expert PDF Trial RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Atualização Elaborado por: Valéria de Souza Telles

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1 Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Tel. (11) ramal 1529 (núcleo de relacionamento) desenvolvimento@crcsp.org.br web: Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP Presidente: Claudio Avelino Mac-Knight Filippi Gestão Palestra RAIS - Relação Anual de Informações Sociais - Atualização Elaborado por: Valéria de Souza Telles O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a). A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Janeiro 2014

2 RAIS Relação Anual de Informações Sociais Ano-Base 2013 QUEM DEVE DECLARAR a) inscritos no CNPJ com ou sem empregados RAIS NEGATIVA: - estabelecimento que não possuiu empregados - manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base b) todos os empregadores 1

3 c) todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios de registro de pessoa jurídica d) empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados e) cartórios extrajudiciais e consórcios de empresas f) empregadores urbanos pessoas físicas (autônomos e profissionais liberais) - com empregados no ano-base g) órgãos da administração direta e indireta (governos federal, estadual ou municipal) inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício das profissões liberais 2

4 h) condomínios e sociedades civis i) empregadores rurais pessoas físicas com empregados no ano-base j) filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior OBSERVAÇÕES Estabelecimento isento de inscrição no CNPJ identificado pelo CEI (Ex.: obras, empregadores pessoas físicas, urbanas e rurais que mantiveram empregados) obrigatoriedade O estabelecimento inscrito no CEI dispensado da RAIS Negativa não possui empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base 3

5 Empresa/entidade que possui filiais, agências ou sucursais RAIS por estabelecimento (local de trabalho) inclusive órgãos da administração pública direta ou indireta Centralização das informações impossibilidade A RAIS das filiais poderá ser entregue pela matriz, desde que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ da filial a qual estiveram vinculados Estabelecimento/entidade inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI apresentação RAIS pelo CNPJ Estabelecimento/entidade em liquidação entrega da RAIS mesmo nos casos de falência ou liquidação pelos representantes legais definidos na legislação específica 4

6 Quem deve ser relacionado Empregados contratados por empregadores (pessoa física ou jurídica) regime da CLT qualquer prazo de contratação Servidores da administração pública direta ou indireta (federal, estadual ou municipal) bem como das fundações supervisionadas Trabalhadores avulsos Empregados de cartórios extrajudiciais Trabalhadores temporários (Lei nº 6.019/74) Diretores não empregados opção pelo FGTS Servidores públicos não-efetivos (demissíveis ad nutum ou admitidos por meio de legislação especial, não regidos pela CLT) 5

7 Trabalhadores rurais (Lei nº 5.889/73) Aprendiz (art. 428 da CLT) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado (Lei nº 8.745/93) necessidade temporária de excepcional interesse público Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Lei Estadual Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado Lei Municipal Servidores e trabalhadores licenciados Servidores públicos cedidos e requisitados Dirigentes Sindicais 6

8 Quem não deve ser relacionado Diretores sem vínculo empregatício sem recolhimento de FGTS Eventuais Ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.) a partir da posse (sem opção pelos vencimentos do órgão de origem) Estagiários Empregados domésticos Autônomos inclusive cooperados ou cooperativados 7

9 Como informar Somente pela internet Envio funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração aplicativo GDRAIS2013 (download site MTE) Estabelecimento SEM vínculos empregatícios no ano-base Rais Negativa fornecimento somente de identificação do estabelecimento (com CNPJ) utilização o programa GDRAIS2013 ou RAIS Negativa Web para declarações negativas de anos anteriores 8

10 Estabelecimento COM vínculos empregatícios no ano-base gravação arquivo disco rígido utilização do Programa Gerador de Declaração RAIS GDRAIS2013 (download) entrega da declaração da RAIS só via Internet transmissão a partir de arquivo gravado no disco rígido Encerramento de atividades em 2013 e não entregou RAIS marcar opção encerramento das atividades (programa GDRAIS 2013) informar data do encerramento de suas atividades informar data de desligamento dos empregados menor ou igual à data do encerramento 9

11 no decorrer de 2014 pode antecipar a entrega da declaração utilização programa GDRAIS 2013 informar» no campo data de encerramento: o dia, mês e ano de quando está sendo declarada a RAIS (DD/MM/AAAA)» data de desligamento dos empregados menor ou igual à data de encerramento Ob.: no caso de entrega antecipada entrega também a RAIS ano-base 2013 ANOS ANTERIORES gerar a declaração utilização programa GDRAIS Genérico transmissão da RAIS via Internet funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração transmissão arquivo (disco rígido) 10

