TIC. informação contabilística on-line. competências de gestão

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1 As TIC e a informação contabilística: impacto na gestão. Luís Lima Santos TIC palavras chave informação contabilística on-line competências de gestão 1

2 idade do Bang! O estava farto de perseguir o sem sucesso! Lição n.º 1 falar 2 línguas Um dia, o queria sair e o silêncio era total... nem sinal do. De repente ouve-se Au! Au! e o pensa: «se o está solto, o não anda por aí...» Decide sair e ZÁS entra na boca do!... e ainda pergunta: «desde quando sabes ladrar?» O responde-lhe: «NESTE MUNDO GLOBALIZADO, QUEM NÃO FALA DUAS LÍNGUAS ESTÁ CONDENADO...» 2

3 Lição n.º 2 verdade aparente Lição n.º 3 a máquina em f (homem) 3

4 Lição n.º 4 o Homem em f (máquina) Lição n.º 5 a tirania da máquina sobre o Homem 4

5 Ainda a Lição n.º 5 há lições demoradas! Lição n.º 6 máquina vs Homem vs máquina 5

6 Lição n.º 7 Não adormeçam sobre a máquina! John Shank «... muitos executivos sabem como é a ditadura dos CONTABILISTAS... os relatórios devem ter PERIODICIDADE VARIÁVEL e não fixa, para que se possa examinar o QUE SE QUER e QUANDO SE QUISER... as informações precisam de estar disponíveis sempre que for preciso...» Fonte: Executive Digest n.º 67 - Maio de

7 IASB International Accounting Standards Board 1999 business reporting on the internet alterações na configuração do actual modelo contabilístico motivadas pela evolução nos meios de apresentar informação FASB Financial Accounting Standards Board 2000 business reporting research project electronic distribution of business reporting information apresentação de informação contabilística via Internet 100 maiores empresas dos EUA 7

8 IFAC International Federation of Accountants 2001 assegura o business reporting on the internet do IASB necessidade significativa para um modelo universal de divulgação da informação contabilística (BRL = Business Reporting Language) XBRL Conceito: extensible Business Reporting - Freeware assente em linguagem XML (extensible markup language), que visa uniformizar o processo de divulgação de contas e que permite aos interessados aceder à informação através da - O XML distingue-se do HTML (wysiwyg) porque, para além do acesso à informação, permite ao utilizador saber quais os critérios subjacentes à preparação das contas - Portanto, o XBRL é um formato electrónico que visa simplificar a troca de informação financeira entre diversos - Sendo royalty-free caracteriza-se por ser uma plataforma aberta que resulta do esforço conjunto de diversas entidades, com vista a conseguir uma plataforma única de divulgação, acesso e análise dos relatórios de contas das empresas. Fonte: 8

9 XBRL extensible Business Reporting Language XBRL committee por ramo de actividade Financial services and information providers Professional Services Technology enablers Government and not profit organizations Accounting and trade organizations Fonte: XBRL extensible Business Reporting Language Fonte: 9

10 apresentar informação CD-ROM Compact Disk - Read Only Memory baixo custo e elevada capacidade documentos electrónicos Adobe Acrobat (.pdf) Word (.doc) Excel (.xls) aptidão para divulgar informação, via internet HTML HyperText Markup Language permite divulgar informação, via internet, no formato original XML extensible Markup Language divulgar informação, via internet, conhecendo os dados questões em aberto tempestividade configuração e conteúdo utilidade (percebida) na gestão informação contabilística 10

11 hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts tempestividade hipertexto informação (textos) apresentada de forma não sequencial e não linear REDE SEMÂNTICA (organização da informação) proporciona conhecimento em vez de simples informação acesso a grandes quantidades informação usando caminhos flexíveis e intuitivos hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts 11

12 hipermedia hipertexto (textos) + outras formas de informação (gráficos) (animações) (simulações) (audio) (imagem fixa) (vídeo em tempo real) mais controlo s/informação e maior flexibilidade... perigo de perda no hiperespaço hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts guide sistema hipertexto que permite criar e consultar hipertexto até 32 níveis de informação ligações para consulta de notas e glossário atalhos de referências rápidas hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts 12

