POLÍTICA DE SUSTENTABILIDADE BANRISUL

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1 POLÍTICA DE SUSTENTABILIDADE BANRISUL A Política de Sustentabilidade Banrisul, aprovada pela Diretoria e pelo Conselho de Administração em e em , respectivamente, tem como finalidade estabelecer diretrizes que norteiem as ações do Banco e empresas controladas quanto à promoção do desenvolvimento sustentável, buscando equilibrar oportunidades de negócio com responsabilidade social, econômicofinanceiro e ambiental. Visa comprometer a instituição a contribuir efetivamente para o desenvolvimento sustentável das áreas onde atuamos e das comunidades de convivência, a investir na educação e na utilização de recursos ambiental e socialmente responsáveis. A proximidade e compromisso com as comunidades as quais está inserido é o maior patrimônio que o Banrisul possui. Para estreitar cada vez mais esses laços o Banrisul tem sua Política de Sustentabilidade pautada pelo engajamento com os três pilares da sustentabilidade: responsabilidade social, preservação do meio ambiente e desenvolvimento econômico sustentável. A Política Socioambiental define instrumentos e diretrizes que apoiam o Banrisul em ser um banco público rentável, sólido e competitivo, integrado às comunidades, promovendo o desenvolvimento econômico e socioambiental. Objetivos Esta Política tem como objetivos:

2 a) evidenciar o compromisso da instituição com o desenvolvimento sustentável, considerando os aspectos econômicos, sociais, ambientais e culturais; b) incorporar as diretrizes de sustentabilidade no planejamento estratégico permeando a toda a instituição; c) fomentar inovações e adequações aos negócios considerando os princípios de sustentabilidade, e d) irradiar postura empresarial social e ambientalmente responsável, influenciando as partes interessadas em práticas de engajamento com suas redes de relacionamento e cadeia de valor, que considere a proteção e valorização da diversidade cultural. Premissas As premissas desta Política são: a) disseminação dos princípios da sustentabilidade na cultura organizacional e engajamento dos colaboradores com a sustentabilidade; b) postura ética e transparente nas relações estabelecidas pelo Banrisul, repudiando qualquer forma de ilicitude, a exemplo de corrupção e suborno; c) cumprimento de leis e regulamentos atendendo as boas práticas de responsabilidade socioambiental, e d) adesão a compromissos voluntários que aperfeiçoem continuamente as práticas de governança corporativa. Diretrizes As diretrizes baseadas nas premissas já detalhadas estão descritas a seguir e norteiam ações para efetiva implantação desta Política de Sustentabilidade.

3 Quanto à Gestão a) Comprometer os gestores com a evolução do tema na organização; b) promover a sustentabilidade de forma contínua nos processos de gestão da instituição; c) ampliar o diálogo com as partes interessadas, de forma estruturada; d) incorporar análise de riscos socioambientais, por meio de políticas próprias, observando a legislação vigente; e) considerar a redução das emissões de gases de efeito estufa na definição de estratégias corporativas e gerenciamento de riscos, diante das mudanças climáticas; f) considerar e respeitar o perfil e entendimento dos diversos públicos, comunicando de forma clara e transparente as informações institucionais; g) viabilizar mecanismos que promovam e respeitem os direitos humanos, de forma articulada com aspectos econômicos, culturais e sociais; h) aperfeiçoar os mecanismos de prestação de contas, e i) identificar, estruturar e acompanhar indicadores de sustentabilidade. Quanto aos Produtos e Serviços a) Desenvolver e aperfeiçoar permanentemente produtos financeiros voltados a objetivos de cunho social e ambiental, incorporando critérios socioambientais frente às novas exigências de mercado e da sociedade;

4 b) oferecer condições diferenciadas de apoio financeiro para empreendimentos com adicionalidades socioambientais e para empreendimentos que equacionem passivos ambientais; c) fomentar oportunidades de negócio que resultem em inclusão financeira, e d) identificar e estimular oportunidades de negócios em novos mercados, alinhados com o desenvolvimento sustentável. Quanto ao Público Interno a) Adotar políticas internas que valorizem a diversidade e a equidade; b) oferecer aos colaboradores capacitação, conhecimento, recursos e incentivos necessários para compreensão da sustentabilidade envolvendo-os no processo contínuo de educação; c) viabilizar condições de trabalho adequadas e o bem-estar dos colaboradores por meio de padrões de saúde e segurança operacional, e d) promover educação e orientação financeira, com foco no uso consciente dos serviços financeiros. Quanto à Relação com Fornecedores a) Incentivar o desenvolvimento de fornecedores considerando os requisitos de responsabilidade socioambiental além de critérios relacionados à economicidade, ao atendimento a legislação, especificações de qualidade de produtos e serviços e a confiabilidade nos prazos de entregas; b) incentivar requisitos que atendam os critérios de sustentabilidade na seleção e contratação de fornecedores e prestadores de serviços, e

