OBSERVAÇÂO:- As Datas que constam nas telas dos sistemas abaixo são meramente ilustrativas, sendo que a data correta será 2016.

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1 Porto Feliz, 07 de Março de OBSERVAÇÂO:- As Datas que constam nas telas dos sistemas abaixo são meramente ilustrativas, sendo que a data correta será INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO E TRANSMISSÃO DA RAIS 2016 PARA FAZER A GERAÇÃO DA RAIS 2016 O SISTEMA DA FOLHA 2017 TERÁ QUE ESTAR COM A VERSÃO OU POSTERIOR. Esteja atento (a) para obedecer aos prazos de entrega das declarações, conforme o cronograma abaixo: RAIS Ano Base 2016 O prazo legal de entrega da RAIS ano-base 2016 iniciase em 17 de Janeiro de 2017 e Encerra-se em 17 de Março de 2017, conforme Portaria nº 1.464, de 30 de Dezembro de 2016, publicada no Diário Oficial em 02 de Janeiro de NÃO ESQUECER O LEMBRETE ABAIXO: - CERTIFICAÇÃO DIGITAL - Todos os estabelecimentos ou arquivos que possuírem 11 ou mais vínculos empregatícios deverão transmitir a declaração utilizando um certificado digital válido padrão ICP Brasil. A obrigatoriedade também inclui os órgãos da Administração Pública. Para a transmissão da declaração da RAIS de exercícios anteriores, com empregado, também será obrigatória a utilização de certificado digital, inclusive para os órgãos da Administração Pública. A entrega da declaração é obrigatória e o atraso na entrega está sujeito a multa conforme previsto no ART. 25 da Lei nº 7.998, de 11/01/1990. Para a RAIS Negativa e os demais estabelecimentos que não se enquadram na obrigatoriedade, o uso da certificação digital continua sendo facultativo NOTA: - 1). Havendo necessidade de retificar as informações prestadas, o término do prazo para a entrega da RAIS RETIFICADORA, sem multa, é 17 de Março de 2017; Página 1 de 15

2 2) Após o dia 17 de Março de 2017 a entrega da Declaração continua sendo obrigatória, porém está sujeita a Multa. INSTRUÇÕES PARA A GERAÇÃO E TRANSMISSÃO DA RAIS 2016: Acesse o site downloads e baixe o instalador do aplicativo da RAIS Depois de feito o Download fazer a instalação. No sistema da 4R entrar na opção Rotinas Anuais e em RAIS, conforme figura abaixo: Página 2 de 15

3 Na tela DADOS CALCULO fazer o preenchimento dos dados como o código do município e os dados do responsável pela declaração. Página 3 de 15

4 Depois de feito o preenchimento dos dados para calculo preencher a tela de EVENTOS onde deverão ser cadastrados os eventos de férias indenizadas que são os evento 33 Férias Vencidas, 34 Férias Proporcional e 36 1/3 de Férias Rescisão, conforme tela abaixo. O próximo passo é calcular a RAIS, ao clicar na no botão CALCULAR aparecerá a tela abaixo e é só clicar em sim. Após o cálculo, o sistema retornará uma mensagem informando que o cálculo foi efetuado com sucesso, clique em Ok. Depois de efetuar esse procedimento, clique no botão gravar, selecione o local onde desejar gravar o arquivo e depois clique em salvar. O sistema irá retornar uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso. Clique em Ok. Página 4 de 15

5 Após o cálculo fazer a conferência dos valores, lembramos que os valores calculados são dos eventos incidentes de INSS do ano todo mês a mês. Feito isso é só gravar o arquivo clicando no botão gravar conforme figura abaixo. Página 5 de 15

6 Agora, abra o aplicativo GDRais2016 instalado em seu computador e clique na opção Declaração e no menu que irá aparecer, clique sobre a opção importar e em seguida clique na opção Ano Atual Irá aparecer a tela de assistente para Importação do Arquivo (Escolha a Opção Ano Atual 2016), localizar onde foi salvo o arquivo gerado pela folha da 4R Página 6 de 15

7 Logo após a verificação da estrutura do arquivo, marque a caixa de seleção que irá aparecer com o nome de sua instituição do lado, em seguida clique no botão Concluir e logo depois clique no botão Fechar. Página 7 de 15

8 Para gravar a declaração para entrega, vá até o menu Declaração e clique na opção gravar declaração. Clique no botão Avançar. Página 8 de 15

9 Selecionar a empresa para ser gravada e clicar em avançar conforme figura abaixo. Página 9 de 15

10 Nesta Tela deverá ser preenchido o Tipo de Controle de Ponto que o Cliente Utiliza, conforme as opções que o sistema da RAIS oferece, LEMBRANDO que se não marcar esta opção no sistema da RAIS, o cliente NÃO conseguirá efetuar a Gravação. Página 10 de 15

11 Na tela seguinte terá que ser preenchido com os dados do Responsável pela entrega da RAIS após preencher clicar no botão avançar. Após o preenchimento o sistema fará uma verificação para ver se consta ERROS, se possuir, terá que verificar em qual linha consta o erro, sendo necessário efetuar os acertos, mais se for somente AVISOS pode prosseguir com a gravação normalmente. Página 11 de 15

12 Se não possuir ERROS aparecerá a tela abaixo onde deve ser informada a data da geração e o drive C: onde será salvo o arquivo da geração e é só clicar em avançar para prosseguir. Página 12 de 15

13 Feito isso aparecerá a tela abaixo onde é possível já fazer a transmissão do arquivo, clicando no botão TRANSMITIR. Página 13 de 15

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15 Aparecera a tela seguinte onde seleciona a unidade onde será feita a transmissão, seleciona a declaração e para finalizar clica no botão TRANSMITIR. Para outros esclarecimentos, entre em contato com nosso suporte técnico no telefone (0xx15) (Rogério, Júnior, Matheus, Luis Arthur, Edivaldo, Fernando, Renata, Cauê Costa). Atenciosamente, Setor Recursos Humanos, 4R Sistemas Página 15 de 15