A matrícula subsequente para o 1º semestre letivo de 2013, e seus processos complementares, obedecerão ao seguinte cronograma: Dezembro

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1 MATRÍCULA SUBSEQUENTE E ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS A Portaria Normativa SG N.º 02/2012, que rege a matrícula subsequente do 1º semestre de 2013, está publicada em em A FAE, Normas e Legislação. CRONOGRAMA PARA A MATRÍCULA SUBSEQUENTE A matrícula subsequente para o 1º semestre letivo de 2013, e seus processos complementares, obedecerão ao seguinte cronograma: Dezembro 15 Início da matrícula subsequente para o 1º semestre letivo de Janeiro Data-limite para requerer transferência para outra instituição. 10 Data-limite para realizar a matrícula subsequente para o 1º semestre letivo de Vencimento do boleto referente à primeira mensalidade. 23 a 29 Período para a elaboração/confirmação do Plano de Estudos na internet. 29 Data-limite para a confirmação do Plano de Estudos na internet. Fevereiro 04 a 06 Disponibilização das vagas remanescentes no Plano de Estudos. 18 Início das aulas do 1º semestre letivo de

2 MATRÍCULA SUBSEQUENTE E ELABORAÇÃO DO PLANO DE ESTUDOS ETAPAS DA MATRÍCULA ON-LINE PARA O 1 SEMESTRE LETIVO DE Acessar a página da FAE, em Digitar o número de matrícula (RA) e a senha nos campos específicos: 2. Clicar em Matrícula Subsequente: 3. Seguir as etapas: ETAPA 1: Verificação cadastral em base de dados: No momento inicial de matrícula serão verificados os dados do responsável financeiro e a existência de pendências financeiras. Se não for constatada irregularidade, esta etapa será eliminada automaticamente. Caso contrário, o aluno deverá procurar o Departamento Financeiro para a regularização. 3

3 ETAPA 2: ATENÇÃO! Nesta etapa estão disponíveis as funcionalidades: - Autorização para o Uso de Imagem: neste momento o aluno poderá autorizar o uso de sua imagem, assim como textos e outros materiais de sua autoria; - Ficha Médica: essa ficha é muito importante nas situações em que alunos precisem de atendimento de emergência e não estejam em condições de informar dados. Atualização cadastral: Deverá ser realizada para fins de atualização dos dados cadastrais do aluno na Instituição. Se o responsável financeiro não for o próprio aluno, a atualização dos dados do responsável financeiro deverá ser protocolada na Central de Atendimento. É muito importante que o aluno mantenha seus dados atualizados, para eventuais necessidades de contato da FAE com o aluno. Aceite do recebimento de mensagens SMS ou No momento da atualização cadastral, o aluno poderá optar pelo recebimento de mensagens SMS ou , em seu celular, com informações da FAE Centro Universitário. ETAPA 3: Leitura e aceite eletrônico do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais: É realizada com a leitura do contrato e o aceite realizado na forma eletrônica. ETAPA 4: É indispensável que o aluno leia seu contrato, pois nele constam muitas informações importantes no controle da vida acadêmica. Impressão e pagamento do boleto: Nesta etapa, o aluno deverá realizar a impressão do boleto referente à primeira parcela da semestralidade. A matrícula somente será efetivada se o boleto for devidamente pago nas agências bancárias. Não serão aceitos acordos, pagamento via cheque e/ou cartão. 4

