Ref.: Convocação para Assembleia Geral Extraordinária de Cotistas do FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO - FII CEO CYRELA COMMERCIAL PROPERTIES
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1 São Paulo, 5 de fevereiro de Ref.: Convocação para Assembleia Geral Extraordinária de Cotistas do FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO - FII CEO CYRELA COMMERCIAL PROPERTIES Prezado Sr(a). Cotista, A BTG PACTUAL SERVIÇOS FINANCEIROS S.A. DTVM, instituição financeira, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / , na qualidade de instituição administradora ( Administradora ) do FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO - FII CEO CYRELA COMMERCIAL PROPERTIES ( Fundo ), nos termos do artigo 19, 1º da Instrução CVM nº 472/08, conforme alterada ( Instrução CVM nº 472 ), bem como nos termos do artigo 36, 1º do regulamento do Fundo ( Regulamento ), em observância ao prazo de 30 (trinta) dias contados da solicitação, vem por meio desta, em cumprimento à solicitação encaminhada por CSHG TOP FOFII FUNDO DE INVESTIMENTO IMOBILIÁRIO FII, representado por sua administradora CREDIT SUISSE HEDGING-GRIFFO CORRETORA DE VALORES S.A., detentor de mais 5% (cinco por cento) das cotas emitidas do Fundo ( Solicitação ), convidar V.Sa. a participar da Assembleia Geral Extraordinária de Cotistas, a ser realizada no dia 23 de fevereiro de 2016, às 10h, na Avenida Brigadeiro Faria Lima, nº 3.477, 14º andar, na Cidade de São Paulo, Estado de São Paulo, CEP ( Assembleia ), a fim de examinar, discutir e votar as seguintes matérias constantes da ordem do dia: (i) Substituição da Administradora pela Credit Suisse Hedging-Griffo Corretora de Valores S.A., com sede na Cidade e Estado de São Paulo, à Rua Leopoldo Couto de Magalhães Jr., 700, 11 andar, Itaim Bibi, inscrita no CNPJ/MF sob o nº / ( CSHG ) e, consequentemente, alteração da Taxa de Administração a ser cobrada do Fundo, conforme proposta comercial que, nos termos expressamente requeridos na Solicitação, se encontra anexa à presente ( Proposta Comercial CSHG ); (ii) Caso não aprovada a substituição da Administradora descrita no item (i) acima, alteração da Taxa de Administração cobrada do Fundo pela atual Administradora, já em observância às regras estabelecidas na Instrução CVM 571 de 25 de novembro de 2015, em seu art. 2º, quanto à alteração do art. 36, 1º, inciso I que é o inciso aplicável ao Fundo da Instrução CVM 472 de 31 de outubro de 2008, de modo que o art. 27, alínea a do Regulamento passe a vigorar da seguinte forma, nos termos melhor detalhados na proposta comercial da Administradora, que também se encontra anexa à presente ( Proposta Comercial BTGP ):
2 Art A ADMINISTRADORA receberá por seus serviços uma taxa de administração composta de: (a) valor equivalente a 0,2% (vinte décimos por cento) a.a. à razão de 1/12 avos, calculada sobre o valor de mercado do FUNDO, com base na média diária da cotação de fechamento das cotas de emissão do FUNDO no mês anterior ao do pagamento da remuneração e que deverá ser pago diretamente à ADMINISTRADORA, observado o valor mínimo mensal de R$ ,00 (trinta mil reais), atualizado anualmente pela variação do IGP-M (Índice Geral de Preços de Mercado), apurado e divulgado pela Fundação Getúlio Vargas - FGV, a partir do mês subsequente à data de autorização para funcionamento do FUNDO; (...). (iii) (iv) Caso aprovadas alguma das deliberações acima, autorizar a Administradora e, se for o caso, a CSHG, conforme o caso, a tomarem todas as medidas necessárias para que tais deliberações sejam efetivadas; e Em observância ao art. 34, 2º, do Regulamento, deliberar sobre a necessidade ou não de reembolso pelos requerentes ao Fundo dos custos incorridos com a presente convocação. A Assembleia se instalará com a presença de qualquer número de cotistas, nos termos do Art. 19 da Instrução CVM nº 472 e do Art. 70 da Instrução CVM n.º 555/14, conforme alterada. Os Srs. Cotistas ou seus representantes deverão apresentar seus documentos de identificação 1 e/ou prova de representação 2, bem como assinar o Livro de Presença de Cotistas. Os documentos pertinentes às deliberações constantes da ordem do dia, quais sejam, a Proposta Comercial CSHG e a Proposta Comercial BTGP se encontram disponíveis no site da Administradora, no seguinte endereço: Atenciosamente, BTG PACTUAL SERVIÇOS FINANCEIROS S.A. DTVM, Administradora do Fundo de Investimento Imobiliário - FII CEO Cyrela Commercial Properties 1 No caso de pessoa física - documento de identificação com foto (RG, RNE, CNH). No caso de pessoa jurídica (i) cópia autenticada do último estatuto ou contrato social consolidado e da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores, membros do conselho de administração caso aplicável -e procuração com firma
3 reconhecida); (ii) documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is) (RG, RNE, CNH); No caso de fundos de investimento: (i) cópia autenticada do último regulamento consolidado do fundo e estatuto ou contrato social do seu administrador, além da documentação societária outorgando poderes de representação (ata de eleição dos diretores, membros do conselho de administração caso aplicável - e procuração); (ii) documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is) (RG, RNE, CNH). 2 Caso o Cotista seja representado, o procurador deverá estar munido de procuração, com poderes específicos para prática do ato. Nessa hipótese, somente poderão votar na Assembleia os procuradores legalmente constituídos há menos de 1 (um) ano portando documento de identificação com foto do(s) representante(s) legal(is) (RG, RNE, CNH).
