2. Projectos e Actividades
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- Nelson Meneses Caires
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1 Relatório de Actividades Enquadramento O relatório de actividades que passamos a apresentar descreve, de uma forma generalizada, as actividades e projectos que desenvolvemos conforme os objectivos estabelecidos no plano de actividades correspondente. Continuámos a apostar na consolidação do trabalho que tem vindo a ser feito e, com base na aprendizagem e experiência, desenvolvemos o nosso modelo de intervenção. Face à conjuntura actual, renovámos esforços para através de uma gestão reflectida encontrarmos o equilíbrio financeiro e a sustentabilidade que nos permitiu prosseguir com o nosso trabalho. Procurámos definir prioridades, identificar novas oportunidades e a diversificação das fontes de financiamento. As soluções encontradas reflectidas nos nossos projectos e enquadradas na nossa missão, visão e valores foram criando impacto social transformador. Com uma equipa motivada e coesa e através de uma intervenção conjunta e multidisciplinar apostámos na melhoria contínua, adaptando e planeando de forma a atingir melhores resultados. Tal como nos propusemos, novas edições dos projectos foram ajustadas às necessidades das cerca de 350 famílias que acompanhamos, promovendo a inclusão e incentivando a co-responsabilização da comunidade. Assumimos como princípios, a qualidade de intervenção, o desenvolvimento comunitário, o trabalho em parceria e a inclusão social. 2. Projectos e Actividades De acordo com as 4 áreas de intervenção estabelecidas, prosseguimos com os projectos em curso, iniciando novas edições adaptadas aos diferentes grupos alvo e criando desta forma um maior impacto social. Identificámos necessidades específicas, desenhando actividades, concretizando acções e elaborando avaliações. Promovemos o desenvolvimento comunitário e o reforço da igualdade de oportunidades, trabalhando em parceria com entidades públicas e privadas. Gabinete de Acção Social Prosseguimos com o atendimento da Acção Social acolhendo, intervindo e/ou encaminhando de forma a contribuir para uma maior prevenção e reparação das situações de carência e desigualdade socioeconómica, de dependência e/ou de disfunção, exclusão ou vulnerabilidade sociais. Fomentámos a integração/promoção comunitária e o desenvolvimento das capacidades das cerca de 350 famílias referenciadas através de atendimentos (revisões do processo familiar, abertura de novos processos e acompanhamento), visitas domiciliárias e articulação com outros serviços. Prosseguimos com a reestruturação e actualização permanente da nossa base de dados com vista a uma melhor eficácia.
2 Gabinete de Projectos Ao serviço das comunidades mais vulneráveis desenvolvemos os projectos centrando a lógica das nossas intervenções na pessoa humana e na família, apostámos num trabalho em rede e na força das parcerias. Pesquisámos e elaborámos candidaturas (EDP Solidária 2014 / Territórios Solidários BBVA, 5ª edição do Prémio Manuel António da Mota / Learn and Grow - Programa Escolhas chegámos à 2ª fase de selecção tendo ficado entre os 1ºs 30 dos 290 apresentados / Prémios CEPSA ao Valor Social 2014) elaborámos projectos, identificámos entidades e financiadores, promovemos/organizámos angariações de fundos e desenvolvemos a comunicação. Infância e Juventude Projecto Crescer - dinamizámos um espaço privilegiado de apoio ao estudo e ocupação de tempos livres (actividades desportivas) para crianças e jovens (na sua maioria dos 6 aos 14 anos) mais vulneráveis. Garantimos articulações regulares com os equipamentos escolares e encarregados de educação com vista à prevenção de comportamentos de risco de forma a promover o seu crescimento saudável. Durante todo o ano lectivo, das 82 crianças inscritas, 63 frequentaram diariamente a AJU e as restantes tiveram explicações 1 a 2 vezes/semana. Todas estas crianças/jovens foram apoiadas com livros e material escolar e lancharam diariamente na AJU. Contamos com o apoio da CMC. Quebrar ciclos de Pobreza pela Educação - Projecto cotado na B.V.S. (Bolsa de Valores Sociais). Play and Grow (Crescer a Brincar) Projecto apoiado pela Mattel Children s Foundation que terminou em Novembro