REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS SUMÁRIO CRONOGRAMA PARA A REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS... 3

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2 REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS SUMÁRIO CRONOGRAMA PARA A REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS... 3 PASSOS DA REMATRÍCULA ON-LINE PARA O 2 SEMESTRE LETIVO DE º. Acessar a página da USF: º. Clicar em Rematrícula / Plano de Estudos: º. Seguir as Etapas: ª ETAPA: Análise no banco de dados: ª ETAPA: Atualização cadastral: ª ETAPA: Leitura e aceite eletrônico do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais: ª ETAPA: Impressão e pagamento do boleto: ª ETAPA: Conclusão da Rematrícula: ª ETAPA: Plano de Estudos - Informação:...7 7ª ETAPA: Plano de Estudos:... 8 PERGUNTAS FREQUENTES... 12

3 REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS CRONOGRAMA PARA A REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS A rematrícula para o 2º semestre letivo de 2015 e seus processos complementares obedecerá ao seguinte cronograma: JUNHO 10 Início da rematrícula para o 2º semestre letivo de JULHO 6 Data-limite para realizar a rematrícula para o 2º semestre letivo de Vencimento do boleto referente à primeira mensalidade. 13 a 14 Período para a elaboração/confirmação do Plano de Estudos via Internet/Aluno Online. 15 Data-limite para a elaboração/confirmação do Plano de Estudos via Internet/Aluno Online e atendimento presencial no campus. AGOSTO 03 a 07 2º Período para a elaboração/confirmação do Plano de Estudos via Internet. 3 Início das aulas do 2º semestre letivo de

4 REMATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA! PROCURE CUMPRIR ANTECIPADAMENTE AS ETAPAS DE MATRÍCULA E PLANO DE ESTUDOS. PASSOS DA REMATRÍCULA ON-LINE 1º. Acessar a página da USF: Em digitar o número de matrícula (RA) e a senha nos campos específicos: 2º. Clicar em Rematrícula / Plano de Estudos: 4

5 3º. Seguir as Etapas: 1ª ETAPA: Análise no banco de dados: No momento inicial da matrícula, será verificada a existência de pendências com a USF. Se não for constatada nenhuma pendência, o aluno poderá prosseguir com sua rematrícula. Caso contrário, o aluno deverá procurar a Central de Atendimento ou entrar em contato pelo para a regularização. 2ª ETAPA: Atualização cadastral: Deverá ser realizada para fins de atualização dos dados cadastrais do aluno na Instituição. É muito importante que o aluno mantenha seus dados atualizados, para eventuais necessidades de contato. 5

6 3ª ETAPA: Leitura e aceite eletrônico do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais: O aluno deve realizar a leitura do contrato e o aceite na forma eletrônica. É indispensável que o aluno leia seu contrato, pois nele constam muitas informações importantes no controle da vida acadêmica. Caso não seja possível prosseguir para a próxima etapa, o aluno deverá procurar a Central de Atendimento ou entrar em contato pelo para a regularização. Não deixe de comunicar antes do encerramento do prazo de matrícula. 4ª ETAPA: Impressão e pagamento do boleto: Nesta etapa, o aluno deverá realizar a impressão do boleto referente à primeira parcela da semestralidade. A rematrícula somente será efetivada se o boleto for devidamente pago. O boleto da primeira mensalidade possui vencimento em 6 de julho de Procure realizar o pagamento antecipadamente, evitando, assim, a perda do prazo. Para requerer o pagamento das demais parcelas em débito automático, selecione a opção Clique aqui para solicitar a autorização do débito em conta corrente. 6

7 5ª ETAPA: Conclusão da Rematrícula: 6ª ETAPA: Instruções para Plano de Estudos: Esta etapa possui todas as informações, como períodos de Plano de Estudos, orientações de disciplinas especiais, vídeo de disciplinas a distância e etc... Elaboração do Plano de Estudos: Esta etapa será liberada a partir do dia 13 de julho de O aluno deverá percorrer as etapas 1 a 4 para realizar a Rematrícula, sendo o aceite eletrônico do contrato e o pagamento da 1ª parcela etapas imprescindíveis para realizar o Plano de Estudos. Obs.: Os alunos que ainda não aceitaram seus contratos de matrícula deverão fazê-lo antes de prosseguir com o Plano de Estudos. 7

