PROJETO 24ª MOSTRA ESTUDANTIL TECNOLÓGICA Dias 27 e 28 DE OUTUBRO DE 2016 CURSO: ADMINISTRAÇÃO

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1 PROJETO 24ª MOSTRA ESTUDANTIL TECNOLÓGICA Dias 27 e 28 DE OUTUBRO DE 2016 CURSO: ADMINISTRAÇÃO Objetivos: Administração Desenvolver competências para atuar no gerenciamento de projetos, prestando consultoria no planejamento, organização, direção e controle da elaboração e execução de cada etapa do projeto. Inscrição: CURSO DE ADMINISTRAÇÃO A inscrição do projeto deverá ser feita através do preenchimento da F.I.P. - Ficha de Informação de Projetos, que estará disponível na Coordenação Pedagógica para os grupos. A ficha deve ser preenchida e devolvida à Coordenação Pedagógica. Site da 24ª Mostra tecnológica: Áreas x Limites de vagas de projetos Segmento/ Área de atuação da Empresa 1 ano- ADM 1º Andar 2 ano - ADM 2º Andar 3 ano - ADM 3º andar Ciências Humanas e Sociais 5 vagas 7 vagas 10 vagas Ciências Exatas - Engenharias 5 vagas 7 vagas 10 vagas Ciências Biológicos e Saúde 5 vagas 7 vagas 10 vagas Nome da Empresa: Nome do representante legal da empresa: Dados do Representante legal: Telefone:

2 COMPONENTES DA EQUIPE POR SETOR: Setor de Atendimento/Ouvidoria Setor de Recursos Humanos Setor de Marketing Setor de Produção Setor Comercial Setor Financeiro Uniforme: Os alunos dos cursos de Petróleo e Gás, Mecatrônica, Mecânica, Química, Eletrônica, Informática e Segurança do Trabalho deverão estar devidamente uniformizados com a blusa da escola ou jaleco, inclusive os do turno da noite. Os alunos do curso de Gestão Empresarial deverão estar caracterizados por uma vestimenta própria para área administrativa (calça e blusa social) NÃO SERÁ PERMITIDO: saia, vestido, legging, mini-blusa, blusa decotada, regata ou com ombros a mostra. Opcionalmente, os grupos de todos os cursos poderão utilizar um uniforme específico que caracterize a empresa e o produto que representam, desde que seja previamente aprovado pela coordenação. Lembramos que NÃO SERÁ PERMITIDO: saia, vestido, legging, mini-blusa, blusa decotada, regata ou com ombros a mostra. A equipe que não estiver com todos os seus componentes devidamente uniformizados perderá pontos na média da mostra. Componentes no stand: Deverão permanecer nos departamentos e nos produtos, sempre dois alunos. Caso esta regra seja descumprida, o grupo perderá um ponto (1,0) na média da mostra. Identificação: TODOS os alunos deverão estar com o crachá de identificação escolar durante toda a sua permanência na escola. É obrigatório o uso do crachá escolar com o cordão personalizado da ETRR, o qual estará disponível na tesouraria. Caso o aluno já o tenha, não é necessário adquirir outro.

3 A equipe que não estiver com todos os seus componentes devidamente identificados perderá pontos na média da mostra. Banner: A utilização do Banner padrão é obrigatória para todos os projetos. Deverá ser fixado na parede de fundo do stand e medir 1,20 de altura x 2,00m de largura (horizontal), de acordo com o ANEXO I: Modelo Banner. Plano de Negócio: O plano de negócio deverá ser emitido em duas vias de modo que uma seja entregue ao coordenador do curso no segundo dia da apresentação do projeto e a outra via permaneça no stand durante toda a Mostra no setor de Atendimento. Música: Não será permitida música em nenhum stand durante todo o período da mostra. AVALIAÇÃO Avaliação 1: Cada projeto será previamente avaliado pelo Professor orientador/coordenador do seu curso. Cabe a ele julgar se o projeto está em condições funcionais para participar da mostra tecnológica, caso contrário os alunos do projeto terão como nota da mostra apenas a média entre o Plano de Negócio e a nota dada pelo coordenador do curso, NÃO PODENDO ASSIM APRESENTAR SEU PROJETO NA XXIV MOSTRA ESTUDANTIL TECNOLÓGICA. As apresentações serão realizadas de acordo com Cronograma de Avaliação do Coordenador Técnico e Entrega de Plano de Negócios. Avaliação 2: APENAS PARA PROJETOS APROVADOS PELOS COORDENADORES 0 a 10 (Média Aritmética: Plano de Negócio + nota do coordenador) Cada projeto será avaliado por quatro julgadores: um professor da turma e três convidados, podendo ser professores das turmas de Pós-Médio da escola. Caso o convidado seja ex-aluno, o mesmo deve ter no mínimo quatro anos de formado e trabalhar na área. Das quatro notas, a de menor valor é descartada e é substituída pela nota do Plano de Negócio, sendo feita a média aritmética e o resultado será a média final da Mostra Tecnológica. Nota final da mostra = plano de negócios + nota do coordenador no dia da mostra + média da nota dos julgadores 3

