Recomendações sobre o Site da Epagri/Ciram Atendendo a Ordem de Serviço nº 002/2011, do Chefe da Epagri/Ciram, Edson Silva, que instituiu o Comitê Editorial do site da Epagri/Ciram, formado pelos funcionários: Zenório Piana, Hugo José Braga, Gisele Dias, Clóvis Levien Corrêa, Ângelo Massignan e Emanuela Salum, tendo por objetivos elaborar a revisão periódica de conteúdo, estudos e proposições sobre o site da Epagri/Ciram, e por funções: 1) Revisar periodicamente o conteúdo do site atual, primando pela linguagem coloquial e de fácil acesso ao usuário leigo, bem como pela manutenção da identidade visual. 2) Dar parecer sobre ingresso de novos produtos, ferramentas e links no site atual, levando em conta os critérios de linguagem e identidade visual. 3) Sugerir estudos de novos produtos e ferramentas e de controle de qualidade para o site. 4) Apresentar parecer sobre a necessidade de remodelar o atual site ou construir um novo. Apresentamos a seguir um relatório sobre o assunto: Foram feitas várias reuniões do Comitê com definições de atividades e ações. Em um primeiro momento houve uma discussão, pelos representantes dos setores do Ciram, sobre os assuntos que deveriam constar no site, se os existentes deveriam permanecer, ou serem substituídos por outros. Nessa área houve uma boa evolução, principalmente em relação à disponibilidade das informações no site e acesso dos dados pelos usuários. A Emanuela deu uma contribuição importante relacionada ao conteúdo fornecido por alguns setores. Em princípio, ficou acordado que a disponibilidade do espaço atual está razoável. Outro aspecto de divergência foi sobre a forma de apresentação das informações, não restando ainda muito clara, por todos os membros do Comitê, a forma de os dados serem veiculados no site. Alguns consideram que deve-se respeitar uma linguagem científica e outros, uma forma mais popular de comunicação dos dados. Aí surge a questão de a quem se destina prioritariamente a informação do Ciram e que setores devem ser privilegiados com espaço na tela. Resta claro que os dados meteorológicos devem continuar com prioridade, melhorando a qualidade visual da informação. Pode-se, nesse 1
caso, observar as informações da RBS, que no último ano evoluiu muito nesse aspecto. Há vários sites no mundo que servem de modelo. Há geração de conhecimentos no Ciram de duas ordens bem distintas: informações meteorológicas e hidrológicas (trabalhadas pelos meteorologistas, e hidrólogos, obtidas por imagem de satélite, modelos matemáticos, dados meteorológicos e outros) que atendem o interesse da sociedade, e a geração de conhecimento científico, obtido da pesquisa, que pode gerar informação geral ou direcionada para alguns setores específicos da sociedade acadêmica. Cabem então dois tipos de linguagem, além daquela relacionada às notícias do Centro. Concordam os membros do Comitê que Informações relacionadas a dados locais de temperatura, precipitação; ou seja, a visualização rápida pelo internauta de dados meteorológicos relativos às principais cidades do Estado, visualização em tela maior das imagens de satélite, também são importantes. Enfim, deve-se trabalhar e disponibilizar as informações em formato agradável ao grande público. Outras informações importantes referem-se à hidrologia, nível de rios, que por ocasião de enchentes tem grande importância. A área de oceanografia deverá ter maior visibilidade, pois a previsão de ondas e ventos para fins de pesca, não está visível na página. Há necessidade de uma caixa exclusiva para oceano, como já existiu no passado. O pessoal da pesca tem reclamado e estão usando outros sites de informações. Temos dois clientes institucionais importantes que são a Defesa Civil e a Celesc, cujas páginas preferências estão com sérias deficiências e precisam ser melhoradas. Essa ação, no nosso entender, independe de modificação do site, mas de trabalho dos técnicos responsáveis pelos setores do conhecimento no Ciram. Sobre o layout do site não restou dúvidas, e todos do Comitê e funcionários do Ciram concordam que deve haver reformulação do site, melhorando sua apresentação. Nesse sentido já foi enviado e-mail para o chefe do Ciram sugerindo esse procedimento. Há necessidade de contratação de serviços, tendo em vista que o Ciram não dispõe de especialistas na área de Web Design. Ainda, o site do Ciram está em uma linguagem ultrapassada. Há algumas possibilidades para viabilizar a reformulação do site, que foram colocadas em reuniões com a própria Chefia do Ciram. Uma delas seria a contratação do serviço pela Epagri; outra, o uso de horas do Ciasc, com empresa já contratada por aquela instituição do Estado. 2
Para o futuro, sugere-se a contratação de profissional pela Epagri, na área de criação, lotado no Ciram, para que continuamente atualize o site em termos de qualidade visual. Entendemos que o site é um veículo de comunicação moderno, e que nele só é possível colocar o conhecimento gerado ou trabalhado pelos profissionais que trabalham na instituição. Só o aspecto visual não determina o acesso do público ao mesmo, o que define o acesso a um determinado site é a informação que o usuário necessita e a sua qualidade, confiabilidade e oportunidade em relação a outros sites disponíveis. A cada dia os sites tornam-se veículos mais poderosos, em virtude da disponibilidade da informação no momento em que o usuário quer. Os sites com imagens em movimento (filmagens) vão ocupar cada vez mais espaço na mídia. Alguns veículos impressos, como jornais, tenderão a desaparecer ou ter pouca relevância. Por isso devemos investir intensivamente nesse veículo de comunicação. Florianópolis, 15 de dezembro de 2011. Zenório Piana Hugo José Braga Gisele Dias _ Clóvis Levien Corrêa Ângelo Massignan Emanuela Salum Documento assinado por todos os membros do Comitê Editorial e entregue ao Chefe da Epagri/ Ciram em 15/12/2011. 3
Anexo: Fez-se uma consulta aos próprios funcionários da Epagri/Ciram para que dessem sua opinião sobre o site, aqui citamos algumas recomendações interessantes: 1) a visualização dos dados on-line poderia ser melhorada, incorporando a ferramenta do Google mapas, tendo a possibilidade de dar zoom, ver os municípios, etc. O banner lateral das estações do ano é muito grande também é uma informação não tão importante para ocupar tamanho espaço. 2) Substituir o campinho com sol do banner por uma composição de imagens que reflitam todos os setores daqui. Algo mais moderno e dinâmico. 3) Definir uma interface limpa contendo apenas os principais assuntos. Um campo de busca onde o internauta possa pesquisar dentro do site o assunto que lhe interessa. Os sites do INPE, ANA e UFSC, por exemplo, estão com as informações ordenadas de uma forma que é mais fácil de navegar pela página, sem muita poluição visual. 4) Utilizar o mapa do Google, para a visualização dos dados das estações automáticas, no monitoramento de dados da página do Ciram. 5) Utilizar uma ferramenta de busca que procurasse assuntos apenas em nosso site. As fotos perdem resolução, principalmente dentro das notícias. A imagem do banner superior ocupa muito espaço da página, seria interessante diminuir, mas com cuidado, para que não se perca o destaque para o logo da EPAGRI e Ciram. 6) Inserir na capa do site a previsão do tempo das cidades que sediarão a Copa do Mundo 2014. Inserir na capa do site a previsão do tempo das cidades que sediarão as Olimpíadas 2016. Disponibilizar a previsão do tempo para todas as capitais do país. Disponibilizar a previsão do tempo para todas as capitais do mundo que estão na mídia. Informação em vídeo: Meteorologista divulgar a previsão de tempo e informações especiais em vídeo. Banner com tamanhos diferenciados (vertical/horizontal) com informações das principais cidades de Santa Catarina. Previsão do Tempo por Email (PrevMail). 7) Acredito que o CIRAM tem "matéria prima" humana e informações sobrando para fazer um super site, que ao mesmo tempo seja leve, aberto e muito fácil de usar. Ficou claro, no entanto que essa não é uma tarefa simples. Considerando a urgência do assunto, acredito que muito facilmente corremos o 4
risco de remendar o site atual, deixando as coisas ainda mais emboladas e dificultando a vida dos usuários. Resumindo, minha sugestão é que nessa ora nos espelhemos em instituições que já tem o seu site no ar, buscando uma ideia básica para o site do CIRAM totalmente diferente da atual. Depois pode-se ir enchendo com os diferentes setores, projetos e noticias. A título de colaboração, tomo a liberdade de encaminhar abaixo os links de sete instituições atuantes na área ambiental no Brasil e exterior como fontes de inspiração para o novo site do CIRAM. Dá para fazer um exercício e abrir todos eles (e o do CIRAM) no Explorer e ir clicando nos tabs para comparar. 1. Instituto Ambiental do Paraná http://www.iap.pr.gov.br/ 2. Instituo Socioambiental http://www.socioambiental.org/ 3. Natioanal Institute of Water and Atmospheric Research (Nova Zelândia) http://www.niwa.co.nz/ 4. The Global Systems Division (GSD) http://www.esrl.noaa.gov/gsd/ 5. Institute for the Environment http://www.ie.unc.edu/ 6. Woods Hole Science Center http://woodshole.er.usgs.gov/ A titulo de contribuição para a discussão do futuro da EPAGRI/CIRAM encaminho o link para um vídeo sobre o NOAA, o National Oceanic and Atmosphere Administration, dos EUA. Olhando esse vídeo, parece que há várias atividades muito parecidas com aquelas executadas pelo EPAGRI/CIRAM (guardadas as devidas proporções). Inclusive, o NOAA produziu as imagens que orientam as equipes de ajuda no Haiti, assim como o EPAGRI/CIRAM fez em 2008 nas enchentes de Blumenau (http://www.noaa.gov/). Talvez se soubéssemos melhor para onde queremos ir 5
(ou, o que sonhamos ter um dia), poderíamos contribuir melhor na discussão e defender (ou não) a estrutura atual. 8) Maior interface com o público, como ocorre nas rede sociais e blogs oficiais, com política de moderação. Espaço onde possam ocorrer discussões e críticas, postar comentários, onde a instituição prestará esclarecimentos. Colocar o Twitter oficial do centro do site. 9) O site do Ciram deveria ter o mesmo padrão do site da Epagri. Penso que ele está com muita informação (parece poluído). Gosto do estilo do site do Cedap. 10) Todos os centros deveriam ter um site padronizado com o site da Epagri (para manter uma identidade). O site pode ficar mais objetivo no conteúdo, hoje está com muita informação mal distribuída. Mudar o link de acesso ao site do Ciram no site da Epagri (inserir o logo do Ciram como link de acesso). Revisar os conteúdos que já estão no site (textos repetidos, textos com erros de português, erros de digitação e fontes de informação desatualizadas). Corrigir o organograma do Ciram (está sem ligação com a Epagri e com estrutura diferente da atual). O texto referente ao setor de Ordenamento está desatualizado. 11) Há a necessidade do envolvimento de um profissional de TI (que seria um especialista na área de desenvolvimento), como executor das chamados a serem atendidos. Para o desenvolvimento do novo site há ainda a necessidade de um ou dois profissionais de TI, com o apoio dos diversos segmentos do Ciram, nas várias temáticas, para padronização do site seguindo os padrões da Epagri. 6