5 c) desenvolver relações de parceria e cooperação visando o desenvolvimento e ações de responsabilidade socioambiental refletindo no aprimoramento dos produtos e serviços oferecidos. Quanto as Relações com Clientes a) Aproximar-se do cliente a partir de uma Política de Relacionamento que estimule o compromisso com a sustentabilidade; b) desenvolver e valorizar relações perenes pautadas na ética, transparência e confiança ampliando o grau de satisfação e contínua aproximação; c) disseminar os princípios da sustentabilidade aos clientes em todas as oportunidades de relacionamento; d) orientar e incentivar os clientes e projetos à adoção de práticas de produção e consumo sustentáveis; e) identificar segmentos que possam obter condições diferenciadas e financiamento a atividades com reduzido impacto ambiental, por meio de cálculo do risco socioambiental, e f) desenvolver projetos voltados à educação financeira. Quanto às Relações com a Sociedade a) Respeitar os valores culturais, sociais e ambientais das comunidades onde o Banco está inserido; b) ampliar e atualizar permanentemente o conhecimento sobre desenvolvimento sustentável, a responsabilidade social e ambiental, compartilhando informações e experiências com beneficiários, instituições financeiras e outras organizações públicas e privadas onde o Banrisul se faz presente, fortalecendo o trato das dimensões social e ambiental como questão estratégica;

6 c) desenvolver e aperfeiçoar programas que fomentem a vida da população, o manejo sustentável do meio ambiente, a mitigação e combate a pobreza e a desigualdade, por meio do diálogo e da integração de esforços em prol de soluções coletivas e inovadoras, e d) fomentar parcerias, apoio e cooperação com entidades governamentais, não-governamentais e entidades de mercado, visando desenvolver ações de responsabilidade socioambiental junto à sociedade civil, na perspectiva de construção de um relacionamento de longo prazo. Quanto ao Meio Ambiente a) Adotar políticas internas e atender os mecanismos de mercado promovendo o cuidado com o meio ambiente, a qualidade de vida e a preservação da biodiversidade; b) incorporar e aperfeiçoar mecanismos para gestão dos impactos indiretos das operações financeiras; c) definir e contemplar critérios socioambientais nos processos de compras e contratação de serviços; d) racionalizar procedimentos operacionais visando promover a máxima eficiência no uso de recursos naturais e de materiais deles derivados, e e) promover medidas de incentivo à redução, reutilização, reciclagem e destinação adequada de resíduos, buscando minimizar os potenciais impactos ambientais negativos. Responsabilidade

7 A responsabilidade pela observância e cumprimento desta Política cabe aos Administradores, Diretores, todo o quadro funcional e demais colaboradores do Banrisul. Revisão A Política de Sustentabilidade tem prazo de validade indeterminada, com revisões anuais. Glossário Adicionalidades Socioambientais - Critério fundamental para que uma determinada atividade de projeto seja elegível ao (MDL) Mecanismo de Desenvolvimento Limpo, consiste na redução de emissões de gases do efeito estufa ou no aumento de remoções de CO2 de forma adicional ao que ocorreria na ausência de tal atividade. Biodiversidade - Conjunto de todas as espécies de seres vivos do planeta, é a célula mãe do desenvolvimento sustentável, pois afeta a qualidade da vida humana e constitui um componente essencial da sustentabilidade de toda a atividade humana, incluindo a atividade econômica. Cadeia de Valor - É o conjunto de atividades criadoras de valor, desde as fontes de matérias-primas básicas, passando por fornecedores de componentes, entrega ao consumidor final até a fase pós-consumo. O relacionamento e o engajamento da companhia com os seus diversos públicos também podem ser qualificados como atividades criadoras de valor. Compromissos Voluntários - Convenções ou acordos estabelecidos no âmbito nacional ou internacional por meio de processos abertos à participação livre e voluntária de instituições representativas das partes interessadas no compromisso das companhias com a Sustentabilidade. Visam o Desenvolvimento Sustentável e/ou a Responsabilidade Empresarial. São exemplos deste tipo de

