Xerox Mobile Print Cloud Getting Started

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1 Xerox Mobile Print Cloud Getting Started 702P02764 Thank you for choosing Xerox. This document includes information on creating a company account. Prerequisite A print agent connects your printers to the Mobile Print Cloud service. The print agent must be on the network and running for jobs to print. Select a PC on which you will install an agent. Follow the account creation process described below using the browser on that PC. Important: If the agent is unavailable, Mobile Print Cloud jobs will not print. Create a Company Account 1. Open a web browser and go to 2. Click Create Company Account. 3. Type the address that you will use to administer this company account and click Submit. You will be sent a temporary password by Go to your inbox, copy the password from the , and paste it in the Temporary field in Xerox Mobile Print Cloud. 5. Fill in the Password and Repeat fields with a new password, and then click Submit. 6. Provide the required company information and click Submit. 7. Read and accept the License Agreement. The Mobile Print Cloud Administration main screen displays. Note Once an account is created, you enter trial mode immediately. Trial mode allows you to use Xerox Mobile Print Cloud for 30 days or 30 print jobs, whichever is reached first. 8. From the Administration main screen, click Step 1 of 2: Install the Xerox Mobile Print Cloud Agent. Follow the instructions and click Agent Wizard. A site will be created automatically. 9. Return to the Administration main screen and click Step 2 of 2: Enable One or More Printers. Click the printers tab link and select Enable from the Actions menu to enable printers.

2 Optional Xerox Mobile Print Cloud Settings The Xerox Mobile Print Cloud installs with default settings selected, but you can change the following settings to your preferences: Define who can use your printers (Account > Policies > Access Controls) Manage users and their roles within the system (Users) Set how long print jobs remain in the system before being deleted (Account > Policies > Data Retention) Restrict printing to 2-sided and/or black and white (Account > Policies > Print Controls) Enable and set up accounting to track printer usage Identify server-based print queues to be used with accounting packages Configure Mobile Print Cloud to prompt for accounting information, and then send the information with print jobs to printers that have Xerox Standard Accounting or Xerox Network Accounting enabled, or to printers that are connected to server-based accounting packages Enable authentication of users through your company s Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) domain (Account > Company Profile > Company Authentication Type) Require a passcode for job retrieval on Xerox Secure Print capable printers (Printers > Edit Printer > Secure Print Capable) Allow Direct Printing for anonymous users (Printers > Edit Printer > Allow Direct Print for Anonymous Users) Note Provide your Company Code to your mobile users so that they can identify their user accounts with this company account. (Account > Company Profile) Support Online Help and Documentation For additional help refer to: Select the Documentation tab to view the available documentation and download the Xerox Mobile Print Cloud Quick Start Guide. This guide helps users create new accounts and get started with mobile printing. You can edit the Quick Start Guide to include your Company Code for users to enter when creating new accounts. Customer Support Forum To access the Mobile Printing customer support forum refer to: Xerox Corporation. All rights reserved. Xerox and Xerox and Design are trademarks of Xerox Corporation in the United States and/or other countries. BR3153

3 Xerox Mobile Print Cloud Kurzanleitung Vielen Dank, dass Sie sich für Xerox entschieden haben. In dieser Dokumentation befinden sich Informationen zum Erstellen eines Unternehmenskontos. Voraussetzung Ein Druckagent verbindet Ihre Drucker mit dem Mobile Print Cloud-Service. Der Druckagent muss sich auf dem Netzwerk befinden und laufen, damit Aufträge gedruckt werden. Wählen Sie einen PC aus, auf dem der Agent installiert wird. Mit dem Browser dieses PCs folgen Sie dem unten beschriebenen Kontoerstellungsprozess. Wichtig: Wenn der Agent nicht verfügbar ist, werden Aufträge von Mobile Print Cloud nicht gedruckt. Ein Unternehmenskonto erstellen 1. Einen Webbrowser öffnen und zu gehen. 2. Auf Unternehmenskonto erstellen klicken. 3. Die -Adresse eintippen, die verwendet werden soll, um dieses Unternehmenskonto zu verwalten und auf Übermitteln klicken. Ihnen wird per ein temporäres Kennwort gesendet. 4. Zu Ihrem -Eingang gehen, das Kennwort aus der kopieren und dieses in das Feld Temporär in Xerox Mobile Print Cloud einfügen. 5. Die Felder Kennwort und Wiederholen mit einem neuen Kennwort ausfüllen und dann auf Übermitteln klicken. 6. Die erforderlichen Unternehmensinformationen angeben und auf Übermitteln klicken. 7. Die Lizenzvereinbarung lesen und akzeptieren. Der Hauptbildschirm Mobile Print Cloud Administration wird angezeigt. Hinweis Sobald ein Konto erstellt ist, befinden Sie sich sofort im Versuchsmodus. Mit dem Versuchsmodus kann Xerox Mobile Print Cloud 30 Tage oder 30 Druckaufträge lang verwendet werden, je nachdem, was zuerst erreicht wird. 8. Im Administration-Hauptbildschirm auf Schritt 1 von 2 klicken: Den Xerox Mobile Print Cloud Agent installieren. Den Anweisungen folgen und auf Agentassistent klicken. Eine Site wird automatisch erstellt. 9. Zum Administration-Hauptbildschirm zurückkehren und auf Schritt 2 von 2 klicken: Einen oder mehr Drucker aktivieren. Auf die Verknüpfung Drucker- Registerkarte klicken und Aktivieren aus dem Aktionen-Menü auswählen, um Drucker zu aktivieren.

