BUDDYWIN FOLHA DE PAGAMENTO

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1 BUDDYWIN FOLHA DE PAGAMENTO ESOCIAL GERENCIAMENTO DO ESOCIAL Última Versão

2 Índice Índice... 2 Objetivo... 5 Introdução... 5 Cronograma... 5 Eventos do esocial BuddyWin Folha de Pagamento Geração esocial Apresentação Carga Inicial Filtro do Empregador Status de Carga Inicial Lista de Empregadores Indicativo Matriz Empregadores desconfigurados Restrições de preenchimento Conceito de Filial autorizada Botão Marcar Todos Botão Desmarcar Todos Botão Atualizar Faseamentos Botão Transmitir Configuração de Certificado Selecione o Certificado Digital Botão Atualizar Botão Continuar Botão Cancelar Botão Consultar Eventos Opções Botão Ocorrência Botão Ocorrências atuais do evento Botão Exibir histórico completo Botão Atualizar

3 5 Botão Software Houses Botão Incluir Botão Alterar Botão Excluir Botão Ocorrências Botão Sair MENSAGERIA Configure quais bases de dados notificarão esta aplicação Botão Incluir Botão Alterar Botão Excluir Botão Atualizar Selecione o Certificado Digital Botão Atualizar Botão Iniciar Botão Sair CONSULTA DA MENSAGERIA Filtro do Empregador Status Mensageria Agente de Monitoramento Tabela de Contingência Lista de empregadores Botão Marcar Todos Botão Desmarcar Todos Botão Atualizar Botão Consultar Eventos Opções Botão Software Houses Botão Ocorrências Botão Sair RELATÓRIOS Falha de Validação Ocorrências do Evento Buddywin Folha de Pagamento Status esocial Cadastros onde têm a coluna esocial

4 23 Retificação e Alteração Retificação Alteração Especificações Técnicas Carga Inicial Mensageria Observação Instalações Certificado Digital Certificados A Certificados A Cadeia de Certificados SERPRO TLS 1.2 (Transport Layer Security) Arquivo de Configuração XML Arquivos XML s da Carga Inicial Arquivos XML s do Serviço

5 Manual Gerenciamento do esocial Objetivo esocial Módulo de Gerenciamento do esocial Apresentar de maneira detalhada todas as informações necessárias para o uso e entendimento do módulo de Gerenciamento do esocial do Buddywin Folha de Pagamento. Introdução O esocial é a mais nova obrigação que vai ser entregue pelo setor da Folha de Pagamento. Tem a finalidade de integrar as informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma padronizadas onde resultará, consequentemente, em uma redução considerável nas inadimplências fiscais e tributárias praticadas no Brasil. Cronograma Confira abaixo o cronograma de implantação: Etapa 1 - Empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões Fase 1: Janeiro/18: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas. Fase 2: Março/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos. Fase 3: Maio/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento. Fase 4: Julho/18: Substituição da GFIP (Guia de Informações à Previdência Social) e compensação cruzada. Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador. 5

6 Etapa 2 - Demais Empresas Privadas, incluindo Simples, MEIs e Pessoas Físicas (que possuam empregados) Fase 1: Julho/18: Apenas informações relativas às empresas, ou seja, cadastros do empregador e tabelas Fase 2: Set/18: Nesta fase, empresas passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos não periódicos), como admissões, afastamentos e desligamentos Fase 3: Nov/18: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento Fase 4: Janeiro/19: Substituição da GFIP (Guia de informações à Previdência Social) e compensação cruzada Fase 5: Janeiro/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador Etapa 3 - Entes Públicos Fase 1: Janeiro/19: Apenas informações relativas aos órgãos, ou seja, cadastros dos empregadores e tabelas Fase 2: Março/19: Nesta fase, entes passam a ser obrigadas a enviar informações relativas aos servidores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos) Ex: admissões, afastamentos e desligamentos Fase 3: Maio/19: Torna-se obrigatório o envio das folhas de pagamento Fase 4: Julho/19: Substituição da GFIP (guia de informações à Previdência) e compensação cruzada Fase 5: Julho/19: Na última fase, deverão ser enviados os dados de segurança e saúde do trabalhador 6

7 Referência: PORTAL ESOCIAL < Acesso em: 13/12/2017. Eventos do esocial registro. A entrega do esocial será por evento. E cada evento corresponde a um Abaixo as informações de cada evento. 7

8 Eventos Iniciais e de Tabelas Eventos Descrição S-1000 Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público S-1005 Tabelas de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos S-1010 Tabela de Rubricas S-1020 Tabela de Lotações Tributárias S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais Eventos Não Periódicos Eventos Descrição S-2190 Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar S-2200 Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador S-2205 Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador S-2206 Alteração de Contrato de Trabalho S-2210 Comunicação de Acidente de Trabalho S-2220 Monitoramento da Saúde do Trabalhador S-2230 Afastamento Temporário S-2240 Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial S-2250 Aviso Prévio S-2260 Convocação para Trabalho Intermitente S-2298 Reintegração S-2299 Desligamento S-2300 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Início S-2306 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Alteração Contratual S-2399 Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário - Término S-2400 Cadastro de Benefícios Previdenciários - RPPS S-3000 Exclusão de Eventos S-5001 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Trabalhador S-5002 Imposto de Renda Retido na Fonte S-5011 Informações das Contribuições Sociais Consolidadas por Contribuinte S-5012 Informações do IRRF Consolidados por Contribuinte 8