13 hypercard sistema hipertexto que permite conceber, criar e gerir informações por conexões (como o pensamento humano) possibilitando vários níveis de interacção com os utilizadores ler, modificar e expandir dados adicionar novas funções hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts Internet e web internet explorar documentos beneficiando do hipertexto e do hipermedia world wide web consultar todo o tipo de informação existente em computadores de todo o mundo através de ligações (hipertexto e o hipermedia) a web é uma rede ( teia?) de informação não linear... IASB vs informação on-line FASB vs informação on-line situação em Portugal (CMVM) hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts 13

14 relatório IASB study of business reporting on the internet tipo de informação divulgada + (contas detalhadas, contas intermédias e indicadores Eco-Fin) - (contas preliminares e resumo das contas) n.º de sites por domínios (países) possibilidade de efectuar downloads + (Alemanha, Austrália, Canadá, Dinamarca, França, Noruega e Suécia) - (Coreia do Sul, Holanda México e EUA) relatório FASB electronic distribution of business reporting information existência de sites (100 maiores empresas dos EUA) 99 empresas tinham site quais os utilizadores privilegiados? 93 empresas privilegiavam o investidor objectivos da informação contabilística on-line 74 empresas apresentavam DC s completas, tal como em papel! referência a diversos estudos EUA, Inglaterra, Finlândia, Alemanha, Espanha 14

15 Portugal Um ESTUDO universo de 82 empresas cotadas mercado contínuo (70 = 85%) e segundo mercado (12 = 15%) código de actividade económica CAE 74, serviços prestados às empresas (22 = 27%) CAE 65, intermediação financeira (16 = 20%) CAE 45 construção (6 = 7%) empresas com site 55 (51+4) e acesso a 50 (46+4) = 61% apenas 35 (34+1) = 43% disponibilizavam informação contabilística Fonte: Menezes e Rodrigues (2000) Portugal informação geral apresentada nos sites informação resumida (30 Sim e 5 Não) relatório e contas (13 Sim e 22 Não) principais acontecimentos e relatório de gestão (11 Sim e 24 Não) Um ESTUDO informação específica apresentada nos sites balanço e demonstração dos resultados por naturezas (21 Sim e 14 Não) anexo às demonstrações contabilísticas (10 Sim e 25 Não) demonstração dos fluxos de caixa (9 Sim e 26 Não) demonstração dos resultados por funções (4 Sim e 31 Não) relatório do ROC (12 Sim e 23 Não) relatório do auditor externo (11 Sim e 24 Não) relatório do conselho fiscal (8 Sim e 27 Não) 15

16 Portugal Recomendações da CMVM informação em língua portuguesa data da última actualização fonte da informação (se externa ao site) apresentar informação on-line (já divulgada em papel... CMVM) indicar se informação integral, parcial ou resumo divulgar aviso, no sítio, sobre erros ou substituição de informação apresentar informação em meios susceptíveis de reprodução e arquivo mencionar se informação apresentada foi aprovada, ou não... modelos de decisão dos utilizadores criação de um código de conduta, para eliminar diferenças de apresentação internet e web WAP e UMTS Wireless Application Protocol informação contabilística no ecrã de um simples telemóvel actualmente, + de 200 milhões de europeus acedem à Internet, via telemóvel! Universal Mobile Telecommunications System comunicação por voz, imagens, ficheiros e s com um canal de circulação inicial de 2 Mbps (muito superior aos 9600 bps da WAP) hipertexto hipermedia guide hypercard internet e web wap e umts 16

17 informação contabilística Comissão de Normalização Contabilística balanço demonstrações dos resultados, por naturezas e por funções anexo ao balanço e às demonstrações dos resultados (explicação de informação já divulgada e divulgação de informação complementar) demonstração dos fluxos de caixa e respectivo anexo demonstração das alterações no capital próprio objectivos vs utilizadores administradores / directores / gerentes apoio tomada decisão ECO-FIN investidores capacidade retorno investimento governo tributação adequada receitas fiscais credores análise do risco dos créditos clientes garantia continuidade fornecimento b&s colaboradores sentimento segurança investigadores compreender fenómenos mundo negócios e, em geral soluções para sistematizar o sucesso 17