4 Optionale Einstellungen zu Xerox Mobile Print Cloud Die Xerox Mobile Print Cloud wird installiert, wenn Standardeinstellungen ausgewählt sind, aber folgende Einstellungen können nach Ihren Vorgaben geändert werden: Festlegen, wer Ihre Drucker verwenden kann (Konto > Richtlinien > Zugriffssteuerung) Benutzer und deren Rollen im System verwalten (Benutzer) Einstellen, wie lange Druckaufträge im System verbleiben, bevor sie gelöscht werden (Konto > Richtlinien > Datenaufbewahrung) Drucken auf 2-seitig und/oder Schwarzweiß beschränken (Konto > Richtlinien > Drucksteuerung) Kostenzählung aktivieren und einrichten, um den Druckerverbrauch zu verfolgen Server-basierte Warteschlangen identifizieren, die mit Kostenzählungspaketen verwendet werden sollen Mobile Print Cloud konfigurieren, um Kostenzählungsinformationen anzufordern und die Informationen dann mit Druckaufträgen an Drucker senden, auf denen Xerox-Standardkostenzählung oder Xerox- Netzwerkkostenzählung aktiviert ist oder zu Druckern, die mit Serverbasierten Kostenzählungspaketen verbunden sind Authentifizierung von Benutzern durch die Domain 'LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)' Ihres Unternehmens aktivieren (Konto > Unternehmensprofil > Authentifizierungstyp des Unternehmens) Für den Auftragsabruf auf Druckern, die zu Xerox sicherer Druck fähig sind, ein Kennwort erforderlich machen (Drucker > Drucker bearbeiten > Fähig zu sicherem Druck) -Direktdruck für anonyme Benutzer gestatten (Drucker > Drucker bearbeiten > -Direktdruck für anonyme Benutzer gestatten) Hinweis Ihren Unternehmenscode an Ihre Mobilbenutzer geben, damit diese ihre Benutzerkonten mit diesem Unternehmenscode identifizieren können. (Konto > Unternehmensprofil)

5 Unterstützung Online-Hilfe und Dokumentation Für zusätzliche Hilfe siehe: Die Registerkarte Dokumentation auswählen, um die verfügbare Dokumentation anzuzeigen und die Xerox Mobile Print Cloud-Kurzanleitung herunterladen. Diese Anleitung hilft Benutzern dabei neue Konten zu erstellen und mit mobilem Druck zu beginnen. Die Kurzanleitung kann bearbeitet werden, und Sie können Ihren Unternehmenscode für die Benutzer zur Eingabe beim Erstellen neuer Konten einfügen. Kundensupport-Forum Um auf das Kundensupport-Forum von Mobile Print zuzugreifen siehe: Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Xerox und Xerox and Design sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. BR3153

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7 Xerox Mobile Print Cloud Guía de iniciación Gracias por elegir a Xerox. En este documento, se incluye información sobre cómo crear una cuenta de la compañía. Requisito previo Un agente de impresión conecta sus impresoras con el servicio Mobile Print Cloud. El agente de impresión debe estar en la red y en ejecución para que se puedan imprimir los trabajos. Seleccione un PC en el cual desea instalar el agente. Siga el proceso de creación de cuenta descrito abajo mediante el navegador instalado en dicho PC. Importante: si el agente no está disponible, no se podrán imprimir los trabajos de Mobile Print Cloud. Crear una cuenta de la compañía 1. Abra el navegador y vaya a 2. Haga clic en Crear una cuenta de la compañía. 3. Escriba el correo electrónico que usará para administrar esta cuenta de la compañía y haga clic en Enviar. Se le enviará una clave temporaria por correo electrónico. 4. Vaya a su buzón de entrada del correo electrónico, copie la clave que figura en el correo y péguela en el campo Temporal en Xerox Mobile Print Cloud. 5. Complete los campos Clave y Repetir con una nueva clave y luego haga clic en Enviar. 6. Indique la información requerida de la compañía y haga clic en Enviar. 7. Lea el Acuerdo de licencia y acepte. Aparece la pantalla principal de la administración de Mobile Print Cloud. Nota Una vez que se haya creado la cuenta, ingresa inmediatamente al modo de prueba. El modo de prueba le permite usar Xerox Mobile Print Cloud durante 30 días o para 30 trabajos de impresión. De estos dos valores, tendrá prioridad el número que se alcance primero. 8. En la pantalla principal de Administración, haga clic en el Paso 1 de 2: Instalación del agente Xerox Mobile Print Cloud. Siga las instrucciones y haga clic en Asistente de agente. Se creará un sitio automáticamente. 9. Vuelva a la pantalla principal de Administración y haga clic en el Paso 2 de 2: Activar una o más impresoras. Haga clic en el vínculo de la ficha Impresoras y seleccione Activar en el menú Acciones para activar las impresoras.

8 Ajustes opcionales de Xerox Mobile Print Cloud Xerox Mobile Print Cloud viene instalado con opciones prefijadas ya seleccionadas, pero usted puede cambiarlas según sus preferencias: Defina quién puede usar las impresoras (Cuenta > Políticas > Controles de acceso) Administre a los usuarios y sus derechos dentro del sistema (Usuarios) Establezca cuánto tiempo deben permanecer los trabajos de impresión en el sistema antes de ser eliminados (Cuenta > Políticas > Retención de datos) Restrinja la impresión a 2 caras y/o en blanco y negro (Cuenta > Políticas > Controles de impresión) Active y configure la contabilidad para tener un seguimiento del uso de las impresoras. Identifique colas de impresión basadas en servidores para usar con los paquetes de contabilidad. Configure Mobile Print Cloud para que envíe recordatorios sobre la información de contabilidad y que luego envíe la información junto con los trabajos de impresión a impresoras habilitadas con Xerox Standard Accounting o Xerox Network Accounting o impresoras conectadas con paquetes de contabilidad basados en servidores. Active la autenticación de usuarios a través del dominio de protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) (Cuenta > Perfil de la compañía > Tipo de autenticación de la compañía) Exija una clave para recuperar trabajos en impresoras habilitadas con Xerox Secure Print (Impresoras > Editar impresora > Con capacidad para Secure Print) Permita la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos (Impresoras > Editar impresora > Permitir la impresión directa de correos electrónicos a usuarios anónimos) Nota Indique el Código de la compañía para sus usuarios de dispositivos móviles para que puedan identificar sus cuentas de usuario con esta cuenta de la compañía. (Cuenta > Perfil de la compañía)

9 Asistencia Documentación y ayuda en línea Para recibir ayuda adicional, consulte: Seleccione la ficha Documentación para ver la documentación disponible y descargue la Guía de inicio rápido de Xerox Mobile Print Cloud. Esta guía ayuda a los usuarios a crear nuevas cuentas y empezar a usar la impresión móvil. Puede editar la Guía de inicio rápido para que incluya su Código de compañía para que los usuarios ingresen cada vez que creen cuentas nuevas. Foro de asistencia al cliente Para acceder al foro de asistencia al cliente de impresión móvil Mobile Print, consulte: Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox y Xerox and Design son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos o en otros países. BR3153

