America s Cup World Series Voluntariado no Evento. Agosto de 2011 Cascais

Transcrição

1 America s Cup World Series Voluntariado no Evento Agosto de 2011 Cascais

2 Quando? O número total de dias de voluntariado varia de acordo com as funções: ÁREA INÍCIO FINAL TOTAL DIAS Evento 1 Sinalética 30/07 20/ Escritório 01/08 16/ /08 Armazém e fardamento (interrupção entre 09/08 e 12/08) 15/ Acreditação 01/08 15/ Apoio às actividades em terra 05/08 14/ Apoio às actividades em terra e barcos da organização 01/08 16/08 16 Marketing 7 Merchandise 04/08 14/ Serviços de patrocínios 04/08 14/ /08 Guest Racer liaison (interrupção entre 08/08 e 09/08) 14/08 7 TV 10 Apoio logístico a equipas de TV - A 26/07 15/ Apoio logístico a equipas de TV - B 02/08 15/08 14 Operações Media 12 Apoio às equipas de media 05/08 14/08 10 ACRM 13 Apoio logístico 30/07 20/08 22 Super Yacht 14 a 16 Apoio ao sector de super yacht 03/08 15/08 13 Mar 17 Apoio actividades no mar 01/08 16/08 16

3 Tarefas ÁREA DESCRIÇÃO REQUISITOS Evento 1 Sinalética 2 Escritório 3 Armazém e fardamento 4 Acreditação Apoiar a equipa técnica na colocação da sinalética, materiais e acessórios das diferentes áreas Apoiar a equipa técnica na desmontagem da sinalética das diferentes áreas após o evento Assistir a equipa organizadora em todas as tarefas e trabalho de escritório Ajudar na manutenção do espaço de escritório Acolher convidados e equipa na recepção do escritório Prestar apoio ao responsável do escritório Assistir na montagem do escritório, gestão do economato e reposição de material de escritório Fotocopiar e distribuir documentos relevantes Dar apoio ao responsável do armazém nas diferentes tarefas Preparar e distribuir uniformes aos grupos pré-definidos Carregar e descarregar os veículos de transporte dos uniformes Preparar e distribuir os cartões de acreditação préordenados e impressos Imprimir novos cartões de acreditação que sejam necessários Acolher e dar as boas vindas a convidados no levantamento dos cartões de acreditação Personalidade madura Capacidade de trabalho físico pesado Pro-actividade e atitude positiva Experiência ou interesse em trabalhos manuais Personalidade madura, responsável e flexível Excelentes competências linguísticas em Inglês e Português Competências organizacionais Personalidade positiva e boa capacidade de gestão do stress Personalidade responsável, com atenção ao detalhe, flexível e com bom senso comum Competências organizacionais Capacidade de trabalho físico pesado Estilo de trabalho preciso e detalhado Boa atitude de prestação de serviço Capacidade de manter a calma em momentos de stress

4 5 6 Apoio às actividades em terra Apoio às actividades em terra e barcos da organização Marketing 7 Merchandise 8 9 Serviços de patrocínios Guest Racer liaison Apoiar a agência de entretenimento e empresas técnicas enquanto estafeta Assistir a equipa organizadora em todas as tarefas e trabalho de escritório Ajudar na manutenção do espaço de escritório Acolher convidados e equipa nos barcos da organização e acompanhamento no mar Prestar apoio ao responsável do escritório Prestar assistência ao fornecedor de merchandising durante o evento Apoiar tarefas logísticas, montagem do merchandising, gestão de stocks, armazenamento, etc Logística ligada ao merchandise da equipa Prestar assistência à equipa de serviço aos patrocinadores Ligação com parceiros nacionais em situações onde a comunicação se estabeleça em língua Portuguesa Apoiar a equipa de serviço aos patrocinadores Distribuir e recolher vestuário para chuva/água Enxaguar, secar e armazenar o vestuário Acompanhar e acolher os convidados nos barcos profissional Capacidade de adaptação e resistência a diferentes condições climatéricas ( weather proof ), dado que as tarefas se realizam no exterior Personalidade madura, responsável e flexível Competências linguísticas em Inglês e Português Competências organizacionais Personalidade positiva e boa capacidade de gestão do stress Boas competências organizacionais e flexibilidade Boas competências organizacionais e flexibilidade Boas competências organizacionais e flexibilidade

