Manual Gespos v2010 Fase 2

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1 Manual Gespos v2010 Fase 2

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3 Versão Autor Data Observações 2010 Sage Portugal 30/04/

4 Índice ÍNDICE... 1 CARACTERÍSTICAS GERAIS... 2 Unidades de medida...2 Unidades de medida variáveis de impressão...5 Impressão de vendas a crédito...5 Número de impressões do documento...6 Impressão de talões modo directo...6 Impressão de talões código de barras...7 Componente de impressão de etiquetas e documentos A4...8 Planeamentos de desconto/preço e oferta por tamanho...9 Planeamentos de desconto/preço e oferta por linha e documento Planeamentos de desconto indicador de desconto Planeamentos de desconto/preço indicador de preço Planeamentos desconto/preço e oferta valores com ou sem imposto incluído Planeamentos desconto/preço e oferta por escalões Planeamentos desconto/preço e oferta cumulativos Planeamentos desconto/preço e oferta individual ou agrupado Planeamentos de ofertas talão de desconto GESTÃO COMERCIAL Analisador SAF-T Relatório de análise de encomendas Imputação obras e veículos FRONT-OFFICE TECLADO Função CASHDISCP parâmetros FRONT-OFFICE TOUCH Função CASHDISCP parâmetros Teclado virtual tecla ESC Teclado virtual novo componente INTERFACE Interligação MSS v3.2x VEHICLEVIEWER Somatórios/Totalizadores de intervenções UPGRADE Migração de dados Sage Linha Migração de dados Sage Next... 23

5 Características Gerais Unidades de medida Duas unidades de medida por produto. Cada produto pode ter associadas duas unidades diferentes Unidade Base e Unidade Alternativa. A unidade alternativa não pode conter fórmulas. Os preços definidos dizem respeito à unidade base. A correspondência unidade base unidade alternativa poderá não ser 1 para 1, ou seja, 1Uni da unidade alternativa poderá corresponder a XUni da unidade base. Esta proporção deverá ser definida na ficha do produto Factor. Poderá ser definida uma unidade default para os documentos de venda, compra e documentos de stock

6 Ainda que seja pré-definida uma unidade de comercialização, esta poderá ser alterada no momento de registo do documento. Para tal deverá ser configurada a linha de registo de forma a estar disponível (e editável) o campo da unidade de venda Udm. Para poder indicar as unidades do documento na unidade seleccionada deverá estar disponível também o campo Unidades. 3

7 O stock na ficha principal do produto - Existência é apresentado na unidade base, no entanto poderá sempre consultar as existências nas duas unidades... Os códigos de barras alternativos poderão ser definidos nas diferentes unidades existentes no sistema. 4

8 Unidades de medida variáveis de impressão Disponiveis variáveis relativas às unidades de medida para a impressão de documentos A4 e talão. Possibilidade de definir no layout do documento A4 ou talão a impressão da informação relativa às unidades de medida. Layout A4 Layout talão Descrição Corpo.Quantidades.Unidades Detail.Units nº de unidades registadas (campo unidades da linha de registo) Corpo.Quantidades.QntPorUdM Detail.PackQuantity factor da unidade registada (campo Qt/UdM da linha de registo) Corpo.Quantidades.QntUdMAlternativa Detail.StockUnits conversão para unidade alternativa (Corpo.Quantidades.Unidades * Corpo.Quantidades.QntPorUdM / Corpo.Quantidades.FactorUdMAlternativa) Corpo.Quantidades.FactorUdMAlternativa Detail.UnitConversion factor da unidade alternativa Corpo.PrecoUnit.PorUdMCiva Detail.PackTaxIncludedPrice Preço com IVA na unidade registada (campo Preço/UdM da linha de registo se facturado com impostos incluídos) Corpo.PrecoUnit.PorUdMSiva Detail.PackUnitPrice preço sem IVA na unidade registada (campo Preço/UdM da linha de registo se facturado sem impostos incluídos) Impressão de vendas a crédito Configuração da impressão de 2ª de vendas finalizadas a crédito função CREDITSALE (CNSCREDITO) - configuração geral nº

9 Número de impressões do documento Gravação do nº de vezes que um documento é impresso. O nº de cópias impressas do documento é gravado na base de dados sendo possível definir, com base na variável Cabecalho.Documento.CopiasImpressas uma condição no layout de forma a que seja impressa uma pequena observação do tipo 2ª Via. Esta informação pode ser adicionada ao relatório de documentos emitidos efectuando uma ligação à tabela Cabeçalhos Documentos Venda (SaleTransaction) e mapeando o campo Nº Impressões. Impressão de talões modo directo Impressão em modo directo usando driver Windows. Sendo configurada a impressora com driver Windows, para que seja usado o modo directo deverá ser indicado o modelo Modo Directo (Diversos Configurações Configurações de Postos Hardware). 6

10 Impressão de talões código de barras Parametrização do tipo de código de barras no layout do talão. Possibilidade de definir no layout do talão o tipo de código de barras EAN13 ou CODE39 -, independentemente da tecnologia (Windows, OPOS ou zcompatível). 7