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11 Xerox Mobile Print Cloud Initiation Merci d avoir choisi Xerox. Ce document inclut des informations sur la création d un compte d entreprise. Conditions requises Un agent d impression connecte les imprimantes au service Mobile Print Cloud. L agent d impression doit être sur le réseau et être en fonction pour que des travaux puissent être imprimés. Sélectionner un PC sur lequel installer l agent. Suivre le processus de création de compte décrit ci-dessous en utilisant le navigateur sur ce PC. Important : Si l agent est indisponible, les travaux Mobile Print Cloud ne s imprimeront pas. Création d un compte d entreprise 1. Ouvrir un navigateur Internet et aller à 2. Cliquer sur Création d un compte d entreprise. 3. Entrer l adresse électronique à utiliser pour gérer ce compte d entreprise et cliquer sur Soumettre. Un mot de passe temporaire sera envoyé par courrier électronique. 4. Aller à la boîte de messagerie, copier le mot de passe du courrier électronique et le coller dans le fichier Temporaire dans Xerox Mobile Print Cloud. 5. Remplir les champs Mot de passe et Répéter avec un nouveau mot de passe et cliquer ensuite sur Soumettre. 6. Fournir les informations requises sur l entreprise et cliquer sur Soumettre. 7. Lire et accepter le Contrat de licence. L écran principal Administration de Mobile Print Cloud s affiche. Remarque Une fois qu un compte est créé, entrer immédiatement en mode d essai. Le mode d essai permet d utiliser Xerox Mobile Print Cloud pendant 30 jours ou pour 30 travaux d impression, suivant la durée ou le compte de travaux atteint en premier lieu. 8. À partir de l écran principal Administration, cliquer sur l étape 1 de 2 : Installer l agent Xerox Mobile Print Cloud. Suivre les instructions et cliquer sur Assistant de l agent. Un site sera automatiquement créé. 9. Revenir à l écran principal Administration et cliquer sur Étape 2 de 2 : Activer une ou plusieurs imprimantes. Cliquer sur le lien de l onglet imprimante et sélectionner Activer à partir du menu Actions pour activer les imprimantes.

12 Paramètres Xerox Mobile Print Cloud en option Xerox Mobile Print Cloud est installé par défaut avec des paramètres choisis, mais les paramètres suivants peuvent être modifiés selon les préférences : Définir qui peut utiliser les imprimantes (Compte > Politiques > Contrôles d accès) Gérer les utilisateurs et leurs rôles dans le système (Utilisateurs) Définir combien de temps les travaux d impression restent dans le système avant d être supprimés (Compte > Politiques > Rétention des données) Restreindre l impression à Recto verso et/ou Noir et blanc (Compte > Politiques > Commande d impression) Activer et configurer la comptabilité pour suivre l utilisation des imprimantes. Identifier les files d impression basées sur serveur à utiliser avec des ensembles de comptabilité. Configurer Mobile Print Cloud pour demander les informations de comptabilité et envoyer ensuite ces renseignements avec les travaux d impression aux imprimantes sur lesquelles la fonctionnalité Comptabilité standard ou Comptabilité réseau Xerox est activée, ou les imprimantes qui sont connectées aux ensembles de comptabilité basés sur serveur. Activer l authentification des utilisateurs par le biais du protocole LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) (Compte > Profil de l entreprise > Type d authentification de l entreprise) Exiger un code secret pour la récupération des travaux sur les imprimantes dotées de la fonctionnalité Xerox Secure Print (Imprimantes > Modifier une imprimante > Fonctionnalité Secure Print) Permettre l impression par courrier électronique directe pour les utilisateurs anonymes (Imprimantes > Modifier une imprimante > Autoriser l impression par courrier électronique directe pour les utilisateurs anonymes) Remarque Fournir le code de l entreprise aux utilisateurs mobiles pour qu ils puissent identifier leurs comptes utilisateurs dans ce compte d entreprise. (Compte > Profil d entreprise)

13 Soutien Aide en ligne et documentation Pour obtenir de l aide supplémentaire, voir : Sélectionner l onglet Documentation pour afficher la documentation disponible et télécharger le Guide de démarrage rapide Xerox Mobile Print Cloud. Ce guide aide les utilisateurs à créer de nouveaux comptes et à se lancer avec l impression mobile. Il est possible de modifier le Guide de démarrage rapide pour inclure le code d entreprise que les utilisateurs peuvent saisir lors de la création de nouveaux comptes. Forum d assistance client Pour accéder au forum de soutien des clients pour l impression mobile, consulter le site : Xerox Corporation. Tous droits réservés. Xerox et Xerox et le Dessin sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d autres pays. BR3153