5 10 11 TV Apoio logístico a equipas de TV - A Apoio logístico a equipas de TV - B Recolher materiais, tanto fora como dentro do recinto do evento Preparar e distribuir uniformes a toda a equipa de TV da organização (ACTV) Fotocopiar e distribuir ordens de trabalho/guiões pela equipa Recolher e distribuir informação dos Media aos comentadores e jornalistas da ACTV Gerir almoços volantes e distribuição de águas pela equipa da ACTV Entregas de chá e café Arrumar e organizar materiais após o evento Manutenção geral das zonas de bastidores e de trabalho Apoiar em tarefas de escritório genéricas Preparar e distribuir uniformes a toda a equipa de TV da organização (ACTV) Fotocopiar e distribuir ordens de trabalho/guiões pela equipa Recolher e distribuir informação dos Media aos comentadores e jornalistas da ACTV Gerir almoços volantes e distribuição de águas pela equipa da ACTV Entregas de chá e café Arrumar e organizar materiais após o evento Manutenção geral das zonas de bastidores e de trabalho Apoiar em tarefas de escritório genéricas Preferência dada a estudantes ou graduados na área dos Media/produção de TV Entusiasmo por Vela Deve dispor de um telemóvel pessoal para ser contactado Preferência dada a estudantes ou graduados na área dos Media/produção de TV Entusiasmo por Vela Deve dispor de um telemóvel pessoal para ser contactado

6 12 Operações Media Apoio às equipas de media ACRM 13 Apoio logístico 14 Super Iates Apoio ao sector de super iates coordenação sector terra/escritório Apoiar e acompanhar equipa de gestão dos diferentes meios de comunicação social a dar cobertura ao evento. Manutenção geral das zonas de bastidores e de trabalho Arrumar e organizar materiais após o evento Dar assistência às equipas de operações logísticas nas suas tarefas diárias, desde recolha de pacotes/documentos e entrega urgente, a ajudar na coordenação de tarefas no local Deslocação frequente pelo recinto do evento e resolução de situações urgentes Tarefas variam conforme as necessidades que surgem cada dia Dar assistência à resposta às necessidades de transporte, aconselhamento sobre serviços disponíveis na marina, prestar informação geral e ajudar dentro e fora do escritório Preferência dada a estudantes ou graduados na área dos Media Entusiasmo por Vela Pro-actividade e entusiasmo Competências organizacionais Capacidade de lidar com diferentes tarefas e responder a urgências em situações de stress Personalidade responsável e flexível Boa forma física, capaz de carregar/levantar artigos relativamente pesados. Preferência dada a experiência ou conhecimento sobre super iates, termos náuticos e eventos Preferência dada a quem tenha estado envolvido na organização de outras regatas em Cascais Boas competências inter-relacionais, personalidade madura, capacidade de manter a calma e espírito positivo em momentos de grande movimento. Pro-actividade e capacidade de trabalho tanto em equipa como individualmente Disponibilidade para trabalhar dentro e fora do escritório

7 Apoio ao sector de super iates recepção a convidados e proprietários Apoio ao sector de super iates recepção a capitães de iates Mar Apoio actividades no mar Apoiar a recepção do escritório do Programa Superyacht no Yacht Club. Manter o escritório arrumado e apresentável, apoiar o serviço de assistência a clientes. Montagem e distribuição de materiais gerais do evento, informação geral sobre actividades e programa do evento Assegurar o processo de acreditação de cada super iate Apoiar a recepção para Capitães do escritório do Programa Superyacht, apoiando-os nas necessidades de transporte, questões de técnicas náuticas (engenharia e mecânica). Assegurar o processo de acreditação de cada super iate Trabalho essencialmente de escritório Dar assistência às actividades de mar e barcos da organização.. Preferências adicionais: Francês e Italiano Preferência dada a experiência ou conhecimento sobre super iates ou trabalho e eventos na marina (conhecimento das terminologias) Boas competências inter-relacionais, pro-actividade, personalidade responsável, disponível, boa apresentação, capacidade de manter a calma e espírito positivo em momentos de grande movimento. Capacidade de trabalho tanto em equipa como individualmente Bom conhecimento dos locais de interesse, atracções turísticas e restaurantes.. Preferência dada a experiência ou conhecimento sobre super iates ou ambiente náutico. Preferência dada a conhecimentos de engenharia ou terminologia técnica náutica Bom conhecimento local sobre os serviços da marina e relacionados Boas competências inter-relacionais, personalidade madura, disponível, capacidade de manter a calma e espírito positivo em momentos de grande movimento. Pro-actividade e capacidade de trabalho tanto em equipa como individualmente Disponibilidade para trabalho indoor Capacidade de trabalho tanto em equipa como individualmente Conhecimento prático de vela e actividades náuticas Pro-actividade e capacidade de trabalho tanto em equipa como individualmente

8 Inscreve-te já! Envia a ficha de inscrição preenchida para voluntariado@rotajovem.com até 15 de Julho de Vagas limitadas! Contactos e informação: Este projecto é organizado pela Geração C da Câmara Municipal de Cascais em parceria com a Associação Rota Jovem. Mais informação em: Geração C: Tel: Rota Jovem: Tel: Sobre o evento: