SUMÁRIO CAMPANHAS... 2 Como solicitar a produção de campanha de divulgação?... 2 EVENTOS... 3 Como solicitar a realização de eventos?...

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1 SUMÁRIO CAMPANHAS... 2 Como solicitar a produção de campanha de divulgação?... 2 EVENTOS... 3 Como solicitar a realização de eventos?... 3 MATERIAIS IMPRESSOS... 4 Como solicitar a produção de material impresso?... 4 Como solicitar a reprodução de materiais impressos sem modificação?... 4 Como solicitar a reprodução de materiais impressos simples com modificação?... 5 Como solicitar o envio de convites ou correspondências?... 5 RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA... 6 Como saber se um assunto é relevante para a imprensa?... 6 SITE... 7 Como solicitar a inserção de novo de conteúdo no site?... 7 Como solicitar a modificação de conteúdo já existente no site?... 7 VÍDEOS... 8 Como solicitar a produção de vídeos?... 8 Como solicitar a reprodução, inserção de legenda e edição de vídeos ou multimídia de material já existente?... 8 CONSIDERAÇÕES GERAIS... 9 Computadores:... 9 Controle e abastecimento de brindes... 9 Gravação de aulas e cursos... 9 Reserva de salas... 9 Não são responsabilidades da Coordenação de Comunicação e Marketing:... 9 Marca FGV DIREITO RIO...10 MANUAL DE REDAÇÃO Como se referir à FGV DIREITO RIO? Datas Horas Numerais Siglas

2 CAMPANHAS Como solicitar a produção de campanha de divulgação? O solicitante deverá enviar o formulário de solicitação preenchido para a Coordenação de Comunicação e Marketing, solicitando criação de campanha publicitária. Informações Necessárias: objetivo da campanha; meta a ser alcançada (quantitativa); veículos indicados (jornais, revistas, sites etc.); se a campanha deve prever envio de marketing e para qual público; meses de veiculação; tipo de anúncio (informativo, de venda, apelativo); edital. Prazos: FGV Law Program: 90 dias de antecedência ao início da campanha; Cursos de Educação Continuada: 60 dias de antecedência; Cursos de Curta Duração: 30 dias de antecedência. 2

3 EVENTOS Como solicitar a realização de eventos? O solicitante deverá enviar o formulário de solicitação preenchido, para a Coordenação de Comunicação e Marketing, solicitando o evento. A Coordenação de Comunicação e Marketing será responsável pela entrega dos itens que estiverem previamente pedidos no briefing. Prazo: no mínimo 30 dias de antecedência. 3

4 MATERIAIS IMPRESSOS Como solicitar a produção de material impresso? O solicitante deverá enviar o formulário de solicitação preenchido para a Coordenação de Comunicação e Marketing, solicitando a confecção do material, com as seguintes informações: objetivo do material; público que deverá atingir; quantidade a ser impressa; vida útil do material; texto do material pronto (que será lido, revisado e adaptado para linguagem adequada, se for o caso). Prazo de entrega: 28 dias úteis após a solicitação. Produções especiais: 90 dias (Ex.: Kit de boas vindas de graduação). Como solicitar a reprodução de materiais impressos sem modificação? A Coordenação de Comunicação e Marketing é responsável pela reprodução de material impresso já criado, desde que as impressões dependam de fornecedor externo. Para materiais que possam ser impressos internamente, cada área deverá responsabilizar-se por sua reprodução, mesmo que dependam de programa gráfico para pequenas modificações (ex. crachás, certificados, convites com pequenas alterações, cartas e comunicados internos). 4

5 MATERIAIS IMPRESSOS Como solicitar a reprodução de materiais impressos simples com modificação? Para materiais que são diagramados com fornecedores externos, o nosso departamento fornecerá templates para que possam ser editados pelo diagramador contratado. Prazo: 5 dias úteis. Como solicitar o envio de convites ou correspondências? As áreas solicitantes são responsáveis pelo envio de suas correspondências e convites pertinentes ou não a eventos. No caso de eventos, a área solicitante deverá gerar as etiquetas do mailing de responsabilidade da Coordenação de Comunicação e Marketing e providenciar o envio juntamente com a expedição. Prazo: 30 dias de antecedência (prazo ideal para envio). 5

6 RELACIONAMENTO COM A IMPRENSA Como saber se um assunto é relevante para a imprensa? Todo assunto que for julgado relevante deve ser comunicado para a Assessoria de Imprensa, que avaliará caso a caso e vai verificar se, de alguma forma, o tema pode ser explorado nos veículos de comunicação. Veículos de comunicação são dinâmicos e contam com espaço reduzido para as notícias. Nem sempre uma pauta julgada relevante terá espaço ou apelo na mídia. Igualmente, um assunto que repercutiu no passado pode não ter o mesmo impacto no presente. O quanto antes a Assessoria souber das novidades, eventos, cursos a serem oferecidos, pesquisas, (possíveis lançamentos das mesmas), parcerias e trabalhos com outras Escolas (governos, empresas etc.) melhor será o trabalho desenvolvido com os veículos. Na dúvida se o assunto é, ou não, relevante, deve-se entrar em contato com a Assessoria de Imprensa. Prazo: Indeterminado. 6

7 SITE Como solicitar a inserção de novo de conteúdo no site? O solicitante deverá enviar o pedido para a Coordenação de Comunicação e Marketing, com as seguintes informações: especificar o tipo de conteúdo (notícia, artigo, documentação, formulário etc.); fotos ou imagens que ilustrem o conteúdo (se houver); enviar informações básicas para a elaboração do material. Prazo de entrega: até 48h. Como solicitar a modificação de conteúdo já existente no site? O solicitante deverá enviar o pedido preenchido para a Coordenação de Comunicação e Marketing, indicando a modificação desejada, com as seguintes informações: link da página que deve ser modificada; local da modificação; em caso de documentos anexados, deverá ser enviado o novo arquivo que o substituirá. Prazo: imediato ou em até 48h. Observação: Para alteração de layout, o prazo de entrega será determinado pela TIC/FGV (Tecnologia da Informação e Comunicação). Poderá ser gerado um custo de programação, que será repassado à área solicitante. 7

8 VÍDEOS Como solicitar a produção de vídeos? A área solicitante deverá encaminhar para a Coordenação de Comunicação e Marketing com as seguintes informações: objetivo do material; público que deverá atingir; duração em minutos; legenda ou tradução em outra língua, se necessário; texto base para criação do roteiro (que será lido, revisado e adaptado para linguagem adequada, se for o caso). Observação: A produção do material só será iniciada após o envio do texto base. Prazos: Será definido pelo fornecedor contratado. Como solicitar a reprodução, inserção de legenda e edição de vídeos ou multimídia de material já existente? Cada área é responsável pela reprodução de material já desenvolvido pela Coordenação de Comunicação e Marketing, que indicará os fornecedores. 8

9 CONSIDERAÇÕES GERAIS Computadores: Deverão ser solicitados à Coordenação de Gestão de Pessoas. Controle e abastecimento de brindes As áreas são responsáveis pelo controle dos brindes desenvolvidos pela Coordenação de Comunicação e Marketing, bem como o pedido com antecedência para reposição em seus setores. Prazo : 70 dias (o prazo é necessário, pois as compras são feitas por outro departamento e passam por etapas burocráticas até a entrega). Gravação de aulas e cursos Deverão ser solicitadas ao Núcleo de Salas ou cada área deverá responsabilizarse pela gravação do material. Fornecedores poderão ser indicados pela Coordenação de Comunicação e Marketing. Reserva de salas Devem ser solicitadas para as seguintes áreas: Coordenação Executiva de Graduação: 8º e 9º andares; Coordenação de Comunicação e Marketing: 12º andar; Coordenação de Gestão de Pessoas: Sala do Mestrado e Sala Schuartz (1329); Núcleo de Salas: Demais salas da FGV. Não são responsabilidades da Coordenação de Comunicação e Marketing: Negociação e compra de passagens aéreas; reservas em hotéis; contratação de almoços e lanches para reuniões internas; contratação de serviços para atividades externas, como: contratação de transportes; 9

