UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

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1 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE EAC Trabalho de Conclusão de Curso I Profa. Orientadora Profa. Dra. Silvia Pereira de Castro Casa Nova PROJETO PARA ELABORAÇÃO DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO UTILIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COMO INSTRUMENTO DE EVIDENCIAÇÃO DAS AÇÕES SOCIAIS DAS EMPRESAS Aluna: Luciana Ayako Takeishi Nº USP: SÃO PAULO 2006

2 UTILIZAÇÃO DO BALANÇO SOCIAL COMO INSTRUMENTO DE EVIDENCIAÇÃO DAS AÇÕES SOCIAIS DAS EMPRESAS 1. Introdução Adotar uma postura socialmente responsável, passou a ser um diferencial percebido pelos consumidores e isso impôs uma mudança na forma de apresentar as informações, ou seja, a forma de retratar as relações existentes entre as empresas e a sociedade começa a ter relevância. Segundo historiadores, remontam a anos a.c. os primeiros registros contábeis de que se tem notícia. Desde os primórdios tempos, sempre a Contabilidade teve por escopo a informação. Em seu início, o usuário principal e talvez único, durante muito tempo, foi o proprietário (Tinoco, p.19). Na década de 60, principalmente com os movimentos sociais iniciados na França, Alemanha e Inglaterra, as exigências em relação à responsabilidade coletiva das empresas começaram a ser mais ostensivas. O Balanço Social surgiu inicialmente na França, nessa mesma década, quando várias empresas francesas já o elaboravam voluntariamente, revelando informações, exclusivamente, dos recursos humanos que trabalhavam nas organizações. Atualmente essa demonstração é estudada em quatro vertentes: Balanço Ambiental, Balanço de Recursos Humanos, Demonstração do Valor Adicionado e Benefícios e Contribuições à Sociedade em geral. Discussões acerca da escassez dos recursos, da qualidade de vida, do desemprego, das ações sociais etc, têm movimentado o meio empresarial, político e a sociedade em geral. O Protocolo de Quioto, os selos do IBASE, o Protocolo Verde (assinado pelos Bancos BNDES, BACEN, BB, CEF, Banco do Nordeste do Brasil e Banco da Amazônia e pelo IBAMA Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis acordo de concessão de crédito para empresas interessadas em adquirir tecnologias antipoluentes), são frutos dessa preocupação mundial em utilizar de forma responsável os recursos disponíveis. Embora no Brasil a divulgação do Balanço Social não seja obrigatória, os dados contidos nessa demonstração são muito úteis em termos de informação para a sociedade, se evidenciada de forma adequada, os usuários poderão identificar as principais práticas das empresas, e como estas afetam o ambiente em que estão inseridas, de forma, que decisões como: a escolha de um produto, em qual empresa trabalhar, ou mesmo em relação a aceitar ou não a vinda de uma empresa para região (por parte das prefeituras, por exemplo), possam ser mais bem fundamentadas e esperam-se mais conscientes. 1.1 Objetivo Este trabalho tem por objetivo responder a duas questões principais, a saber: a) As empresas têm evidenciado suas ações sociais através da divulgação do Balanço Social? b) Qual das quatro vertentes apontadas pela FIPECAFI 1 é mais evidenciada pelas empresas? 1 1 Balanço Ambiental, Balanço de Recursos Humanos, Demonstração do Valor Adicionado e Benefícios e Contribuições à Sociedade em Geral. 1

3 1.2 Justificativa O tema responsabilidade social vem sendo amplamente discutido e divulgado pela mídia mundial nos últimos anos; e diversos trabalhos acadêmicos passaram a tratar desse assunto. Dentre os principais pontos abordados nesses trabalhos estão: a importância da elaboração e divulgação do Balanço Social; sua obrigatoriedade; padronização e comparabilidade das informações; vantagens econômicas em divulgar informações acerca das ações sociais; etc. No entanto, será que as empresas estão utilizando o Balanço Social para evidenciar suas ações sociais? Nesse sentido, a pesquisa desenvolvida neste trabalho poderá contribuir para conhecer o nível de divulgação do Balanço Social no Brasil. 2. Metodologia Tendo em vista o objetivo de identificar o nível de utilização do Balanço Social, esta pesquisa pode ser classificada como descritiva. Gil (2002, p.42) observa que: As pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno ou, então, o estabelecimento de relações entre variáveis. Andrade (1999, p.106) diz que: Nesse tipo de pesquisa, os fatos são observados, registrados, analisados, classificados e interpretados, sem que o pesquisador interfira neles. Na coleta de dados foram empregados procedimentos de pesquisa bibliográfica e documental. Foram utilizadas, neste trabalho, as demonstrações contábeis publicadas por 100 empresas, sendo: 25 indústrias, 25 comércios, 25 prestadoras de serviços e 25 bancos, todas Sociedades Anônimas. 2.1 Amostra A amostra contém empresas que figuraram no anuário Melhores&Maiores 2005, portanto, as informações correspondem ao ano de De posse dos ranking das 50 maiores indústrias por vendas, dos 50 maiores comércio por vendas, das 50 maiores prestadoras de serviços por vendas e dos 50 maiores bancos por patrimônio, foram analisadas as demonstrações das 25 maiores de cada categoria. 2

