CHECK LIST DO IMPORTADOR. Passo a passo para começar do zero
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- Helena Camelo Pedroso
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1 CHECK LIST DO IMPORTADOR Passo a passo para começar do zero
2 ÍNDICE 1) Preparando a empresa 2) Pesquisando fornecedores 3) Calculando os custos 4) Fazendo o pedido 5) Controlando a produção 6) Embarcando a carga 7) Nacionalizando a carga
3 Planejamento Inicialmente te convidamos para pensar um pouco no seu negócio, antes mesmo de seguir adiante nesse check list. Pensar nos motivos que te impulsionaram a querer importar produtos. Pode ser que você esteja querendo expandir ou organizar sua empresa. Pode ser ainda que você está querendo montar uma empresa do zero. Independente de um ou outro motivo, é muito importante preparar sua empresa, seu mercado, sua equipe para fluir com sucesso em suas importações. Para os que estão criando uma empresa do zero, recomendamos um plano de negócios. Brasileiro é conhecido por nunca ter tempo para planejar e sempre ter dinheiro para pagar mais caro no final.
4 Preparando sua empresa Planejamento 1. Escolha o endereço 2. Escolha o sócio (ou sócios) 3. Procure um contador 4. Obtenha o Contrato Social 5. Obtenha o CNPJ 6. Obtenha a Inscrição Estadual 7. Obtenha alvará de funcionamento 8. Abra conta corrente bancária 9. Obtenha habilitação Siscomex (Radar) 10. Faça um certificado digital Fique atento! No Brasil, importação para fins comerciais deve ser feita somente por empresas.
5 Pesquisando Fornecedores 11. Escolha o produto que deseja importar 12. Veja qual é o nome do produto em inglês 13. Faça um cadastro no Alibaba.com 14. Pesquise o produto no Alibaba 15. Peça cotação dos produtos no Alibaba 16. Elabore planilha comparativa 17. Pesquise a NCM do Produto 18. Verifique os impostos de importação 19. Cheque o tratamento administrativo 20. Confirme se o produto tem anti-dumping Dica NINJA! A escolha do produto é a parte mais importante do seu negócio de importação de produtos. Problemas com Inglês: use o tradutor do Google Planejamento
6 Planejamento Quer ver amostras? Você pode pedir amostras para o fornecedor antes de fazer o pedido. Abra uma conta na Fedex. Calculando Custos 21. Efetue a cotação de frete (aéreo/marítimo) 22. Verifique as taxas aero-portuárias 23. Levante as despesas acessórias 24. Veja se tem custos de inspeções 25. Caso necessário, verifique o custo de obtenção de amostras 26. Baixe a planilha de cálculo de custos da COANA 27. Faça o rateio dos custos indiretos para cada produto 28. Preencha a planilha 29. Compare os custos de importação com os custos de compra no Brasil 30. Se viável, decida pela importação
7 Operação Nessa fase é onde há o maior gasto de energia. Já vimos que a importação é viável, agora existem muitos detalhes para cuidar. É agora que a coisa acontece, existe um fluxo financeiro do importador para o fornecedor e um fluxo de documentos e mercadorias do fornecedor para o comprador. Omissões ou erros nesta fase resultarão em aumento de gastos no futuro e, não raramente, em perda de mercadorias. O Brasil é o 106º. país mais burocrático do mundo para se fazer importações. É simples mas não é fácil.
8 Operação Quer ver amostras? Você pode pedir amostras para o fornecedor antes de fazer o pedido. Abra uma conta na Fedex. Fazendo o Pedido 31. Elaborar pedido e enviar para fornecedor 32. Definir aspectos de embalagem 33. Definir frete local e data de entrega 34. Solicitar Proforma Invoice 35. Conferir se todos os dados estão na P.I. 36. Efetuar o pagamento da entrada (30%) 37. Assinar contrato de Cambio 38. Solicitar swift de pagamento para seu banco 39. Confirmar o recebimento da transferência junto ao seu fornecedor. 40. Solicitar o início da produção
9 Operação Quer ver os produtos antes de embarcar? Existem serviços de inspeção de produtos, com relatórios, fotografias e até filmagem do seu produto. Controlando a Produção 41. Confirme o início da produção e previsão de entrega 42. Peça uma estimativa de volume e peso 43. Faça cotação prévia do frete e seguro 44. Faça o pré agendamento do embarque 45. Esclareça dúvidas de personalização do produto e embalagem 46. Confirme o final da produção 47. Solicite, confira e corrija o Packing List 48. Solicite inspeção (se necessário) 49. Efetue o pagamento do restante (70%) 50. Autorize o embarque
10 Embarcando a carga Operação 51. Informe os dados do agente de cargas para o fornecedor e vice-versa 52. Monitore por a data do carregamento 53. Confirme o carregamento 54. Confira docs. Entregues ao agente de cargas 55. Confirme os dados do BL ou AWB 56. Confirme a data da partida do navio/avião 57. Envie cópias dos docs. para o despachante aduaneiro 58. Solicite e monitore informações do embarque semanalmente 59. Confirme a chegada da carga 60. Acione o despachante aduaneiro para fazer a nacionalização da carga Confira bem certinho os documentos. Documentos inconsistentes provocam multas de 500 a 5 mil reais, algumas vezes impedindo a importação.
11 Nacionalização Quando a carga chega no porto, existe um complexo processo para tramitação e retirada do porto (ou aeroporto). É tão complexo que se chama desembaraço aduaneiro. O Mais importante é ter um despachante aduaneiro competente que saiba exatamente o que está fazendo. A Receita Federal cobra multas pesadas por simples erros, justamente para que o importador cuide do planejamento da importação e não tenha nenhum atraso nesta fase. Canal Verde significa liberação imediata Canal Amarelo significa conferência documental Canal Vermelho significa conferência física Canal cinza, nem queira saber.
12 Nacionalizando a carga 61. Elaboração da DI Declaração da Import. 62. Levantamento dos numerários 63. Confirmação da presença de carga 64. Registro da DI 65. Pagamento dos impostos federais 66. Parametrização do canal de conferência 67. Entrega dos documentos 68. Acompanhamento da vistoria (se necessário) 69. Emissão e pgto. da Guia de ICMS 70. Emissão da CI Comprovante da Import. 71. Emissão da NF Danfe de entrada 72. Retirada da carga do porto 73. Descarga dos produtos no depósito 74. Devolução do container no terminal/porto 75. Conferência da planilha de custos Nacionalização Cuide da parte técnica, o despachante aduaneiro é o procurador da empresa perante aos órgãos e demais agentes envolvidos na importação.
13 Ficou com dúvidas Entre em contato com a gente!
14 CONTATO SIGA A GENTE /chinagatebrasil /chinagatebrasil COMPARTILHE
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