10 controle de presença em cursos nacionais e internacionais; emissão, preenchimento, validação e entrega de certificados; reservas de restaurantes; serviços de guia; solicitação de materiais de escritório e de uso diário. Marca FGV DIREITO RIO Todos os materiais de comunicação produzidos diretamente pelas áreas devem seguir as recomendações e diretrizes do Manual de Identidade Visual FGV Esses materiais deverão ainda ser aprovados pela Coordenação de Comunicação e Marketing antes da produção e divulgação. 10

11 MANUAL DE REDAÇÃO A Coordenação de Comunicação e Marketing desenvolveu o Manual de Redação para propor uma padronização às comunicações realizadas por todas as áreas da FGV DIREITO RIO. Assim, um conjunto de padrões e regras será apresentado com o objetivo de uniformizar a linguagem e o modo de escrita da Escola e, desta forma, estabelecer uma identidade de comunicação. Abaixo, seguem as principais regras: Como se referir à FGV DIREITO RIO? Há duas formas de falar sobre a escola: Pelo nome completo: Escola de Direito do Rio de Janeiro da Fundação Getulio Vargas; Pela abreviatura: FGV DIREITO RIO, em caixa alta. Observação: Não se deve mencionar a Escola de outras formas, como Direito Rio, DIREITO RIO, FGV Direito Rio. Datas O ideal é utilizar sempre o formato dd/mm/aaaa sempre que for necessário abreviar uma data. A variação dd/mm também é permitida, mas deve ser utilizada com cuidado para evitar ruídos na comunicação. Para mencionar a data por extenso, o dia do mês deve sempre ser representado por numeral, mesmo para os dias de 1 a 10. (ex. 2 de janeiro de 2014). O primeiro dia de cada mês deve ser representado por numeral ordinal (ex. 1º de fevereiro de 2014). 11

12 MANUAL DE REDAÇÃO Horas Para se referir a horário, deve-se seguir o formato 24h (1h, 13h, 22h etc.). O uso da expressão 1h da tarde, por exemplo, não deve ser utilizada em materiais impressos, pois pode causar confusão. A abreviação para horas fracionadas deve sempre seguir o padrão 1h30. Apesar de não estarem incorretos, os formatos 1h30min, 01h30 e 1:30h não devem ser utilizados. Numerais Em geral, são escritos por extenso até dez. De 11 até 999, usam-se os algarismos. A partir de 1.000, utiliza-se ponto para separar as casas decimais de três em três. Exceções: Datas: Sempre será utilizado o numeral para indicar o dia do mês (ex. 2 de janeiro). Não se usa a separação de casas decimais quando se refere ao ano (ex. 2014). A partir do milhar: Utiliza-se a forma mista de escrita, para facilitar a leitura. (ex. R$ 150 mil; dois milhões de pessoas). Valores monetários: Sempre serão escritos com algarismos, precedidos dos símbolos monetários (ex. US$ 5 milhões, R$ 5,00). Não devem ser utilizadas as formas 5 reais ou R$ 5 reais. Siglas Na primeira vez em que for referida no texto, deve ser informado o nome completo antes da sigla. Exemplo: Centro de Pesquisas em Direito e Economia (CPDE). 12

13 Para a sigla que representa a Fundação Getulio Vargas a explicação é facultativa. Outras instituições de ensino brasileiras (UFRJ, PUC, UERJ etc.) que tenham siglas amplamente difundidas também dispensam a explicação. Escolas internacionais devem, obrigatoriamente, ter a sigla explicada. No caso de siglas que sofram flexão de número (ATCE, CPI, UPP etc.), acrescenta-se o s, minúsculo, sem o apóstrofo. (ATCEs, CPIs, UPPs etc.). 13