Criação do Conhecimento como processo Sintetizador

Transcrição

1 Criação do Conhecimento como processo Sintetizador

2 Criação do Conhecimento como Processo Sintetizador Coleta de informações publicadas e não publicadas Coleta de informações externas Coleta de informações internas Análise e síntese de informações Elaboração de relatórios de Gestão Apoio à tomada de decisão

3 Criação do Conhecimento como Processo Sintetizador Desenvolvimento de uma rede interna de informações dentro da organização Elaboração de mapas cognitivos Elaboração de lista de verificação Elaboração de matrizes de informação Coleta ativa de informações Retorno dos resultados obtidos

4 Criação do Conhecimento como Processo Sintetizador Dimensões do valor agregado Coleta: O que sabemos? Implicações: Como respondemos? Análise: O que significa?

5 Criação do Conhecimento como Processo Sintetizador GT Processo contínuo e sistemático Coleta da informação Dez processos: Aquisição de dados Verificação Classificação Apresentação Estocagem Agregação Recuperação Disseminação Edição Avaliação

6 Quem avaliar? Fornecedores Clientes Analistas/especialistas Concorrentes Colaboradores da organização

7 O que contemplar? Vendas Margens Novos P & S P & D Estratégias e planos futuros

8 Plano sumário de ação 1. Desenvolver um modelo e iniciar a coleta de informações 2. Determinar as necessidades deste processo e desenvolver uma rede corporativa de CC 3. Avaliar as demandas de relatórios 4. Realizar avaliação dos dados e respectivas fontes 5. Elaborar modelos de relatórios 6. Determinar as necessidades de informações do pessoal 7. Projetar e instalar uma INTRANET 8. Avaliar os resultados com usuários internos do processo CC

9 Objetivos de uma equipe de CC 1. Coletar informações do pessoal interno 2. Coletar informações externas 3. Ler e resumir artigos de revistas e jornais 4. Realizar pesquisas em B & D 5. Interagir com pessoas da organização 6. Analisar e sintetizar informações 7. Preparar relatórios periódicos 8. Propor inovações tecnológicas à direção 9. Responder a questões pertinentes

10 Equipe de CC A equipe deve ter conhecimento das tecnologias utilizadas na organização Consultor interno em planejamento estratégico e inovação tecnológica Especialista em coleta e análise de informação relevante para a organização Desenvolvimento de uma UEN

11 Equipe de CC Gestão do Capital Intelectual A capacidade de gerenciar a CC é o grande desafio dos executivos Importante contribuição do trabalhador do conhecimento; Substituir as estruturas hierárquicas por estruturas distributivas (inverte-se a pirâmide organizacional)

12 Espera-se que um coordenador seja: Facilitador de informações Facilitador de estratégias Coordenador de redes de informações Analista de sistemas e de processos de informação Formador e orientador Enfim, um corretor de conhecimentos

13 Componentes de um processo de CC Pessoal Fontes de informação T. I. : computadores + redes de telecomunicações Procedimentos: Coleta Avaliação Estocagem Análise Disseminação e retroalimentação

14 COLETA DE INFORMAÇÕES PUBLICADAS Planejamento e direção: Claro entendimento das necessidades dos usuários Estabelecimento de um plano de coleta e análise de dados Manter o usuário o mais informado possível

15 COLETA DE INFORMAÇÕES PUBLICADAS Coleta das informações: Base de dados Internet Informação internacional Organização

16 Fontes de informação: Comunicação interpessoal Literatura primária: Relatórios técnicos Conferências Patentes Teses e dissertações Revistas técnicas e científicas Literatura secundária: Abstracts Literatura terciária: Guias de literatura Base de Dados on line

17 Análise da informação: Segundo passo no tratamento da informação A análise coloca a informação em uma forma adequada para as tomadas de decisão estratégicas e táticas Não é fácil encontrar bons analistas Múltiplas metodologias Fator humano

18 Disseminação e recomendações: Apresentação: Respostas às necessidades dos tomadores de decisão; Análise focalizada e não geral; Alto nível de confiança;

19 Fontes internas de informação Marketing e Vendas Manufatura Contabilidade e Finanças Recursos Humanos Outros...

20 Ambiente externo CLIENTES FORNECEDORES FINANCIADORES DISTRIBUIDORES REGULADORES COMPETIDORES

21 COLETA DE INFORMAÇÕES EXTERNAS 1.Contato preliminar com pessoal bem informado: RP / investidores serviço de atendimento ao cliente biblioteconomistas e documentalistas 2. Contato com altos executivos e gerentes intermediários de empresas concorrentes 3. Contato com clientes 4. Contato com fornecedores

22 PESQUISA DE MERCADO Entrevistas pessoais Entrevistas via correio Entrevistas pelo telefone Entrevistas via internet

23 Análise da informação Centenas de milhares de dados Rápida determinação de onde se encaixa cada elemento informativo Um coordenador é necessário para receber as informações Uma lista de verificação facilita esta atividade

24 Análise da informação Compreende quatro processos: Análise propriamente dita Síntese Hipótese Construção e prova de suposições

25 Análise da informação Múltiplos enfoques Planejamento estratégico Gestão da inovação tecnológica Elaboração de diagnósticos, análise de cenários, prognósticos e elaboração de modelos Resolução de problemas e tomada de decisão

26 Informações estratégicas para elaboração de planos estratégicos Identificar os elementos essenciais da informação Determinar os principais usuários da informação Utilizar o formato conciso com frases breves Utilizar gráficos e tabelas Evitar utilização de números Expor conclusões e informações de apoio de forma concisa Desenvolver uma abordagem hierárquica para a síntese

27 Relatórios de informação Valor Estratégico Elevado Valor Estratégico Algum Valor Estratégico Resum os Especiais de Inform ação Relatos M ensais de Informação Análises de Situação Público Alvo: Alta Administração Comitê Estratégico Gerência de Divisão Gerência de Marketing Gerência de Planejamento Gerência Funcional Instruções de Impacto Estratégico Valor Tático Primário Perfis de Concorrentes Boletins Mensais de Notícias Base de Dados Gerentes de Marketing Gerentes de Vendas Pessoal de Venda e de Campo Gerentes Funcionais

28 O que focalizar? Os aspectos estratégicos e táticos Orientado à tomada de decisão Inclusão de suporte de informação, somente se necessário Distribuição baseada na necessidade de conhecimento Vários relatórios ao invés de um relatório extenso

29 O segredo depende fundamentalmente Da quantidade e profundidade das informações estratégicas disponíveis na organização Do tipo de negócio Do tamanho do negócio Do nível de competição no mercado

30 Profissionais em espionagem de negócios Espiões industriais Informantes industriais Falsos headhunters Bisbilhoteiros (Hackers e Crackers)

31 Sistemas de segurança de informação Como proteger? Estabelecimento de um comitê de segurança Revisão dos procedimentos de segurança existentes Análise dos riscos em todas as divisões /departamentos Desenvolvimento de diretrizes de segurança Treinamento de todos os trabalhadores Gestão através de auditorias de segurança contínuas