Oferta de Classe/Turma

Transcrição

1 SAGRES Acadêmico

2 Oferta de Classe/Turma

3 Objetivo Qualificar os participantes para uso das funções de registro do planejamento da oferta de componentes curriculares para um novo período letivo.

4 1. Objetivo do Treinamento 2. Registro dos Recursos 3. Ofertando Classes e Turmas Agenda

5 1. Objetivo do Treinamento O Treinamento tem como objetivo prover às instituições de ensino uma ferramenta que auxilie no registro e controle dos fatos relativos ao planejamento da oferta de componentes curriculares para a realização da matrícula de um novo período letivo.

6 2. Registro dos Recursos Os recursos necessários ao Planejamento são: Docentes / Tutor Espaço Físico Horário de Funcionamento

7 2.1 Cadastrando o Docente O cadastro do Docente no Sagres contempla dois grupos de informações: Informações pessoais, que ficam registrados nas pastas: Dados pessoais Complemento Endereço Telefone Dados funcionais, que ficam registrados nas pastas: Funcionário Docente Departamento Histórico Acesso: Cadastro Docentes

8 Tela de Cadastro de Docente Acesso: Cadastro Docentes

9 Dados Cadastrais do Docente As informações das pastas de informações pessoais seguem o mesmo padrão de cadastro de pessoa física adotado no Sagres. As informações das pastas com dados funcionais são: Funcionário Datas de ingresso, saída e afastamento. Número carteira profissional Docente Titulação e onde obteve o título, classe, regime de trabalho, indica sevisitante. Se autoridade, indica o cargo. Departamento Departamentos onde leciona Histórico Informações históricas da pasta Docente Essa pasta ficará disponível em função do parâmetro: Currículo -> Verificações -> Complemento -> [Registrar o histórico de dados do docente]

10 2.2 Cadastrando o Tutor O cadastro do Tutor é semelhante ao Cadastro do Docente quanto às informações pessoais. Adicionalmente devemos vinculá-lo a uma ou mais unidades de Apoio (Polos) acessando a pasta [Unidade de Apoio]. O nome a ser utilizado para a Unidade de Apoio pode ser definido no parâmetro: Currículo -> Definições -> [Rótulo para Unidade de Apoio] Acesso: Cadastro Tutores

11 Tela de Cadastro de Tutor Acesso: Cadastro Tutores

12 2.3 Cadastrando o Espaço Físico O cadastro do Espaço Físico compreende informações sobre Pavilhões e Salas: O Pavilhão é um espaço que concentra grupos de Salas. No seu cadastro constam: Nome, Faculdade e Departamento onde está instalado e informação de localização. O cadastro da Sala contém o número, a informação do Pavilhão onde está instalada; a capacidade (nº de pessoas); o tipo da sala; informação de localização e um espaço para observações. Para as instituições que utilizam Biometria para registro de frequência dos alunos, há uma informação do relógio utilizado para registrar a frequência da sala. Se por alguma razão a sala ficar inabilitada para uso, isso pode ser indicado no cadastro. Acesso: Tabela Planejamento [Pavilhão de Aula Espaço Físico]

13 2.4 Cadastrando horários de funcionamento O cadastro dos Horários de Funcionamento da instituição compreende informações sobre Dias da Semana e Horários, com indicação do turno. Acesso: Tabela Planejamento [Dia da Semana Horário]

14 Unidade de alocação O Sagres traz dois conceitos: Classe e Turma. A unidade de alocação de vagas para a matrícula pode ser: Classe: quando a disciplina tem apenas uma atividade pedagógica; Turma: uma agregação de classes, quando a disciplina possui mais de uma atividade pedagógica.

15 3.1 Ofertando Classes e Turmas Menu: Planejamento -> Oferta de Classe Planejamento -> Oferta de Turma A interface de Oferta de Classes é composta de 9 Pastas: Classe, Alocação, Docente(s), Distribuição de Vagas, Histórico das Operações, Compartilhamento de Alocação e Docentes(s), Turma do Curso, Unidade de Apoio, e Tutor(es). A interface de Oferta de Turmas é composta de 6 Pastas: Turma, Distribuição de Vagas, Histórico das Operações, Turma do Curso, Unidade de Apoio, e Tutor(es).

16 Ofertando Classes e Turmas Atividades pedagógicas dadisciplina Pasta Uma atividade Mais de uma atividade Classe Oferta de Classe Oferta de Classe Turma Oferta de Turma Alocação Oferta de Classe Oferta de Classe Docente(s) Oferta de Classe Oferta de Classe Distribuição devagas Oferta de Classe Oferta de Turma Histórico das Operações Oferta de Classe Oferta de Turma Compartilhamento de Alocação e Docentes(s) Oferta de Classe Oferta de Classe Turma docurso Oferta de Classe Oferta de Turma Unidade de Apoio Oferta de Classe Oferta de Turma Tutor(es) Oferta de Classe Oferta de Turma Toda disciplina ofertada terá informações na Oferta de Classe, independente do número de atividades pedagógicas que possua. A Oferta de Turma é específica para disciplinas com mais de uma atividade pedagógica.

17 Tela de Classe Acesso: Planejamento -> Oferta de Classe

18 3.2 Ofertando Classes Para ofertar uma Classe: Na [pasta Classe] definimos: Código da classe; Quantidade devagas; Tipo da atividade pedagógica à qual a classe está vinculada; Situações particulares: Pode-se informar datas para início e término da classe diferentes das datas de inicio e término do período letivo. Aplicável para classes que, por exemplo, iniciem atrasadas. Acesso: Planejamento -> Oferta de Classe

19 Ofertando Classes Parametrizações da Classe Na [Pasta Classe] da Oferta da Classe há um grupo de parâmetros que irá definir a funcionalidade da Classe ou então da Turma originada dessa Classe: Permite Oferta indica se a distribuição de vaga para o curso será feita na classe. Não pode estar assinalado se a disciplina possui mais de uma atividade pedagógica; Oferta em Educação à Distância Habilita a vinculação de tutores à Classe. Permite Aula Intensiva Recurso aplicável às instituições que utilizam o Sagres Financeiro. Indica que haverá cobrança diferenciada para alunos que assistem aulas com carga horária concentrada em alguns dias. Oferta para Calouros Indica se a Classe é destinada a calouros. Alocação por Data Fixa Aplicável quando as aulas não acontecem nos mesmos dias e horários durante o período letivo Os parâmetros abaixo refletem situações da atualização da classe e não são modificados diretamente pelo usuário : Alocação Completa Assinalado quando o total de vagas da classe estiver preenchido. Caderneta Fechada Assinalado quando a caderneta estiver fechada.

20 Ofertando Classes [Pasta Alocação] Especificamos o Espaço Físico e o Horário em que a Classe será oferecida. Caso o campo [Verificar Choque de Horário] esteja marcado, o Sistema não permitirá que uma determinada Sala seja alocada para mais de uma Classe em um mesmo Horário. Caso o campo [Verificar Choque na Matrícula] esteja assinalado e o Parâmetro: Currículo -> Verificações -> Planejamento -> [Permite alterar horário de classe com aluno matriculado] também esteja assinalado, ao alterar o horário da classe será exibido um relatório com os alunos que ficarão com superposição de horário (choque de horário) em função da alteração do horário.

21 Ofertando Classes [Pasta Docente] Especificamos os Docentes que irão lecionar a Classe. O campo Caderneta informa se o Docente em questão deve aparecer ou não nos Relatórios de Caderneta. A mesma situação para o campo Histórico, em relação ao relatório Histórico Escolar. Idem, para outros relatórios. O campo Colaborador indica se o docente tem vínculo de colaborador. Podemos definir também se os professores inativos e os visitantes devem ser exibidos. Caso o docente lecione uma carga horária menor que a carga horária da atividade pedagógica essa informação pode ser registrada no campo [Horas]. Esse campo fica habilitado em função do Parâmetro: Currículo -> Verificações - > Planejamento -> Verificações -> [Permite cadastro de horas aos professores associados à classe].

