Declaração de Privacidade de Recrutamento e Contratação da Ingram Micro

Transcrição

1 Declaração de Privacidade de Recrutamento e Contratação da Ingram Micro Se você utilizar os recursos de carreira on-line da Ingram Micro, nós iremos coletar os dados pessoais que você envia para o site e usá-los para fins relacionados ao recrutamento. Nós também podemos usar cookies e outras tecnologias de rastreamento compatíveis com nossa Declaração de Privacidade Geral encontrada em ( para oferecer aos indivíduos uma experiência on-line personalizada, enviar informações relevantes sobre as carreiras e oportunidades na Ingram Micro, e analisar a eficácia dos nossos esforços de recrutamento e recursos. Ao clicar no botão "Aceitar" durante o registro ou ao utilizar o site, você aceita explicitamente, sem qualquer limitação, a coleta, processamento, uso e transferência de todos os seus dados pessoais fornecidos por você, conforme descrito nessa Declaração de Privacidade de Recrutamento e Contratação ("Declaração de Privacidade"). Você confirma que leu essa Declaração de Privacidade atentamente, já que isso pode afetar seus direitos e responsabilidades legais. Se você não deseja aceitar os termos dessa Declaração de Privacidade, você não deve usar o site. Você também deve confirmar que tem, pelo menos, 18 anos de idade. Introdução/quem está coletando seus dados pessoais? Quando você se inscrever para um trabalho na Ingram Micro, a Ingram Micro irá coletar e usar os seus dados pessoais durante o recrutamento e qualquer processo de contratação. Conforme descrito nessa Declaração de Privacidade, seus dados pessoais podem ser mantidos e utilizados pela Ingram Micro com o propósito de considerar suas qualificações para o emprego, conforme exigido por lei, ou conforme descrito de outra forma abaixo. Veja abaixo as informações que a Ingram Micro pode receber sobre você de terceiros. "Ingram Micro" significa as filiais, subsidiárias e prestadores de serviços contratados específicos da Ingram Micro que irão coletar, usar e manter seus dados pessoais em relação à proposta de emprego, nossos processos de recrutamento, gerenciamento de talentos e qualquer processo de contratação, caso você tenha se candidatado a uma oferta de emprego. Quais dados pessoais a Ingram Micro coletará? Os tipos de informações solicitadas a você e a forma como essas informações são coletadas e acessadas são determinados através das exigências do país em que o cargo está disponível e não no país em que você reside. Enquanto, as exigências quanto aos dados específicos variam de acordo com o país e o cargo a ser ocupado, as seguintes categorias de dados geralmente serão coletadas pela Ingram Micro: Dados que você envia nos currículos, cartas, formulários de proposta de emprego (seja através desse site ou de uma forma física), modelos por escrito ou outros materiais por escrito;

