Manual Operacional para o Gestor Setorial do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP Maio de 2008
Índice 1. Acesso ao Sistema Página 3 1.1 Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP com Login (CPF) e senha Página 3 1.2. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP com Certificação Digital Página 6 2. Incluir Órgão Página 8 3. Preencher Tabela de Órgão Página 10 4. Cadastrar Teto Orçamentário Página 12 5. Cadastrar Empenho Página 15 6. Cadastrar Agência Página 17 7. Vincular Agência ao Órgão Página 20 8. Cadastrar usuário e atribuir perfil Página 22 9. Cadastrar Proposto Não-Servidor Página 25 10. Cadastrar Motivos de Viagem por Órgão Página 27 2
1. Acesso ao Sistema 1.1. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP com Login (CPF) e senha Para acessar o Sistema o usuário deve acessar o endereço http://www.treinascdp.redegoverno.gov.br. A tela apresentada será a seguinte: Esta mensagem Seu certificado digital não foi encontrado aparece para todos os usuários do SCDP que acessam por login (CPF) e senha. Para o primeiro acesso, o usuário deverá clicar no campo Clique aqui para trocar a senha. O Sistema apresentará a seguinte tela: 3
Neste campo, Login, deve ser digitado o seu CPF. NOVAXXXX Neste campo, Senha, deve ser digitada a senha que foi fornecida para o seu primeiro acesso. No campo Nova Senha você deverá digitar uma senha de sua livre escolha. Essa senha poderá ser numérica, alfa, ou alfanumérica. Atenção: sua senha deve conter no mínimo 8 (oito) dígitos e no máximo 15 (quinze). NOVAXXXX A senha escolhida e digitada por você no campo Nova Senha deverá ser repetida no campo Repetir Nova Senha. Após esse passo, você deverá clicar no campo OK. 4
Após efetuar a troca da senha você visualizará a tela contendo o nome do seu órgão de exercício, o seu nome, a data e o ano de exercício. A primeira tela traz ainda as seguintes funcionalidades: Solicitação; Aprovação; Execução; Prestação de Contas; Consultas Tabelas; Gestão; Ajuda; e Sair com Segurança. Seja bem vindo! Você está no SCDP. A partir de agora você passará a conhecer todas as funcionalidades do ambiente de treinamento do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP. Esteja à vontade para navegar no SCDP. 5
1.2. Acessar o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP com Certificação Digital O acesso por meio da Certificação Digital é realizado com o Token conectado na entrada USB do computador. Com o Token conectado ao computador, o usuário deve abrir o navegador e na barra de endereço digitar o endereço do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP. Treinamento: www.treinascdp.redegoverno.gov.br Produção: www.scdp.gov.br Ao digitar o endereço do Sistema com o Token conectado, o Site da web irá requerer a autenticação do cliente. Para confirmar a autenticação bastar acionar o botão OK. 6
Ao acionar o botão OK, será solicitado o PIN (senha). O usuário deverá digitar o PIN e acionar o botão Login. Depois de digitado o PIN o usuário terá acesso ao SCDP para executar as funções nas quais está habilitado. IMPORTANTE: Não basta o usuário ter a Certificação Digital para acessar o SCDP; ele tem que estar devidamente habilitado pelo gestor setorial a utilizar as funções do Sistema. 7
2.Incluir Órgão Para incluir um novo órgão na tabela do SCDP, o gestor setorial deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Órgãos. Depois de acionada a funcionalidade Órgãos, o Sistema carregará uma tela na qual o usuário deverá acionar o botão. 8
Depois de acionado o botão Incluir, o Sistema fará uma integração com o Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal SIORG e mostrará essa tela para que o usuário localize o seu órgão de lotação. Para inserir um órgão, o usuário acionar o botão (inserir). Para continuar a procurar um órgão dentro dessa estrutura de 1º nível, o usuário deverá acionar o botão (mais). Assim que localizado, dentro dos outros níveis, o órgão a ser incluído, o usuário deverá acionar o botão (inserir). 9
3.Preencher tabela de órgão Para preencher as informações sobre o órgão na tabela do SCDP, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, Módulo Órgãos. Para informar os dados de um órgão, o usuário deve clicar no nome desse órgão a fim de que o SCDP acione uma janela para cadastrar os dados. 10
O usuário deverá preencher a tela com as seguintes informações: Código do órgão no SIAPE; Código da UORG no SIAPE; Código da UG no SIAFI; e E-mail institucional. OBS.: A caixa do campo Responsável pelo Teto Orçamentário deverá ser marcada somente se esse órgão tiver orçamento disponível para ser utilizado com gastos de diárias e passagens. Importante: O SCDP trabalha com o conceito de UGR unidade gestora responsável (centro de custo). Caso seja necessário, deverá ser criada UGR no SIAFI para indicar o centro de custo. Depois de preenchida a tela, basta o usuário acionar o botão para que o Sistema grave as informações. 11