com uma Festa para as famílias. Escolinha de Futebol AJU - Prosseguimos e dinamizámos a Escolinha de Futebol AJU de forma a estimular o espírito de equipa, interajuda e cumprimento de regras. Reiniciámos a actividade da natação semanal no Colégio do Amor de Deus. Em Férias - prosseguimos com o conceito umas férias diferentes e diversas actividades em colaboração com o Programa Cascais em Férias 2014 da CMC e do Grupo Pegadas. No âmbito do Projecto Crescer, tanto ao longo do ano lectivo com no período de férias, foram realizadas diversas actividades de carácter lúdico-pedagógico tais como jardinagem, reciclagem, pintura, dança, expressão dramática, pedy-paper Páscoa, visita de Johnson Semedo Academia do Johnson, participação no concurso Fundação O Século com um Presépio de Natal, festa de Natal, noites de oração. No âmbito do Programa de Voluntariado corporativo do Grupo EDP Parte de Nós Natal 2014, recebemos um grupo de voluntários EDP que, juntamente com a AJU, realizou e dinamizou a Festa de Natal das crianças/jovens do Projecto Crescer. Vida Adulta e Parentalidade Prosseguimos e alargámos o apoio à 1ª infância através de 2 acções específicas: Projecto Bebé ao Colo - Consolidámos o Projecto Bebé ao Colo que presta apoio às famílias, promovendo o desenvolvimento integral e saudável dos seus bebés. A parte formativa foi assegurada pela equipa técnica residente e pela parceria com o ACCES de Cascais. Contámos ainda com uma equipa de 6 voluntárias de diferentes áreas de formação (Médica/Enfª/Fisioterapeuta) que acompanharam as mães e os bebés ao longo das sessões e em visitas domiciliárias. As famílias integradas neste Projecto beneficiam dos apoios do Banco do Bebé. Nesta edição contámos com 35 beneficiários (22 pais e 13 bebés). Contámos com o apoio da Fundação Montepio.
3 Banco do Bebé proporcionámos apoio específico a bebés ao nível da alimentação, higiene, conforto e segurança. Ao longo do ano apoiamos 84 agregados familiares (90 bebés). Distribuímos 573 cabazes bebé, 15 enxovais e vários artigos de puericultura. Apoio CMC. Projecto ReCriar - Com o apoio da Câmara Municipal de Cascais, consolidámos e demos continuidade a este Projecto. Numa perspectiva inovadora, a AJU proporciona formação parental às famílias através de dois tipos de intervenção distintos: Recriar Famílias Projecto de formação parental dirigido a famílias específicas com a duração de 1 ano; Recriar Mães e Pais - sessões informativas abertas à comunidade com peritos na área da parentalidade. Nesta edição foi realizado um dia de Passeio Famílias a Sintra e no final a Festa das Famílias ReCriar. Na edição 2014 do Projecto ReCriar participaram 27 famílias. Em 2014, o Projecto Recriar foi apresentado num pequeno filme como projecto exemplo de boas práticas em projectos apoiados pela Câmara Municipal de Cascais. Projecto Ser Capaz Promovemos o Projecto Ser Capaz incluindo novas estratégias. Criámos um Gabinete de Emprego para promover a empregabilidade para a autonomização - acompanhamento e promoção de procura activa de emprego (diagnóstico / encaminhamento / atendimento individual e em grupo). As sessões, realizadas na Escola da Vida Igreja da Ressurreição - foram semanais e decorreram entre Setembro e Dezembro. Foram contactados 25 utentes, 18 foram entrevistados, 14 integrados e 9 concluíram o projecto com sucesso. Envelhecimento Activo / Sénior Clube Sénior - Prosseguimos este Projecto de apoio ao envelhecimento activo promovendo o bem-estar físico, psicológico e social através de actividades socioculturais, passeios e tempos de férias. Dinamizámos ateliers e dinâmicas intergeracionais (Festa de Natal em conjunto com as crianças/jovens do Projecto Crescer) encarando o envelhecimento como a continuação de um processo de desenvolvimento. Projecto Samaritanos - promovemos visitas e acompanhamento a pessoas sós com o objectivo de combater a solidão e a exclusão. Integração Social e Comunitária No âmbito do Protocolo Cascais Mais Solidário celebrado com a Câmara Municipal de Cascais, concedemos apoio em medicamentos, apoio económico e apoio alimentar. No âmbito do Protocolo Farmácias do Concelho de Cascais concedemos apoio na comparticipação da compra de medicamentos. Prosseguimos com o Projecto Recolhas