9 Eventos Periódicos Eventos Descrição S-1200 Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social S-1202 Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social RPPS S-1207 Benefícios Previdenciários - RPPS S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho S-1250 Aquisição de Produção Rural S-1260 Comercialização da Produção Rural Pessoa Física S-1270 Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários S-1280 Informações Complementares aos Eventos Periódicos S-1295 Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência S-1298 Reabertura dos Eventos Periódicos S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos S-1300 Contribuição Sindical Patronal 9

10 1 BuddyWin Folha de Pagamento Geração esocial 1.1 Apresentação O módulo de Gerenciamento do esocial é composto por dois submódulos Carga Inicial e Mensageria que serão descritos mais adiante, tendo como objetivo principal o controle e monitoramento dos eventos transmitidos ao esocial, permitindo ao Departamento Pessoal o gerenciamento contínuo das comunicações realizadas pelo empregador com o ambiente nacional, além da emissão de relatórios que contêm as ocorrências dos eventos, nos casos de não aceite e/ou retorno com erros. Salientamos que o funcionamento do módulo de Gerenciamento do esocial só é possível através do sistema Buddywin Folha de Pagamento. 1.2 Carga Inicial O submódulo Carga Inicial foi desenvolvido para o departamento da Folha de Pagamento realizar a transmissão dos eventos iniciais e de tabelas que identificam o empregador perante o esocial. Por essa aplicação serão transmitidos os cadastros das empresas, departamentos (lotação tributária), funções (cargos), horários e jornadas, eventos (rubricas), processos, cadastros de funcionários, bem como estagiários e pró-labores. Esse submódulo está localizado dentro do sistema BuddyWin Folha de Pagamento nas opções: esocial Carga Inicial 10

11 1.2.1 Filtro do Empregador É possível filtrar os empregadores que a aplicação exibe na lista de empregadores. Para tanto, basta apenas informar o empregador inicial e final. Para localizar as empresas durante o filtro são demonstradas as seguintes informações: Empregador: Identificação do empregador é composta pelo seu número de Inscrição, no caso de Pessoas Físicas é o CPF e para Pessoas Jurídicas é a Raiz/Base de oito posições do CNPJ; 11

12 Empresa: Código da empresa cadastrada no Buddywin Folha de Pagamento; Razão Social: Razão Social completo da empresa preenchida no Buddywin Folha de Pagamento Status de Carga Inicial Para facilitar o monitoramento em relação à transmissão dos eventos dos empregadores, foram criados os seguintes status: Não iniciada: Indica que ainda não foi iniciada a transmissão dos eventos daquele empregador. Falha na validação: Indica que o cadastro de pelo menos um evento não está preenchido conforme exigido pelo esocial. Enviada parcialmente: Indica que o cadastro de pelo menos um evento está com sucesso e outros estão com ocorrências. Concluída: Indica que foi concluída a primeira e/ou a segunda fase da carga inicial do empregador Lista de Empregadores Nesta opção serão listadas as empresas para a geração da Carga Inicial. As empresas exibidas nesta lista são agrupadas por empregador. Demonstrando a Razão Social da Matriz e o Status da Carga Inicial para cada empregador. 12

13 Enquanto na lista interna são demonstrados todos os estabelecimentos (empresas) vinculados a este empregador, no qual é demonstrado o código da empresa, o código da Matriz, o número de inscrição, o Indicativo de Matriz e a razão social para cada empresa. Somente serão demonstradas as empresas nas seguintes condições: Se o campo CNPJ/CPF estiver preenchido; Se a opção Utiliza Serviços do Departamento Pessoal estiver selecionada; Se o campo Status do Sistema no módulo BuddyWin Cadastro Geral estiver diferente de Suspende Totalmente os Serviços ; Se o campo Simula Cálculos não estiver selecionada (este campo indica que a empresa efetua cálculos por fora ); Se o campo Saída do quadro ESCRITÓRIO estiver em branco; Se o campo Encerramento do quadro RECEITA estiver em branco Indicativo Matriz Para indicar a situação de um estabelecimento em relação aos demais, foi criado o campo Indicativo Matriz para cada um: 1. Empresa única ou Matriz com todas filiais cadastradas na mesma base de dados. o Indica que o estabelecimento é uma empresa sem filiais ou uma Matriz com todas as filiais na mesma base de dados. 13

14 2. Matriz com filiais cadastradas em outro sistema ou outra base de dados. o Indica que o estabelecimento é uma Matriz e possui filiais em outro sistema ou base de dados. 3. Filial cadastrada na mesma base de dados da Matriz o Indica que o estabelecimento é uma Filial com sua Matriz na mesma base de dados. 4. Filial não autorizada, cadastrada em base de dados diferente da Matriz. o Indica que o estabelecimento é uma Filial com sua Matriz em outra base de dados, sem procuração eletrônica ou certificado da Matriz não autorizada a transmitir eventos. 5. Filial autorizada, cadastrada em base de dados diferente da Matriz. o Indica que o estabelecimento é uma Filial com sua Matriz em outra base de dados, com procuração eletrônica ou certificado da Matriz autorizada a transmitir eventos. 6. Pessoa Física. o Indica que o estabelecimento é Pessoa Física. Nos casos de empresas cadastradas como Pessoa Física, os estabelecimentos estarão preenchidos com o Indicativo 6 e Pessoa Jurídica será utilizada a regra padrão onde os estabelecimentos com o sufixo de CNPJ 0001 estarão preenchidos com o Indicativo 1 e os demais com o Indicativo 3, deixando para tratar apenas as exceções. A cada empregador que for transmitir pela primeira vez, terá que conferir a configuração sugerida através do reparo automático para a classificação entre Matriz e Filial, se estão corretos. Do contrário, deve ser corrigido antes de iniciar a transmissão Empregadores desconfigurados Os empregadores que estiverem com o campo Razão Social Matriz em branco significa que estão desconfigurados. 14

