Proposta de Formulário Informativo

Transcrição

1 Proposta de Formulário Informativo ANTES DE USAR ESTAS PROPOSTAS DE FORMULÁRIOS: POR FOVAR VERIFICAR AS LEIS DE PRIVACIDADE APLICÁ- VEIS! Country Variant B

2 Proposta de Formulário Informativo ANTECEDENTES E ENTENDIMENTO COMUM A Volkswagen Aktiengesellschaft e as suas afiliadas e subsidiárias direta ou indiretamente controladas ou maioritariamente detidas ( Volkswagen ), valorizam a sua reputação como uma empresa ética com altos padrões de integridade e consideração pelo cumprimento de forma muito séria das leis Alemãs contra a corrupção (Sec. 299 e seguintes e 331 e seguintes do Livro da Lei Penal Alemão), da Lei de Práticas de Corrupção no Exterior dos E.U.A., da Lei sobre Corrupção do Reino Unido e outras leis aplicáveis. Para cumprir as suas obrigações ao abrigo destas leis, a Volkswagen necessita que os seus agentes de prospeção, consultores, conselheiros, representantes, distribuidores e outros terceiros parceiros de vendas, bem como fornecedores e parceiros de consórcio incluindo a sua empresa ( Parceiros de Prospeção ) forneçam certas informações para revisão da VW s, agora ou em qualquer ponto no futuro, previamente à celebração de qualquer acordo com um Parceiro de Prospeção ( Auditoria a Parceiro Comercial ou APC ). Tendo em conta que o seu mandante ou empregador ( Mandante ) decidiu candidatar-se para cooperar como Parceiro Potencial da VW, o seu Mandante forneceu essa informação, o que inclui dados que podem ser qualificados como dados pessoais de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679 ( Dados Pessoais ). INFORMAÇÃO SOBRE PRIVACIDADE DE DADOS PESSOAIS O responsável pelo tratamento de dados do processo de APC no qual o seu Mandante participa é a Volkswagen AG, com morada em Berliner Ring 2, Wolfsburg, Alemanha, e as suas afiliadas e subsidiárias direta ou indiretamente controladas ou maioritariamente detidas com quem o Parceiro Potencial pretende iniciar atividade comercial. A Volkswagen AG representa todos os responsáveis pelo tratamento de dados envolvidos. Para mais informações e para fazer valer os seus direitos sobre proteção de dados, por favor utilize os contactos mencionados no fim desta parte abaixo. Os seus Dados Pessoais, obtidos pela Volkswagen no âmbito do processo de candidatura, serão usados pela Volkswagen para determinar a adequabilidade da relação comercial com o seu Mandante, ajudar a Volkswagen no cumprimento de leis anticorrupção da Alemanha, dos E.U.A, do Reino Unido e outras jurisdições. Sujeito à legislação local, os Dados Pessoais podem incluir um montante limitado de categorias especais de Dados ou Dados sensíveis incluindo, por exemplo, informação sobre a sua conduta comercial no passado. A Volkswagen obterá informação adicional sobre si a partir das referências e outras partes identificadas na resposta do seu Mandante e usará essa informação para os propósitos acima descritos. As seguintes categorias de dados podem ser envolvidas: Nome, detalhes de contacto (função/posição, telefone, faz, , etc.);

3 Informação financeira (identificação fiscal, etc.), de solvência (ratings, etc.) e registos públicos de indivíduos que sejam parceiros comerciais diretos da Volkswagen; Informação sobre reputação (informação pública ou informação de redes sociais, etc.); e Informação de referência. O processamento é baseado no consentimento. Conforme exigência legal do seu país, o seu Mandante informará a Volkswagen sobre o seu consentimento. O processamento é legal para os propósitos de uma APC para assegurar o cumprimento de obrigações legais às quais a Volkswagen esteja sujeita e para prossecução dos interesses legítimos da Volkswagen em proteger-se contra burla ou outros crimes, bem como defender as suas posições legais (Art. 6, Número 1, Frase 1, al. a), c) e f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados (UE) 2016/679). A Volkswagen pode, se for considerado apropriado para os propósitos acima mencionados, transmitir ou partilhar os seus Dados Pessoais com os empregados relevantes das funções de Compliance e Legal dentro da organização mundial da Volkswagen, terceiros que auxiliem a Volkswagen na sua auditoria a terceiros, consultores jurídicos externos e/ou autoridades reguladoras ou outras nos E.U.A. ou outros países fora do seu país de residência/ de atividade comercial, cujas leis que protejam dados pessoais possam não ser equivalentes às leis do seu país. Em todos estes casos, a Volkswagen concordou em implementar medidas de segurança apropriadas de acordo com as leis sobre privacidade de dados pessoais para proteger Dados Pessoais de acesso e uso não autorizado. Quaisquer Dados Pessoais serão retidos de forma segura e apenas pelo tempo necessário para avaliação da adequabilidade do seu Mandante como parceiro comercial da Volkswagen ou até ao final de cada período de limitação aplicável, conforme o que for mais longo em cada caso. Os indivíduos como você podem pedir informações sobre os seus Dados Pessoais processados pela Volkswagen, podem retificar quaisquer informações incorretas ou incompletas e podem pedir o seu apagamento. Se aplicável, tem o direito de exigir a restrição de processamento. Caso tenha dado o seu consentimento para processamento de dados, tem o direito de retirá-lo, com efeitos para o futuro, a qualquer momento e sem qualquer encargo. A retirada de consentimento não afetará a legalidade do processamento baseado no consentimento dado antes da sua retirada e/ou outras bases legais que possam existir. Pode opor-se ao processamento dos seus Dados Pessoais com base nos interesses legítimos da Volkswagen. Excepto se a sua oposição disser respeito apenas ao marketing direto da Volkswagen, terá de justificar que está numa situação especial, que faz com que o processamento dos seus Dados Pessoais baseado em interesses legítimos seja inaceitável para si. A objeção não afetará a legalidade do processamento baseado noutras bases legais que existam.

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5 Pode apresentar reclamações junto das autoridades de proteção de dados relevantes dos Estados-Membros da EU, como por exemplo, o Responsável Público de Proteção de Dados para a Baixa Saxônia (State Data Protection Officer for Lower Saxony), Alemanha. No caso do seu Mandante não poder fornecer os seus Dados Pessoais, conforme pedido pela Volkswagen, o seu Mandante pode não conseguir celebrar uma relação comercial com a Volkswagen. Para mais informação sobre o exercício dos seus direitos, por favor consulte O nosso Contacto de Privacidade Compliance do Grupo Volkswagen prestar-lhe-á auxílio como pessoa de contacto em todas as matérias relacionadas com proteção de dados na APC: bpdd-privacy@volkswagen.de. (I) Consinto que o meu Mandante e a Volkswagen processem os meus Dados Pessoais de acordo com o Termos acima mencionados; e (II) Reconheço que: a Volkswagen pode processar os meus Dados Pessoais fornecidos por mim e/ou pelo meu Mandante e partilhá-los com as suas empresas afiliadas e prestadores de serviços não-afiliados ou consultores para levar a cabo uma auditoria de revisão ao meu Mandante. Entendo que esta revisão pode envolver o processamento dos meus Dados Pessoais dentro da UE, dos E.U.A. e outras jurisdições fora da EU/EEE. Nome da Empresa Mandante: Nome Completo (por escrito): Local / Data: Assinatura: