GT PETROBRAS / ENGENHARIA ABEMI - ABCE. Adequação das Condições Contratuais COMUNICADO Nº 28

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1 GT PETROBRAS / ENGENHARIA ABEMI - ABCE Adequação das Condições Contratuais COMUNICADO Nº 28 PROCEDIMENTO PARA AVALIAÇÃO E PAGAMENTO POR OCORRÊNCIAS DE CHUVAS, DESCARGAS ATMOSFÉRICAS E SUAS CONSEQÜÊNCIAS Conforme acordado no Grupo de Trabalho PETROBRAS/ENGENHARIA- ABEMI-ABCE, o procedimento definido por este Comunicado deverá ser aplicado aos contratos de construção e montagem que vierem a ser celebrados para as obras relacionadas no item 2 abaixo, de forma a incorporar os impactos de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências. 1. OBJETIVO O objetivo deste Comunicado é estabelecer um tratamento uniforme para os impactos na execução dos contratos de construção e montagem, decorrentes da ocorrência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências com vistas à extensão do prazo contratual e ao ressarcimento de custos. 2. APLICAÇÃO O procedimento definido por este Comunicado deverá ser aplicado a todas as atividades relacionadas à execução dos serviços de construção, montagem, testes e condicionamento afetos às seguintes áreas: Área de Abastecimento: Empreendimentos para as Unidades de Refino Existentes e para as Novas Refinarias, Empreendimentos para Petroquímica e Fertilizantes, Empreendimentos para o CENPES e outros similares; Área de E&P:instalações terrestres; Área de Transporte Dutoviário, Gás e Energia: todas.

2 3. PREMISSAS A ocorrência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências e seu impacto sobre os prazos e custos de execução das obras deve ser objeto de ajustes durante a execução do contrato de forma a preservar uma relação contratual equânime e equilibrada Entende-se como conseqüências a impossibilidade ou impedimento de tráfego ou operação, em condições normais de uso dos equipamentos, e de segurança das operações nas frentes de serviço ou fases A Contratada não deverá considerar, na elaboração de propostas, a previsão de atividades paralisadas devidas à ocorrência de chuvas, descargas atmosférica e suas conseqüências As paralisações de frentes de serviços causadas pela incidência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências podem acarretar custos que devem ser ressarcidos pela Contratante à Contratada nos limites e na forma indicados neste procedimento e seus anexos A Contratada terá direito à extensão do prazo contratual correspondente ao período relativo às paralisações causadas por chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, a qual será determinada de acordo com a orientação estabelecida no Anexo I deste Comunicado Nos casos em que a ocorrência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências acarretar a ampliação do prazo contratual, a Contratada fará jus - nos limites e na forma indicados neste procedimento - ao ressarcimento dos custos referentes à permanência adicional da Equipe de Administração Local da Obra, cuja composição detalhada deverá ser incluída no Demonstrativo de Formação de Preços constante da proposta técnico-comercial apresentada pela Contratada Em casos de ocorrência simultânea, em um mesmo local ou fase, de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, será considerado somente aquele com maior impacto, para fins de ampliação do prazo contratual e do ressarcimento de custos.

3 3.7 O registro de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências será aplicável desde o início das atividades de construção e montagem no campo até a aprovação formal, pela Contratante, do certificado de completação mecânica e/ou das obras de recomposição, a ser emitida pela Contratada Nos casos de extensão de prazo motivada pela Contratada, os custos correspondentes às paralisações devido a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, ocorridas durante o período de acréscimo de prazo contratual, será de exclusiva responsabilidade da Contratada, que não terá direito a qualquer reembolso. 3.9 Os contratos em que esteja prevista a aplicação do presente Procedimento deverão conter na respectiva planilha de preços um item específico no qual ficará alocada a respectiva verba e que será utilizado para efetuar as medições referidas no item 5 do Anexo II. 4. ORIENTAÇÕES PARA O REGISTRO, APROPRIAÇÃO E PAGAMENTO DAS PARALISAÇÕES DEVIDAS A CHUVAS, DESCARGAS ATMOSFÉRICAS E SUAS CONSEQÜÊNCIAS A implementação do registro, apropriação e ressarcimento dos custos decorrentes de paralisações devidas a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências deverá seguir as orientações apresentadas nos anexos: ANEXO I: Registro e Apropriação das Paralisações devidas a Chuvas, Descargas Atmosféricas e suas Conseqüências ANEXO II: Ressarcimento dos Custos Correspondentes a Paralisações devidas a Chuvas, Descargas Atmosféricas e suas Conseqüências