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15 Xerox Mobile Print Cloud Guida rapida Grazie per aver scelto Xerox. Questo documento descrive come creare un conto aziendale. Prerequisito Print Agent collega le stampanti al servizio Mobile Print Cloud. I lavori possono essere stampati solo se Print Agent è collegato alla rete e attivo. Scegliere il PC su cui installare Print Agent. Seguire il processo di creazione del conto descritto di seguito per il browser del PC. Importante: Se Print Agent non è disponibile, i lavori Mobile Print Cloud non verranno stampati. Creazione di un conto aziendale 1. Aprire il browser e accedere a 2. Fare clic su Crea conto società. 3. Digitare l'indirizzo da utilizzare per amministrare il conto aziendale e fare clic su Invia. Si riceverà una password temporanea per Aprire la casella della posta in entrata, copiare la password dall' e incollarla nel campo Temporanea nel campo Xerox Mobile Print Cloud. 5. Inserire la password nei campi Password e Ripeti e fare clic su Invia. 6. Compilare i dati aziendali obbligatori e fare clic su Invia. 7. Leggere e accettare il Contratto di licenza. Viene visualizzata la schermata principale di amministrazione di Mobile Print Cloud. Nota Dopo la creazione del conto, si accede immediatamente alla modalità di prova. La modalità di prova consente di utilizzare Xerox Mobile Print Cloud per 30 giorni o 30 lavori di stampa, a seconda di quale delle due condizioni si verifica per prima. 8. Nella schermata principale di amministrazione, fare clic sul punto 1 di 2: Installa Xerox Mobile Print Cloud Agent. Seguire le istruzioni e fare clic su Procedura guidata di Print Agent. Verrà immediatamente creato un sito. 9. Tornare alla schermata principale di amministrazione e fare clic sul punto 2 di 2: Abilitare una o più stampanti. Fare clic sul collegamento scheda stampanti e selezionare Abilita dal menu Azioni per abilitare le stampanti.

16 Impostazioni opzionali di Xerox Mobile Print Cloud Xerox Mobile Print Cloud viene installato con le impostazioni predefinite selezionate. Le impostazioni seguenti, tuttavia, possono essere modificate: Definire chi può utilizzare le stampanti (Conto > Criteri > Controlli degli accessi) Gestire gli utenti e i relativi ruoli all'interno del sistema (Utenti) Definire la permanenza dei lavori di stampa nel sistema prima che vengano cancellati (Conto > Criteri > Conservazione dei dati) Limitare la stampa a fronte/retro e/o a bianco e nero (Conto > Criteri > Comandi di stampa) Abilitare e configurare la funzione di contabilità per tenere traccia dell'utilizzo della stampante Identificare le code di stampa del server da utilizzare con i pacchetti di contabilità Configurare Mobile Print Cloud affinché richieda i dati di contabilità e invii questi dati insieme al lavoro di stampa a stampanti con contabilità standard Xerox o contabilità di rete Xerox abilitata oppure a stampanti connesse a pacchetti di contabilità su server Abilitare l'autenticazione degli utenti nel dominio LDAP aziendale (Conto > Profilo società > Tipo di autenticazione) Richiedere un codice per il recupero dei lavori sulle stampanti abilitate per la stampa protetta Xerox (Stampanti > Modifica stampante > Modalità stampa protetta) Consentire la stampa con invio diretto per gli utenti anonimi (Stampanti > Modifica stampante > Autorizza stampa con invio diretto per gli utenti anonimi) Nota Fornire il codice società ai propri utenti mobili per associare i loro conti a questo conto aziendale (Conto > Profilo società)

17 Supporto Guida in linea e documentazione Per maggiori informazioni, consultare: Selezionare la scheda Documentazione per visualizzare la documentazione disponibile e scaricare la Guida rapida di Xerox Mobile Print Cloud. La guida spiega come creare nuovi conti e iniziare ad utilizzare Mobile Print. È possibile personalizzare la Guida rapida inserendo il codice aziendale che gli utenti dovranno utilizzare quando creano nuovi conti. Forum del servizio di assistenza Per accedere al forum del servizio di assistenza di Mobile Print, accedere a: Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. Xerox e Xerox and Design sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. BR3153

