Universidade do Estado de Santa Catarina Centro de Ciências Humanas e da Educação Departamento de Biblioteconomia e Gestão da Informação

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1 PLANO DE ENSINO GESTÃO DE DOCUMENTOS EM ARQUIVOS Departamento: Biblioteconomia e Gestão da Informação Ano/semestre: 2017/1 Curso: Biblioteconomia Fase: 3ª Disciplina: Gestão de Documentos em Arquivos Turno: Matutino Carga horária: 72 horas/aula Créditos: 4 Professor(a): Profa. Daniella Pizarro (54 hs) e Profa. Daniela Spudeit (18hs) 1 EMENTA Arquivo como instrumento de informação. Informação arquivística. Propriedades e características dos documentos arquivísticos. Tipologia documental. Ciclo de vida dos documentos: arquivos corrente, intermediário e permanente. Gestão de documentos: aspectos legais. Instrumentos de gestão de documentos. Preservação documental. 2 HORÁRIO DAS AULAS DIA DA SEMANA Terça-feira HORÁRIO 8h20min 11h 50min 3 OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GERAL Discutir a gestão de documentos e da informação em organizações públicas e privadas a partir dos pressupostos teóricos e práticos da arquivologia. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS a) Conhecer as origens e a história arquivística; b) Discutir o cenário da Arquivologia no Brasil bem como a formação do arquivista; c) Identificar as diferenças e semelhanças entre as áreas da Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; d) Conhecer a terminologia arquivística; e) Conhecer a legislação arquivística do Brasil; f) Identificar os tipos de arquivos; g) Possibilitar a aplicação da gestão dos documentos em Arquivos h) Ser capaz de praticar a avaliação em arquivos; i) Conhecer os princípios arquivísticos: j) Valorar os Documentos; k) Discernir os tipos de guarda; l) Conhecer os tipos de documentos; m) Conhecer os procedimentos de classificação e de descrição arquivística; n) Aplicar instrumentos de gestão documental; o) Discutir políticas de arquivo; p) Saber os procedimentos de preservação de documentos arquivisticos

2 4 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Universidade do Estado de Santa Catarina Unidade I INTRODUÇÃO À ARQUIVOLOGIA (Profa. Daniela Spudeit) - 18 hs. História da arquivística; Arquivologia no Brasil; Formação do arquivista; Características das áreas de Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; Terminologia arquivística; Legislação sobre arquivos e guarda de documentos no Brasil; Tipos de arquivos; Unidade II GESTÃO DOCUMENTAL (Profa. Daniella Pizarro) 36 hs. Gestão de documentos; Avaliação; Princípios arquivísticos: -Temporalidade - Proveniência - Três idades (ciclo de vida dos documentos = arquivo corrente/ intermediário/ permanente). Valores dos Documentos (Primários/ Secundários/ Administrativos/ Históricos); Tipo de Guarda (permanente/ temporária/ eventual); Tipologia documental; Classificação e descrição arquivística (ISAD (G) e NOBRADE); Instrumentos de Gestão: - Levantamento - Tabela de Temporalidade - Plano de Classificação Unidade III (Profa. Daniella Pizarro) (10 hs) Políticas e sistemas de arquivo; UNIDADE IV - PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVISTICOS (Profa. Daniella Pizarro) - (8hs). Acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos. 5 METODOLOGIA O ensino será por meio de aulas expositivo-dialogadas, avaliações escritas individuais e em grupo, visitas orientadas in loco e atividades práticas em sala de aula e fora de sala de aula.

3 6 CRONOGRAMA DAS AULAS Universidade do Estado de Santa Catarina Data Previsão da Unidade a ser trabalhada 21/02/2017 Unidade I 28/02/2017 FERIADO 07/03/2017 Unidade I 14/03/2017 Unidade I 21/03/2017 Unidade I 28/03/2017 Unidade I 04/04/2017 Unidade II 11/04/2017 Unidade II 18/04/2017 Unidade II 25/04/2017 Unidade II 02/05/2017 Unidade II 09/05/2017 Unidade II 16/05/2017 Unidade II 23/05/2017 Unidade II 30/05/2017 Unidade III 06/06/2017 Unidade III 13/06/2017 Unidade IV 20/06/2017 Unidade IV 27/06/2017 Unidade IV 11/07/2017 Exame Final * As datas podem sofrer alterações conforme necessidades da disciplina, Departamento ou Centro 7 AVALIAÇÃO Unidades ATIVIDADE CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO PESO Todas Participação Assiduidade, pontualidade e socialização de 10% conhecimentos. Unidade I Atividades realizadas em sala (individual e em grupo) Domínio do conteúdo, assertividade das questões, socialização dos resultados, forma de apresentação. 30% Unidade 2 Avaliação Escrita Assertividade das questões 30% Individual Unidade 3 Avaliação Escrita Individual - Pontualidade na entrega dos exercícios - Demonstrar conhecimento sobre a atividade 30%