11 Se usada a impressão em modo directo, no layout do talão poderá ser simplesmente definida a variável Geral.Documento.Vale.CodigoBarras, sendo a sequência ESC parametrizada na tabela do hardware. Componente de impressão de etiquetas e documentos A4 Integração da nova versão do componente de impressão de etiquetas e documentos A4 List & Label 15. O Gespos herda todas as características deste novo componente, nomeadamente a compatibilidade com Windows 64bits. Passa a estar disponível o total de páginas de um documento no gerador de documentos variável TotalPages$() 8

12 Planeamentos de desconto/preço e oferta por tamanho Planeamentos de descontos/preços e ofertas de produtos independentemente do tamanho do produto. Possibilidade de definir uma lista de produtos para determinado planeamento de desconto/preço ou oferta que englobe todos os tamanhos do mesmo. 9

13 Planeamentos de desconto/preço e oferta por linha e documento Parametrização individual da avaliação do planeamento de desconto/preço ou oferta. Possibilidade de parametrizar em cada planeamento, como será efectuado o cálculo e aplicado o desconto ou oferta Por Linha ou Por Documento. 10

14 Planeamentos de desconto indicador de desconto Parametrização do indicador de desconto Percentagem ou Valor. Possibilidade de definir planeamentos de desconto em percentagem ou em valor. Planeamentos de desconto/preço indicador de preço Parametrização do indicador de preço Preço, %Aumento, Valor de Aumento ou Linha de Preço. Possibilidade de definir planeamentos de preço por valor directo, percentagem de aumento ou aplicação de linha de preço. Preço: definido um valor que será assumido como preço do produto %Aumento: definida uma percentagem que será aplicada ao preço normal do produto incrementando-o Podem ser definidos valores negativos sendo deduzido ao preço normal do produto. Valor de Aumento: definido um valor que será somado ao preço normal do produto Podem ser definidos valores negativos sendo deduzido ao preço normal do produto. Linha de Preço: definida uma linha de preço que será aplicada na venda 11

15 Planeamentos desconto/preço e oferta valores com ou sem imposto incluído Planeamentos de desconto/preço e oferta de produtos com definição de critérios de preços com ou sem impostos incluídos. Os valores pré-definidos no planeamento poderão ser com ou sem impostos incluídos. 12

16 Planeamentos desconto/preço e oferta por escalões Planeamentos de desconto/preço e oferta de produtos por escalões de quantidade ou valor. Possibilidade de definir escalões de quantidade ou valor, para aplicação de determinado planeamento de desconto/preço ou oferta. Planeamentos desconto/preço e oferta cumulativos Planeamentos de desconto/preço e oferta de produtos cumulativos durante um determinado período. O planeamento será válido por um período de tempo e aplicado tendo em conta a globalidade das vendas planeamento cumulativo. 13

17 Planeamentos desconto/preço e oferta individual ou agrupado Planeamentos de desconto/preço e oferta de produtos avaliados individualmente ou agrupado por documento. Individual: a análise é efectuada individualmente para cada produto do planeamento Agrupado: a análise é efectuada somando as vendas de todos os produtos englobados no planeamento 14

18 Planeamentos de ofertas talão de desconto Planeamentos de ofertas que geram talões de desconto. Possibilidade de definir um planeamento de ofertas que origine a emissão de um talão de desconto no valor de X em vez da oferta de Xuni de um produto. 15

19 Gestão Comercial Analisador SAF-T Integrado analisador SAF-T v2 Validação de acordo com as regras de estrutura definidas pela DGCI na Portaria n.º 1192/2009, de 08 de Outubro. Relatório de análise de encomendas Disponibilizados os campos Série, Documento e Nº Doc. Imputação obras e veículos Somatórios/Totalizadores de intervenções em Obras/Veículos. A consulta de obras e veículos apresenta campos totalizadores das intervenções efectuadas. 16

20 É ainda apresentado um filtro que pretende a selecção dos documentos a analisar

21 Front-Office teclado Função CASHDISCP parâmetros Função CASHDISCP (DESCP) contempla parâmetros. Possibilidade de definir a percentagem de desconto a aplicar como parâmetro da função CASHDISP (DESCP). 18

22 Front-Office Touch Função CASHDISCP parâmetros Função CASHDISCP (DESCP) contempla parâmetros. Possibilidade de definir a percentagem de desconto a aplicar como parâmetro da função CASHDISCP (DESCP). Teclado virtual tecla ESC Teclado virtual fecha premindo a tecla ESC do teclado físico. Teclado virtual novo componente Novo componente de teclados virtuais - teclado aparece como pop-up do controlo. Existe a possibilidade de seleccionar o tipo de teclado virtual normal ou pequeno ou desactivar a sua visualização. 19

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24 Interface Interligação MSS v3.2x Interligação com MSS SYSDEV v3.2.x 21

25 VehicleViewer Somatórios/Totalizadores de intervenções. Consulta de registos de determinado veículo apresenta somatórios das intervenções e filtro de documentos. 22

26 Upgrade Migração de dados Sage Linha 50 Migração de base de dados da aplicação Sage Linha 50 tabelas, stock e saldos de c/c Migração de dados Sage Next Migração de base de dados da aplicação Sage Next tabelas, stock e saldos de c/c 23