18 ECDL competência reconhecida A European Computer Driving License, lançada em Portugal sob o nome de Carta Europeia de Condução em Informática, é um padrão de competência, reconhecido internacionalmente, certificando que o seu detentor possui os conhecimentos e aptidões necessárias para utilizar as aplicações de computador mais correntes, de uma forma eficaz e produtiva. ECDL competências associadas 18

19 competências introdução à informática O candidato deve: - Compreender os conceitos fundamentais relacionados com a utilização dos computadores e possuir conhecimentos de TI, tais como arquivo de informação e memória. - Reconhecer a utilização do software na sociedade e a utilidade das redes informáticas. - Entender como as TI se integram em situações do dia-a-dia e como os computadores podem influenciar a saúde. - Conhecer as questões de segurança, ética e privacidade relativa à utilização dos computadores. competências utilização do computador e gestão de ficheiros O candidato deve: - Possuir conhecimentos e competência na utilização das funções do computador e do seu sistema operativo. - Ser capaz de criar e gerir ficheiros dentro de directórios e pastas e saber copiar, mover e apagar directórios e pastas. - Saber trabalhar com os ícones do ambiente de trabalho e com o Windows. - Saber instalar software, fazer cópias de segurança dos seus dados e aplicações, utilizar os comandos do sistema operativo e ligar dispositivos, tais como, impressoras. 19

20 competências processador de texto O candidato deve: - Saber trabalhar com um programa de processamento de texto onde vai realizar operações relacionadas com criar, editar e gravar um documento. - Utilizar funções mais avançadas, disponíveis numa aplicação de processamento de texto corrente, tais como, mover, copiar e apagar texto num documento, criar tabelas, inserir imagens e utilizar impressão em série, entre outras operações. competências folhas de cálculo O candidato deve: - Compreender os conceitos da utilização de folhas de cálculo e utilizar uma aplicação de folhas de cálculo. - Ser capaz de criar uma folha de cálculo, inserindo números, textos e fórmulas. - Utilizar as funções matemáticas de uma folha de cálculo, como soma e médias. - Produzir gráficos e mapas a partir de valores da folha de cálculo. 20

21 competências bases de dados O candidato deve: - Compreender os conceitos e utilizar uma aplicação de bases de dados num computador. - Ser capaz de planear e conceber uma base de dados simples, utilizando uma aplicação standard de bases de dados. - Saber trabalhar a informação de uma base de dados existente, utilizando as ferramentas de consulta, selecção e ordenação disponíveis. competências apresentações e desenho O candidato deve: - Demonstrar capacidades de utilizar um programa de apresentações instalado num computador. - Ser capaz de realizar tarefas, tais como, utilizar ferramentas gráficas de desenho livre, desenhar caixas, linhas, círculos e texto. - Saber criar diferentes apresentações de acordo com o tipo de público ou consoante as situações. - Saber utilizar diferentes formas de apresentação de diapositivos. 21

22 competências redes e Internet O candidato deve: - Realizar operações de pesquisa na Web, utilizando software de navegação e um motor de busca da Web. - Adicionar as páginas com os resultados aos favoritos, imprimi-las e pesquisar relatórios. - Saber utilizar um software de correio electrónico para enviar e receber mensagens, para anexar documentos ou ficheiros a uma mensagem e para organizar e gerir as pastas ou directórios do programa. preparados para a mudança? 22

23 conclusões preparar contabilistas / TOC (profissionais e académicos) configuração / acesso da informação contabilística preparar informação em função das necessidades (tarefa das instituições de profissionais de contabilidade e dos investigadores) novo desafio aos utilizadores: hiperespaço! salvos perdidos? Fonte: 23

24 As TIC e a informação contabilística: impacto na gestão. Luís Lima Santos 24