WEB Frotas Sistema de Gestão de Frotas
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- Orlando Faria Medina
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1 WEB Frotas Sistema de Gestão de Frotas
2 Quem somos
3 No mundo
4 No Brasil
5 Atuação
6 Situação atual Brasil Crise Econômica Insegurança nas previsões Empresas se reinventando Velocidade da informação Mercados mais competitivos Desafios Corporativos Revisão dos Custos Investimento em Tecnologia Mercado digital Inovação Budget Crescimento com resultado Time adequado e motivado Segurança
7 No segmento de Frotas Corporativas Principais desafios do Gestor de Frotas Qual o custo da nossa frota Será que este é o modelo ideal Onde eu encontro as informações Quais pessoas estão envolvidas na gestão Quais os condutores que tem o maior volume de multas Será que as habilitações (CNHs) estão vigentes? Como ratear os custos por Unidade Os carros comprados estão no seguro etc...
8 Os principais Custos envolvidos na Frota COMBUSTIVEL PEDÁGIO Várias áreas da empresa controlam os diversos custos envolvidas na frota, de diversos fornecedores MULTAS MANUTENÇÃO SEGURO ESTACIONAMENTO Os controles são distintos em variadas planilhas em excel, sem padronização SEGURO OBRIGATORIO LICENCIAMENTO FRANQUIA IPVA FINANCIAMENTO FORNECEDORES CONDUTORES
9 O papel da Marsh neste contexto Oferecer soluções personalizadas, inovadoras e integrais para uma ampla gama de riscos, tanto seguráveis como não seguráveis. SEGURO MANUTENÇÃO COMBUSTIVEL FRANQUIA PEDÁGIO IPVA OBRIGATORIO MULTAS FINANCIAMENTO ESTACIONAMENTO LICENCIAMENTO SEGURO CONDUTORES Fornecemos conhecimento e experiência especializados para que as organizações da atualidade gerenciem eficazmente seus riscos, cumpram com seus objetivos de negócios, aproveitem as oportunidades e atinjam o sucesso.
10 Bem vindo a esta nova era
11 O que o cliente Marsh espera? Com objetivo de sermos mais assertivos na composição das funcionalidades do WEB Frotas, convidamos alguns clientes que mantém importantes frotas de variados modelos. Participaram do Workshop os Gestores de Frotas das empresas convidadas.
12 O que é WEB FROTAS Plataforma de GESTÃO DE FROTAS CORPORATIVAS, que permite o controle efetivo dos veículos da frota, seus custos e condutores, com eficiência e segurança dos dados. O WEBFROTAS substitui o uso de planilhas de Excel, organiza e disponibiliza em tempo real diversos indicadores dos veículos da frota como: Controle de entradas e saídas de veículos Histórico da movimentação, veículos ativos e inativos Gestão dos condutores e multas Custo com pedágios, combustível, estacionamento Despesas com IPVA, Licenciamento e Seguro Obrigatório Manutenção, corretiva e preventiva Anexo de documentos em todos os módulos Filtros com definição de períodos, alarmes e alertas Dashboards e relatórios gerenciais, por filial e centro de custos Multilínguas
13 Porque WEB FROTAS? Os dados dos veículos são importados para o WEBFROTAS e partir daí a gestão passa a ser feita ONLINE com mais agilidade e ainda pode ser acessado e atualizado pelo gestor mesmo ele estando fora da empresa, por Smartphone ou Tablet. Os principais benefícios do sistema são facilmente visualizados: Eliminação das Planilhas em Excel e controles paralelos Maior eficiência e Eliminação de erros (E&O) Indicadores para análise de custos e score dos condutores Produtividade e redução de custos operacionais Plataforma única com informações dos veículos ativos e inativos Lay-outs de Importação Integrações
14 Formas de Acesso Perfil Gestor Perfil Administrador Painel Executivo PC ou Acesso remoto: Tablets Smartphone
15 Perfil da frota administrada pelo WEB Frotas São diversos os modelos de frotas que podem ser administradas no WEB Frotas e a categoria dos veículos segue a codificação da Tabela FIPE Própria Locada Terceirizada Funcionários Tipo de Frota Vendas Diretores Administrativa Operacional Agrícola Utilização Passeio Nacional ou Importado Pick-ups Leves e Pesadas Caminhões Rebocadores Equipamentos Categoria
16 Sustentabilidade Os documentos são anexados em cada módulo, evitando o manuseio de papeis. São economizados cerca de 150mil Impressões de documentos em caso de sinistros de clientes Marsh por ano.
17 Condutores Os condutores são vinculados ao veiculo. Melhor controle e gerenciamento de risco. Vencimento da CNH, alertas Vinculo com o veículo Score (multas x sinistros x manutenção)
18 Movimentações para efeito de Seguro Nas apólices de seguros mais complexas e com grandes movimentações, é possível a extração de relatórios por período. Os veículos excluídos permanecem na base como inativos e podem ser consultados a qualquer momento, com todos os dados do comprador.
19 Multas Pela data e horário da multa o sistema identifica automático o condutor. Multas são cadastradas pelo código e o sistema traz automático a pontuação.
20 Controles Operacionais Cadastro pode ser via importação.
21 Manutenção Cadastro dos prestadores de serviço. Escolha da Opção de Serviço
22 Acessórios
23 Dashboards e relatorios
24
25
26
27 Telas e Navegabilidade
28 Cadastros iniciais associados à Frota
29 Movimentação de veículos, financiamentos, multas, despesas e manutenção
30 Cadastro dos Condutores e controle de vencimento da CNH
31 Despesas com Pedágio, Estacionamento e Abastecimento
32 Extração de Relatórios
33 O que vem pela frente...
34 Integrações Previsão: Dez/15 Modulo Seguros Integração Seguradoras Sinistros e Apólices Calculo de Endosso
35 WEB Frotas 2 Segurança Telemetria Análise de Custos X Riscos X Indicadores SMS
36 A equipe de Frotas da agradece sua atenção!
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