15 São considerados desconfigurados nas seguintes situações: Caso exista mais de uma empresa com o mesmo número de Inscrição (CNPJ e/ou CPF), com as mesmas configurações utilizadas para exibir os empregadores na tela, configurações citadas no início do tópico 3 - Configuração de Empregadores; Caso um empregador tenha estabelecimentos como Filial junto da Matriz (Indicativo 3) e nenhum outro como Matriz (Indicativo 1 ou 2); Caso o estabelecimento seja Pessoa Física e esteja sem o número de CAEPF, que atualmente não existe; Caso tenha algum estabelecimento com o Indicativo Matriz sem preenchimento; Caso não tenha pelo menos um estabelecimento responsável por assinar e transmitir os eventos, por exemplo, nenhum dos estabelecimentos como Matriz (Indicativo 1 ou 2) ou como Filial separada com autorização (Indicativo 5); Caso tenha mais de um estabelecimento como Matriz (Indicativos 1 ou 2); Não será possível configurar múltiplos estabelecimentos como Filial separada com autorização (Indicativo 5), só um deve funcionar como a Matriz. Caso a Matriz tenha cadastrado uma procuração ou cedido um certificado com o seu CNPJ, deve ser escolhido apenas um estabelecimento para assinar e transmitir os eventos de todos deste empregador cadastrados na base, exceto o S-1000; Pessoa Física com mais de um estabelecimento; 15

16 Caso todos os estabelecimentos estejam configurados como Filial separadas sem autorização (Indicativo 4), nenhum evento será transmitido; Caso um dos estabelecimentos esteja como Filial junto da Matriz (Indicativo 3) e o outro como Filial separada sem autorização (Indicativo 4) no mesmo empregador Restrições de preenchimento Empregador com um ou mais estabelecimento: o Caso o estabelecimento esteja configurado como Pessoa Jurídica ou Pessoa Física, não poderá alterar o cadastro entre essas opções. Portanto, estabelecimentos com o Indicativo 1, 2, 3, 4 ou 5 não podem ser alterados para 6 e vice-versa; Empregador com mais de um estabelecimento: o Não será possível configurar algum estabelecimento como Filial separada (Indicativo 4 ou 5), caso já exista outro estabelecimento como Matriz (Indicativo 1 ou 2) para o mesmo empregador; o Não será possível informar Filial junto da Matriz (Indicativo 3) para um estabelecimento, se um outro estiver como Filial separada com autorização (Indicativo 5) para o mesmo empregador Conceito de Filial autorizada O esocial espera que a Matriz de cada empregador transmita todos os eventos de seus estabelecimentos com seu próprio certificado de Matriz, desta forma, os eventos transmitidos com os certificados das filiais não serão aceitos pelo esocial. Porém, poderá haver casos nos quais algumas filiais tenham que transmitir de maneira independente. Nestes casos, a Matriz pode cadastrar uma procuração eletrônica ou entregar um certificado com o CNPJ da Matriz para suas filiais transmitirem seus próprios eventos, exceto o S-1000 porque a recomendação do esocial é que este seja enviado pela Matriz, que normalmente é a responsável pelas informações chaves do empregador. 16

17 Logo, isso configura uma Filial autorizada, ela ficará responsável por assinar, transmitir e controlar seus próprios eventos. 1.3 Botão Marcar Todos Marca todos os empregadores da lista. 1.4 Botão Desmarcar Todos Desmarca todos os empregadores da lista. 1.5 Botão Atualizar Atualiza a lista de empregadores. 2 Faseamentos abaixo: Para atender a entrada do esocial por fases foram criadas as opções Obs.: Essas opções são mutuamente exclusivas. 17

18 Faseamento 1: Indica que será transmitido os seguintes eventos: S-1000: Informações do Empregador; S-1005: Tabela de Estabelecimento; S-1010: Tabela de Rubricas; S-1020: Tabela de Lotação Tributária; S-1030: Tabela de Cargos; S-1050: Tabela de Horários; S-1070: Tabela de Processos Administrativos. Faseamento 2: Indica que o faseamento 1 já foi concluído/transmitido e neste faseamento serão transmitidos os seguintes eventos: S-2200: Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão; S-2300: Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário Início. 3 Botão Transmitir Esse botão é o responsável por realizar a transmissão dos eventos, é nesse momento que os eventos são gerados e assinados pelo certificado digital, transmitidos e consultado o retorno do esocial em relação a eles. 3.1 Configuração de Certificado Quando clicado no botão Transmitir, será exibida a tela de seleção do certificado digital que será utilizado para assinar os eventos. 18