4 Observações relacionadas à avaliação: *A prova deverá ser entregue escrita à caneta. Só será realizada prova de segunda chamada, mediante o pedido deferido pela Secretaria Acadêmica de Graduação, conforme legislação vigente na instituição. Nenhuma exceção será concedida. **Não serão aceitos trabalhos acadêmicos fora de prazo. Por prazo, entende-se não só a data agendada, mas também, o horário de aula da disciplina. 8 BIBLIOGRAFIA BÁSICA BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: FGV, FONSECA, Maria Odila. Arquivologia e Ciência da Informação. Rio de Janeiro: FGV, LOPES, Luis Carlos. A informação e os arquivos: teorias e práticas. Niterói: EDUFF: São Carlos: EDUFSCar, PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. Rio de Janeiro: FGV, RONDINELLI, Rosely Curi. Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: FGV, ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Trad. de Magda Bigotte de Figueiredo. Lisboa: Publicações Dom Quixote, SCHELLENBERG, Theodore R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, COMPLEMENTAR ARELLANO, Miguel Angel. Preservação de documentos digitais. Ci. Inf. Brasília, v.33, n.2, p , maio/ago ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 9578: Arquivos: terminologia. Rio de Janeiro, ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS.NBR 10519: Critérios de avaliação de documentos de arquivo. Rio de Janeiro, BARTALO, Linete; MORENO, Nádina Aparecida. Gestão em arquivologia: abordagens múltiplas. Londrina: EDUEL, BERGER, P. L.; LUCKMANN, T. A construção social da realidade: tratado de Sociologia do conhecimento. 27. ed. Petrópolis: Vozes, p. 1 Observa-se que novas referências podem ser acrescentadas nesta bibliografia. Este plano de ensino é flexível e pode ser reformulado durante o semestre.

5 BURKE, Peter. Uma história social do conhecimento: de Gutenberg a Diderot. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, BRASIL. ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, p. Disponível em: < arquivstica.pdf>. BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, p. Disponível em: < CALDERON, Wilmara Rodrigues et all. O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário. Ciência da Informação, Brasília, v. 33, n. 3, p Disponível em: < CAMARGO, Maria de Almeida. ; BELLOTO, Heloísa Liberalli. Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: Secretaria de Estado da Cultura, CASTILHO, Ataliba Teixeira de (Org.). A sistematização de arquivos públicos. Campinas: UNICAMP, CASTRO, Astréa de Moraes; CASTRO, Andresa de Moraes e; GASPARIAN, Danusa de Moraes e Castro. Arquivos físicos e digitais. Brasília: Thesaurus, FONSECA, Maria Odila. Informação e direitos humanos: acesso às informações arquivísticas Ciência da Informação, Brasília, v. 28, n. 2, Disponível em: < JARDIM, José Maria; FONSECA, Maria Odila (Orgs.). A formação do arquivista no Brasil. Niterói: A Lei de acesso a informação pública: Dimensões Políticas informacionais. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação, v. 5, n.1, 2012 Disponível em: < As novas tecnologias da informação e o futuro dos Arquivos. Estudos Históricos. Rio de Janeiro, v. 5, n. 1, p , Sistemas e políticas de arquivos no Brasil. Niterói: EDUFF, LIMA, Eliseu dos Santos; PEDRAZZI, Fernanda Kieling. Formação, atuação, regulamentação e associativismo profissional do arquivista brasileiro. Sociais e Humanas, Santa Maria, v. 28, n. 01, jan/abr 2015, p Disponível em

6 LOPES, Luis Carlos. Arquivópolis: uma utopia pós-moderna. Ciência da Informação. Brasília, v.22, n.1, jan. abr. 1993, p OHIRA, Maria Lourdes Blatt. Arquivista: Parceiro valioso dos administradores. Jornal O Estado, Florianópolis, 23 out OHIRA, Maria Lourdes Blatt. Tabela de temporalidade da Universidade do Estado de Santa Catarina UDESC: um sonho realizado. Percursos. Florianopolis, v. 7, n. 2, maio/ago Disponível em: < OHIRA, Maria Lourdes Blatt; Davok, Delsi Fries; SCHENKEL; Marília Beatriz de Castro. Proposta para criação do sistema de arquivos da universidade do estado de Santa Catarina: trajetória, desafios e perspectivas. Informação & Sociedade. Joao Pessoa, v. 18, n. 2, p , maio/ago Disponível em: < ROBREDO, Jaime. Documentação de hoje e de amanhã: uma abordagem revisitada e contemporânea da ciência da informação e de suas aplicações biblioteconômicas, documentárias, arquivísticas e museológicas. 4. ed. rev. amp. Brasília, DF RONCAGLIO, Cynthia; SZVARÇA,Décio Roberto; BOJANOSKI, Silvana de Fátima. Arquivos, gestão de documentos e informação. Encontros Bibli: Revista Eletrônica de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Especial - segundo semestre de (Metodologias em Informação) SMIT, Johanna W. KOBASHI, Nair. Como elaborara vocabulário controlado para aplicação em arquivos. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa oficial do estado SOARES, Talita de Almeida Telemberg; PRAZERS, Lêda Maria D Avila da Silva; MARTINS, Jeferson Antônio. Manual de conservação de acervos documentais e noções de restauração de documentos: suporte papel. Florianópolis: Arquivo Público do Estado de Santa Catarina. Associação de Amigos do Arquivo Público SOUSA, Renato Tarcisio Barbosa de Sousa. Os arquivos montados nos setores de trabalho e as massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: uma tentativa de explicação. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v. 21, n. 1, jan./jun. 1997, p SOUSA, Marcos Aurélio Lopes de; MEDLEG, Georgete. O arquivista como cientista da informação: formação e perspectivas profissionais. IN: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO (ENANCIB), Anais eletrônico... Disponível em SPINELLI JÚNIOR, Jayme. Conservação de acervos bibliográficos e documentais. Rio de Janeiro: Fundação Biblioteca Nacional TANUS, Gabrielle F. S. C. ; RENAU, Leonardo Vasconcellos ; ARAÚJO, Carlos Alberto Ávila. O Conceito de documento em Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia. Revista Brasileira de Biblioteconomia e Documentação, São Paulo, v.8, n.2, p , jul./dez Disponível em