2 Dados gerados pelos entrevistadores e recrutadores, com base nas entrevistas com você ou pesquisas básicas na Internet; Dados fornecidos por empresas terceirizadas de emprego, recrutadores ou sites de pesquisa por emprego, onde aplicável; Recomendações fornecidas em seu nome por terceiros; Dados sobre seu emprego anterior, formação e, onde for aplicável, histórico de crédito, antecedentes criminais ou outros dados revelados durante as triagens de histórico; Dados sobre sua saúde ou deficiência, onde for relevante para sua habilidade ou disponibilidade para trabalhar ou para uma adaptação ao local de trabalho, sujeito a limites legais no momento da coleta de tais dados e outras limitações aplicáveis. Dados sobre raça/etnia/religião/deficiência/sexo e status LGBT auto-identificado, para fins de relatórios ao governo, quando necessário, bem como para entender as características de diversidade da força de trabalho da Ingram Micro. O fornecimento dos seus dados pessoais constitui-se em seu consentimento para o uso dos mesmos e sua confirmação de que eles são autênticos Ao enviar suas informações, você reconhece que leu e compreendeu o supracitado e concorda com os usos de suas informações conforme informado acima. Você não é obrigado a fornecer quaisquer informações solicitadas para a Ingram Micro, mas caso não forneça, você pode não conseguir se candidatar para a vaga que deseja. Ao enviar suas informações, você reconhece que todas as declarações feitas por você são verdadeiras e corretas ao seu conhecimento e convicção e que não omitiu conscientemente nenhuma informação relacionada a uma natureza adversa. Fornecer qualquer informações incorretas pode torná-lo inelegível para o emprego. O que a Ingram Micro fará com seus dados pessoais? A Ingram Micro usará seus dados pessoais para: Avaliar sua adequação ao cargo que está se candidatando, assim como para futuros cargos que podem se tornar disponíveis; Realizar funções administrativas (p.ex. reembolso das despesas relacionadas à entrevista); Realizar uma análise do nosso grupo de candidatos para entender melhor quem se candidata aos cargos na Ingram Micro e como atrair os melhores talentos; Em alguns casos, registrar sua entrevista on-line para revisão por recrutadores adicionais e gerentes responsáveis pela contratação. Nesses casos, solicitaremos que seu consentimento expresso seja fornecido; Quando você se candidata para um cargo, registraremos você em um banco de dados para receber futuros comunicados sobre cargos e eventos da Ingram Micro; Transfira suas informações de contato (somente) para a Conexão de Talento da Ingram Micro - um site que mantemos para informá-lo sobre novas vagas que podem ser de seu interesse. Suas informações de contato serão utilizadas pela Conexão de Talento da Ingram para envio de um convite para registro em futuros avisos de vaga e convites para eventos de recrutamento da Ingram Micro, assim

3 como um lembrete de acompanhamento. Se você não responder a essas mensagens, suas informações de contato serão mantidas pela Conexão de Talento da Ingram Micro somente com o propósito de garantir que nós não entraremos em contato novamente com você. Se você se inscrever na Conexão de Talento da Ingram Micro, você terá a chance de futuramente cancelar o recebimento das mensagens e alertas, caso prefira; e Fazer qualquer registro exigido legalmente e responder ao processo legal. A partir de quais fontes a Ingram Micro obterá seus dados pessoais? A Ingram Micro pode obter os seus dados a partir das seguintes fontes: De você, quando você envia currículos ou outras informações on-line ou off-line; De conversas com recrutadores e de entrevistas com os gerentes de contratação e outros funcionários ou representantes da Ingram Micro, algumas das quais podem ser registradas (mediante seu conhecimento e consentimento expresso), assim como de pesquisas na Internet que esses indivíduos podem realizar ou os dados que possam ser obtidos a partir de pesquisas de emprego ou sites de redes profissionais (por exemplo, monster.com, LinkedIn, etc.) onde você pode ter tornado seus dados publicamente disponíveis; A partir de recrutadores terceirizados, empresas de recrutamento ou websites onde você é apresentado à Ingram Micro. A Ingram Micro não aceita currículos não solicitados de agências de recrutamento terceirizadas, mas, às vezes, faz uso de tais agências mediante um acordo por escrito. Qualquer currículo ou outras informações do candidato apresentadas fora das diretrizes estabelecidas de apresentação de candidatos (inclusive através de site de Carreiras ou via para qualquer funcionário da Ingram Micro) e sem contrato por escrito ou, de qualquer outra forma, serão considerados como para uso da Ingram Micro, e nenhuma taxa será cobrada, caso o candidato seja contratado pela Ingram Micro; e A partir das verificações de histórico, conforme aplicável. Onde permitido por lei, a Ingram Micro pode contratar um terceiro para realizar uma triagem de pré-emprego de histórico. O conteúdo das informações de verificação de histórico varia de acordo com o país para cumprimento das exigências locais, mas pode incluir as informações coletadas de fontes publicamente disponíveis, seus ex-empregadores ou colegas, escolas que você frequentou, agências de informação de crédito e bancos de dados de registros criminais. Esses tipos de informações só serão coletados mediante seu consentimento prévio e você receberá mais informações sobre a natureza dessa verificação de histórico antes que ela seja iniciada. Quando exigido pela lei local aplicável, você pode ser solicitado a fornecer certas informações para a verificação de histórico (que podem incluir dados confidenciais) diretamente para a Ingram Micro. Quem terá acesso aos seus dados pessoais? Onde eles estão? Em geral, o acesso aos seus dados pessoais será restrito para minimizar o número de pessoas em toda a organização da Ingram Micro que necessita dos mesmos para avaliar sua proposta de emprego, desempenhar funções que sustentem nossas funções de Recrutamento e Gerenciamento de Talentos ou a quem somos obrigados a fornecê-los