recolha, transporte, contagem, elaboração e distribuição mensal de cabaz alimentar (cerca de 2800 cabazes em 2014). No apoio a bebés e 1ª infância, incluímos no cabaz fraldas, leite adaptado, produtos de higiene e puericultura / enxovais (durante o ano distribuímos cerca de 296 cabazes alimentos + apoio bebé e 235 cabazes só apoio bebé). No âmbito do protocolo celebrado com o Banco Alimentar, prosseguimos com a distribuição alimentar a uma média de 150 famílias. No âmbito do FEAC Fundo Europeu de Auxílio às Pessoas mais Carenciadas apoiámos 170 famílias. Prosseguimos com a recolha/distribuição diária de excedentes do Supermercado Pingo Doce, no âmbito do Protocolo com a Zero Desperdício e a Câmara Municipal de Cascais (cerca de 400 refeições mensais). Ao longo do ano, demos resposta a situações urgentes de carência económica (172 cabazes pontuais). Através da Loja de Roupa utilizando o conceito de loja social de vestuário, a AJU disponibilizou roupa, calçado e acessórios a preços simbólicos às famílias desfavorecidas. Dos excedentes, distribuímos também cerca de 2000 Kg de roupa por vários parceiros, nomeadamente Pisão e Prisão de Tires.
4 Aberta ao público em geral, inaugurámos uma loja de artigos em 2ª mão no Bairro Calouste Gulbenkian. A AJU, com a colaboração dos AMIGOS AJU e AMIGOS À MÃO da Paróquia de Cascais, conseguiu garantir apoios complementares às famílias beneficiárias: apoio económico para despesas de habitação, consultas médicas, óculos, apoio escolar e cabazes alimentares. Gabinete de Psicologia RSI Realizámos o atendimento de Apoio Psicológico a Crianças, Jovens e Adultos - triagem, avaliação e acompanhamento (psicoterapia de apoio). Desde 2008, a AJU estabeleceu um protocolo de cooperação e investigação com o ISPA IU. A AJU recebeu estagiários curriculares do ISPA e promoveu a elaboração de trabalhos de investigação em Psicologia/Psicoterapia. Assegurámos consultas abertas à comunidade e não apenas para pessoas em situação de vulnerabilidade económica) na área da Psicologia-avaliação e apoio psicológico. Demos continuidade ao Protocolo de Cooperação com a Sociedade Portuguesa de Psicoterapia Existencial (SPPE) integrando um estagiário e consultas para pessoas encaminhadas pela SPPE a custo reduzido. No seguimento do protocolo estabelecido em 2011 com a CMC, no âmbito da Psicologia, integrámos o PAP Programa de Apoios Psicoterapêuticos através de consultas de: a) Apoio Psicológico; b) Avaliação Psicológica; c) Psicoterapia Existencial, para pessoas em vulnerabilidade social do concelho de Cascais. Desenvolvemos e divulgámos trabalhos de investigação científica. O Gabinete de Psicologia acompanhou os projectos Bebé ao Colo, Recriar e Crescer bem como o atendimento a Mães e Pais das crianças e jovens participantes. Prosseguimos com o trabalho da equipa R.S.I. AJU no âmbito do protocolo estabelecido com a Segurança Social para acompanhamento de 130 famílias. Foram acompanhadas em 2014, 149 famílias no total de 320 beneficiários de rendimento social de inserção (dados a ). Pastoral Celebrámos juntamente com a Congregação das Irmãs do Amor de Deus os 150 anos da sua constituição. Participação na Peregrinação Nacional da Família Amor de Deus a Fátima. Visita à Casa Fundacional da Congregação em Toro, Espanha. Participação no II Encontro Nacional de Leigos Amor de Deus. Em colaboração com a Paróquia de Cascais animámos a Pastoral AJU. Prosseguimos e consolidámos a Pastoral Leigos Amor de Deus através de um encontro de oração semanal. Consolidámos e dinamizámos os encontros Famílias Renovadas espaço de oração e partilha para crianças, jovens e adultos. Consolidámos e dinamizámos a Pastoral Jovem animada pelo Grupo Pegadas / AJU. Com o objectivo de apoiar as crianças/jovens do Projecto Crescer, contámos com a presença semanal de um grupo de Seminaristas voluntários do Seminário de Caparide. Organizámos e realizámos um passeio a Fátima com um grupo de pessoas com deficiência cujas famílias são apoiadas na AJU. 3. CONSOLIDAÇÃO INTERNA 3.1.ASPECTOS GERAIS DA ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DA AJU Durante o ano assegurámos doze reuniões de Direcção. Realizámos três encontros Direcção/ Equipa Geral. Realizámos duas Assembleias Gerais Ordinárias e uma Assembleia Geral Extraordinária.
