RAIS 2015 Fevereiro/2015

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1 Fevereiro/2015

2 Sumário 1. Premissas Atualização Campos criados nos últimos anos Parametrização Parâmetro Cadastro de Verbas Tabelas envolvidas Ficha Financeira Parâmetros da Ficha Financeira Relatório da Ficha Financeira Geração de Dados para RAIS Parâmetros de Geração do Arquivo (GPEM500) Geração do Arquivo Magnético (GPEM530) Conferência e Manutenção dos Dados Rescisão Exemplo de valores na rescisão Ficha Financeira da rescisão Manutenção do Arquivo da rescisão Contribuição Sindical Valor da Contribuição Sindical nos Acumulados Ficha Financeira referente aos valores da Contribuição Sindical Manutenção do Arquivo com valores da Contribuição Sindical Contribuição Assistencial Relatório de Acumulados da Contribuição Assistencial Ficha Financeira com valores da Contribuição Assistencial Manutenção do Arquivo com valores da Contribuição Assistencial Contribuição Confederativa Relatório de Acumulados da Contribuição Confederativa Ficha Financeira com valores da Contribuição Confederativa Manutenção do Arquivo com valores da Contribuição Confederativa Afastamentos Cadastro de Afastamentos Ficha Financeira com valores dos afastamentos Registro do afastamento na Manutenção do Arquivo Versão 4.0

3 6. Validação do arquivo Dicas Ano Base não localizado Erro ao executar a geração do arquivo magnético Mensagem referente a impossibilidade de carregar o parâmetro Geração dos meses em que houve Banco de Horas para pagto. em Rescisão Versão

4 1. Premissas 1.1- Atualização Para a geração da RAIS 2015 é necessário que seja aplicado o patch do chamado TRKESV Caso a base de dados não esteja atualizada, podem ocorrer erros nas rotinas relacionadas à RAIS. Para evitar inconsistências, verifique se as opções dos compatibilizadores abaixo foram executadas : 113- Ajustes para RAIS 2011; 175- Ajustes para RAIS Ano Calendário 2011; 238- Ajustes para RAIS Ano Calendário Compatibilizadores referentes à versão 11 do Protheus Observação: No patch disponibilizado para a geração da RAIS 2015 não é necessário executar compatibilizador especifico para este ano. Antes de executar o RHUPDMOD é imprescindível seguir as orientações de segurança da informação e conhecer os procedimentos para aplicação do compatibilizador, descritos no Portal TDN ( em Softwares de Gestão / Linha Microsiga Protheus / Informações Sistêmicas / Compatibilizador. Clique na figura e confira o vídeo detalhado. 2. Parametrização 2.1- Parâmetro 45 (Atualizações / Definições de Cálculo / Parâmetros) 4 Versão 4.0

5 Descrição dos demais campos do parâmetro 45: Porte da empresa-> informar o porte da empresa: 1 - Micro Empresa. 2 - Empresa de Pequeno Porte. 3 - Empresa não classificada nos itens anteriores. Partic. PAT.-> Indicador de participação do PAT (Programa de Alimentação do Trabalhador). Opções: 1 - O estabelecimento participa do PAT. 2 - O estabelecimento não participa do PAT. V. até 5 Min-> Informe o número de vínculos que participam do PAT e recebem até 5 salários mínimos. V.Aci. 5 Min.-> Informe o número de vínculos que participam do PAT e recebem acima de 5 salários mínimos. % Serv. Prop-> Informe o percentual de serviço próprio. % Adm. Cozinh-> Informe o percentual de administração de cozinha. %Ref. Conv-> Informe o percentual de refeição convênio. % Ref. Tranf-> Informe o percentual de refeição transportadora. %Cesta Alim-> Informe o percentual de Cesta Alimento. %Alim Conv-> Informe o percentual de Alimentação Convênio. Exerceu ativ-> Informe se o estabelecimento exerceu atividade durante o ano base da declaração da RAIS. 1 - Sim - Exerceu atividade. 2 - Não - Não exerceu atividade. Encerrou Ativ-> Opções: 1 - O estabelecimento encerrou suas atividades. 2 - O estabelecimento não encerrou suas atividades. Dat. Encerr.-> Informe a data em que o estabelecimento encerrou as atividades. Versão