4 O boleto da primeira mensalidade possui vencimento em 10 de janeiro de Procure realizar o pagamento antecipadamente, evitando, assim, a perda do prazo. Para requerer o pagamento das demais parcelas em débito automático na contacorrente, selecione a opção Clique aqui para solicitar o formulário de débito em conta corrente. ETAPA 5: Elaboração do Plano de Estudos: Esta etapa será liberada a partir do dia 23 de janeiro de O aluno somente poderá alterar/aceitar o plano se realizar o pagamento da primeira parcela da semestralidade. Os alunos periodizados interessados em incluir ou excluir disciplinas do Plano de Estudos deverão fazer a solicitação no Protocolo On-line, sendo passível de análise e consequente deferimento ou indeferimento. No que diz respeito à alteração e ao aceite do Plano de Estudos, deve-se observar: A. O aluno, no momento em que acessar o Aluno On-line (a partir do dia 23/01/2013 e desde que tenha realizado o pagamento do boleto da 1ª mensalidade), verificará que a etapa 5 estará acessível e compreende a alteração/aceite do seu Plano de Estudos. B. Em um primeiro momento, o aluno visualizará o pré-plano, sugerido pela Comissão Especial de Plano de Estudos CEPE, o qual poderá ser alterado. No lado direito da tela do Plano de Estudos o aluno poderá visualizar a janela Histórico de Alterações, em que ficarão registradas todas as alterações realizadas no Plano de Estudos. 5

5 B.1. Para excluir disciplinas, considerando o disposto no art. 6º da Portaria Normativa SG 02/2012, o aluno deve clicar dentro do quadro da disciplina e em seguida clicar em Excluir. O aluno deverá estar certo de que, ao excluir uma disciplina, queira realmente fazer isso, pois ao tentar incluí-la novamente, tendo excluído a disciplina, poderá não encontrar mais a vaga, visto que foi liberada para outros interessados. 6

6 B.2. Para inserir disciplinas, considerando o disposto no art. 6º da Portaria Normativa SG 02/2012, o aluno deve clicar em Escolher disciplinas no dia da semana desejado. Serão apresentadas as disciplinas e as turmas disponíveis para o dia da semana selecionado. Verificar a melhor opção, clicar na caixa de seleção e, em seguida, no botão Pré-Matricular. 7

7 ATENÇÃO! C. Durante a elaboração do Plano de Estudos será dada a possibilidade de o aluno incluir Disciplinas de Regime Especial, que não serão ofertadas de forma regular (presencial) durante o 1º semestre letivo de 2013, as quais são: C.1 Disciplina de Tratamento Especial DTE: as DTEs serão ofertadas durante a elaboração do Plano de Estudos. O discente poderá incluir disciplinas em DTE que não ultrapassem o limite de 144 créditos financeiros no semestre. A DTE é ofertada na forma semipresencial, nos termos da Resolução CONSEPE 02/2009. C.2 Programa Especial de Dependência PED: o programa oferece disciplinas na forma semipresencial e realizada no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle. O aluno somente poderá se inscrever na disciplina ofertada em PED se estiver em regime de dependência e adaptação. A PED é ofertada nos termos da Resolução CONSEPE 11/2010. C.3 Estágio Supervisionado e Trabalho de Conclusão de Curso TCC: os alunos que desejam se matricular em disciplinas de Estágio Supervisionado e Trabalho de Conclusão de Curso TCC deverão matricular-se, obrigatoriamente, nesta etapa. No quadro horário regular (segunda a sexta-feira) serão ofertadas as disciplinas (Estágio/TCC) cursadas presencialmente. No quadro de Disciplinas em Regime Especial serão disponibilizadas as disciplinas (Estágio/TCC) ofertadas na modalidade não presencial, para cômputo de frequência. Vale ressaltar que a inclusão de disciplinas de ESTÁGIO e TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO II é OBRIGATÓRIA para os alunos que cursaram e obtiveram o aproveitamento na disciplina ESTÁGIO e TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO I. D. Após a escolha, o aluno deverá clicar em Avançar para a Etapa de Confirmação do Plano de Estudos e passará, automaticamente, para a etapa 6, na qual deverá conferir e confirmar o Plano de Estudos. 8