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6 São Paulo, 05 de fevereiro de Aos Srs. Cotistas Ref.: Proposta de Taxa de Administração de Fundo de Investimento Imobiliário - FII Ceo Cyrela Commercial Properties ( FII CEOC ) Prezados Senhores, A BTG Pactual Serviços Financeiros S.A. DTVM, instituição financeira com sede na Cidade e Estado do Rio de Janeiro, localizada à Praia de Botafogo, 501, 5º Andar (Parte), Torre Corcovado, Botafogo, e inscrita no CNPJ/MF sob o número / , devidamente credenciada na CVM como administradora de carteira, de acordo com o Ato Declaratório CVM n.º 8695, de 20 de março de 2006 ( BTGP ) serve-se da presente para apresentar a V.Sª. proposta de nova taxa de administração do FII CEOC. Primeiramente, importante esclarecer que a cobrança da taxa de administração equivalente a um percentual sobre o valor de mercado do Fundo, para fundos cujas cotas integrem índice de mercado como é o caso do FII CEOC é uma adequação obrigatória, de acordo com a Instrução CVM 571 de 25 de novembro de 2015 ( ICVM 571 ), sendo certo que os fundos de investimentos imobiliário em funcionamento têm, em regra, até 01 de outubro de 2015 para se adequar à referida forma de cobrança. Portanto, não significa, necessariamente, uma redução à taxa de administração do FII CEOC, até porque o valor de mercado do FII CEOC pode variar para cima ou para baixo. Isto está expresso na ICVM 571, em seu art. 2º, quanto à alteração do art. 36, 1º, inciso I que é o inciso aplicável ao FII CEOC da Instrução CVM 472 de 31 de outubro de 2008, que estabelece que: A remuneração pelos serviços prestados pelo administrador de fundos não destinados exclusivamente a investidores qualificados cujas cotas sejam admitidas à negociação em bolsa de valores ou mercado de balcão organizado deve corresponder: I a um percentual sobre o valor de mercado do fundo, calculado com base na média diária da cotação de fechamento das cotas de emissão do fundo no mês anterior ao do pagamento da remuneração, caso referidas cotas tenham integrado ou passado a integrar, nesse período, índice de mercado, conforme definido na regulamentação aplicável aos fundos de investimento em índices de mercado, cuja metodologia preveja critérios de inclusão que considerem a liquidez das cotas e critérios BTG Pactual Praia de Botafogo, 501-6º Andar - Torre Corcovado - Botafogo Rio de Janeiro - RJ - Brasil Tel
7 de ponderação que considerem o volume financeiro das cotas emitidas pelo fundo; ou II (...) Desta forma, o valor de 0,20% anteriormente calculado sobre o valor total dos ativos que integrarem o patrimônio do FII CEOC passará a ser calculado sobre o valor de mercado do FII CEOC, por força do que estabelece a ICVM 571, sendo respeitado o mínimo de R$30.000,00 (trinta mil) mensal. Pelo exposto, a Administradora propõe já adequar a remuneração do FII CEOC ao quanto estabelece a ICVM 571, de modo que o art. 27, alínea a do Regulamento passe a vigorar com a seguinte redação: Art A ADMINISTRADORA receberá por seus serviços uma taxa de administração composta de: (a) valor equivalente a 0,2% (vinte décimos por cento) a.a. à razão de 1/12 avos, calculada sobre o valor de mercado do FUNDO, com base na média diária da cotação de fechamento das cotas de emissão do FUNDO no mês anterior ao do pagamento da remuneração e que deverá ser pago diretamente à ADMINISTRADORA, observado o valor mínimo mensal de R$ ,00 (trinta mil reais), atualizado anualmente pela variação do IGP-M (Índice Geral de Preços de Mercado), apurado e divulgado pela Fundação Getúlio Vargas - FGV, a partir do mês subsequente à data de autorização para funcionamento do FUNDO; (...). Note-se que com a adequação acima, a Taxa de Administração a ser cobrada pela Administradora será exatamente aquela proposta na Proposta Comercial CSHG, anexa à convocação da assembleia geral de cotistas do FII CEOC a ser realizada em 23/02/2016, ambas em observância à ICVM 571. Nesse sentido, e sempre no intuito de garantir a maior transparência aos cotistas do FII CEOC, a Administradora entende importante frisar que a cobrança da taxa de administração sobre o valor de mercado do Fundo, em substituição ao total de ativos do Fundo, não significa, necessariamente, uma redução da Taxa de Administração atualmente cobrada, considerando que o valor de mercado do FII CEOC pode variar para mais ou para menos conforme o volume e as condições de negociação de suas cotas pelos seus cotistas. Tal alteração da base de cálculo da cobrança significa, tão somente, uma adequação ao quanto determina a ICVM 571. BTG Pactual Página 2 de 3
8 Sendo só o que se apresentava para momento. Atenciosamente, BTG PACTUAL SERVIÇOS FINANCEIROS S.A. DTVM BTG Pactual Página 3 de 3
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