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19 Xerox Mobile Print Cloud Introdução Obrigado por escolher a Xerox. Este documento inclui informações sobre como criar uma conta da empresa. Pré-requisito Um agente de impressão conecta suas impressoras ao serviço Mobile Print Cloud. O agente de impressão deve estar na rede e em execução para que os trabalhos sejam impressos. Selecione um PC no qual irá instalar um agente. Siga o processo de criação de conta descrito abaixo usando o navegador nesse PC. Importante: Se o agente não estiver disponível, os trabalhos do Mobile Print Cloud não serão impressos. Criar uma conta da empresa 1. Abra um navegador da Web e acesse 2. Clique em Criar conta da empresa. 3. Digite o endereço de que você usará para administrar essa conta da empresa e clique em Enviar. Você receberá por uma senha temporária. 4. Acesse sua caixa de entrada de , copie a senha do e cole-a no campo Temporário no Xerox Mobile Print Cloud. 5. Preencha os campos Senha e Repetir com a nova senha e depois clique em Enviar. 6. Forneça as informações da empresa necessárias e clique em Enviar. 7. Leia e aceite o Contrato de licença. A tela principal Administração do Mobile Print Cloud será exibida. Observação Depois de criar uma conta, você entra imediatamente no modo de utilização grátis. O modo de utilização grátis permite que você use o Xerox Mobile Print Cloud por 30 dias ou 30 trabalhos de impressão, o que ocorrer primeiro. 8. Na tela principal Administração, clique em Etapa 1 de 2: Instalar o agente Xerox Mobile Print Cloud. Siga as instruções e clique em Assistente do agente. Um local será criado automaticamente. 9. Retorne à tela principal Administração e clique em Etapa 2 de 2: Ativar uma ou mais impressoras. Clique no link guia de impressoras e selecione Ativar no menu Ações para ativar as impressoras.

20 Configurações opcionais do Xerox Mobile Print Cloud O Xerox Mobile Print Cloud é instalado com as configurações padrão selecionadas, porém você pode alterar as configurações a seguir de acordo com as suas preferências: Definir quem pode usar as suas impressoras (Conta > Políticas > Controles de acesso) Gerenciar usuários e suas funções no sistema (Usuários) Definir quanto tempo os trabalhos de impressão permanecem no sistema antes de serem excluídos (Conta > Políticas > Retenção de dados) Restringir a impressão para 2 faces e/ou preto e branco (Conta > Políticas > Controles de impressão) Ativar e configurar a contabilidade para rastrear o uso da impressora Identificar as filas de impressão baseadas no servidor a serem usadas com os pacotes de contabilidade Configurar o Mobile Print Cloud para solicitar informações de contabilidade e depois enviá-las com os trabalhos de impressão às impressoras cujas funções Contabilidade Padrão Xerox e Contabilidade de Rede Xerox estão ativadas, ou às impressoras que estão conectadas aos pacotes de contabilidade baseados no servidor Ativar a autenticação de usuários através do domínio Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) da empresa (Conta > Perfil da empresa > Tipo de autenticação da empresa) Requerer uma senha para recuperação do trabalho nas impressoras com capacidade para Impressão protegida Xerox (Impressoras > Editar impressora > Capacidade para impressão protegida) Permitir a impressão de direta para usuários anônimos (Impressoras > Editar impressora > Permitir impressão de direta para usuários anônimos) Observação Forneça o Código da empresa aos usuários móveis para que eles possam identificar suas contas de usuário com essa conta da empresa. (Conta > Perfil da empresa)

21 Suporte Ajuda e documentação on-line Para obter ajuda adicional, consulte: Selecione a guia Documentação para visualizar a documentação disponível e fazer download do Guia de Início Rápido do Xerox Mobile Print Cloud. Esse guia ajuda os usuários a criarem novas contas e iniciarem a impressão móvel. Você pode editar o Guia de Início Rápido para incluir o Código da empresa que os usuários irão inserir ao criar novas contas. Fórum de suporte ao cliente Para acessar o suporte ao cliente de Impressão móvel, consulte: Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox e Xerox com a marca figurativa são marcas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. BR3153