4 Requisitos a serem julgados: Apresentação visual da empresa e suas equipes Informações pertinentes por departamento Exposição do trabalho Organização do layout da empresa A equipe pedagógica e administrativa da escola terá um controle disciplinar, tendo autonomia para penalizar o componente da equipe, comunicando aos coordenadores de curso, e aplicando as devidas sanções (perda de pontos na média). Cada vez que um projeto for encontrado sem representatividade legal para apresentação, perderá um ponto (1,0). Vale lembrar que a perda de pontos neste caso não será individual e sim da equipe. Para as empresas de Administração não serão disponibilizados recursos ou equipamentos. O layout das salas deverá ser entregue a coordenadora do curso na segunda reunião. Neste layout devem constar o número de tomadas que serão necessárias. BOLETIM ESCOLAR A média da Mostra Tecnológica irá compor o Boletim Escolar do aluno conforme modelo abaixo, nas disciplinas a seguir. BOLETIM ESCOLAR DISCIPLINA 1º BIM. 2º BIM. M.C. 3º BIM. M.T. 4º BIM. TOTAL DE PONTOS MÉDIA FINAL RESULTADO Disciplina de Núcleo Comum 6,0 8,0 9,5 4,0-5,0 32,5 6,5 Aprovado Disciplina de Núcleo Técnico 5,0 7,0-6,0 8,5 7,5 34,0 6,8 Aprovado Mostra Cultural (M.C.): Contempla disciplinas de núcleo comum da matriz curricular Mostra Tecnológica (M.T.): Contempla disciplinas de núcleo técnico da matriz curricular As disciplinas do Curso Técnico de Administração são: Logística Empresarial Teoria Geral da Administração Gestão de Materiais e Produção Contabilidade Direito e Legislação Finanças Corporativas Gestão de Pessoas e Marketing Gestão Estratégica da Qualidade

5 Redação Empresarial Economia Organização e Métodos Web e-comerce Psicologia Empresarial Matemática Financeira Estatística CURSO TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO 1ª Etapa: Constituição dos grupos. DESENVOLVIMENTO DE PROJETO 2ª Etapa: Criar uma empresa respeitando as áreas de conhecimento determinadas para este evento. 3ª Etapa: Realizar inscrição através do preenchimento da F.I.P. disponível na coordenação. 4ª Etapa: Cada empresa terá sob sua responsabilidade até 30 produtos/serviços (projetos dos demais cursos). Todos da mesma área de conhecimento. 5ª Etapa: Elaborar um Plano de Negócios, contendo todos os produtos/serviços agregados à sua empresa, atendendo aos tópicos determinados: Razão Social Nome Fantasia Breve histórico da empresa Contrato Social Organograma da Empresa Marca/ Logomarca do projeto Missão do Negócio Visão de Futuro Fatores críticos de sucesso Crenças e Valores Segmento de mercado Público Alvo Análise SWOT Estratégia da empresa