8 E. Se houver dúvidas quanto à elaboração do Plano de Estudos, antes de confirmado, o aluno poderá, no momento de elaboração, entrar em contato pelo telefone ou ainda, se desejar, comparecer pessoalmente, entre os dias 23 e 29 de janeiro de 2013, à Central de Coordenações. ETAPA 6: Confirmação do Plano de Estudos: Após a elaboração, será visualizado o quadro com o Plano de Estudos escolhido. Caso discorde, o aluno poderá retornar à Etapa 5, clicando em Voltar, e realizar as modificações desejadas. Se concordar, deverá clicar em Confirmar e o Plano será confirmado, com as respectivas informações que serão anexadas ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. Alterações realizadas após a confirmação do Plano de Estudos serão permitidas conforme disposição do 2º do art. 6º da Portaria Normativa SG 02/2012. No período de 04 a 06 de fevereiro de 2013 será dada a possibilidade de ocupação de vagas remanescentes, inclusão de disciplinas em contraturno e em unidade (Prédio I e Prédio II do Campus Centro) diferente daquela de realização do seu curso. Esse procedimento é realizado exclusivamente na internet. 9

9 NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA! PROCURE CUMPRIR ANTECIPADAMENTE COM AS ETAPAS DE MATRÍCULA. 10

10 1. Quais são os prazos da matrícula subsequente? R: Os prazos para a matrícula subsequente são os seguintes: PERGUNTAS FREQUENTES Prazo Procedimento 15/12/2012 a 10/01/2013 Aceite eletrônico do contrato e pagamento da 1ª parcela 23 a 29/01/2013 Alteração e confirmação do Plano de Estudos Internet 2. Quem é o aluno que terá o direito à matrícula subsequente? R: O aluno ativo, matriculado, ou que tenha realizado a reabertura de matrícula (se trancada), desde que esteja com situação financeira regularizada, terá o direito a requerer a matrícula subsequente. O processo será liberado para todos os alunos na internet a partir de 15 de dezembro de Quitando os meus débitos, tenho direito à matrícula? R: Sim, desde que realizada dentro do prazo estipulado. 4. O que acontece se eu perder o prazo para a realização da matrícula? R: O aluno que perder o prazo para a renovação de matrícula subsequente terá sua matrícula trancada automaticamente (conforme art. 1º da Resolução CONSUN N.º 03/2010, disponível em em A FAE, Normas e Legislação). 5. Sou bolsista integral do Programa Universidade para Todos ProUni, devo realizar a matrícula subsequente? R: O aluno que usufrui de bolsa integral ProUni deverá cumprir com os procedimentos de matrícula subsequente normalmente. Contudo, não arcará com o ônus financeiro da primeira mensalidade, com vencimento em 10 de janeiro de

11 6. Sou bolsista parcial do ProUni ou tenho um Financiamento Estudantil FIES ou sou participante do Programa Franciscano de Apoio ao estudante PROFRAN, como devo proceder quanto à matrícula subsequente? 12 R: O aluno que usufrui de bolsa parcial ProUni ou é participante de programa de dilação de prazo, ou mesmo de financiamento estudantil, deverá cumprir com os procedimentos de matrícula subsequente normalmente. Em razão do benefício que usufrui, arcará com o ônus financeiro da primeira mensalidade, com vencimento em 10 de janeiro de 2013, na proporção em que foi concedida na mensalidade com vencimento em dezembro de Eventuais ajustes serão realizados a partir da segunda mensalidade, com vencimento em 10 de fevereiro de Participarei ou participo de um programa de intercâmbio, devo realizar a matrícula subsequente? R: O aluno que estiver participando, ou tem intenção de participar durante o 1º semestre letivo de 2013, de programas de intercâmbio com Instituições conveniadas à FAE Centro Universitário deverá cumprir com os prazos e procedimentos para a matrícula subsequente, para a manutenção do vínculo, salvo se o aluno requereu o trancamento da matrícula previamente à sua matrícula no exterior. 8. Se eu estiver com a minha matrícula trancada, como devo proceder? R: O aluno que estiver com a matrícula trancada deverá realizar a reabertura no período de 15 de dezembro de 2012 a 10 de janeiro de 2013 para que tenha direito à matrícula subsequente no 1º semestre de O processo de reabertura de matrícula é liberado na internet (Aluno On-line, menu Protocolo) e desde que o aluno esteja com a situação financeira regularizada. 9. Se eu realizei a reabertura de matrícula, como devo proceder quanto à matrícula subsequente? R: Estando o aluno com situação financeira regularizada, o simples requerimento de reabertura de matrícula liberará a matrícula subsequente para o 1º semestre letivo de 2013, devendo o aluno cumprir normalmente com os prazos descritos na Portaria Normativa SG N.º 02/ Quero trancar minha matrícula, como devo proceder? R: O aluno pode trancar a matrícula a qualquer momento, mediante solicitação protocolada na Central de Atendimento ou no Protocolo On-line. 11. Quero realizar transferência para outra instituição, devo cumprir com a matrícula subsequente? R: O aluno que desejar transferir sua matrícula para outra instituição deverá estar vinculado à FAE Centro Universitário (até o dia 10/01/2013).