8 compromisso: Pacto Global instituído pela Organização das Nações Unidas (ONU) e a Declaração da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE) sobre Investimento Internacional e Empresas Multinacionais. A adoção de metodologias relacionadas à gestão ou ao desempenho em temas relacionados à Sustentabilidade (mesmo que certificáveis ou amplamente reconhecidas no Brasil ou no exterior) não deve ser confundida com adesão a compromissos aqui referida. Cooperação - Relacionamento entre dois ou mais agentes, onde ocorre a cessão e/ou a troca de conhecimentos, instrumentos e/ou meios, em condições mais favoráveis do que as estabelecidas pelas relações comerciais cotidianas, para que as partes envolvidas, ou ao menos uma delas, atinja um determinado objetivo pré-estabelecido. Considera-se também cooperação a concessão, de um agente a outro, de um determinado financiamento, com condições mais vantajosas do que as usualmente praticadas pelo mercado, a cessão de equipamentos, o intercâmbio de conhecimentos e outros recursos, inclusive financeiros, a custos inferiores, ou mesmo sem qualquer custo, aos vigentes no momento. Cultura Organizacional - São os valores éticos e morais, princípios, crenças, políticas internas, sistemas, e clima organizacional. São posturas que todos os membros da organização devem seguir e adotar como diretrizes e premissas para guiar seu trabalho. Desenvolvimento Sustentável - Desenvolvimento capaz de suprir as necessidades da geração atual, sem comprometer a capacidade de atender as necessidades das futuras gerações. É o desenvolvimento que não esgota os recursos para o futuro. Essa definição surgiu na Comissão Mundial sobre Meio Ambiente e Desenvolvimento, criada pelas Nações Unidas para discutir e propor meios de harmonizar dois objetivos: o desenvolvimento econômico e a conservação ambiental.

9 Direitos Humanos - São os direitos e liberdades básicas de todos os seres humanos, e seu conceito também está ligado com a ideia de liberdade de pensamento, de expressão, e a igualdade perante a lei. Diversidade - Diz respeito à variedade e convivência de ideias, características ou elementos diferentes entre si, em determinado assunto, situação ou ambiente. A ideia de diversidade está ligada aos conceitos de pluralidade, multiplicidade, diferentes ângulos de visão ou de abordagem, heterogeneidade e variedade. E, muitas vezes, também, pode ser encontrada na comunhão de contrários, na intersecção de diferenças, ou ainda, na tolerância mútua. Economicidade - Representa em síntese a verificação da capacidade da contratação em resolver problemas e necessidades reais do contratante, da capacidade dos benefícios futuros decorrentes da contratação compensarem os seus custos e a demonstração de ser a alternativa escolhida a que traz o melhor resultado estratégico possível de uma determinada alocação de recursos financeiros, econômicos e/ou patrimoniais em um dado cenário sócio-econômico. Educação Financeira - Sensibilizar consumidores e investidores a melhorem sua compreensão sobre conceitos e produtos financeiros e, por meio de informação, instrução e orientação: desenvolver habilidades e adquirir confiança para se tornarem mais conscientes das oportunidades e dos riscos financeiros; fazer escolhas bem informadas; saber onde procurar ajuda; adotar outras ações efetivas que melhorem o seu bem estar e a sua proteção. Equidade - É um conceito usado para mencionar noções de justiça e igualdade social com valorização da individualidade. A equidade representa um equilíbrio entre a justiça natural e a lei positiva. Gases de Efeito Estufa - Constituintes gasosos da atmosfera, naturais e antrópicos, que absorvem e emitem radiação infravermelha. A emissão desses gases foi regulamentada pelo Protocolo de Quioto,