19 Segundo o manual de orientações do esocial, todo o empregador deve realizar o envio dos eventos assinados digitalmente através dos certificados digitais A1 ou A3. Observação Importante: O empregador pode assinar com seu certificado digital apenas eventos contendo seus próprios dados ou os de um procurado. Acreditamos que a maioria dos empregadores realizarão o envio dos eventos através de escritórios de contabilidade ou terceiros que possuam suas procurações, porém empregadores que irão transmitir seus próprios eventos, no caso de não possuírem contadores, poderão transmitir com seus próprios certificados desde que seja o certificado da Matriz. Para a realização da transmissão dos eventos, nos casos de escritórios contábeis a carga inicial poderá ser enviada usando o certificado do cliente e não somente pelo certificado da contabilidade que possui as procurações, porém isso irá gerar uma troca constante de certificados na máquina que está realizando a transmissão. Portanto recomenda-se que mesmo possuindo o certificado do cliente, o escritório use sempre o seu certificado de procurador Selecione o Certificado Digital Nessa tela serão demonstrados apenas os certificados instalados no repositório pessoal do usuário. 19

20 Certificado: Nome do certificado; Emissor: Nome do emissor do certificado; Série: Número de série do certificado; Validade: Data do vencimento Botão Atualizar Atualiza a lista de certificados digitais Botão Continuar Esse botão é o responsável por iniciar a transmissão dos eventos para o esocial, com o certificado selecionado Botão Cancelar Cancela a seleção do certificado e volta para a tela de Carga Inicial. 4 Botão Consultar Esse botão é o responsável por exibir a tela de consulta das transmissões do empregador que estiver selecionado (linha destacada em azul) na tela de Carga Inicial. 20

21 Abaixo a tela de consulta dos eventos: Cada evento transmitido possui as seguintes informações: Código chave: Chaves dos eventos. S-1000: Não tem chave; S-1005: Número de inscrição (CNPJ/CNO/CAEPF); S-1010: Código do evento; S-1020: Código da empresa/departamento; S-1030: Código da função; S-1050: Código do horário; S-1070: Tipo e número do processo; S-2200: Código da empresa e do funcionário; S-2300: Código da empresa e do funcionário. Data Envio: Data que o evento foi transmitido ao esocial; Resposta Envio: Descrição da resposta do esocial em relação a primeira validação na estrutura do lote enviado; Protocolo: Número do protocolo para realizar a consulta do evento que só será obtido no caso de sucesso na validação do mesmo; Data Processamento: Data que a consulta do evento foi realizada utilizando o número do protocolo; 21

22 Resposta Processamento: Descrição da resposta do esocial em relação a validação da qualidade da informação contida no evento enviado. Recibo: Número do recibo obtido como confirmação de que o evento foi recebido e validado com sucesso. Operação: Operação daquela transmissão, por exemplo, para os eventos iniciais e de tabela, pode ser inclusão, alteração ou exclusão; e para os eventos periódicos e não periódicos, pode ser original ou retificação. 4.1 Eventos A consulta dos eventos é separada por tipo, no caso da Carga Inicial, são exibidos os tipos S-1000 ao S-1070, mais o S-2200 e S As consultas dos eventos S-1005 ao S-1070 serão habilitadas após a transmissão do evento S-1000, quando enviado com sucesso; e dos eventos S e S-2300, após a transmissão de todos os eventos anteriores com sucesso e a opção Faseamento 2, citada no tópico 1.4, estiver selecionada. Para indicar a situação do tipo de evento, foram criados os seguintes status de controle: O status indica que todos os eventos daquele tipo de evento foram enviados com sucesso. O status indica que existe evento com inconsistência naquele tipo de evento. O status indica que não foi iniciada a transmissão dos eventos daquele tipo de evento. 4.2 Opções Nessa aba é possível gerar relatórios para identificar e corrigir as ocorrências dos eventos, filtrar para exibir o histórico completo das transmissões, e ainda atualizar a tela, quando desejado. 22

23 4.2.1 Botão Ocorrência Esse botão será habilitado quando o evento selecionado na tela de consulta (linha destacada) possuir alguma inconsistência por parte do esocial, será possível gerar um relatório com as ocorrências informadas para correção. Esse relatório pode ser utilizado para visualizar tanto as ocorrências atuais, que ainda estão pendentes de correção, como as mais antigas, que no caso já foram corrigidas Botão Ocorrências atuais do evento Esse botão gera um relatório com as ocorrências da última transmissão de cada chave do tipo de evento que está sendo consultado. Por exemplo, foi transmitido o cargo/função de número 3 (três) duas vezes e as duas voltaram com ocorrência, nesse momento o relatório exibirá apenas a ocorrência da segunda transmissão, que é a mais atual Botão Exibir histórico completo Quando selecionado esse botão, a tela exibirá o histórico completo das transmissões daquele tipo de evento, não apenas as mais atuais, traz todos os históricos. 23

24 4.2.4 Botão Atualizar Esse botão é o responsável por atualizar a lista de eventos transmitidos. 5 Botão Software Houses Esse botão é o responsável por exibir na tela Cadastro de Software Houses. Para empregadores que possuem mais de um estabelecimento, e ao menos um destes não está cadastrado no Buddywin Folha de Pagamento, ou seja, está em outra base de dados, será necessário cadastrar as informações da Software Houses fornecedora do sistema daquele estabelecimento, para transmitir ao esocial. 24