22 Ofertando Classes [Pasta Distribuição de Vagas] Nesta Pasta, distribuímos as vagas da Classe entre os diversos Cursos, colocando o valor a ser ofertado a cada um deles na coluna Disponíveis. Quando o número de vagas a ser destinado para cada curso não pode ser definido previamente, assinala-se o check [pós-alocação]. Isso fará com que as vagas sejam alocadas ao curso à medida que as matriculas estiverem sendo realizadas. Se houver compartilhamento de espaço físico todas as Classes que participam do compartilhamento serão apresentadas em uma grade juntamente com as informações de Período Letivo, Disciplina, Classe entre outras.

23 Ofertando Classes [Pasta Compartilhamento de Alocação e Docentes] Para que essa pasta fique disponível é necessário assinalar o parâmetro: Janela Parâmetros Currículo Aba [Verificações] Grupo [Planejamento]: Permite compartilhamento de espaço físico. Essa pasta é utilizada quando precisamos compartilhar espaço físico, horário e docentes entre duas ou mais classes. Haverá uma classe principal que terá a definição do local, horário e docentes. Essa informação será propagada para as classes secundárias. O somatório do número de vagas das classes compartilhadas e da classe principal do compartilhamento não pode ultrapassar a capacidade do espaço físico

24 Ofertando Classes Turma do Curso Quando é necessário formar grupos de alunos para facilitar as atividades de administração acadêmica pode-se utilizar o recurso de Turma do Curso. Com esse recurso podemos selecionar um grupo de alunos e estabelecer um nome para esse grupo (Turma do Curso). Uma das atividades da administração acadêmica que utiliza Turmas do Curso é o planejamento acadêmico. O conceito de Turma utilizado em Turma do Curso não é o mesmo de Turma da Oferta de Turma. No Menu Planejamento -> Turmas do Curso X Alunos podemos associar alunos a uma turma do curso

25 Ofertando Classes [Pasta Turma do Curso] A Pasta Turma do Curso possibilita a vinculação de grupos de alunos (Turma do Curso) a determinada classe. Essa vinculação é útil para as matrículas que são realizadas em lote a exemplo da Matricula por Grupo como também para direcionar a Oferta e a Sugestão dos alunos na Matrícula Web. A vinculação de uma classe a uma turma do curso não impede a matrícula de alunos de outras turmas do curso que não estejam diretamente vinculadas à classe.

26 Ofertando Classes [Pasta Unidade de Apoio] O uso dessa pasta é para os cursos que são ofertados na Modalidade de Ensino à Distância. Esta pasta possibilita vincular uma classe a determinadas unidades de apoio (polos). Essa definição restringe a matrícula nesta classe apenas para alunos dessas unidades de apoio. Caso nenhuma unidade de apoio seja escolhida, não haverá restrição para os alunos dos cursos que possuem oferta de vagas da classe.

27 Ofertando Classes [Pasta Tutor(es)] A Pasta Tutor(es) é habilitada quando o check Oferta em Educação à Distância na Pasta Classe, é selecionado para indicar Classe ofertada na Modalidade de Educação à Distância. Para visualizar os tutores é necessário que o curso para o qual as vagas foram distribuídas tenha algum currículo com modalidade de Ensino à Distância. Nesta pasta selecionamos os tutores que serão responsáveis pela classe. As características de cada tutor estão associadas ao seu tipo: se aparece na caderneta, se lança nota, se fecha caderneta, ou se define forma de avaliação.

28 Ofertando Classes [Pasta Histórico de Operações] Esta pasta é apenas informativa, apresentando ao Usuário um histórico de toda a movimentação das vagas, desde o momento da distribuição, abertura de novas vagas, transferências, cancelamentos, etc.

29 Tela de Oferta de Turma Acesso: Planejamento -> Oferta de Turmas

30 2.3 Ofertando Turmas A Oferta de turma é feita no Menu Planejamento -> Oferta de Turma Para que esse item de Menu fique visível é necessário assinalar o Parâmetro: Janela Parâmetros Currículo Aba [Verificações]: Existe Classe agregadora (Turma) Na [pasta Turma] definimos Código da Turma (agregação de Classes). A turma é formada por uma combinação de Classes das atividades pedagógicas da disciplina. Todas as Classes definidas para a disciplina estarão disponíveis para seleção. Parametrizações da Turma Na [Pasta Turma] da Oferta de Turma há um grupo de parâmetros que irá definir a funcionalidade da Turma: Oferta em Educação à Distância Habilita a vinculação de tutores à Turma. Permite Aula Intensiva Recurso aplicável às instituições que utilizam o Sagres Financeiro. Indica que haverá cobrança diferenciada para alunos que assistem aulas com carga horária concentrada em alguns dias. Oferta para Calouros Indica se a Turma é destinada a calouros.

