Tutorial para solicitação de reagentes junto ao Setor Técnico de Reagentes (STR) via uso do CisPro

Transcrição

1 Tutorial para solicitação de reagentes junto ao Setor Técnico de Reagentes (STR) via uso do CisPro e preenchimento da ficha para requisição de reagentes. 1

2 Busca rápida 1. Endereço do sistema 2. Alterar senha 3. Condições para buscar um reagente 4. Preenchimento da ficha 5. E se você não dispuser do reagente? 6. Regulamento 7. Links úteis 8. Nota de esclarecimento 2

3 Navegadores Internet Explorer: o sistema funciona perfeitamente, quando acessado desse navegador. Não indicamos o uso de outros navegadores (Chrome, Safari, Opera, Firefox etc.), pois todos apresentaram algum tipo de incompatibilidade. 3

4 Recomendação Não clicar no botão voltar do navegador. Para tal, clique no botão home ou back (dependendo da tela) do CisPro ; 4

5 Recomendação Você será desconectado, caso clique no botão voltar do navegador. 5

6 Endereço do sistema para consulta/solicitação de reagentes 6

7 Ficha para requisição/empréstimo de reagentes Esses campos só devem ser preenchidos em caso de EMPRÉSTIMO de reagente. 7

8 Colocar o login (username) e a senha (password), fornecidos por nós. 8

9 O username do responsável aparecerá no campo circulado. 9

10 Para alterar a senha, na tela inicial, clicar em preferences. 10

11 Digitar uma nova senha, confirmá-la e clicar em save. 11

12 Para visualizar todos os seus reagentes, clicar em my inventory, no local indicado abaixo. 12

13 Nesta tela você visualizará os reagentes sob sua responsabilidade. 13

14 Objetivo e condições para buscar um reagente: Objetivos: a)localização do código de barras (barcode) para preenchimento da ficha para requisição de reagente; b)verificação da quantidade de um determinado composto em seu estoque; c) Buscar um determinado reagente em todos os estoques; Condições: a) Saber o CAS do reagente (indicamos esse método) ou; b) Conhecer o nome exato (em inglês) ou; c) Conhecer parte do nome (em inglês) ou; d) Conhecer o início do nome (em inglês); 14

15 Etapa 1: saber o CAS do reagente. Abaixo estão algumas sugestões de sites para buscar o CAS. (item 3.2.1) 15

16 Etapa 2: digitar o CAS no campo indicado. Nesse exemplo usaremos o CAS da acetona,

17 Etapa 3: o resultado mostrará as variações existentes para a acetona (2-propanona). 17

18 Etapa 4: clicar no item buscado em seguida clicar em containers. 18

19 Etapa 5: Nesta tela aparecerão: código de barras (barcode), quantidade (quantity), dono (owner) e local (location) do reagente buscado. 19

20 Etapa 6: Para visualizar os frascos sob sua responsabilidade, clicar em filter e escolher my containers. 20

21 Etapa 7: Na próxima tela, aparecerão todos os frascos sob sua responsabilidade. Anotar na ficha o código de barras (barcode), a quantidade (quantity) e o dono (owner), esse último só em caso de empréstimo. 21

22 Caso você não tenha o CAS mas conheça o início do nome, basta digitá-lo no campo name begins na tela inicial e teclar enter. 22

23 (A desvantagem da busca pelo nome é o grande número de resultados fornecidos pelo sistema, como será mostrado na página 29). Aparecerá uma tela assim. Depois, siga com as etapas 4, 5, 6 e 7. 23

24 Para realizar uma busca avançada, clicar em search na tela inicial. 24

25 Com esse filtro visualizam-se vários tipos de busca. Porém, indicamos buscar reagentes pelo CAS. 25

26 No segundo filtro é possível buscar pela palavra exata ( exact ), por produtos que se iniciem com a palavra ( begins ) ou ainda que contenham a palavra digitada ( contains ). 26

27 Sugestões de busca avançada: 1) Buscar pelo CAS, uma vez que esse número é único para cada composto; 2) Buscar por parte do nome, selecionando, no segundo filtro, contains. 27

28 Exemplo: se digitar amine e begins, nenhum reagente será encontrado, já que não há produto cadastrado que comece com a palavra amine. 28

29 Exemplo: se digitar amine e contains, todos os reagentes que contenham a palavra amine em seu nome serão listados. 29

30 Clicar no composto desejado e seguir as etapas 4, 5, 6 e 7. 30

31 E se você não dispuser do reagente buscado? 31

32 Digitar o CAS no campo indicado. Digitar o CAS do reagente, neste exemplo, o CAS da acetona. 32

33 O resultado mostrará as variações existentes para a acetona (2-propanona). 33

34 Selecionar o reagente na coluna da esquerda e clicar em containers (aba verde). 34

35 Selecionar My containers. 35

36 Caso você não possua o reagente buscado, a resposta do sistema será No containers. Você pode, então, fazer uma busca em todo o sistema. 36

37 Para visualizar o resultado da busca por dono, selecionar owner no item filter. 37

38 Surgirá um segundo filtro com no nome dos responsáveis. 38

39 Basta clicar no nome para visualizar os números dos códigos de barra e as quantidades do reagente buscado. 39

40 Anote o código de barras e a quantidade na ficha, e vá até o docente responsável (DR) para que ele assine o empréstimo/doação. 40

41 Preenchimento da ficha Os campos nome e assinatura do docente responsável (DR) somente deverão ser preenchidos em caso de empréstimo/doação de reagente. Os campos nome e assinatura do sacador, deverão ser preenchidos por quem retirar o reagente. 41

42 Regulamento O reagente somente será entregue mediante a apresentação da ficha de requisição preenchida, independentemente da intenção de devolução posterior; O reagente somente será entregue a quem preencher os campos do sacador. Sugerimos que esse campo seja preenchido no ato da retirada. Em caso de empréstimo, o reagente somente será entregue mediante assinatura do responsável pelo reagente. 42

43 Regulamento O sistema permite apenas 2 usuários logados. Ao terminar sua consulta, realize imediatamente o logout; 43

44 Regulamento O tempo máximo que o usuário ficará logado será de 3 minutos. 44

45 Links úteis Sistema CisPro ; Ficha para requisição de reagentes. Busca de CAS: (o item tem o CAS) 45

46 Nota de esclarecimento Caso você queira saber se seu laboratório tem um login, por favor, entre em contato conosco: Ramal: ou usp.br 46