6 Tipo Ponto-> Informar o Tipo do controle adotado para marcação do ponto: 00-Sem Informação (Somente para Empresas sem Vínculos); 01-Estabelecimento não adotou sistema de controle de ponto porque em nenhum mês do ano base possuía mais de 10 trabalhadores celetistas ativos; 02-Estabelecimento adotou sistema manual; 03-Estabelecimento adotou sistema mecânico; 04-Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrônico de Ponto- SREP (Portaria 1.510/2009); 05-Estabelecimento adotou sistema não eletrônico alternativo previsto no art.1º da Portaria 373/2011; 06-Estabelecimento adotou sistema eletrônico alternativo previsto na Portaria 373/ Cadastro de verbas 2.3- Tabelas envolvidas Abaixo, encontra-se a lista das tabelas utilizadas para a Geração/Manutenção da RAIS: Tabelas Descrição SM0 SRA CTT SI3 SR2 Cadastro de Empresas Cadastro de Funcionários Centro de Custo Centro de Custo RAIS 6 Versão 4.0

7 SRD SR3 SR7 RCT RCU Acumulados Histórico de Valores Salariais Histórico de Alterações Salariais Contribuições Patronais Itens da RAIS Clique na figura e confira o vídeo detalhado 3. Ficha Financeira (Relatórios / Lançamentos / Ficha Financeira) Versão

8 Clique na figura e confira o vídeo detalhado Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente, a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto às letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica. 4. Geração de Dados para RAIS 4.1- Parâmetros de Geração do Arquivo (GPEM500). Informação sobre o que deve ser preenchido em cada campo. 8 Versão 4.0

9 4.2- Geração do Arquivo Magnético (GPEM530). Preenchimento dos campos. Clique na figura e confira o vídeo detalhado. 5. Conferência e Manutenção dos Dados 5.1- Rescisão: Exemplo: Conferência de Valores da Rescisão: Versão

10 10 Versão 4.0

11 Na Ficha Financeira: Na Manutenção do Arquivo: Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica. Versão

12 5.2- Contribuição Sindical Valor da Contribuição Sindical nos acumulados: Ficha Financeira Manutenção do Arquivo 12 Versão 4.0

13 Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto às letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica Contribuição Assistencial Relatório de Acumulados Versão

14 Ficha Financeira Manutenção do Arquivo Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente, a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto às letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica. 14 Versão 4.0

15 5.4- Contribuição Confederativa Relatório de Acumulados da Contribuição Confederativa Ficha Financeira Versão

16 Manutenção do Arquivo Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica Afastamentos Cadastro de Afastamentos 16 Versão 4.0

17 Ficha Financeira Registro do afastamento que pode ser visualizado na Manutenção do Arquivo Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Versão

18 Importante As incidências para RAIS utilizadas acima são exemplos para ilustrar a forma de conferência, não representando obrigatoriamente a incidência que deve ser utilizada. Caso tenha dúvidas quanto as letras a serem preenchidas para a incidência da RAIS, entre em contato com sua Consultoria Jurídica. 6. Validação do Arquivo O programa para importação do arquivo da RAIS gerado no Protheus poderá ser obtido no seguinte endereço: O Suporte Técnico dos módulos de Recursos Humanos da TOTVS presta auxílio até a geração do arquivo magnético no Protheus. Caso tenha alguma dúvida quanto a validação do arquivo e procedimentos no validador da RAIS, entrar em contato com o Suporte Técnico do MTE. 7. Dicas 18 Versão 4.0

19 7.4- Geração dos meses em que houve Banco de Horas para pagamento em Rescisão Para efetuar a configuração que possibilite a geração do número de meses em que houve ocorrência de banco de horas que serão pagos em rescisão e serão enviados para RAIS, solicitem o boletim Fechamento do Banco de Horas e Geração de Competências para RAIS. Clique na figura e confira o vídeo detalhado. Versão