31 Ofertando Turmas Além da Pasta [Turma] a interface de Oferta de Turmas tem mais cinco pastas: Distribuição de Vagas, Histórico das Operações, Turma do Curso, Unidade de Apoio, e Tutor(es). O funcionamento dessas pastas no contexto da Oferta de Turmas é o mesmo que está descrito nos itens de Ofertando Classes.

32 Exemplo Para uma Atividade Curricular, com Turmas formadas pela combinação de Classes teóricas e práticas, podemos ter: Uma Classe teórica T1 com 30 vagas e Classes práticas com 10 vagas cada, P1, P2 e P3. Podemos então gerar as seguintes Turmas: T1P1, T1P2, T1P3, onde o número de vagas disponíveis de cada uma delas é: T1P1 = 10 vagas, T1P2 = 10 vagas T1P3 = 10 vagas.

33 3.4 Pacote de turmas O Pacote de turmas é um recurso que pode ser utilizado para organizar o processo de matrícula. Ele consiste no agrupamento de classes / turmas de disciplinas que foram ofertadas de modo que o aluno possa efetuar a matrícula no pacote (grupo de classes / turmas). O acesso a essa função é no Menu: Planejamento -> Pacote de Turmas As classes / turmas que fazem parte de um pacote devem ser do mesmo período letivo.

34 Pacote de turmas A interface de Pacote de Turmas é composta de 2 Pastas: Pacote e Classes. Na pasta [Pacote] especificamos : Nome Quantidade de vagas oferecidas O total de vagas do Pacote deve ser compatível com as vagas oferecidas pelas diversas Classes e/ou Turmas que compõem o Pacote. Na pasta [Classes], especificamos as Classes e/ou Turmas das Atividades oferecidas para o Curso e que comporão o Pacote.

35 3.6 Propagação da Oferta de Vagas O registro do Planejamento Acadêmico (Oferta de Vagas) no Sagres pode ser facilitado utilizando as rotinas de Propagação de Classes e Turmas. Elas podem ser utilizadas quando há muita similaridade entre o Planejamento, já realizado, de um período letivo, e o Planejamento a ser realizado para algum período futuro. A rotina pode ser ativada no Menu Planejamento -> Propagar. Ela é composta de 2 opções: Propagar Classe Para disciplinas com apenas uma atividade pedagógica Propagar Turmas Para disciplinas com mais de uma atividade pedagógica

36 Propagação da Oferta de Vagas As interfaces de Propagação de Classes e de Propagação de Turmas possuem 7 Pastas: Classe/Turma, Alocação, Docente(s), Distribuição de Vagas, Turma do Curso, Unidade de Apoio, e Tutores. As informações apresentadas nas diversas Pastas se referem aos dados da Classe ou da Turma e não podem ser alteradas, exceto as datas de início e fim, quando essas datas forem diferentes das datas do período letivo. Pode-se indicar quais dessas informações devem ser propagadas.

37 7.1 Relatórios de Apoio Há um grupo de relatórios e consultas que permitem avaliar o andamento da matrícula e identificar a necessidade de ajustes no Planejamento. Dentre outros relatórios vamos citar dois: Vagas Oferecidas e Preenchidas. Relatório Planejamento Vagas Oferecidas / Preenchidas Permite o acompanhamento da ocupação de vagas durante a matrícula presencial Alunos que acessaram a matrícula Web Relatórios Matricula WEB Alunos que Acessaram a Matrícula WEB Informações sobre pedidos de vagas na matrícula WEB. Com essa informação pode-se ajustar o planejamento antes da confirmação da matrícula.

38 SAGRES Acadêmico TecnoTRENDS Tecnologia Educacional (71) Av. Tancredo Neves, 999, Ed. Metropolitano Alfa, sala Caminho das Árvores - Salvador - Bahia CEP