão não pode ser colocado gelado. Ele deve ficar a temperatura ambiente pelo menos por 2h, antes de processar as amostras. Ligar o aparelho Capillarys (chave atrás do aparelho), o computador (CPU) e o monitor (tela). Ligar o micro e clicar em PC. Abre-se uma tela Deseja permitir que o programa de um fornecedor desconhecido faça alterações nesse computador? Marcar sim e iniciar o software clicando em Phoresis, abre um campo para colocar a senha: SEBIA. Normalmente clicar no OK (sem nada marcado). Se o equipamento estiver parado há mais de 5 dias, marcar somente primeira lavagem. O sistema iniciará um ciclo de lavagem automático. Informar as trocas e níveis de reagentes. Aguardar o sistema liberar uma informação: lavagem encerrada, reiniciar o equipamento. Encerrar o programa e desligar o equipamento. Aguardar 5 minutos e religar o equipamento. A sequência dos passos automáticos é a seguinte: Leitura do código de barras dos tubos de amostras e das racks das amostras. Hemólise e diluição das amostras a partir dos tubos primários. Lavagem dos capilares. Injeção de amostras hemolisadas.
POPE: B04 Página 4 de 7 Separação da Hb e detecção direta das Hbs separadas nos capilares. 2.4.2 Eletroforese de proteínas: O equipamento Capillarys Flex Piercing utiliza um sistema automático multiparâmetros para análise das proteínas em capilares paralelos. O ensaio de proteínas utiliza 8 dos 8 capilares para analisar as amostras. Preparação da análise Capillarys Flex Piercing: Esvaziar o esgoto e preencher a água, checar o volume do tampão e solução de lavagem. Pressionar os dois botões de metal simultaneamente para retirar os frascos, e para recolocálos, observar se o engate rápido está bem seguro. Ligar o aparelho Capillarys Flex Piercing (chave atrás do aparelho), o computador (CPU) e o monitor (tela). Iniciar o software clicando em Phoresis, abre um campo para colocar a senha: SEBIA. Normalmente clicar no OK (sem nada marcado). Na verificação de reagentes o software pergunta: - Continue cycle tecnique in progress. - Change analysis tecnique. - Marcar Ok. Se o equipamento estiver parado há mais de 5 dias, marcar somente primeira lavagem. O sistema iniciará um ciclo de lavagem automático. Informar as trocas e níveis de reagentes. Aguardar o sistema liberar uma informação: lavagem encerrada. Fazer uma ativação de capilares. O sistema iniciará um ciclo de lavagem automático. Informar as trocas e níveis de reagentes. Aguardar o sistema entrar em PRONTO. A sequência dos passos automáticos é a seguinte: Leitura do código de barras dos tubos de amostras e das racks das amostras. Diluição das amostras a partir dos tubos primários, em segmentos de diluição. Lavagem dos capilares. Injeção de amostras diluídas. Análise das proteínas e detecção direta das proteínas nos capilares. 2.4.3 Troca de Programa: Para troca de programa: Com o equipamento desligado: Ao iniciar a rotina, abre-se uma tela pedindo se há troca de programa. Clicar na frase Change analysis tecnique : marcar Ok. Marcar a técnica Hb ou Proteino 6. Esperar pelo comando de troca de reagentes para substituir os frascos. Com o equipamento ligado: Mudar o programa na tela (à direita, em cima). Clicar em troca de reagentes. Aguardar comando da troca de reagentes e substituir os frascos. Passar o Capiclean e processar o controle de Hb 2x (1x automática e 1x manual).