25 Abaixo a tela de Software Houses: Obs.: A Glan Data Sistemas já virá cadastrada por padrão para todos os empregadores. O cadastro de Software Houses não é apenas para a carga inicial, mesmo que já tenha concluído a transmissão dos eventos de carga inicial do empregador, se surgir a necessidade de incluir, alterar ou excluir alguma Software Houses, terá de fazer essa atualização pela tela de Carga Inicial ou pela tela de Mensageria para o evento S-1000 ser transmitido ao esocial. Por exemplo: O caso de algum dado da Software House ter alterado; Ou na abertura de uma Filial que vai utilizar outra Software House. 5.1 Botão Incluir Direciona para a tela de inclusão de Software Houses. 25

26 As informações demonstradas abaixo deverão ser preenchidas. CNPJ: CNPJ da Software Houses; Razão Social: Nome da Software Houses; Nome do Contra: Nome do contato da Software Houses; Telefone: Telefone da Software Houses; da Software House. 5.2 Botão Alterar Direciona para a tela de alteração da Software Houses, no qual é permitido alterar qualquer uma das informações, exceto o CPNJ, e após gravação será enviado o evento S-1000 do empregador correspondente. 5.3 Botão Excluir O botão destacado abaixo, serve para excluir a Software House que estiver selecionada (linha destacada em azul). Para confirmar, a aplicação vai perguntar se realmente deseja excluí-la, se confirmado, será deletada e enviado o evento S-1000 do empregador correspondente. 26

27 6 Botão Ocorrências Esse botão é o responsável por gerar um relatório com as ocorrências atuais dos eventos de cada empregador selecionado na tela de Carga Inicial, abrangendo todos os tipos de evento. 7 Botão Sair Sai da tela de Carga Inicial. 27

28 MENSAGERIA Esta tela é a responsável por exibir as configurações da Mensageria, nela serão demostradas todas as conexões de bases de dados, bem como todos os certificados instalados no repositório pessoal do usuário na máquina que está instalada. A Mensageria será notificada pela base de dados quando os eventos do empregador estiverem em uma das seguintes situações: A carga inicial foi concluída com sucesso; ou O status do tipo do evento estiver indicando que todos os eventos daquele tipo já foram enviados com sucesso pela carga inicial, portanto as próximas inclusões ou alterações daquele tipo de evento já deverão ser transmitidas em tempo real, mesmo antes da carga inicial ter sido totalmente concluída. Esse módulo da Mensageria por ser uma aplicação que deverá ficar funcionando 24 horas/7 dias, recomenda-se que seja instalada no servidor ou em uma máquina dedicada apenas para essa função. 28

29 8 Configure quais bases de dados notificarão esta aplicação Antes da utilização da Mensageria que irá realizar as transmissões de maneira automática, a mesma deverá ser configurada e ativada com o auxílio do suporte de infraestrutura. 8.1 Botão Incluir Direciona para a tela de inclusão de conexão. Para configurar as bases de dados será necessário cadastrar algumas informações. 29

30 Nome Conexão: Nome da conexão e não podo ser alterado. Provedor: Sistema de banco de dados utilizado na conexão, sendo o padrão atual Npgsql; Servidor: Número de IP ou nome do servidor onde o banco de dados se localiza; Usuário: Nome do usuário para acesso ao banco de dados; Senha: Senha para acesso ao banco de dados; Porta: Número da porta de acesso ao Windows para o banco de dados; Base de dados: Base de dados que será monitorada. Após o preenchimento dessas informações, será necessário testar a conexão, clicando no botão. Se for uma conexão válida e passar no teste, o botão fato a conexão. ficará habilitado para poder inserir de 8.2 Botão Alterar Direciona para a tela de alteração de conexão. Da mesma forma que o botão Incluir, também será necessário testar a conexão antes de alterar de fato as informações. 8.3 Botão Excluir O botão destacado abaixo, serve para excluir a conexão que estiver selecionada. Para confirmar, a aplicação vai perguntar se realmente deseja excluí-la e se confirmado, será deletada. 30

31 8.4 Botão Atualizar Atualiza a lista de base de dados. 9 Selecione o Certificado Digital Além das informações referentes a conexão de banco, também é necessário selecionar um certificado para fazer a assinatura dos eventos que serão gerados das bases de dados monitoradas. Certificado: Nome do certificado; Emissor: Nome do emissor do certificado; Série: Número de série do certificado; Validade: Data do vencimento. A Mensageria segue as mesmas características da Carga Inicial em relação ao certificado digital, porém alguns pontos devem ser observados: Na maioria dos casos, a Mensageria ficará instalada em um servidor, portanto é altamente desaconselhável qualquer tipo de manutenção sem supervisão especializada (suporte de infraestrutura); 31

32 Pelo fato de a Mensageria ficar ativa 24/7 a realização da troca de certificado só pode ser feita após uma parada na Mensageria e reconfiguração da mesma; Quando necessário, a troca do certificado deve ser feita apenas seguindo a regra acima, do contrário, alterações podem ser perdidas ou danificadas; O certificado selecionado através da configuração de Mensageria irá assinar os eventos de todas as bases de dados configuradas. 9.1 Botão Atualizar Atualiza a lista de certificados digitais. 10 Botão Iniciar Inicia o funcionamento da Mensageria de modo que os eventos que se encontrem nas situações informadas no item Mensageria, sejam transmitidos em tempo real. 11 Botão Sair Sai da tela de configurações. CONSULTA DA MENSAGERIA 32