4 3. Revisão Bibliográfica As atividades realizadas pelas empresas impactam toda a sociedade, acerca desse assunto MARTINS observa: Esta consome recursos naturais, renováveis ou não, direta ou indiretamente, que são enorme patrimônio gratuito da humanidade; utiliza capitais financeiros e tecnológicos que, no fim da cadeia, pertencem a pessoas físicas e, conseqüentemente, à sociedade; também utiliza capacidade de trabalho da sociedade, finalmente, subsiste em função da organização do Estado que a sociedade lhe viabiliza como parte das condições de sobrevivência. Assim, a empresa gira em função da sociedade e do que ela pertence, devendo, em troca no mínimo prestar-lhe contas da eficiência com que usa todos esses recursos. Ainda em relação ao que as empresas deveriam fazer, o sociólogo Herbert de Souza destaca: Cabe às empresas oferecer dados sobre as atividades no campo social a entidades autônomas e independentes da sociedade civil. São imprescindíveis o acompanhamento, a análise e a participação nesse esforço conjunto. O balanço social não pode ser uma peça de marketing, mas uma demonstração responsável de investimentos sociais realizados pelas empresas. A importância da divulgação do Balanço Social existe independente da sua obrigatoriedade no Brasil, a respeito disso Ribeiro observa: Nos dias atuais, independentemente da obrigatoriedade, por questão de responsabilidade social, a empresa buscou o lucro dos proprietários, além desse objetivo (também importante para assegurar o capital necessário à condução das atividades), precisa incluir entre suas metas a satisfação da sociedade. Conforme já mencionado, diversos trabalhos versaram sobre a importância da elaboração do Balanço Social. Recentemente, no entanto, alguns trabalhos apresentam como o Balanço Social está disseminado no meio empresarial brasileiro, ou seja, trabalhos que ultrapassam as fronteiras teóricas e passam a observar a prática. Dentro dessa segunda linha, pode-se citar o trabalho de Siqueira, que analisou 22 balanços sociais, e concluiu: (...) pode-se afirmar que os balanços sociais brasileiros, em sua atual concepção, são instrumentos de mensuração e evidenciação que falham em extremar aos usuários dessas ferramentas o verdadeiro impacto das organizações, seja ele positivo ou negativo, na sociedade. O presente trabalho visa contribuir descrevendo o nível de aderência ao balanço social e verificando quais são as informações que as empresas apresentam com maior freqüência. 3

5 4. Cronograma MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV Pesquisa bibliográfica X X X Levantamento do material (balanço das empresas) X X Análise dos balanços X X X Redação X X X Revisão X X 5. Referências bibliográficas FILHO, José Vicente de Souza. Razões contemporâneas para a divulgação e implantação do balanço social. Dissertação apresentada ao Departamento de Ciências Contábeis da PUC-SP, FIPECAFI. Manual de contabilidade das sociedades por ações. 5. ed. São Paulo: Atlas, GIL, Antônio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, MARTINS, Gilberto de Andrade.;LINTZ, Alexandre. Guia para Elaboração de Monografias e Trabalhos de Conclusão de Curso. 1.ed. São Paulo: Atlas, MATTAR, Fauze N. Pesquisa de Marketing. Edição compacta. São Paulo: Atlas, PAULO, Francislene Ferraz Magalhães de Paulo; DALMÁCIO, Flávia Zóboli.A evidenciação contábil: Publicação de Aspectos Sócio-ambientais e Econômico-Financeiros nas Demonstrações Contábeis. 4º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade,

6 RIBEIRO, Maisa de Souza. Contabilidade Ambiental. São Paulo: Atlas, ª edição..; CUNHA, Jacqueline Venerosos Alves da. Evolução e diagnóstico atual do balanço social. 4º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, ; OLIVEIRA, Marcelle Colares.; DAHER, Wilton de Medeiros.; SAMPAIO, Márcia Suely Alves. Análise das Ações de Responsabilidade Social Empresarial Divulgadas nas Demonstrações Contábeis das Distribuidoras de Energia do Grupo Empresarial Guaraniana S.A. Segundo o Modelo Analítico de Hopkins. 4º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, SIQUEIRA, José Ricardo Maia de.; VIDAL, Mario César Rodrigues. Balanços Sociais Brasileiros: Uma Análise de Seu Estágio Atual. 3º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, Relatórios Sociais: Críticas e Sugestão Para um Novo Modelo. 3º Congresso USP de Controladoria e Contabilidade, SLOMSKI, Valmor.; LOPES, Eduardo Caíres Bestilleiro. Responsabilidade Fiscal versus Responsabilidade Social: Um estudo nos municípios paulistas premiados pelo programa de incentivo a gestão fiscal responsável implementado pelo Conselho Federal de Contabilidade. 1º Congresso USP de Iniciação Científica em Contabilidade, TINOCO, João Eduardo Prudêncio Tinoco. Balanço Social: uma abordagem da transparência e da responsabilidade pública das organizações. São Paulo: Atlas,