8 7ª ETAPA: Plano de Estudos: No que diz respeito à alteração e ao aceite do Plano de Estudos, deve-se observar: O aluno, no momento em que acessar o site (a partir do dia 13/07/2015 às 09h) e desde que tenha realizado o pagamento do boleto da 1ª mensalidade), verificará que as etapas 6 e 7 estará acessível e compreende a alteração/aceite do seu Plano de Estudos. Nesta etapa possui alguns Links, para acessar, visualizar sua Grade Horária / Plano de Estudos, isso no 1º período, e para Alterar seu Plano de Estudos referente ao 2º período. Ao acessar o Plano de Estudos: Em um primeiro momento, o aluno visualizará o pré-plano, sugerido pela Comissão Especial de Plano de Estudos CEPE, o qual poderá ser alterado. Serão apresentadas as Disciplinas e Turmas Pré-Matriculadas e Disciplinas Disponíveis para o dia da semana selecionado. 8

9 No lado direito da tela do Plano de Estudos o aluno poderá visualizar a janela Histórico de Alterações, em que ficarão registradas todas as alterações realizadas no Plano de Estudos. Para inserir ou trocar as disciplinas/turma na Grade Horária, clicar em Escolher disciplinas, conforme o dia da semana. Para excluir disciplinas, o aluno deve clicar dentro do quadro da disciplina e, em seguida, clicar em Excluir. O aluno deverá estar certo de que, ao excluir uma disciplina, queira realmente fazer isso, pois, ao tentar incluí-la novamente, poderá não encontrar mais a vaga, visto que foi liberada para outros interessados. 9

10 Verificar a melhor opção, clicar na caixa de seleção e, em seguida, no botão Pré-Matricular, na sequência clicar sobre ela para selecioná-la e, depois, no botão Incluir na Grade. Após clicar no botão Incluir disciplina, o sistema retornará para a tela de Grade Horária/Plano de Estudos. 10

11 Após a escolha das disciplinas e verificação de todas as informações, em especial as financeiras, clique em Confirmar e o Plano será confirmado, com as respectivas informações que serão anexadas ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Se houver dúvidas quanto à elaboração do Plano de Estudos, antes de confirmado, o aluno poderá, no momento de elaboração, entrar em contato pelo telefone ou, ainda, se desejar, comparecer pessoalmente no campus, no dia 15 de julho. ATENÇÃO Durante a elaboração do Plano de Estudos será dada a possibilidade de o aluno incluir disciplinas do Programa de Educação a Distância PED, que não serão ofertadas de forma regular (presencial) durante o 2º semestre letivo de 2015: Programa de Educação a Distância PED: o programa oferece disciplinas realizadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle. Nesta modalidade o aluno deverá, obrigatoriamente, realizar as provas presenciais, conforme calendário acadêmico. Todos os alunos interessados poderão se inscrever. 11

12 PERGUNTAS FREQUENTES 1) Quais são os prazos da rematrícula e Plano de Estudos? Os prazos para a rematrícula e Plano de Estudos são os seguintes: Prazo Procedimento 10/06/2015 a 6/7/2015 Aceite eletrônico do contrato e pagamento da 1ª parcela. 13 a 14/7/2015 1º Período de elaboração do Plano de Estudos via Aluno on-line. 15/7/2015 Período de elaboração do Plano de Estudos via Aluno on-line e atendimento presencial no campus. 3 a 7/8/2015 2º Período de alteração e confirmação do Plano de Estudos no aluno online. 2) Quem é o aluno que terá o direito à rematrícula? O aluno ativo, matriculado, desde que esteja com situação financeira regularizada, terá o direito a requerer a rematrícula. O processo será liberado para todos os alunos na internet a partir de 10 de junho de ) Quitando os meus débitos, tenho direito à matrícula? Sim, após baixa no sistema e desde que realizada dentro do prazo estipulado. 4) O que acontece se eu perder o prazo para a realização da matrícula? O aluno que perder o prazo para a rematrícula terá sua matrícula trancada automaticamente, desde que não tenha recebido esse benefício anteriormente (conforme art. 131º do Regimento complementa o Estatuto da Universidade São Francisco). 5) Sou bolsista integral do Programa Universidade para Todos ProUni, devo realizar a rematrícula? O aluno que usufruir de bolsa integral ProUni deverá cumprir com os procedimentos de rematrícula normalmente. Contudo, não arcará com o ônus financeiro da primeira mensalidade. 6) Sou bolsista parcial do ProUni ou tenho um Financiamento Estudantil FIES ou sou participante do Programa Franciscano de Apoio ao estudante PROFRAN, como devo proceder quanto à rematrícula? O aluno que usufruir de bolsa parcial ProUni ou mesmo de financiamento estudantil, deverá cumprir com os procedimentos de rematrícula normalmente. Em razão do benefício que usufrui, arcará com o ônus financeiro da primeira mensalidade, com vencimento em 6 de julho de Eventuais ajustes serão realizados a partir da segunda mensalidade, com vencimento em 5 de agosto de ) Participarei ou participo de um programa de intercâmbio, devo realizar a rematrícula? O aluno que estiver participando, ou tem intenção de participar durante o 2º semestre letivo de 2015, de programas de intercâmbio com Instituições conveniadas à USF deverá cumprir com os prazos e 12

13 procedimentos para a rematrícula, para a manutenção do vínculo, salvo se o aluno requereu o trancamento da matrícula previamente à sua matrícula no exterior. 8) Se eu estiver com a minha matrícula trancada, como devo proceder? O aluno que estiver com a matrícula trancada deverá solicitar a reabertura de matrícula no período de 15 de junho de 2015 a 23 de julho de O processo de reabertura de matrícula é realizado via aluno online, menu Protocolo e desde que o aluno esteja com a situação financeira regularizada. Após analise do coordenador de curso, o aluno consultará no aluno on-line o despacho, a partir da informação o aluno deverá realizar a matrícula online. 9) Quero trancar minha matrícula, como devo proceder? O aluno pode trancar a matrícula a qualquer momento, mediante solicitação via Aluno Online/Protocolo. 10) Não estou conseguindo prosseguir nas etapas, o que devo fazer? Entrar em contato com a central de relacionamento no ou 11) O que é um Plano de Estudos? O Plano de Estudos é o instrumento para a escolha das disciplinas e horários em que o aluno estará matriculado e, consequentemente, o valor da 2ª a 6ª parcelas a serem pagas durante o semestre. Todos os alunos deverão realizar o Plano de Estudos no período estipulado no Calendário Escolar, com exceção os alunos ingressantes 2015/2. 12) Em quais situações devo comparecer a CEPE? Deverá obrigatoriamente procurar a CEPE o aluno que deseja a) cursar disciplinas em turno diferente de seu turno de matrícula; b) cursar disciplinas de outros campi; 13) Que disciplinas eu posso incluir no meu Plano de Estudos? No PE, a inclusão de disciplinas dentro do horário regular da série de matrícula obedecerá, preferencialmente, à seguinte ordem: a) disciplinas em dependência, oferecidas de forma regular ou equivalente; b) disciplinas regulares da série de matrícula oferecidas de forma regular ou equivalente; c) disciplinas de séries subsequentes à da matrícula que estejam sendo ofertadas, inclusive na modalidade à distância, observadas as condições de pré e correquisitos. 14) Quantas disciplinas posso cursar? Disciplinas regulares ou em dependência poderão ser cursadas sem restrição de quantidade, exceto para as oferecidas na modalidade à distância, desde que requeridas impreterivelmente dentro do prazo previsto para a elaboração do PE, obedecendo à seguinte ordem: a) disciplinas de mesmo nome e código em outro curso, do mesmo campus ou não, no mesmo turno de matrícula; b) disciplinas equivalentes, no mesmo turno de matrícula; 13