10 tratado internacional complementar à Convenção Quadro das Nações Unidas sobre Mudança do Clima. O efeito estufa é um fenômeno natural para manter o planeta aquecido. Dessa forma, é possível a vida na Terra. O problema é que, ao lançar muitos gases de efeito estufa (GEEs) na atmosfera, o planeta se torna cada vez mais quente, o que pode levar à extinção da vida na Terra. Gestão de Impactos Indiretos - É como são geridos os impactos sobre a comunidade causados por externalidades da atividade econômica da empresa. Externalidades são aqueles custos ou benefícios que surgem de uma transação e que não são completamente refletidos no montante da operação. Uma comunidade pode ser um bairro, um país, um grupo de interesse ou um grupo minoritário dentro de uma sociedade. Governança Corporativa - Surgiu para superar o conflito de agência, decorrente da separação entre a propriedade e a gestão empresarial. Nessa situação, o proprietário delega a um agente especializado o poder de decisão sobre sua propriedade. No entanto, os interesses do gestor nem sempre estão alinhados com os do proprietário, resultando em um conflito de agência. A preocupação da governança corporativa é criar um conjunto eficiente de mecanismos para assegurar que o comportamento dos executivos esteja alinhado ao interesse dos acionistas. Impacto Ambiental - Qualquer alteração das propriedades físicas, químicas e biológicas do meio ambiente, causada por qualquer forma de matéria ou energia resultante das atividades humanas, que, direta ou indiretamente, afetem: a saúde, a segurança e o bem-estar da população; as atividades sociais e econômicas; a biota; as condições estéticas e sanitárias do meio ambiente e a qualidade dos recursos ambientais.

11 Inclusão Financeira - Processo de efetivo acesso e uso pela população de serviços financeiros adequados às suas necessidades, contribuindo com sua qualidade de vida. Indicadores de Sustentabilidade - À medida que o conceito de desenvolvimento sustentável está cada vez mais interiorizado pelas instituições sentiu-se a necessidade de avaliar o desempenho delas com base neste novo conceito e não apenas em indicadores econômicos. O indicadores de sustentabilidade medem o desempenho de uma instituição nos aspectos sociais e ambientais. Inovação - É o processo que inclui as atividades técnicas, concepção, desenvolvimento, gestão e que resulta na comercialização de novos (ou melhorados) produtos, ou na primeira utilização de novos (ou melhorados) processos. Meio Ambiente - É o conjunto de condições, leis, influencia e interações de ordem física, química, biológica, social, cultural e urbanística, que permite, abriga e rege a vida em todas as suas formas. Mudanças Climáticas - Variação estatisticamente significante em um parâmetro climático médio ou sua variabilidade, persistindo um período extenso (tipicamente décadas ou por mais tempo). A mudança climática pode ser devido a processos naturais ou forças externas ou devido a mudanças persistentes causadas pela ação do homem na composição da atmosfera ou do uso da terra. Parcerias - É um relacionamento de negócios personalizado, com base na confiança mútua, no relacionamento aberto, na divisão de riscos e de ganhos que proporcionam um desempenho e vantagem competitiva maior do que poderia ser obtido individualmente. Partes Interessadas - Ou stakeholders são todos os públicos relevantes com interesses pertinentes à companhia, ou ainda,

12 indivíduos ou entidades que assumam algum tipo de risco, direto ou indireto, em face da sociedade. Entre outros, destacam-se: acionistas, empregados, comunidade, clientes, fornecedores, credores, governos e organizações não-governamentais. Também conhecido como Públicos Estratégicos. Passivos Ambientais - Conjunto de obrigações, contraídas de forma voluntária ou involuntária pela companhia associadas a: (1) multas, dívidas, ações jurídicas, taxas e impostos, resultantes da inobservância de requisitos legais ou normativos, eventos de poluição ou degradação ambiental; (2) custos associados ao planejamento, aquisição e implantação de procedimentos e tecnologias destinadas à adequação de não conformidades ambientais (decorrentes de requisitos legais ou normativos, de requisitos técnicos ou obrigações estabelecidas em procedimentos de licenciamento); (3) custos associados ao atendimento de obrigações constantes de termos de compromisso ou termos de ajustamento de conduta ambiental; (4) dispêndios necessários à investigação, recuperação e monitoramento de áreas degradadas (entre as quais as áreas contaminadas). Políticas Internas - Constituição, norma, essência que rege uma instituição. Responsabilidade Socioambiental - É a responsabilidade que a empresa tem com a sociedade e com o meio ambiente, além das obrigações legais e econômicas. Riscos Socioambientais - São potenciais danos que uma atividade econômica pode causar à sociedade e ao meio ambiente. A maior parte dos riscos socioambientais associados às instituições financeiras são indiretos e advêm das relações de negócios, incluindo aquelas com a cadeia de fornecimento e com os clientes, por meio de atividades de financiamento e investimento.

13 Sustentabilidade - É a aplicação do conceito de desenvolvimento sustentável pelas empresas. Sustentabilidade é um jeito de fazer as coisas, de tomar decisões levando em conta as pessoas, o lucro e o planeta. Para as organizações, é uma forma de gestão dos empregados, do impacto ambiental, da relação com comunidade, clientes e fornecedores.