12 12. O que é um Plano de Estudos? 13 R: É um instrumento administrativo-acadêmico que tem por objetivo definir disciplinas e horários, bem como a série/período e a turma em que o aluno será matriculado. 13. Eu posso me matricular em disciplinas no contraturno? R: Sim, somente no período de 04 a 06 de fevereiro de 2013 será liberada ao aluno a possibilidade de concorrer às vagas remanescentes das disciplinas em contraturno, exclusivamente na internet, na etapa de elaboração do Plano de Estudos. 14. Sendo aluno do Campus Centro Prédio I, eu posso me matricular em disciplinas do Campus Centro Prédio II da FAE Centro Universitário, ou vice-versa? R: Sim, somente no período de 04 a 06 de fevereiro de 2013 será liberada ao aluno a possibilidade de concorrer às vagas remanescentes das disciplinas em outra unidade (Prédio I e Prédio II) exclusivamente na internet, na etapa de elaboração do Plano de Estudos. 15. Que disciplinas eu posso incluir no meu Plano de Estudos? R: O aluno deverá respeitar os critérios definidos pela Portaria Normativa SG N.º 02/2012. Além das disciplinas ofertadas de forma regular, de segunda a sexta-feira, serão ofertadas disciplinas aos sábados (Disciplinas em Horário Especial DHE), Disciplinas de Tratamento Especial DTE e na forma de Programa Especial de Dependência PED. 16. O que são Disciplinas em Horário Especial DHE? R: São disciplinas que possuem uma demanda maior de alunos e são ofertadas em dia e/ou horário diferente do horário regular de oferta das aulas. Normalmente a oferta é realizada aos sábados pela manhã. 17. O que são Disciplinas de Tratamento Especial DTE? R: São disciplinas de currículos extintos, dos cursos de graduação, e ofertadas de forma semipresencial e no ambiente Moodle, disponível no Aluno On-line, menu Acadêmico, Sala Virtual (Moodle). Essas disciplinas são regulamentadas pela Resolução CONSEPE 02/2009, em em A FAE, Normas e Legislação. 18. O que é o Programa Especial de Dependência PED? R: As disciplinas em regime de dependência que possuem uma demanda significativa de alunos poderão ser ofertadas como Programa Especial de Dependência PED, de acordo com a Resolução CONSEPE 11/2010. Nesse programa, o aluno cursa integralmente os conteúdos curriculares na