14 c) disciplinas em horário especial, condicionadas à abertura de turmas, observado o disposto nas cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. d) Disciplinas do Programa de Educação à Distância PED; Obs.: Estará limitado a três, o número máximo de disciplinas cursadas fora do turno regular de matrícula, considerando a condição de pré/correquisito e observado o disposto nas cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. 15) O que são Disciplinas em Horário Especial DHE? São disciplinas que possuem uma demanda maior de alunos e são ofertadas em dia e/ou horário diferente do horário regular de oferta das aulas. 16) O que é o Programa Especial a Distância PED? O Programa de Educação a Distância PED oferece disciplinas realizadas no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle. O aluno cursa integralmente os conteúdos curriculares a distância no ambiente Moodle, disponível no aluno online, menu Acadêmico, Sala Virtual (Moodle). Nesta modalidade o aluno deverá, obrigatoriamente, realizar as provas presenciais, conforme calendário acadêmico. 17) O que é o Regime Especial de Dependência RED? O RED é um regime de oferecimento de disciplinas e demais componentes curriculares dos cursos de graduação, que combina atividades realizadas com assistência direta do docente e atividades realizadas autonomamente pelo discente, sob supervisão docente. Poderão ser ofertadas em RED as disciplinas e componentes curriculares, dos currículos vigentes, extintos ou em extinção dos cursos de graduação da Universidade São Francisco, para as quais não haja previsão de oferta regular no período de um ano. As disciplinas ofertadas em RED deverão atender à proporção mínima de 20% (vinte por cento) da carga horária total da disciplina em atividades diretamente assistidas pelo docente e máxima de 80% (oitenta por cento) em atividades autonomamente realizadas pelo discente, sob supervisão docente. 18) O que é Disciplina em Regime Especial DRE? DRE é a disciplina não cursada ou reprovada, extinta de curso/habilitação em extinção ou paralisado, que não seja possível de ser cursada em forma de equivalência com outra disciplina regularmente ofertada. As disciplinas extintas de currículo em extinção, em função do lapso temporal ocorrido no período em que o curso eventualmente tenha sido paralisado, ocorrendo a situação de o mesmo voltar à atividade, caso não possam ser cursadas em equivalência, terão o tratamento em regime de DRE. 19) Por que não consigo completar a minha grade? A oferta de disciplinas e turmas é realizada conforme a disponibilidade de vagas e a estrutura curricular dos cursos de graduação. Na maioria das situações, a grade não é completada pela coincidência das ofertas de disciplinas da série/período com as que o aluno necessita cursar em regime de dependência e/ou adaptação. 20) Por que não consigo localizar a disciplina que necessito cursar? O fato de não localizar a disciplina que necessita cursar pode ser causado por três principais motivos: 1º a disciplina já foi incluída na grade; 14

15 2º a disciplina não foi ofertada pela Instituição para este semestre ou 3º a disciplina exige pré e correquisitos ainda não cursados. 21) O que são pré-requisitos? Disciplinas que, obrigatoriamente, devem ser cursadas com aproveitamento prévio à matrícula em disciplina subsequente e que dela depende, não podendo ser cursada concomitantemente. 22) O que são correquisitos? Disciplinas que, obrigatoriamente, devem ser cursadas antes ou concomitantemente à disciplina que dela depende. 23) É permitida a quebra de pré e correquisitos? Não serão permitidas as quebras de pré e correquisitos, mesmo para os alunos prováveis formandos. 24) É possível fazer a inclusão e a exclusão de disciplinas após a confirmação do Plano de Estudos (de 13 a 15/07/2015)? Sim. Após a elaboração do Plano de Estudos será aberta a possibilidade de alteração e de disciplinas ofertadas para o 2º semestre de O período de alteração será de 03 a 07 de agosto de 2015, exclusivamente via aluno online. Após a confirmação, o Plano de Estudos não poderá mais ser alterado. 25) Posso cursar disciplina de outro currículo? Sim, desde que tenha disciplina seja equivalente ou cursar como enriquecimento curricular. A opção para cursar disciplinas equivalentes será dada, automaticamente, na elaboração do Plano de Estudos. 26) Meu currículo ou minha disciplina pendente está em extinção, qual disciplina eu devo incluir? Dependências em disciplinas extintas de curso/habilitação/modalidade ou currículo em extinção poderão ser cursadas obedecendo à seguinte ordem: a) Disciplinas ofertadas em equivalência; b) Regime Especial de Dependência (RED), de acordo com a condição de oferta estipulada pela Instituição, observado o disposto nas cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. c) Disciplina em Regime Especial (DRE), de acordo com a condição de oferta estipulada pela Instituição, observado o disposto nas cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. d) Disciplinas do Programa de Educação a Distancia (PED), de acordo com a condição de oferta estipulada pela Instituição, observado o disposto nas cláusulas do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. 27) No meu semestre ainda não tem a disciplina de estágio, posso incluir o estágio? O oferecimento de vagas para disciplinas de caráter experimental ou clínico estará limitado pela capacidade física de laboratórios, ambulatórios, clínicas, enfermarias ou outras dependências utilizadas, bem como pelos pré-requisitos exigidos. 28) Fiz meu plano online e depois alterei na CEPE, qual está valendo? Se o aluno confirmar seu PE pelo Aluno online, mas, posteriormente, vier a acordar outro plano com a CEPE, prevalecerá o que foi acordado com a CEPE. 15