12 RECIBO DE ENTREGA DA RAIS recibo disponível para impressão até 5 dias úteis após a entrega da RAIS opção Impressão de Recibo, via web ou IMPORTANTE Preservar o Protocolo de Transmissão de Arquivo (fornecido no ato da transmissão do mesmo), que constará o número do Controle de Recepção Expedição de Arquivo (CREA) CREA junto com CNPJ/CEI obrigatório para emissão do recibo de Entrega da RAIS pela Internet Canteiros de obras informar também o CEI vinculado 11

13 CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP BRASIL estabelecimentos com 11 ou mais vínculos empregatícios certificação digital padrão ICP Brasil obrigatoriedade Para os demais estabelecimentos utilização facultativa certificado digital utilização pessoa jurídica ou com certificado digital do responsável pela entrega da declaração CPF ou CNPJ 12

14 Obras de construção civil com matrícula CEI vinculado ao CNPJ separadamente Matriz/Filial Iniciar a declaração pela inscrição do CNPJ com prefixo 00 deixar o campo CEI vinculado em branco» relacionar somente os empregados que trabalham no CNPJ da Matriz/Filial Canteiros de obras informar também o CEI vinculado Iniciar a declaração pela inscrição do CNPJ com prefixo 01 para a 1º obra, 02 para a 2º obra e assim por diante informar o CNPJ da empresa para caracterizar a vinculação 13

15 Empresa Tomadora de Serviços declarar os empregados pertencentes ao seu quadro de empregados não havendo empregados RAIS negativa Empresa Prestadora de Serviços declarar os empregados pertencentes ao seu quadro empregados independentemente do local ou empresa onde prestam serviço RAIS RETIFICAÇÃO Detectando-se erro campos do estabelecimento ou do trabalhador procedimentos DADOS DO ESTABELECIMENTO Retificação nos campos exceto retificação CNPJ/CEI/CEI Vinculado clicar na opção Retificação dos Dados do Estabelecimento sites MTE e RAIS preencher corretamente o formulário com todos os dados solicitados em seguida, clicar na opção Enviar 14

16 Retificação nos campos CNPJ/CEI/CEI Vinculado gerar uma nova RAIS (correta) com todos os empregados e transmitir por meio da Internet excluir a declaração incorreta: 1º) Opção Exclusão menu lateral site 2º) Exclusão do estabelecimento»preencher todos os dados solicitados, inclusive, o número do CPF do responsável pela declaração» clicar na opção Enviar DADOS DO EMPREGADO Retificação nos campos PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO gerar uma nova RAIS (correta), incluindo somente os empregados que foram corrigidos e transmitir o arquivo por meio da Internet (GDRAIS2013) excluir a declaração incorreta: 1º) Opção Exclusão menu lateral site 2º) Exclusão de Vínculos» preencher todos os dados solicitados, inclusive, o número do CPF do responsável pela declaração» clicar na opção Enviar 15

17 Para demais campos enviar declaração retificadora somente o (s) empregado (s) declarado (s) com erro programa GDRAIS2013» será solicitado CREA declaração anterior gravar os vínculos a serem incluídos se for o caso empregados declarados corretamente não constar evitar duplicidades Prazo de entrega De 20/01/14 a 21/03/14 Obs.: Após o dia 21/03/14 entrega RAIS continua obrigatória sujeita à multa RAIS RETIFICADORA prazo sem multa 21/03/14 16

18 PENALIDADES Empregador que não entregar a RAIS no prazo legal ficará sujeito à multa: a partir de R$ 425,64 acrescidos de R$ 106,40 por bimestre de atraso contados até a data de entrega da RAIS ou da lavratura do auto de infração multa decorrer da lavratura de Auto de infração acréscimo dos percentuais, sobre (quarenta mil) BTN, a critério da autoridade julgadora, na seguinte proporção: de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados de 5% a 8% - para empresas com 26 a 50 empregados de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados 17

19 Multa por omissão de informações, declaração falsa ou inexata: a partir de R$ 425,64 acrescidos de R$ 26,60 por empregado omitido ou declarado falsa ou inexatamente

20 CONTATO: 19