13 forma semipresencial e no ambiente Moodle, disponível no Aluno On-line, menu Acadêmico, Sala Virtual (Moodle). 19. Por que não consigo completar a minha grade? R: A oferta de disciplinas e turmas é realizada conforme a disponibilidade de vagas e a estrutura curricular dos cursos de graduação. Na maioria das situações, a grade não é completada pela coincidência das ofertas de disciplinas da série/período com as que o aluno necessita cursar em regime de dependência e/ou adaptação. 20. Por que não consigo localizar a disciplina que necessito cursar? R: O fato de não localizar a disciplina que necessita cursar pode ser causado por três principais motivos: (1) a disciplina já foi incluída na grade; (2) a disciplina não foi ofertada pela Instituição para este semestre ou (3) a disciplina exige pré e correquisitos ainda não cursados. 21. O que são pré-requisitos? R: Disciplinas que, obrigatoriamente, devem ser cursadas com aproveitamento prévio à matrícula em disciplina subsequente e que dela depende, não podendo ser cursada concomitantemente. 22. O que são correquisitos? R: Disciplinas que, obrigatoriamente, devem ser cursadas antes ou concomitantemente à disciplina que dela depende. 23. É permitida a quebra de pré e correquisitos? R: Não serão permitidas as quebras de pré e correquisitos, mesmo para os alunos prováveis formandos. 24. É possível fazer a inclusão e a exclusão de disciplinas após a confirmação do Plano de Estudos (de 23 a 29/01/2013)? R: Sim. Após a elaboração do Plano de Estudos será aberta a possibilidade de alteração e ocupação de vagas remanescentes de disciplinas ofertadas para o 1º semestre de O período de alteração será de 04 a 06 de fevereiro de 2013, exclusivamente na internet. Após a confirmação, o Plano de Estudos não poderá mais ser alterado. Os alunos periodizados interessados em incluir ou excluir disciplinas do Plano de Estudos deverão fazer a solicitação no Protocolo On-line, sendo passível de análise e consequente deferimento ou indeferimento. 14

14 25. Posso cursar o TCC concomitantemente ou sem ter cursado disciplinas de técnicas ou métodos de pesquisa/aprendizagem? R: Não. Nos currículos 1 dos cursos da FAE Centro Universitário essas disciplinas devem ser cursadas previamente, ou seja, o aluno somente poderá incluir disciplinas como Estágio Supervisionado ou Trabalho de Conclusão de Curso se obtiver aproveitamento prévio nessas disciplinas. 26. Posso cursar disciplina de outro currículo? R: Sim, desde que tenha disciplina com equivalência. A opção para cursar disciplinas equivalentes será dada, automaticamente, na elaboração do Plano de Estudos. 27. Se eu não cursar uma disciplina incluída no Plano de Estudos, o que acontece? R: O aluno que abandonar a disciplina incluída no Plano de Estudos será reprovado no programa e deverá arcar com o montante financeiro integral. 28. Posso assistir às aulas sem estar matriculado na disciplina? R: Não. O aluno não pode cursar disciplina não contemplada no Plano de Estudos. Caso isso ocorra, não obterá o aproveitamento nem poderá requerer aproveitamento em períodos letivos subsequentes. 29. Qual o valor da primeira mensalidade? R: O valor da primeira parcela da semestralidade é calculado pela seguinte fórmula:, sendo: VP: valor da 1ª mensalidade. VC: valor do crédito financeiro, obtido no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. CHTS: carga horária total do semestre, que é obtida pela soma dos créditos financeiros das disciplinas do período, de acordo com a matriz curricular do curso. 30. Qual será o valor das minhas próximas mensalidades? R: O valor das mensalidades de fevereiro a junho de 2013 será calculado da seguinte forma: 1 Existem currículos que permitem ao aluno cursar concomitantemente, sendo essa possibilidade dada na elaboração do Plano de Estudos. 15

15 VM (VCx CH) - VP 5, sendo: VM: VP: valor da mensalidade valor da 1ª mensalidade VC: valor do crédito financeiro, obtido no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais. CH: carga horária total do Plano de Estudos 1º semestre de Quem é o aluno periodizado? R: É aquele que está regularmente matriculado em disciplinas exclusivamente de sua série/período, em carga horária semanal integral, e que não esteja com disciplinas pendentes de séries/períodos anteriores. 32. Quem é o aluno provável formando? R: É aquele que deve disciplinas em que o somatório é de até 360 (trezentas e sessenta) horas-aula para a conclusão do curso e cujo prazo para a integralização curricular seja igual ou superior ao período necessário para a sua formação. 33. Como faço para consultar o meu ensalamento? R: O ensalamento a ser considerado é o divulgado na confirmação do Plano de Estudos. 34. Eu posso alterar o meu ensalamento? R: Não será permitida a troca de turma após a data de confirmação do Plano de Estudos, por quaisquer que sejam as razões. 16