4 ANEXO I REGISTRO E APROPRIAÇÃO DAS PARALISAÇÕES DEVIDAS A CHUVAS, DESCARGAS ATMOSFÉRICAS E SUAS CONSEQÜÊNCIAS 1 - A ocorrência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências deverão ser registradas diariamente pelos encarregados e/ou apontadores nas frentes de serviços, utilizando-se os seguintes documentos, conforme definido no Contrato: - Obras Industriais: Relatório de Ocorrências (RDO) Para obras industriais, em que as atividades são concentradas numa mesma área geográfica, os registros de paralisações de frentes de serviços devidas a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências deverão ser realizados nos RDO`s e verificados quanto ao aceite pela fiscalização da Contratante. - Obras Dutoviárias: Relatório de Ocorrências por Fase (RDF) Para obras dutoviárias, em que as frentes de serviços são frequentemente distribuídas em áreas distintas, os registros descargas atmosféricas, chuvas e suas conseqüências serão realizados nos RDF s, que deverão ser preenchidos diariamente pelo(s) representante(s) de campo da Contratada e Contratante de cada Fase/Área. 2 - A Contratada e a Contratante, a cada mês, apropriarão, para fins de pagamento, os custos e a extensão dos prazos (considerando previamente as atividades impactadas, pertencentes ao caminho crítico da obra) incorridos por motivo de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, devidamente registrados em RDO ou RDF e aceitos pelas Partes Para fins de pagamento, as apropriações referidas no item 2 deverão ser associadas ao item específico existente na Planilha de Preços 3 - Para a definição da extensão do prazo e do pagamento dos custos devidos, incorridos por motivo de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, devese considerar a sistemática definida nos subitens seguintes. 3.1 Para as obras da Área de Abastecimento e da Área de E&P indicadas no item 2 do Comunicado, a extensão de prazo motivada por chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências será obtida mediante a aplicação da seguinte fórmula: EPDAC = (Horas Totais de HNT) * (K / 8.8)

5 Sendo: EPDAC = Extensão do Prazo, em dias úteis, devido a descarga atmosférica ou chuva e suas conseqüências; HNT = Quantidade total de horas não-trabalhadas, devido a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências em um determinado dia; K= MDP/TMD, onde MDP = Quantidade total da Mão-de-Obra Direta que não trabalhou, por paralisações devidas a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências em tal dia; TMD = Quantidade total de Mão-de-Obra Direta mobilizada em tal dia Para as obras dutoviárias, que envolvem, normalmente, grandes extensões, sendo comum a incidência de chuvas em partes dos serviços, com impactos diferenciados nas diversas fases construtivas, a extensão de prazo deverá ser determinada mediante a aplicação da fórmula apresentada a seguir, observado o disposto no subitem 3.6 deste procedimento. n MDPi xhnti i= 1 EPDAC = TMDx8,8horas F F F 1= 2= n= MDP xhnt 1 MDP xhnt 2 MDP xhnt n 1 2 n Sendo: EPDAC = Extensão do Prazo, em dias úteis, devido a descargas atmosféricas ou chuvas e suas conseqüências; MDPi = Quantidade total de Mão-de-Obra Direta que não trabalhou, por paralisações devidas a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências em tal dia, por fase construtiva (Unidade = Homem); HNTi = Quantidade total de horas não trabalhadas, devido a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências em um determinado dia, por fase construtiva (Unidade = Hora); TMD = Quantidade total de Mão-de-obra Direta mobilizada em tal dia, para as fases construtivas (Unidade = Homem); F = Fase construtiva impactada.