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23 Xerox Mobile Print Cloud Начало работы Благодарим вас за выбор продукта компании Xerox. В данном документе приведена информация по созданию учетной записи компании. Необходимые условия Агент печати подключает ваши принтеры к службе Mobile Print Cloud. Данный агент печати должен быть подключен к сети и должен принимать задания для печати. Выберите ПК, на котором будет установлен агент. Следуйте приведенным ниже указаниям по созданию учетной записи с использованием браузера на данном ПК. Важно: Если агент не установлен, задания для печати в службе Mobile Print Cloud не будут выполняться. Создание учетной записи компании 1. Откройте веб-браузер и перейдите на веб-сайт 2. Щелкните Create Company Account (Создать учетную запись компании). 3. Введите адрес электронной почты, который вы будете использовать для управления данной учетной записью компании, и нажмите кнопку Submit (Отправить). Вам будет отправлен временный пароль по электронной почте. 4. Перейдите в электронный ящик, скопируйте пароль из письма и вставьте его в поле Temporary (Временный) в агенте Xerox Mobile Print Cloud. 5. Введите новый пароль в поле Password (Пароль) и Repeat (Повторить), затем нажмите Submit (Отправить). 6. Введите запрашиваемую информацию о компании и нажмите кнопку Submit (Отправить). 7. Прочтите и примите условия Лицензионного соглашения. Отобразится главный экран Управления агентом Mobile Print Cloud. Примечание После создания учетной записи вы сразу войдете в пробный режим. Пробный режим позволяет пользоваться службой Xerox Mobile Print Cloud в течение 30 дней или выполнить 30 заданий для печати, в зависимости от того, что завершится ранее. 8. На главном экране Управления нажмите на кнопку Шаг 1 из 2: Установите агент Xerox Mobile Print Cloud. Выполните инструкции и нажмите Agent Wizard (Мастер установки агента). Автоматически будет создан ваш веб-сайт.

24 9. Вернитесь на главный экран Управления и нажмите на кнопку Шаг 2 из 2: Включите один или более принтеров. Нажмите на ссылку Printers Tab (Вкладка Принтеры) и выберите Enable (Включить) из меню Actions (Действия), чтобы включить принтеры. Дополнительные настройки Xerox Mobile Print Cloud Система устанавливается с настройками по умолчанию, но вы можете изменить следующие настройки по своему усмотрению: Указать, кто может использовать ваши принтеры (Account (Учетная запись) > Policies (Политики) > Access Controls (Управление доступом)) Указать пользователей и их права в системе (Users (Пользователи)) Задать время хранения заданий для печати перед их удалением из системы (Account (Учетная запись) > Policies (Политики) > Data Retention (Сохранение данных)) Ограничить вид печати двусторонней и/или черно-белой печатью (Account (Учетная запись) > Policies (Политики > Print Controls (Управление печатью)). Включить и настроить функцию учета сетевых ресурсов, чтобы отслеживать использование принтера Определить очереди печати по серверу, которые будут использоваться с учетными пакетами Настроить приложение Mobile Print Cloud так, чтобы оно запрашивало учетную информацию, а затем отправляло информацию с заданиями для печати на принтеры, на которых включены Xerox Standard Accounting или Xerox Network Accounting, или на принтеры, подключенные к учетным пакетам по серверу Включить проверку подлинности пользователей с помощью домена Облегченного протокола доступа к каталогу (LDAP) (Account (Учетная запись) > Company Profile (Профиль компании) > Company Authentication Type (Тип проверки подлинности компании)) Потребовать введения кода для получения задания печати на принтерах, поддерживающих функцию безопасной печати Xerox (место Xerox) (Printers (Принтеры) > Edit Printer (Редактировать принтер) > Secure Print Capable (Поддержка функции безопасной печати)) Разрешить прямую печать электронных писем анонимным пользователям (Printers (Принтеры) > Edit Printer (Редактировать принтер) > Allow Direct Print for Anonymous Users (Разрешить прямую печать электронных писем анонимным пользователям)) Примечание Предоставьте Код вашей компании своим мобильным пользователям, чтобы они могли идентифицировать свои учетные записи пользователя в

25 соответствии с данной учетной записью компании. (Account (Учетная запись) > Company Profile (Профиль компании)). Техническая поддержка Онлайн-справка и документация За получение дополнительной помощи обращайтесь: Выберите вкладку Documentation (Документы) для просмотра доступной документации и загрузите Краткое руководство по использованию Xerox Mobile Print Cloud. Данное руководство поможет пользователям создавать новые учетные записи и распечатывать документы с мобильного устройства. Вы можете отредактировать Краткое руководство, включив в него свой код компании для его использования пользователями при создании ими своих учетных записей. Форум технической поддержки клиентов Для получения доступа к форуму технической поддержки клиентов по печати с мобильного устройства перейдите по: Xerox Corporation. Все права защищены. XEROX, XEROX и Design являются товарными знаками Xerox Corporation в США и (или) других странах. BR3153