OS ITENS EM VERMELHO ESTÃO EM DESENVOLVIMENTO NO YOUTUBE É POSSÍVEL ACELERAR A VELOCIDADE DO VIDEO (Ver abaixo)

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1 1 MANUAL DE USO Índice 1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO) Instalação e manutenção do sistema Primeira instalação do EVOP Registrar o sistema e liberar a licença Configurar o agendamento de backup Configurar o quantificador Autocad Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada Solução de problemas Parâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço) Cadastro de usuários e perfis de usuários Cadastro e edição de filial e departamentos Cadastro de clientes e fornecedores Base própria Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas Orçamento e planejamento Cadastro e edição de calendários Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro orçamento) Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso Introdução ao orçamento Análise e formação de propostas para licitação Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra Tabelas de quantificação e quantificador Autocad Módulo acompanhamento Cadastro de obra e medições físicas Cadastro de contrato e medições financeiras Criar contratos em Word Cadastro de aditivo de contrato Configurar o serviço de do EVOP... 10

2 2 OS ITENS EM VERMELHO ESTÃO EM DESENVOLVIMENTO NO YOUTUBE É POSSÍVEL ACELERAR A VELOCIDADE DO VIDEO (Ver abaixo)

3 3 1. ESQUEMAS DE FUNCIONAMENTO (REDE, LOCAL E EXTERNO)

4 4 2. Instalação e manutenção do sistema 2.1. Primeira instalação do EVOP Fazer download do sistema em: Em seguida assistir a: Para acessar o EVOP utilize o Login e senha da imagem 2.2. Registrar o sistema e liberar a licença Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line Configurar o agendamento de backup Assistir a: Configurar o quantificador Autocad Assistir a:

5 Trocar a licença demo da máquina pela licença comprada Acessar a pasta: C:\ProgramData\EVOP e deletar o arquivo evop.dat Em seguida abrir o EVOP, reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede. Após reconfigurar o banco de dados o EVOP exibirá a tela a seguir: Preencha com os dados da sua licença e solicite registro on-line. Pronto agora a licença configurada é a que você adquiriu e não mais a licença de teste Solução de problemas Erro: Cannot find Java 1.7 or higher O JAVA não está instalado em seu computador, para corrigir acesse faça download e instalação do JAVA.

6 Erro: Banco de dados não configurado! Pode ser que o POSTGREE ou o BANCO INICIAL não tenham sido instalados, se for este o caso, reinstalar o sistema e não desmarcar os check box dentro do quadrado vermelho da imagem a seguir: Caso não haja falhas de instalação, tente reconfigurar o banco com os dados default abaixo ou com os dados fornecidos pelo suporte se for o caso de uso em rede.

7 7 3. arâmetros do sistema (Alterar logo dos relatórios, encargo e tabelas de preço default, etc)

8 8 4. Cadastro de usuários e perfis de usuários Acesse: Cadastro de usuários: assistir a partir de 1:00 (mm:ss) Cadastro de perfil de usuário: assistir a partir de 5:08 (mm:ss) 5. Cadastro e edição de filial e departamentos 6. Cadastro de clientes e fornecedores 7. Base própria Acesse: Codificação de insumos e composições: assistir a partir de 0:00 (mm:ss) Cadastro e edição de insumos: assistir a partir de 02:03 (mm:ss) Cadastro e edição de família de insumos: assistir a partir de 07:07 (mm:ss) Cadastro e edição de grupo de insumos: assistir a partir de 10:30 (mm:ss) Atualização e ajuste de preços de insumos em lotes, cadastro e edição de tabela de preços: assistir a partir de 12:00 (mm:ss) Cadastro e edição de encargos sociais: assistir a partir de 28:20 (mm:ss) Cadastro e edição de unidades de medida e conversor de unidades: assistir a partir de 32:30 (mm:ss) Cadastro e edição de composições: assistir a partir de 36:30 (mm:ss) Cadastro e edição de família de composições: assistir a partir de 49:30 (mm:ss) Cadastro e edição de grupo de composições: assistir a partir de 51:10 (mm:ss) Substituição de insumos e composições em lotes: assistir a partir de 52:00 (mm:ss) 8. Orçamento com SICRO, SINAPI e outras tabelas Assistir: 9. Orçamento e planejamento 9.1. Cadastro e edição de calendários 9.2. Formas de otimizar o início de um orçamento (Iniciar a partir de outro orçamento) Assistir: Meu orçamento fechou e não consigo abri-lo, mensagem que está em uso. Assistir: Introdução ao orçamento Assistir: Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) Inserir composições do banco de dados: Assistir a partir de 01:25 (mm:ss)