5 De acordo com o deliberado pela Assembleia Geral da Associação Jerónimo Usera foram feitas as diligências necessárias para a concretização da alteração do estatuto jurídico da Associação para Fundação A.J.U. Jerónimo Usera. Realizámos dois momentos de avaliação com a equipa técnica da AJU. A primeira nos dias 21/21/22 de Janeiro e a segunda nos dias 5/6 Fevereiro. Analisámos todos os projectos em vista de dar uma resposta adaptada às necessidades dos nossos beneficiários bem como novas estratégias a adoptar. Realizámos reuniões regulares (semanais) da coordenação geral com a equipa técnica para discussão/avaliação de casos. Realizámos reuniões regulares com voluntários dos diversos projectos. Garantimos o modelo de funcionamento da AJU, identificando necessidades e dando respostas concretas através das 4 áreas de intervenção. Promovemos a avaliação periódica das actividades em curso na AJU. Aplicámos sistemas de registo de informação em cada projecto a fim de os monitorizar para podermos analisar resultados. Desenvolvemos um processo de medição de impacto para uma melhor gestão interna, melhor posicionamento externo que se traduza num valor aumentado para a sociedade. Assegurámos o registo, produção, armazenamento e análise da informação de apoio à tomada de decisões. Promovemos a qualidade, melhoria e gestão documental e melhoria contínua do processo de gestão. Elaborámos um relatório anual de cada Projecto. Mantivemos a limpeza e higienização dos espaços garantindo as condições de salubridade exigidas. Procedemos à conservação das instalações e equipamentos tendo em conta a sustentabilidade económica e ambiental. Pintura e restauro de algumas paredes exteriores da sede da AJU. Garantimos a segurança e vigilância. 3.2.RECURSOS HUMANOS Motivámos e orientámos a equipa para a maximização da sua eficácia e eficiência. Adequámos, dentro do possível, o quadro de colaboradores face às necessidades presentes. Procedemos à avaliação de desempenho dos colaboradores. Procedemos à avaliação de satisfação dos colaboradores. Planeamos e avaliámos o acolhimento de novos colaboradores. Implementámos boas práticas de gestão de pessoas e competências. Promovemos encontros periódicos com os colaboradores de todas as actividades da AJU para reforço dos laços entre os voluntários e a Instituição (teambuilding). Realizámos um Almoço de Natal (Escola da Vida) com toda a Equipa AJU. Recrutámos e congregámos voluntários. Em 1 de Março de 2014, 4 membros da Equipa RSI tornaram-se efectivos. Renovámos também o contrato de 1 membro da Equipa RSI por mais um ano. No âmbito do Estágio Emprego do IEFP, integrámos uma Psicóloga a tempo inteiro. Contámos com um Psicólogo voluntário a tempo parcial. Contámos com um Psicólogo voluntário pós Estágio da Ordem dos Psicólogos/CEI a tempo parcial. Ao abrigo do Protocolo com o ISPA-UI integrámos duas estagiárias curriculares de Psicologia Clínica. Por proposta da Câmara Municipal de Cascais, prosseguiu um Estágio na área da Psicologia, no âmbito do programa Impulso Jovem, em recurso partilhado com a CPCJ de Cascais. Ao abrigo do Protocolo celebrado com a Universidade Católica Portuguesa, orientámos o Estágio de uma aluna do 3º ano do Curso de Serviço Social. No âmbito do Estágio Emprego do IEFP, integrámos duas estagiárias na área da Acção Social.