6 Área de Atendimento/ Ouvidoria Atendimento ao público Auxílio Suporte no processo de atendimento Auxiliar Cooperar no atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa Levantamento Identificação Esclarecimento de dúvidas dos clientes Recebimento e direcionamento de clientes Realizar Analisar Atualizar cadastros de clientes Relacionamento Interpessoal através do contato com clientes internos e externos Auxílio na promoção de network do departamento com clientes e fornecedores. Área de Produção Produto/serviço (projetos dos demais cursos) Objetivo do produto/serviço Marca/ Logomarca dos produtos Problema do projeto Justificativa do projeto Recursos Materiais Recursos Humanos Recursos Tecnológicos Recursos Financeiros Recursos Logísticos Área de Recursos Humanos Contratação, demissão, uniformes, vale transporte, folha de pagamento Controle e informações do registro de ponto dos funcionários Auxiliar na folha de pagamento Capacitação: Treinamento introdutório para conhecer a estrutura organizacional Processos seletivos - Agendar entrevistas/dinâmicas

7 Área de Marketing Dar suporte a promoção, integração e fidelização de parceiros Estudos e pesquisas de mercado Captar e agendar visitas de consultores em comércio, indústrias para venda de produtos e prestação de serviços Elaborar propagandas e campanhas externas e internas Atualização do banco de dados Realizar suporte técnico por telefone e pessoalmente aos clientes Auxiliar na organização de eventos, workshops, treinamentos Apoio nas atividades gerais de Marketing e Telemarketing Participar nas ações de captação de novos clientes Auxiliar no desenvolvimento da política de comunicação da empresa Mapeamento das ações de publicidade realizada pelas concessionárias Área de Finanças / COBRANÇA / CUSTOS Elaboração de fluxo de caixa Planejamento orçamentário com acompanhamento das receitas e despesas previstas e realizadas Colaborar na redação / geração / conferência de cartas e relatórios financeiros Contato com o mercado financeiro Elaboração/Acompanhamento de relatórios e/ou cronogramas financeiros de gestão de projetos Aprovação e entrega de documentos fiscais na central de recebimento e financeiro Atuar como apoio para atividades da área administrativa/financeira Auxiliar no cálculo de taxas ou operações financeiras Escrituração: notas fiscais, registro de empregados, correspondências diversas Processo de pagamentos diversos Controlar o relatório de faturamento Conferência de faturas Controle / Acompanhamento de budget Controle Overhead despesas Fazer acompanhamento do sistema de custos das unidades Prestar informações sobre boletos e notas pendentes Manter contato com clientes com a finalidade de cobrança Serviços operacionais de cobrança Área Comercial COMPRAS Suporte em pesquisas internas Controles internos Acompanhamento das requisições de compra

8 Leitura entendimento das regras de trabalho referente as atividades de Compras Realizar sob supervisão os pedidos de cotação, recebendo e analisando as propostas comerciais Acompanhar a manutenção e atualização do cadastro de fornecedores Efetuar compras: contratar fornecedores, negociar preços Elaboração de formulários e procedimentos para cotação, compras e relação com fornecedores Emissão de requisições e pedidos de compra Cooperar no controle de materiais VENDAS Elaboração de cálculos, cotações e análises de envio de proposta Oferta de produtos e serviços Coordenação do fluxo de produção, atualização e criação dos materiais de apoio a venda Auxiliar na identificação de clientes potenciais para aquisição dos serviços oferecidos pela empresa, visando atingir as metas estabelecidas. Suporte no cadastramento de fornecedores e clientes. Cronograma de elaboração do projeto de Administração (do início ao dia da mostra) Organização do layout das salas e andar da empresa. 6ª Etapa: Gerenciar as ações de cada grupo e seu respectivo produto/serviço monitorando e controlando os processos a serem executados. 7ª Etapa: Planejar, organizar e dirigir as ações pertinentes à estrutura da mostra desde a arrumação até o seu término. PREMIAÇÃO - CURSO TÉCNICO DE ADMINISTRAÇÃO 1ª Premiação: O grupo será avaliado pelos julgadores pertinentes à gestão, justificando os conceitos administrativos aprendidos durante o curso. Serão premiados com medalhas os três melhores departamentos de cada série. 2ª Premiação: Receberá um troféu a empresa que obtiver a maior média entre as três empresas. A referência de média a ser usada será a nota final da mostra. Desempate: Em caso de empate, cabe ao coordenador do curso a decisão final.

9 MODELO BANNER