4.Cadastrar Teto Orçamentário Para incluir um novo órgão na tabela do SCDP, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Cadastra Teto Orçamentário. Ao fazer a opção pelo módulo Cadastra Teto Orçamentário, o SCDP mostrará uma tela contendo, ao lado esquerdo do nome dos órgãos, caixas que deverão ser marcadas, para que o usuário possa cadastrar os tetos orçamentários dessas unidades. 12
Depois de selecionado s os órgãos, o usuário deverá clicar no botão para que o Sistema carregue uma outra tela para inserir o teto orçamentário. O SCDP mostrará uma tela para que o usuário inclua as seguintes informações do teto orçamentário: Diárias Servidor Civil; Diárias Servidor Militar; Diárias Colaborador Eventual; e Passagens. Para cadastrar as informações sobre o teto orçamentário., o usuário deve clicar no nome do órgão. 13
Nessa tela, o usuário precisará informar os valores referentes aos tetos orçamentários para as diárias de servidor civil, diárias de servidor militar (se for o caso), diárias de colaborador eventual e o valor para passagens. Depois de incluídos os dados é só acionar o botão. 14
5.Cadastrar Empenho Para incluir um empenho na tabela do SCDP, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Cadastra Empenho. Como não existem ainda empenhos cadastrados para o órgão no SCDP, o usuário deverá acionar o botão. 15
Nessa tela o usuário deverá selecionar a UG Emitente no menu cortina. Depois de selecionada a UG Emitente, o usuário deverá informar a Gestão, o Número do Empenho e a Descrição do Empenho e acionar o botão. Depois de acionado o botão incluir, o SCDP fará uma integração com o SIAFI e trará as informações cadastradas para o empenho. Observação: A Descrição Empenho tem que ser bem detalhada, pois o solicitante vai se basear nela para selecionar os empenhos quando cadastrar a viagem para o proposto. 16
6.Cadastrar Agência Para incluir uma agência de viagem no SCDP, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Agências de Viagem. Nessa tela o usuário deverá selecionar a Unidade da Federação UF na qual a agência está vinculada. 17
Depois de selecionada a UF, o usuário deverá selecionar a cidade. Por ser uma nova agência o usuário deverá acionar o botão. Nessa tela o usuário deverá cadastrar as seguintes informações: Nome da Agência; Telefones (com o DDD); FAX (com o DDD); Endereço; Complemento; Contatos (nome); E-mail; e Login (será utilizado pela agência para acessar o SCDP). Depois de incluídas as informações, o usuário deverá clicar no botão. 18
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7.Vincular Agência ao Órgão Para vincular uma agência ao órgão, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Agências Viagem por Órgão. O usuário deverá selecionar o órgão no qual a agência ficará vinculada acionando o botão. Após selecionar o órgão, o usuário deverá selecionar, por meio do campo Agência de Viagem, a agência que ficará vinculada ao órgão selecionado. Selecionada a agência, basta o usuário acionar o botão. 20
A agência foi cadastrada corretamente. 21
8.Cadastrar usuário e atribuir perfil Para cadastrar um novo usuário para utilizar o SCDP, o gestor setorial deverá fazer a opção pela funcionalidade Gestão, módulo Cadastra Usuários. Nessa tela o gestor setorial deverá acionar o botão para iniciar o cadastro do usuário. 22
Nessa tela o gestor setorial deverá informar o nome, o Login (CPF), o Email e o telefone do usuário. Após informar os dados cadastrais do usuário, o gestor setorial deverá acionar o botão (órgão) para selecionar o órgão de lotação do e, em seguida, acionar o botão para selecionar o órgão de exercício do usuário. O gestor setorial deverá marcar o perfil que o usuário irá assumir quando da utilização do SCDP. 23
Depois de selecionado o perfil do usuário, basta acionar o botão. 24
9. Cadastrar Proposto Não Servidor Para cadastrar um colaborador eventual o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Tabelas, módulo Proposto Não- Servidor. Nessa tela, o usuário deverá acionar o botão para iniciar o cadastro do colaborador eventual. 25
O usuário deverá preencher essas informações para prosseguir com o cadastro do colaborador eventual e, em seguida, acionar o botão. Depois de cadastrado o colaborador eventual, o Sistema deixará disponíveis as informações caso seja necessário proceder alguma atualização. 26
10. Cadastrar Motivos de Viagem por Órgão Para cadastrar um motivo de viagem para o órgão, o usuário deverá fazer a opção pela funcionalidade Gestão, módulo Motivos Viagem por Órgão. Para cadastrar um motivo de viagem, basta o usuário digitar o motivo no campo Motivo e acionar o XPTO botão. 27
O Sistema retorna a mensagem de que o motivo de viagem foi cadastrado para o órgão com sucesso. 28