33 A tela de consulta da Mensageria é acessada através do caminho: Cadastros Empresas esocial Mensageria. 12 Filtro do Empregador É possível filtrar os empregadores que a aplicação deve exibir na lista de empregadores, basta apenas informar o empregador inicial e final, do mesmo modo que é realizado na tela de Carga Inicial. 13 Status Mensageria Para facilitar o monitoramento em relação a transmissão dos eventos dos empregadores, foram criados os seguintes status: Não iniciada: Indica que ainda não houve transmissão de eventos para aquele empregador pela Mensageria. Obs.: Esse status vem desmarcado por padrão. esocial. Com inconsistência: Indica que algum dos eventos não foi aceito pelo 33

34 Sem inconsistência: Indica que todos os eventos foram aceitos com sucesso pelo esocial. 14 Agente de Monitoramento Para evitar o envio dos eventos S-2230 Afastamento Temporário e S-2250 Aviso Prévio antes do prazo permitido pelo esocial, existe o Agente de Monitoramento. Esse agente será acionado pela Mensageria a cada período de 2 (duas) horas em que a mesma permanecer ativa. A função do agente é varrer os registros do sistema, em busca de datas inícios ou fins de afastamentos, férias ou avisos prévios para envio no dia, evitando transmissões de eventos em prazos antecipados, que não seriam aceitos pelo esocial. Afastamentos, férias, avisos de férias ou avisos prévios que forem registrados com datas anteriores a atual serão enviados automaticamente para o esocial, por se tratarem de uma informação adicionada em atraso. Observação Importante: Lembrando que informações em atraso podem estar passíveis de multas/juros Tabela de Contingência Para evitar que alterações realizadas sejam perdidas, por motivos da Mensageria desativada, falta de internet, problemas com o certificado, etc., foi criada uma tabela de contingência para armazenar o que está pendente de envio para o esocial. Esta tabela deverá estar sempre sem registros, ou seja, sem nenhuma pendência de envio. 15 Lista de empregadores Os itens exibidos na lista na tela são agrupados por empregador, do mesmo modo que é realizado na tela de Carga Inicial. 34

35 15.1 Botão Marcar Todos Marcar todos os empregadores da lista Botão Desmarcar Todos Desmarcar todos os empregadores da lista Botão Atualizar Atualiza a lista de empregadores. 35

36 16 Botão Consultar Esse botão é responsável por exibir a tela de consulta das transmissões do empregador que estiver selecionado (linha destacada) na tela de Mensageria. Abaixo a tela de consulta dos eventos: Cada evento transmitido possui as seguintes informações: Código chave: Chaves dos eventos. S-1000: Não tem chave; S-1005: Número de inscrição (CNPJ/CNO/CAEPF); S-1010: Código do evento; S-1020: Código da empresa/departamento; S-1030: Código da função; S-1050: Código do horário; S-1070: Tipo e número do processo; S-2200 ao S-2399: Código da empresa e do funcionário; S-3000: Tipo do evento e identificação. 36

37 Data Envio: Data que o evento foi transmitido ao esocial; Resposta Envio: Descrição da resposta do esocial em relação a primeira validação na estrutura do lote enviado; Protocolo: Número do protocolo para realizar a consulta do evento, que só será obtido no caso de sucesso na validação do mesmo; Data Processamento: Data que a consulta do evento foi realizada utilizando o número do protocolo; Resposta Processamento: Descrição da resposta do esocial em relação a validação da qualidade da informação contida no evento enviado. Recibo: Número do recibo obtido como confirmação de que o evento foi recebido e validado com sucesso. Operação: Operação daquela transmissão, por exemplo, para os eventos iniciais e de tabela, pode ser inclusão, alteração ou exclusão e para os eventos periódicos e não periódicos, pode ser original ou retificação Eventos A consulta dos eventos é separada por tipo de evento, no caso da mensageria, são exibidos todos os tipos. Para indicar a situação do tipo de evento, foram criados os seguintes status de controle: O status indica que todos os eventos daquele tipo de evento foram enviados com sucesso. O status indica que existe evento com inconsistência naquele tipo de evento. O status indica que não foi iniciada a transmissão dos eventos daquele tipo de evento. 37

38 16.2 Opções Nessa aba é possível gerar relatórios para identificar e corrigir as ocorrências dos eventos, filtrar para exibir o histórico completo das transmissões e ainda atualizar a tela quando desejado, do mesmo modo que é realizado na tela de consulta da Carga Inicial. 17 Botão Software Houses Esse botão é responsável por exibir a tela Cadastro de Software Houses e seu funcionamento é do mesmo modo que é realizado na tela de Carga Inicial. Para empregadores que possuem mais de um estabelecimento, e ao menos um destes não está cadastrado no Buddywin Folha de Pagamento, ou seja, está em outra base de dados, deverá cadastrar as informações do Software Houses fornecedora do sistema daquele estabelecimento. Para isso foi criada uma tela onde irá cadastrar todos os Softwares Houses que o empregador possui. A Glan Data Sistemas já virá cadastrada por padrão para todos os empregadores do esocial. O cadastro de Software Houses não é apenas para a carga inicial, mesmo que o cliente já tenha concluído a transmissão dos eventos de carga inicial do empregador, caso haja necessidade de incluir, alterar ou excluir uma Software Houses, terá de fazer essa atualização pela tela de Carga Inicial ou pela tela de Mensageria para que seja transmitida ao esocial, pois, atualmente não existe esse cadastro no Buddywin. Por exemplo: O caso de algum dado do Software Houses ter alterado; Ou na abertura de uma filial que vai utilizar outro Software Houses. 38