4 conforme a lei aplicável. Quando seus dados pessoais forem transferidos para um país diferente daquele em que você reside, saiba que esses países podem não ter as mesmas proteções legais para os dados pessoais que o seu país de origem. A Ingram Micro, entretanto, seguirá sua Declaração de Privacidade Geral interna em tais casos. As seguintes categorias de indivíduos terão acesso aos seus dados pessoais: Recrutadores que trabalham com o país aonde há a vaga que você está se candidatando. Esses indivíduos podem estar em um país diferente; Gerentes de contratação e outros entrevistadores. Muitas vezes, esses indivíduos ficarão no país em que há a vaga, mas, em alguns casos, eles podem ficar em outros países; As equipes globais de Conexão de Talentos e Gerenciamento de Talentos da Ingram Micro, constituídas por um número limitado de indivíduos com base em diversos países; Indivíduos que executam funções administrativas e de suporte de TI; Pessoal autorizado em nossos prestadores de serviço, incluindo: o Jobvite, que hospeda e suporta o Sistema de Rastreamento do Candidato da o Ingram Micro; Empresas contratadas para realizarem triagens de histórico, onde aplicável. Essas empresas podem estar localizadas em outro país e podem obter dados de outros países onde você viveu, trabalhou ou estudou, conforme possa ser relevante como parte de uma verificação de histórico. Você receberá mais informações sobre qualquer referida verificação antes que ela seja iniciada; Funcionários do governo onde as exigências legais para registro possam existir, ou agências de aplicação da lei ou litigantes particulares em resposta ao processo válido de aplicação da lei (ordem judicial, intimação ou ordem judicial); e Um sucessor da Ingram Micro no caso de vender ou alienar todos ou parte de seus negócios. Por quanto tempo a Ingram Micro manterá meus dados pessoais? Se você receber e aceitar uma oferta de emprego pela Ingram Micro, os dados pessoais coletados durante o período da sua pré-contratação farão parte de seus registros pessoais na Ingram Micro, permanecendo assim durante todo o período após sua contratação junto à Ingram Micro (períodos específicos variam de acordo com o país). Se a Ingram Micro não lhe contratar, ela pode, no entanto, continuar mantendo e usando seus dados pessoais coletados durante o processo de recrutamento, a fim de considerá-los para novas vagas e, se apropriado, retornar para uma próxima proposta, caso você envie um currículo ou outras informações para a Ingram Micro novamente no futuro, assim como para a administração do sistema, para realizar pesquisas e análises, e convidá-lo para participar da Conexão de Talento da Ingram Micro. Como a Ingram Micro protege seus dados pessoais.

5 A Ingram Micro utiliza medidas de segurança física, técnicas e organizacionais a fim de proteger seus dados de perdas e uso inadequado. Onde contratamos fornecedores terceirizados para prestar serviços que possam permitir que eles tenham acesso aos seus dados pessoais, exigimos, através de contrato, que eles cumpram com os mesmos controles de segurança. Como obter uma cópia da Política de Privacidade Interna da Ingram Micro, solicitar acesso aos seus dados pessoais ou entrar em contato conosco em relação a perguntas ou feedback. Caso você tenha dúvidas, comentários ou reclamações e queira obter uma cópia da Declaração de Privacidade Geral da Ingram Micro, ou queira acessar uma cópia dos seus dados pessoais ou atualizá-los, caso acredite estarem incorretos, você pode entrar em contato conosco através do legaldept@ingrammicro.com. Para candidatos à vaga de outros países: Esta Declaração de Privacidade encontra-se disponível nos seguintes idiomas: Inglês, francês, espanhol, holandês e alemão