16 29) Alterei meu Plano de Estudos, mas não confirmei, o que acontece? Será automaticamente confirmado, no estado em que se encontrar, o plano de estudos que não tenha sido confirmado pelo aluno no período adequado, via Internet ou na CEPE. Ficarão igualmente confirmadas as alterações que eventualmente tenham sido feitas pelo aluno no plano originalmente proposto. 30) Solicitei ou vou solicitar transferência para outra turma/turno, devo realizar o PE? O aluno que requerer transferência de turma/turno deverá, ainda assim, pronunciar-se sobre seu pré-plano de estudos, pois, no caso de indeferimento, prevalecerá o plano anteriormente elaborado. 31) Se eu não cursar uma disciplina incluída no Plano de Estudos, o que acontece? O abandono da disciplina incluída em PE implicará reprovação na mesma, e o não-pagamento caracterizará inadimplência. 32) Posso assistir às aulas sem estar matriculado na disciplina? Não! não será considerado o aproveitamento de disciplinas eventualmente cursadas em desacordo com o PE. 33) Quando começo a cursar as disciplinas confirmadas no Plano de Estudos? Todas as disciplinas incluídas no PE deverão ser cursadas desde o início do período letivo. 34) Qual o valor da primeira mensalidade? O valor da primeira parcela da semestralidade é o valor integral da mensalidade do curso. 35) Qual será o valor das minhas próximas mensalidades? A partir da segunda parcela, a mensalidade a ser paga corresponderá às disciplinas elencadas no PE, observado o Contrato de Prestação de Serviços. 36) Quem é o aluno regular? É aquele que está regularmente matriculado em disciplinas exclusivamente de sua série/período, em carga horária semanal integral, e que não esteja com disciplinas pendentes de séries/períodos anteriores ou não esteja disciplinas de semestres subsequentes. 37) Como faço para consultar a minha grade horária? A grade horária pode ser consulta na etapa 7 Plano de Estudos. 38) Eu posso alterar a minha grade horária? Não será permitida a troca de turma/sala após a data de confirmação do Plano de Estudos, por quaisquer que sejam as razões.miche 39) Eu tenho cursar as disciplinas na modalidade à distância? Sim, se o currículo oferece está modalidade deve cursar. A USF optou por introduzir algumas turmas das disciplinas de Estudo do Homem Contemporâneo (EHC), Leitura e Produção de Textos (LPT) e Empreendedorismo na modalidade à distância. Estão alocadas aos sábados à tarde, porém todas as aulas e atividades ocorrerão por meio da Sala Virtual (Aluno On-Line), contando com a necessária interação com o(a) professor(a) da disciplina. Importante destacar que as avaliações N1, N2 e N3 ocorrerão de forma presencial, no campus onde você está matriculado, nos 16

17 seguintes dias e horários: N1 dia 26/9/2015 avaliação presencial N2 dia 28/11/2015 avaliação presencial N3 dia 12/12/2015 avaliação presencial A inclusão ou exclusão dessas disciplinas no Plano de Estudos somente poderá ocorrer presencialmente no campus ou via Aluno Online/Protocolo Online dentro dos prazos estabelecidos em calendário. 40) Meu nome não está na lista de chamada, o que devo fazer? O aluno cujo nome não constar nas listas de chamada deverá dirigir-se à Central de Atendimento ou solicitar via protocolo online a devida regularização, sob pena de nulidade dos seus atos acadêmicos. 41) Sou aluno bolsista FIES, devo seguir algum procedimento para o Plano de Estudos? Sim, deve cumprir os prazos abaixo: a) Ao prazo de aditamento de seu FIES b) As mudanças no seu plano de estudo implicam na mudança do aditamento do FIES. Após a efetivação do aditamento no sistema, não há possibilidade de alteração 42) Quem é o aluno provável formando? Entende-se por provável formando o aluno que tenha possibilidade de integralizar o currículo até o final do semestre letivo. 17