9 9 Copiar composição para outros capítulos: Assistir a partir de 03:40 (mm:ss) Organizar e arrastar itens: Assistir a partir de 04:11 (mm:ss) Quantificação e tabelas de quantificação: Assistir a partir de 05:25 (mm:ss) Alterar BDI e Encargo Social: Assistir a partir de 06:50 (mm:ss) Curva ABC de insumos e serviços: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) Cronograma Calculado por predecessores: Assistir a partir de 08:13 (mm:ss) Exportar o orçamento par ao Excel: Assistir a partir de 09:37 (mm:ss) Emitir relatórios: Assistir a partir de 10:15 (mm:ss) Quantificação em Autocad: Assistir a partir de 11:00 (mm:ss) 9.5. Análise e formação de propostas para licitação Assistir: Importar planilha Excel: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) Diferença de código de referência e código: Assistir a partir de 12:00 (mm:ss) Orçamento comparador: Assistir a partir de 13:00 (mm:ss) Comando localizar e substituir: Assistir a partir de 13:25 (mm:ss) Comando converter para base própria: Assistir a partir de 17:00 (mm:ss) Comando converter para base de referência: Assistir a partir de 18:38 (mm:ss) Alteração de preços de insumos do orçamento: Assistir a partir de 23:05 (mm:ss) Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) Criar capítulos: Assistir a partir de 00:50 (mm:ss) 9.6. Elaboração de cronograma e histograma de mão de obra Acesse: Tabelas de quantificação e quantificador Autocad Acesse: Criar composição no orçamento Processos converter e localizar e substituir Importar e converter listas de materiais em composições Diferença orçamento base x orçamento comparativo x orçamento venda Análise da lista de serviços (PARETO) Alteração de preços de insumos Elaboração de cronograma de venda

10 Módulo acompanhamento Cadastro de obra e medições físicas Acesse: Erro de centro de custo ao cadastrar obra acesse: Cadastro de contrato e medições financeiras Acesse: Criar contratos em Word Acesse: Cadastro de aditivo de contrato 11. Configurar o serviço de do EVOP Abra a janela de configuração de Servidor de . Insira o e senha que responderá pelo serviço. Selecione servidor desse . (Gmail, Yahoo, Hotmail etc.). Já existem as configurações predefinidas do Gmail e Hotmail, não necessitando fazer configuração alguma, basta apenas selecionar a correspondente. Na opção Configurado deve-se informar o host SMTP, a porta, se possui autenticação e se possui Criptografia SSL. Essas informações são obtidas através do servidor correspondente. (Dica: ao pesquisar por tais informações em seu servidor procure por endereço SMTP e porta. Ex.: no site de ajuda do Yahoo, pesquise por endereço SMTP e porta).

11 11 A configuração está completa, contudo alguns servidores por segurança bloqueiam o acesso desse serviço necessitando que o usuário acesse sua conta e permita o acesso. Por isso recomenda-se realizar um teste primeiro antes de salvar as configurações, informando o para o qual será enviado o teste. (é importante que possa verificar se recebeu o e- mail de teste). No Gmail, quando isso ocorre, um lhe é enviado dizendo que alguém tentou acessar sua conta de um aplicativo externo, e para permitir é necessário visitar a página: A configuração do servidor de s do EVOP podem não apresentar nenhum erro e mesmo assim nenhum estar efetivamente sendo enviado. Isso ocorre porque alguns antivírus podem ter uma política de verificação de s muito rígida e estar interceptando esses s. TRATAMENTO NO AVAST ANTI VIRUS Como ocorre no Avast Antivírus, se você o utiliza, segue abaixo um conjunto de passos de como fazer-se permitir o envio de s: Abra a janela do Avast Acesse as configurações Acesse o menu Proteção Ativa Você então deve desligar o Módulo enquanto o sistema estiver rodando. Feito isso, abra o sistema novamente e efetue os testes novamente.

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