6 Integrámos e orientámos um Estágio Profissional para desenvolver actividades de carácter lúdico e desportivo com crianças e jovens. Melhorámos os níveis de qualificação /competências dos colaboradores. Promovemos a responsabilidade ambiental. 3.3.FORMAÇÃO Apoiámos a formação contínua (desenvolver competências dos colaboradores). Desenvolvemos as actividades de formação para voluntários e colaboradores da AJU procedendo periodicamente à avaliação/actualização de formatos e conteúdos em função dos diversos projectos/actividades. Ministrámos formação aos Voluntários nas diversas áreas de forma a melhorar a nossa actuação. Lançámos/dinamizámos programas de formação e sensibilização vocacionados para o exercício do voluntariado em geral, promovendo o voluntariado AJU / VADE (Voluntariado Amor de Deus). O Gabinete de Projectos participou ao longo do ano em várias acções de informação/formação: Sessão de Lançamento do Laboratório de Investimento Social (Social Lab), Fundação Calouste Gulbenkian Acção de Formação Workshop Fundraising, Fundação Calouste Gulbenkian Bootcamp Programa de Formação em Empreendedorismo Social, IES I Congresso O que de Verdade Importa? Campo Pequeno A Equipa Técnica participou ao longo do ano em várias acções de informação/formação: Gabinete de Psicologia Acção de Formação - Focusing para crianças Being seriously playfull, Wolvega, Holanda Certificação pelo Focusing Institute, Nova Iorque Bootcamp Programa de Formação em Empreendedorismo Social, IES II Congresso Ordem dos Psicólogos Portugueses / IX Congresso Iberoamericano de Psicologia, Centro Cultural de Belém Congresso da Sociedade Portuguesa de Psicoterapia Existencial Apresentação pública do Projecto de Investigação AJU-ISPA Equipa RSI Caminhando na Reintegração Social, Agir em contexto de mudança, Centro Hospitalar do Médio Tejo. Especificidade da intervenção em situações de indivíduos/famílias onde existe consumo ou dependência de substâncias psico-activas Fundação para a Prevenção e Tratamento da Toxicodependência, FPEPTT. Acção de formação sobre de Poupança e Empreendedorismo, BES. Bootcamp Programa de Formação em Empreendedorismo Social, IES. Maus Tratos na Infância, detecção e intervenção, promovido pela CPCJ Cascais (2 sessões). Conferência Internacional Alzheimer e o Mediterrâneo, trabalhando em parceria para um melhor entendimento, Fundação Calouste Gulbenkian. Pobreza e Exclusão Social, Universidade Católica Portuguesa 4. CONSOLIDAÇÃO EXTERNA 4.1.ASPECTOS GERAIS Consolidámos e articulámos o trabalho em rede Participação na Rede Social, nas reuniões RODA, Comissões Sociais de Freguesia, Protocolo Cascais mais Solidário, Rede de Recursos Prioritários de Combate à Privação, Plano Concelhio para a Integração de Pessoas Sem Abrigo, Comissão Alargada da CPCJ Cascais. Reunimos, ao longo do ano, em vários momentos com a CMC e respectivos Gabinetes nomeadamente Vice-Presidente, Vereador da Acção Social e Vereador das Actividades
7 Económicas, com o objectivo de partilhar os nossos projectos, promovendo soluções em conjunto. Desenvolvemos/promovemos contactos e relações com entidades públicas e privadas no sentido de criarmos plataformas de cooperação/ estabelecer parcerias de investigação e desenvolvimento ou outros que promovam conhecimento e melhoria dos projectos: recebemos a visita do Professor Filipe Santos (Director Académico INSEAD Empreendedorismo Social), Margarida Pinto Correia (Directora de Inovação Social da Fundação EDP) e Rita Megre (Directora de Capacitação IES Centro de Formação e Investigação em Empreendedorismo Social) Participámos, com sucesso, na 1ª Edição Marketplace Lisboa um mercado social onde o terceiro sector e as empresas se encontram. Desenvolvemos também na Escola da Vida Igreja da Ressurreição com o apoio da Paróquia de Cascais acções e projectos AJU. Parceria Amigos à Mão - campanha Lança a rede / Paróquia de Cascais / AJU. Promovemos a participação da sociedade civil nos projectos 4ª Caminhada AJU com o apoio de várias entidades. Promovemos o aumento da satisfação dos beneficiários / colaboradores / parceiros / financiadores. 