Procedimentos - Documentação. Fazendo a diferença para sempre fazer melhor.

Transcrição

1 Procedimentos - Documentação Fazendo a diferença para sempre fazer melhor.

2 Documentação Descarga Importação 1. Presença de carga: Presença de carga automática para B/L master com destino final Itapoá no SISCARGA; Presença de carga automática para B/L house que estão manifestados com destino final Itapoá será realizada após desatracação do navio; Descarga de containers com regime de DTC, aviso antecipado via 24 horas (impreterivelmente) antes da atracação do navio para o opr-dtc@portoitapoa.com.br 2. Alteração do destino final para Itapoá após desatracação: Para alteração de destino final Itapoá no B/L Master/House após desatracação do navio, o agente deverá enviar o Formulário de Desdobramento para obter a presença de carga. O formulário estará disponível no site: solicitacao_servicos, após clicar na opção Solicitação de Desdobramento.

3 Documentação Liberação Importação 3. Documentos para liberação DI (importadores de SC): Duas vias do Formulário de retirada de importação disponível no site do Porto; CI; Carta da Madeira original (Portaria 499); 4. Documentos para liberação DI: cargas de outros estados: Todos os documentos mencionados anteriormente do item 3: ARRECADAÇÃO DO ICMS: guia e comprovante de pagamento do ICMS e nota fiscal; EXONERAÇÃO DO ICMS: guia de exoneração original do valor do ICMS carimbada pelo fisco e nota fiscal. ATENÇÃO: Os documentos deverão ser entregue até às 16:00. Após liberação documental, será direcionada uma mensagem automática para os representantes que o processo já está liberado e encaminhado para o faturamento.

4 Documentação Liberação Importação 5. Documentos para liberação DTA: Formulário de retirada de despachos de importação assinado (digitalizado); Dados Gerais da DTA; Cópias B/L Master e/ou House; Os documentos deverão ser enviados para o opr-dta@portoitapoa.com.br. 6. Regras: Os documentos acima mencionados, deverão ser encaminhados por até 12hrs. Após este horário, a liberação será efetuada para o próximo dia; A DTA somente será liberada após parametrização do canal verde; As placas dos caminhões deverão estar devidamente inseridas no extrato da DTA para proceder com a entrada; Os caminhões deverão estar agendados e posicionados na fila até no máximo as 13:00 hrs do dia da liberação.

5 Documentação Liberação Importação 7. Documentos para liberação DTC: Formulário de retirada de despachos de importação assinado (digitalizado); Registro da DTC, B/L, Commercial Invoice; Os documentos deverão ser enviados para o opr-dtc@portoitapoa.com.br. 8. Regras: A listagem de unidades deverá ser enviada com 24 horas de antecedência da atracação do navio. A transportadora terá um prazo máximo de 48 horas úteis para retirada depois da desatracação do navio; Caso houver divergência nos lacres inspecionados dos declarados, o lote (B/L) da unidade com divergência somente será liberado após de autorização do beneficiário do trânsito. Para realizar o Gate In, as placas do caminhão deverão estar devidamente lançadas no extrato; Os caminhões serão liberados para saída Gate somente quando a DTC for finalizada e desembaraçada; Após dado o inicio de transito, o transportador deve enviar uma mensagem para oprdtc@portoitapoa.com.br informando o inicio do transito.

6 Documentação Liberação Cabotagem 9. Documentos para liberação CTAC: CTAC ou DACTE; Notas ficais; Os documentos deverão ser enviados para o opr-cabotagem@portoitapoa.com.br ou entregues em nossos núcleos de atendimento, autorizando a retirada do container e designando a transportadora e CNPJ. 10. Regras: Modalidade Porta/Porta: deverá ser enviado pelo armador autorizando a retirada dos contêineres e designando a transportadora; Modalidade Porto/Porto ou Porta/Porto: deverá ser enviado pelo cliente (sempre colocando o armador em cópia) autorizando a retirada dos contêineres e designando a transportadora; ATENÇÃO: Os contêineres com avarias só poderão ser liberados mediante autorização do armador/cliente.

7 Documentação - Importação 11. Pontos Importantes: Formulário para retirada de importação: Preencher sempre com dados corretos, caso esteja divergente algum dado, não poderemos proceder com a liberação; Os documentos originais deverão estar assinados e carimbados pelo representante ou despachante citado nas complementares Carta madeira: o documento deverá conter todos os contêineres designados no B/L original; Transportadora não cadastrada: Antes da liberação do contêiner, certificar com a transportadora se ela possui cadastro para realizar agendamento; Entrega não autorizada SISCARGA/SISCOMEX/PLMI: Liberação irá ocorrer após regularização nos sistemas; Retenção por parte do armador no SISCARGA: O processo será liberado mediante: a regularização no SISCARGA, autorização do armador por e/ou Apresentação do termo de Avaria Grossa; B/L com endosso de banco: Deverão ter assinatura de dois gerentes; B/L com endosso para outra empresa: Assinatura de representante legal da empresa seguido de procuração.

8 Faturamento - Importação 12. Pontos importantes: O faturamento é feito somente após toda a documentação ser devidamente entregue/conferida pelo nosso departamento de importação; Os processos protocolados no balcão de atendimento do faturamento das 08:00h às 12:00h e das 13:30h às 17:00h serão faturados no mesmo dia (levando em consideração a data prevista informada no formulário de retirada de importação). Os processos protocolados no balcão de atendimento do faturamento após este horário serão faturados para retirada no próximo dia caso haja qualquer pendência documental, o processo deverá ser regularizado até às 17:00 para que possamos proceder com o faturamento, a regularização após este horário será faturado no próximo dia; O envio do comprovante de pagamento deverá ser encaminhado para o faturamento@portoitapoa.com.br até as 18:00h para que possamos proceder com a liberação das unidades em tempo hábil; Não serão informados cálculos/prévias de armazenagem por e/ou telefone. (Salientamos porém, que disponibilizamos uma planilha para cálculo de armazenagem e estaremos inteiramente à disposição para ajudar em caso de dúvidas); O processo deverá ser faturado no mesmo dia da liberação ou no máximo do dia seguinte.

9 Contatos - Importação RELAÇÃO DE CONTATOS: IMPORTAÇÃO: Assuntos: s: Telefones: Descarga de contêineres Desdobramentos Presença de Carga DTA DTC CTAC - Cabotagem DI/DSI opr-importacao@portoitapoa.com.br (47) opr-dta@portoitapoa.com.br opr-dtc@portoitapoa.com.br opr-cabotagem@portoitapoa.com.br opr-importacao@portoitapoa.com.br FATURAMENTO (47) SFS: (47) IOA: (47) ITJ: (47) Assuntos: s: Telefones: Faturamento faturamento@portoitapoa.com.br (47) SUPERVISORES DOCUMENTAÇÃO: Eduardo Mércio - Itapoá eduardo.mercio@portoitapoa.com.br (47) / Juarez Domingues - SFS juarez.domingues@portoitapoa.com.br (47) / Fazendo a diferença para sempre fazer melhor