39 18 Botão Ocorrências Esse botão é responsável por gerar um relatório com as ocorrências atuais dos eventos de cada empregador selecionado na tela de Mensageria, abrangendo todos os tipos de evento. 19 Botão Sair Sai da tela de Mensageria. RELATÓRIOS A aplicação disponibiliza dois tipos de relatórios para facilitar o entendimento do que deve ser corrigido em relação às inconsistências: Falha de Validação; Ocorrências do Evento. 20 Falha de Validação O objetivo desse relatório é verificar se os campos exigidos pelo esocial estão preenchidos para transmissão dos eventos que serão enviados pela Carga Inicial, não validando a qualidade das informações. 39

40 Empregador: Código do empregador; Razão Social Matriz: Razão social da Matriz do empregador; Evento: Tipo do evento; Campo esocial: Nome do campo inválido no esocial; Campo Buddywin: Nome do campo inválido no Buddywin Folha de Pagamento; Caminho: Localização do campo no Buddywin Folha de Pagamento. 21 Ocorrências do Evento O objetivo desse relatório é demonstrar as inconsistências depois de já validada a qualidade das informações pelo próprio esocial. 40

41 Empregador: Identificação do empregador; Razão Social Matriz: Razão Social da Matriz do empregador; Evento: Tipo do evento; Identificação: Identificação do evento no formato exigido pelo esocial; Código: Código de retorno da transmissão do evento; Data: Data e horário da transmissão do evento; Protocolo: Número do protocolo do envio; Descrição: Descrição do retorno referente a transmissão do evento; Data: Data e horário da consulta ao evento; Código: Código de retorno da consulta do evento; Descrição: Descrição do retorno da consulta; Código: Código da ocorrência do evento; Tipo: Indica se a ocorrência é um erro ou uma advertência; Descrição: Descrição do campo que houve a ocorrência; Campo esocial: Nome do campo inválido no esocial; Campo Buddywin: Nome do campo inválido no Buddywin Folha de Pagamento; Caminho: Localização do campo no Buddywin Folha de Pagamento. 41

42 22 Buddywin Folha de Pagamento Status esocial A finalidade desta coluna esocial foi implantada nas telas de consultas para facilitar aos usuários do módulo Buddywin Folha de Pagamento identificar os registros que foram enviados ao esocial. Tipos de Status esocial: Sucesso: indica que os registros foram com sucesso para o esocial; Processando: quando os registros estão sendo processados para o envio; Falha: quando os registros foram retornados pelo esocial com Falha/inconsistência. Em Branco: registros que foram inclusos antes da obrigatoriedade do envio ao esocial. Por exemplo: férias antigas, rescisões antigas, etc Cadastros onde têm a coluna esocial Cadastro de Empresas; Cadastro de Funcionários; Cadastro de Departamentos; Cadastro de Funções; C adastro de Horários; Cadastro de Eventos; Cadastro de Convocação de Trabalho Intermitente; Férias / Aviso de Férias Férias / Consulta Rescisão / Aviso Prévio 42

43 Rescisão / Consulta 23 Retificação e Alteração Estas opções somente serão apresentadas quando houver correção e/ou inserção de informações no sistema Buddywin Folha, e após os registros serem enviadas com sucesso para o esocial. Alerta: Antes de clicar nas opções Retificação ou Alteração, estar atentos a que tipo de informação foi inserida no sistema Buddywin Folha de Pagamento. Abaixo, segue detalhamento das opções que serão obrigatórios quando houver alguma correção e/ou inclusão de informações no módulo Buddywin Folha de Pagamento: 43

44 23.1 Retificação Para o esocial a opção Retificação é considerada como uma alteração cadastral, por exemplo, quando houve correção no nome da empresa e/ou funcionário, correção no endereço da empresa e/ou funcionário (CEP quando está incorreto, nome incorreto) Alteração Para o esocial a opção Alteração é considerada como uma inclusão das informações, por exemplo, quando houver alteração na Razão Social da empresa (quando houver esta situação, para o esocial é considerada uma nova informação, ou seja, uma inclusão cadastral, por este motivo é uma Alteração ), mudança de endereço da empresa e/ou funcionário (nova informação cadastral), alteração de função do funcionário, alteração de Departamento, etc. 24 Especificações Técnicas 24.1 Carga Inicial Para executar as aplicações de maneira fluente, recomenda-se as seguintes configurações para as máquinas que serão utilizadas: Windows Vista, Windows Server 2008 Service Pack 2 ou superior FrameWork 4.5; 4 GB RAM; Cadeia de Certificados da SERPRO (ICP-Brasil) Raiz Confiável do computador (Ver subitem ) TLS 1.2 (Ver subitem ) 24.2 Mensageria 44