6 Para o Cálculo do EPDAC, serão computadas somente as fases diretamente envolvidas na Construção e Montagem no Campo, escopo do contrato, não sendo computadas, para fins de prorrogação contratual e ressarcimento de custos, as fases envolvidas nas atividades de mobilização, instalação de canteiros e de áreas de armazenamentos. 4- A custódia e a rastreabilidade do RDO e do RDF original e de suas cópias, a serem distribuídas ao pessoal envolvido neste Procedimento, constituem responsabilidade da Contratada. 5- O RDO e o RDF deverão ser preenchidos em duas vias (original e cópia). Após a obtenção das assinaturas do Encarregado de Fase da Contratada e da PETROBRAS, cada qual reterá uma via do RDO ou RDF (conforme o caso), sendo que a via original deverá ser retida e arquivada pelo representante da Contratada. 6 - Os registros a serem feitos nos RDO s / RDF s deverão incluir as seguintes informações: Duração do período de chuva ou descargas atmosféricas e das paralisações decorrentes de suas conseqüências(início e final das ocorrências); Quantidade total da Mão-de-Obra Direta que não trabalhou devido a descarga atmosférica ou chuva e suas conseqüências, no dia; Quantidade total de Mão-de-Obra Direta mobilizada nas frentes de serviços/fases, no dia; Recursos totais envolvidos na frente ou fase de serviço paralisada (mão-deobra, por categoria, e equipamentos); 7 - Mensalmente, através dos RDO s / RDF s assinados, a Contratada elaborará uma planilha relacionando as horas de paralisação dos equipamentos e da mão-de-obra diretamente afetada pelas chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, devendo a Contratada encaminhar relatório mensal à Contratante, contendo: Quantidade total de horas de paralisação por fase/frente de serviços com a indicação das categorias profissionais e equipamentos afetados; Quantidade total da Mão-de-Obra Direta que não trabalhou devido a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências; Quantidade total da Mão-de-Obra Direta mobilizada; Proposição de eventuais revisões/extensões nos prazos intermediários e/ou no prazo final da obra, com base na sistemática estabelecida no item 3 deste Anexo;

7 Custos de mão-de-obra e de equipamentos diretamente afetados pelas paralisações. 8 - Definidos os acréscimos de prazo de execução da obra decorrentes do impacto de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, os mesmos serão acrescidos ao prazo original indicado no Contrato, por meio de aditivo contratual acordado entre as Partes

8 ANEXO II RESSARCIMENTO DOS CUSTOS CORRESPONDENTES A PARALISAÇÕES DEVIDAS A CHUVAS, DESCARGAS ATMOSFÉRICAS E SUAS CONSEQÜÊNCIAS 1 O ressarcimento dos custos correspondentes às paralisações dos serviços, devidas a chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, serão determinados conforme abaixo: Para a apropriação desse custo, serão quantificadas, na forma preconizada pelo Anexo I desse Comunicado, as horas não trabalhadas de mão-de-obra e equipamentos com base nos registros em RDO/RDF dos dias impactados por chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, cujos custos serão obtidos no Demonstrativo de Formação de Preços do Contrato, na forma descrita a seguir: a) Mão de Obra Direta: Será o resultado do produto do valor unitário dos custos horários das categorias profissionais pertinentes à mão-de-obra direta envolvida no trabalho (obtido conforme Demonstrativo de Formação de Preço) pela quantidade de horas de mão-de-obra não trabalhadas (obtida conforme registros nos RDO/RDF s) em decorrência de chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências. b) Mão-de-Obra Indireta relacionada à Mão-de-Obra Direta: Para a apropriação dos custos da mão-de-obra indireta relacionada com a mão-deobra direta, somente serão consideradas as categorias profissionais pertinentes da mão-de-obra indireta da equipe envolvida nos trabalhos a serem executados nos locais afetados por chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, ou seja, aqueles onde o trabalho foi impedido, devido a tais condições meteorológicas, de acordo com o mesmo conceito de Mão-de-Obra Direta. c) Equipamentos: O custo dos equipamentos será o resultado do produto do valor unitário dos custos de equipamentos (descritos no contrato e efetivamente utilizados nas frentes de obras, com capacidade compatível com as reais necessidades e obtido conforme