POPE: B04 Página 5 de 7 3. Manutenções: 3.1 Preventivas: 3.1.1 Semanal: - CAPICLEAN: O capiclean é uma solução que contém enzimas proteolíticas e tensoativos, utilizado na limpeza dos capilares. Em nossa rotina passamos o CAPICLEAN semanalmente. - O frasco de solução concentrada de Capiclean (SEBIA, PN 2051, 12 ml) contém: enzimas proteolíticas e tensoativos. Utiliza-se para limpeza semanal da agulha de amostra, capiclean diluido 1:2 com água reagente. Em nossa rotina passamos o CAPICLEAN semanalmente, no equipamento de Hb e no equipamento de proteínas. - Rack de manutenção: Rack 100 - encher um segmento branco novo com solução de lavagem capillarys concentrada 200µl) e na posição 1 da rack colocar um tubo com 0,4 ml da solução capiclean diluída 1:2 com água destilada (200µl capiclean + 200µl de água destilada). Colocar e marcar limpeza dos capilares com Capiclean. - Hipoclorito de sódio 2,5%: para limpeza da agulha no equipamento de eletroforese de Hb. 3.1.2 Mensal: - Hipoclorito de sódio 2,5%: para limpeza da agulha no equipamento de eletroforese de proteínas. 3.1.3 Semestral: Realizada pela Assessoria Técnica da Especialista. 3.2 Corretivas: Se necessárias. 3.3 Ativação após manutenções: Após manutenção preventiva ou corretiva do equipamento, fazer ativação dos capilares (2x) e passar soro controle (no mínimo 3x, usando o mesmo segmento), para que o aparelho se autocalibre (ELH). Na ELP não ocorre esta calibração. 4. Bibliografia: Manual do Capillarys SEBIA. 5. Anexos: 5.1 Planilha de Controle de qualidade e Manutenção
POPE: B04 Página 6 de 7 5.2 Backup Capillarys: periodicidade: trimestral Passo a passo: Com o equipamento desligado: abrir o programa e entrar em banco de dados Arquivar Cópia de segurança avançada Sim Abre janela: clicar em cópia de segurança das amostras Marcar o programa: Pt ou Hb (ou ambos) Clicar em Instrument (em cima): marcar Capillarys e o nº de série do equipamento. Clicar no ícone abaixo para nomear o arquivo: ex: cap 6 20março15 Clicar em área de trabalho e pasta backup Abrir e copiar Sim (amostras selecionadas) Fechar o programa Para gravar no PENDRIVE: Colocar o pendrive e observar se ele foi reconhecido (aparece em baixo, à direita: o dispositivo está pronto para uso ). Fechar quadro de reprodução automática. Abrir tela com arquivos selecionados. Clicar (com botão direito) no arquivo para gravar. Enviar para disco removível E. Começa a gravar automaticamente. Fechar a tela. Para certificar que gravou no PENDRIVE: Ícone computador (2x) Clicar no disco removível E (2x). Aparece o arquivo gravado (mas não abre o arquivo). Para restaurar os arquivos: Colocar o pendrive (ver se ele foi reconhecido pelo computador). Abrir o programa PHORESIS. Banco de dados. Arquivar. Cópia de segurança avançada.
POPE: B04 Página 7 de 7 SIM. Restaurar amostras. Clicar na carta amarela (em baixo) para dar o caminho para o arquivo. Meu computador. Disco removível E. Clicar no arquivo desejado para restaurar. Abrir. Selecionar a técnica (ELP ou ELH) (ou ambas). Marcar ao lado: normal e patológico para as amostras. Copiar. Fechar a janela da cópia de segurança avançada. Olhar no banco de dados para ver se o arquivo está ok (nas 2 técnicas, ELH e ELP). Excluir arquivos do pendrive. 5.3 Como localizar uma amostra quando necessário: OBS: antes de março de 2014, a busca deve ser feita no computador anexo ao do Assistente Técnico. Abrir o Programa Phoresis (as pastas do backup não abrem os arquivos). Clicar em buscar na faixa superior. Buscar por critério. Identificar a amostra no campo ID (colocar todo o nº da amostra). Clicar em Iniciar busca. Abre uma tela com a amostra processada. Clicar em Ver. Para retornar, fechar a tela no * (em duas telas). Fechar a tela de busca. 5.4 Equipamento parado (+ de 15 dias) Passo a passo: Ligar o equipamento. Iniciar o Programa e marcar senha e lavagem forçada. Pronto. Fazer Capiclean e ativação dos capilares. Caso o controle não esteja ok: Calibração CCD. Após, usar normalmente.