45 Para executar as aplicações de maneira fluente, recomenda-se as seguintes configurações para as máquinas que serão utilizadas: Windows 7, Windows Server 2008 R2 Service Pack 1 ou superior NET FrameWork GB RAM Cadeia de Certificados da SERPRO (ICP-Brasil) Raiz Confiável do computador (Ver subitem ). TLS 1.2 Protocolo de Segurança (Ver subitem ) 24.3 Observação Ao acessar a aplicação Carga Inicial por uma máquina com o Net. Framework 4.5 será apresentado o seguinte erro: This application requires one of the.net Framework Para resolver o problema tem que acessar o diretório de instalação: BUDDYWIN FolhaPagamento esocial CargaInicial/Mensageria. Apagar o arquivo esocialcargainicial.ui.exe.config Instalações Certificado Digital Certificados A1 Selecionar a opção Usuário Atual 45

46 Informar o Certificado Digital que será instalado Informar a senha do Certificado Digital 46

47 Selecionar a opção Colocar todos os certificados no repositório a seguir Escolher a pasta Pessoal 47

48 Clicar no botão Concluir Certificados A3 Não é possível usar o mesmo certificado A3 para duas aplicações simultaneamente, pois as duas irão solicitar o controle do certificado para o uso da chave privada, inviabilizando o uso pela outra aplicação. Por exemplo, a primeira aplicação que for utilizar o certificado, vai solicitar o PIN para o uso da chave privada, quando a segunda aplicação for utilizar, também vai solicitar o PIN e caso ele seja inserido, apenas a segunda aplicação 48

49 irá conseguir usar a chave privada. Se a primeira aplicação estivesse usando o certificado, falharia por não ter mais o controle da chave privada, solicitando novamente o PIN e assim sucessivamente. Portanto, é impossível usar um certificado A3 no servidor do cliente para aplicações desse tipo, que monitoram o servidor 24/7, por exemplo, o Buddy NFe e a Mensageria. Por esse motivo indicamos a utilização do certificado A1, podendo instalar tanto no servidor, quanto nas máquinas locais para uso da Carga Inicial. E mesmo que o cliente só tenha a Mensageria no servidor utilizando o certificado A3, o mesmo terá que ter dois certificados, pois um deve ficar no servidor e outro na máquina local do cliente para a Carga Inicial, não podendo esperar finalizar a Carga Inicial de todos os empregadores para colocá-lo no servidor, porque pode acontecer de antes mesmo de finalizar todos os empregadores, já tenha alguma inclusão ou alteração de evento que deverá ser transmitido em tempo real Cadeia de Certificados SERPRO É obrigatória a instalação da cadeia de certificados da SERPRO conforme descritas no Manual de Orientação do esocial (Cadeia de Certificados emitida em 06/02/2017) nas máquinas transmissoras dos eventos ao esocial. Sem estes certificados o computador não é reconhecido como confiável pelo esocial. Os certificados da SERPRO encontram-se disponível em: Selecionar a opção Usuário Atual 49

50 Selecionar a opção Colocar todos os certificados no repositório a seguir 50

51 Escolher a pasta Autoridades de Certificação Raiz Confiáveis Clicar no botão Concluir TLS 1.2 (Transport Layer Security) 51

52 Para comunicação com os ambientes de produção, o esocial utiliza o protocolo de segurança TLS 1.2. Alguns servidores quando são configurados vêm com esta opção desabilitada, portanto, deve-se verificar se a opção Usar TLS 1.2 já está habilitada antes de realizar transmissões. Caso não esteja, não será possível enviar os eventos ao esocial. Esta opção encontra-se nas seguintes opções: Menu Iniciar Painel de Controle Opções da Internet Tela Propriedades da Internet Na aba Avançadas, conforme figura abaixo: 52

53 Arquivo de Configuração XML Por questão de segurança, quando executada a Mensageria esocial será gerado um arquivo de configuração XML criptografado por máquina. Os arquivos de execução da aplicação, fica nas seguintes pastas: \\Buddywin\FolhaPagamento\eSocial\Servico Dessa forma, não será possível executar a mesma aplicação em outra máquina. Caso isso ocorra, será exibida a seguinte mensagem: 53

54 Para executar a aplicação com sucesso em outra máquina, basta Parar o serviço da aplicação na máquina aonde se encontra em funcionamento e em seguida, clicar no botão Sair (para fechar a aplicação). Abrir a tela do Meu Computador (ou Windows Explorer), clicar na unidade de rede onde está instalado o módulo Buddywin Folha de Pagamento, clicar nas pastas: \\Buddywin\FolhaPagamento\eSocial\Serviços, deletar o arquivo esocialservice.ui.exe.config. Quando for executada a aplicação do Serviço nesta outra máquina será criado esse novo arquivo de segurança Arquivos XML s da Carga Inicial Os arquivos XML da Carga Inicial são salvos em: C:\ProgramData\eSocialCargaInicial\(id empregador). Dentro de cada ID Empregador é gerado uma pasta para cada evento: S-1000, S-1005, S- 1020, S-1030, S-1050, S-1070, S-2200 e S-2300 (2ª Fase). Em cada pasta do respectivo evento, serão geradas outras pastas: Consulta Evento, Evento Assinado, Lote, Protocolo e Recibo Arquivos XML s do Serviço Os arquivos XML do Serviço são salvos em:?:\programdata\esocialservice\(id empregador) da respectiva unidade que esta instalado a aplicativo. Dentro de cada ID Empregador é gerado uma pasta para cada evento: S-1000, S-1005, S-1020, S-1030, S-1050, S-1070, S-2200 (2ª Fase). e S-2300 (2ª Fase). Em cada pasta do respectivo evento, serão geradas outras pastas: Consulta Evento, Evento Assinado, Lote, Protocolo e Recibo. 54