9 Demonstrativo de Formação de Preços) pela quantidade de horas em que não foi possível a utilização de cada equipamento (obtida conforme registros nos RDO/RDF), devendo ser comprovado pela Contratada e submetido à Contratante. Deverá ser utilizado o valor unitário do equipamento adequado ao serviço e não, necessariamente, aquele disponível no canteiro da Contratada. Para equipamentos não constantes do Demonstrativo de Formação de Preços do Contrato, o ressarcimento dos custos de paralisação deverá ser feito com base em preços acordados entre a Contratante e a Contratada, a partir das melhores condições disponíveis no mercado ou negociados com base na Tabela ABEMI O custo final a ser pago à Contratada será o resultado da soma dos custos parciais descritos no item 1.1 anterior, adicionados os valores de tributos, encargos sociais, periculosidade (se aplicável) e demais custos incidentes sobre a mão-deobra, conforme indicado no Demonstrativo de Formação de Preço (DFP). 2. Nos casos de prorrogação do prazo contratual devido a paralisações por chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências, o ressarcimento dos custos indiretos relativos à maior permanência da equipe de Administração Local da Contratada será feito pro rata dia incluindo todos os recursos humanos necessários ao período objeto da extensão do prazo contratual, relativos à manutenção, administração e gerência das obras, incluindo os multiplicadores relativos a despesas indiretas, lucro, taxas e impostos negociados a partir do Demonstrativo de Formação de Preços Para facilitar a definição das categorias profissionais alocadas à Administração Local da Contratada, o Demonstrativo de Formação de Preços deverá conter tabela especifica para as categorias administrativas, de manutenção e de gerência relacionadas com a Administração Local da Contratada. 3. Caso ocorram chuvas durante os fins de semana ou feriados, cujas conseqüências resultem no impedimento da realização de trabalhos no(s) dia(s) subseqüente(s) por falta de condições de operação e/ou segurança, as horas

10 paralisadas serão igualmente consideradas nos ajustes do Cronograma Físico da Obra e computadas para efeitos de ressarcimento à Contratada. 4. A Contratada deverá incluir em seu planejamento todas as medidas possíveis para minimizar os efeitos das chuvas, descargas atmosféricas e suas conseqüências sobre os diversos serviços sob sua responsabilidade, de forma a permitir a sua execução total ou parcial, mesmo em condições desfavoráveis, ressalvados os requisitos de segurança aplicáveis à área em que os serviços estão sendo ou serão executados. 4.1 A Contratada deverá desenvolver medidas e soluções construtivas específicas, destinadas a reduzir os efeitos das chuvas/descargas atmosféricas sobre a produtividade dos serviços em execução A Contratada deverá adotar todas as providências necessárias à continuidade, total ou parcial, dos trabalhos e justificar porque o trabalho não pôde continuar ou porque não foi impactado em menor grau Independente dos registros a serem feitos no RDO ou RDF, a Contratada, obrigatoriamente, deverá comunicar de imediato à Fiscalização a ocorrência de frentes ou fases paralisadas, sob pena de, em caso negativo, não serem aceitas as paralisações registradas; neste caso, a Fiscalização da Petrobras poderá questionar a alegada necessidade de paralisação. 5. Baseado nos critérios acima descritos, os custos dos recursos de mão-deobra e equipamentos serão submetidos mensalmente à Contratante para pagamento, respeitando-se o mesmo critério estabelecido no Contrato para medições e pagamento.

11 5.1 - Os ressarcimentos serão medidos e pagos utilizando-se para tal item específico que deverá estar contido na Planilha de Preços