Em resposta a uma ética da exclusão, estamos todos desafiados a praticar uma ética da solidariedade. Herbert José de Souza, o Betinho

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1 Em resposta a uma ética da exclusão, estamos todos desafiados a praticar uma ética da solidariedade. Herbert José de Souza, o Betinho Estimado(a) colaborador(a) Em 11 de maio, daremos início à Campanha do Agasalho 2015 que se estenderá até 05 de junho. Nesse período, todas as faculdades e unidades administrativas estarão mobilizando esforços para a sensibilização à Campanha e recebendo as doações. Sabemos que existem muitas pessoas que necessitam auxílio e colaboração para enfrentar os dias mais frios que se aproximam. Sejamos todos o elo entre a solidariedade e as pessoas que mais precisam. É sempre um desafio tornar a Campanha do Agasalho mais educativa. Para o alcance desse propósito, sugerimos, além da divulgação em sua unidade, a promoção de pequenas ações que envolvam os técnicos administrativos, professores e universitários na Campanha, tanto como doadores, quanto para o envolvimento na triagem dos itens arrecadados, esta necessária para a garantia de agasalhos em bom estado de uso. Também é fundamental a conscientização de que as doações deverão corresponder à estação mais fria do ano. 1

2 A Campanha do Agasalho está sob a coordenação do Centro de Pastoral e Solidariedade, com o apoio do grupo de Representantes das Unidades, Gerência de Recursos Humanos e Colégio Champagnat, unidos pelo mesmo objetivo: levar adiante o calor da solidariedade. Ir. Dionísio Roberto Rodrigues Diretor do Centro de Pastoral e Solidariedade 2. Objetivo geral Mobilizar a comunidade acadêmica para a prática da solidariedade através da doação de roupas de inverno, cobertores e calçados. 3. Objetivos específicos a) Despertar a comunidade acadêmica para a cultura da solidariedade; b) Promover a integração entre os colaboradores. 4. ORIENTAÇÕES GERAIS 4.1 Divulgação A identidade visual da Campanha foi desenvolvida pela Assessoria de Marketing e, contamos ainda, com o apoio da Assessoria de Comunicação Social e Gerência de Recursos Humanos da PUCRS. Foram desenvolvidas peças publicitárias para auxiliar na sensibilização e divulgação da Campanha do Agasalho 2015, as quais serão distribuídas entre faculdades, unidades administrativas e Colégio Champagnat, conforme a relação abaixo: Nas Faculdades - Eflyer; - Cartaz; - Caixas coletoras (com a identidade visual da Campanha); - Totem da Campanha (sinalizando os locais de entrega de doações - no saguão de alguns prédios); - Template para TVs; 2

3 Unidades Administrativas e Colégio Champagnat: - Eflyer; - Cartaz; - Template para TVs do Campus; ASCOM/GRH - Inserções no site e Facebook da PUCRS e do Centro de Pastoral e Solidariedade; - Notícias e matérias no Boletim e na Revista PUC Informação; - Portal e contracheque - GRH - Murais da Pastoral; 4.2 Pontos de Coleta Estaremos dispondo de caixas coletoras com a identidade visual da Campanha em alguns pontos da Universidade, as quais serão informadas, posteriormente, sobre o recebimento do material no CPS. Pedimos que seja escolhido, com muito cuidado, o local para a disponibilização da caixa coletora. É importante levar em consideração a visibilidade dos funcionários e alunos, assim como o controle no recebimento das doações. Para a solicitação de caixas avulsas para armazenar as arrecadações, devese fazer contato com o Setor de Transporte pelo ramal Separação e armazenamento É de responsabilidade da Unidade a mobilização de seus colaboradores para a realização da triagem das doações, o que é necessário para a garantia da arrecadação de agasalhos em bom estado de uso. Importante: peças de roupas íntimas não deverão ser encaminhadas para doação. Uma vez realizada a separação, é preciso acondicionar a arrecadação em caixas, devidamente identificadas com o formulário de controle das doações (em anexo), para o posterior envio às organizações sociais. Para tanto, é necessário organizar as doações por tipo de doação (agasalhos, calçados, 3

4 cama/mesa/banho e infantil) e gênero (feminino e masculino), conforme o formulário em anexo, o qual deverá ser preenchido e entregue juntamente com as doações. Exemplo: Agasalhos: (X) masculino / Nº de peças: 60 Outras informações importantes a serem consideradas: Orientar para a doação, prioritariamente, de agasalhos para inverno e em bom estado de uso. Orientar, o quanto possível, para a não doação de acessórios e itens de verão. Se recebidos, separar dos agasalhos de inverno e identificar. Evitar utilizar sacolas plásticas, pois dificulta o transporte para as organizações sociais. Os calçados deverão estar amarrados em pares para não se extraviarem. Os cobertores e edredons também deverão ser acondicionados em embalagens. 4.4 Entrega das doações Para o encaminhamento das doações devidamente acondicionadas e identificadas (tipo de doação, gênero e quantidade), a sua unidade deverá agendar com o setor de transporte da PUCRS, no ramal 4325, o recolhimento das caixas de doações para o PIQUETE será nos dias 08 e 09 de junho, entre 09h e 16h. Por isto, pedimos, que as unidades comecem a organizar o que arrecadaram com antecedência. Nesse local faremos a concentração de toda a arrecadação da Campanha do Agasalho 2015, para o posterior envio às organizações beneficiadas. 4.5 Encerramento da Campanha: No dia 05 de junho, sexta-feira, às 11h30min ocorrerá o encerramento da Campanha do Agasalho 2015, com a Celebração Eucarística na Igreja Universitária Cristo Mestre. Está previsto para os dias 16 e 17 de junho a entrega das doações nas organizações sociais. Se pessoas de sua unidade tem interesse em acompanhar a 4

5 entrega, pedimos o favor de comunicar o interesse para pastoral@pucrs.br, preferencialmente com cópia para zita.bonai@pucrs.br. As informações e o formulário de contabilização estão disponíveis em 5

6 Formulário de controle de doações Olá... Seguem algumas informações importantes sobre a nossa Campanha... Orientar para a doação, prioritariamente, de agasalhos para inverno e em bom estado de uso. Orientar, o quanto possível, para a não doação de acessórios e itens de verão. Se recebidos, separar dos agasalhos de inverno e identificar. Os agasalhos precisam ser separados e acondicionados em caixas, devidamente identificadas, para o posterior envio às organizações sociais. Para tanto, é necessário organizar as doações por tipo de doação e gênero. Exemplo: Agasalhos: (X) masculino / Nº de peças: 60 Evitar a utilização de sacolas plásticas, pois isso dificulta o transporte para as organizações sociais. Os calçados deverão estar amarrados em pares para não se extraviarem. Os cobertores e edredons também deverão ser acondicionados em embalagens Identificação 1. Nome da unidade: 2. Tipo de doação: Agasalhos: ( ) masculino / nº de peças: ( ) feminino / nº de peças: Calçados: ( ) masculino / nº de pares: ( ) feminino / nº de pares: Infantil: nº de itens: Cama/mesa/banho: nº de itens: Verão/acessórios: nº de itens: 6