4.2.SÓCIOS / BENFEITORES / AMIGOS AJU Promovemos o pagamento das quotas junto de todos os sócios. Dinamizámos a campanha Amigos AJU destinada à fidelização de novos membros que nos ajudem à boa prossecução dos nossos objectivos. Fidelizámos e estabelecemos relações de confiança com a nossa rede de apoio/ parceiros e doadores, nomeadamente Cerb (Consultoria de serviços de apoio à gestão), Grupo Onyria, Fundação Axa Corações em Acção, Clínica CUF Cascais, Clube de Ténis do Estoril, Colégio do Amor de Deus entre outros. 4.3.SUSTENTABILIDADE Promovemos um modelo sustentável e equilibrado de funcionamento. Identificámos recursos-chave tendo em vista a inovação, a eficácia e a redução de custos. Promovemos a transformação das partes interessadas em parcerias chave visando alinhar objectivos entre os parceiros e a nossa iniciativa. Promovemos e apoiámos acções de angariação de fundos. Fomos contactados pela Empresa Águas de Cascais que promoveu a campanha a favor da AJU Dê uma mão a quem precisa ; Torneio de Ténis BPI cujas inscrições reverteram a favor da AJU. Procurámos aumentar o financiamento proveniente de protocolos ou outros acordos. Diversificámos as fontes de financiamento investindo em novas respostas e aproveitando recursos (reciclagem de roupa e materiais). Venda de produtos e prestação de serviços. Realizámos, com o apoio do Grande Real Villa Itália Hotel & Spa, a 5ª Feira de Natal AJU - angariação de fundos. Inserido neste âmbito realizámos a campanha Christmas for a cause ao encomendar está a contribuir para a ceia de Natal de uma Família AJU. Estes menus foram confeccionados na Cozinha da Escola da Vida. Dinamizámos campanhas promovendo a participação da sociedade civil campanhas de recolha de alimentos no Jumbo de Cascais e Continente do Cascaishopping; participação na VI Jornada de Recolha de Medicamentos promovida pelo Banco Farmacêutico; campanha de recolha de livros escolares. Escola da Vida / Igreja da Ressurreição Promovemos este espaço que procura proporcionar de forma inovadora um lugar de sentir e reflectir. Cafetaria Parque Continuámos com os preparativos para que em 2015 a AJU possa vir a explorar este espaço através de um serviço de restauração numa lógica baseada na responsabilidade e sustentabilidade sociais. Desenvolvemos acções que respeitem a nossa missão através de um programa de realização de eventos/campanhas para promoção/divulgação dos projectos em curso com vista a angariar
8 fundos assegurando a sustentabilidade da Instituição participação no Summer Market Stylista e Feira de Verão BIPP (Mercado da Vila), organização da Feira de Natal AJU. Utilizámos os meios disponíveis redes sociais/media/internet para divulgação da causa e das formas de investimento. 4.4.IMAGEM E COMUNICAÇÃO Reforçámos a imagem da AJU junto das partes interessadas. Promovemos a divulgação da AJU enquanto Instituição Privada de Solidariedade Social através de acções de comunicação, press releases, eventos, vídeos, site actualizado, redes sociais, artigos/revistas/jornais. Fomos seleccionados pela Fundação Montepio para a realização de um pequeno filme sobre a AJU Minuto Solidário, que posteriormente passou em vários canais de televisão. A convite do Banco Farmacêutico e no âmbito das VI Jornadas de Recolha de Medicamentos, a AJU esteve presente no Programa Praça da Alegria, RTP1. Recebemos a visita de Patricia Bull realização de um pequeno vídeo para o programa De Mãos Dadas com com o objectivo de apresentar projectos solidários através das redes sociais. Desenvolvemos um plano de comunicação e marketing de acordo com as necessidades diagnosticadas.
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