Manual do sistema SMARam. Módulo Patrimônio - Básico

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1 Manual do sistema SMARam Módulo Patrimônio - Básico

2 LISTA DE FIGURAS Figura 1-Acesso ao Cadastro de Fatores de Influência... 4 Figura 2- Cadastro de Fatores de Influência... 4 Figura 3-Acesso ao Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência... 5 Figura 4- Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência... 6 Figura 5- Acesso ao Cadastro de Classes Patrimoniais... 8 Figura 6- Cadastro de Classes Patrimoniais... 8 Figura 7-Tela de Consulta de Classes Patrimoniais... 9 Figura 8- Acesso ao Cadastro de Tipo de Movimento Contábil... 9 Figura 9- Cadastro de Tipo de Movimento Contábil Figura 10- Acesso ao Cadastro de Grupos X Classes X Tipo Movimento Figura 11- Cadastro de Grupos X Classes X Tipo Movimento Figura 12- Acesso ao Cadastro Classificação de Inservibilidade Figura 13- Cadastro Classificação de Inservibilidade Figura 14-Acesso ao Cadastro de Tipos de Baixa Patrimonial Figura 15- Cadastro de Tipos de Baixa Patrimonial Figura 16-Acesso ao Cadastro de Tipos de Baixa X Classe X Grupo X Tipo Bem Figura 17-Cadastro de Tipos de Baixa X Classe X Grupo X Tipo Bem... 15

3 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO 3 2. OBJETIVO 3 3. FATORES DE INFLUÊNCIA DE REAVALIAÇÃO PATRIMONIAL 4 4. PONTUAÇÃO DE FATORES DE REAVALIAÇÃO PATRIMONIAL 5 5. CLASSES PATRIMONIAIS Bens de uso comum Bens de uso especial Bens dominicais Bens intangíveis 7 6. TIPO MOVIMENTO CONTÁBIL PATRIMONIAL 9 7. GRUPOS X CLASSES X TIPO MOVIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE INSERVIBILIDADE DE BENS TIPOS DE BAIXA PATRIMONIAL TIPOS DE BAIXA X GRUPOS X CLASSES X TIPO BEM 14

4 1. INTRODUÇÃO De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC) T 16.02, entendese Patrimônio Público como: Patrimônio Público é o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações. A contabilidade pública brasileira passa por um momento de renovação estrutural efetiva e de indispensáveis atualizações daí decorrentes. Uma das grandes modificações ocorridas na Contabilidade Aplicada ao Setor Público é a forma de evidenciação do Balanço Patrimonial. Este será apresentado de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público (NBCASP). Dessa forma, visando atender as novas Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público NBCASP foram criadas novas definições no Módulo de Patrimônio. 2. OBJETIVO O objetivo deste manual é demonstrar as novas definições e implementações realizadas no Módulo Básico do Patrimônio. 3

5 3. FATORES DE INFLUÊNCIA DE REAVALIAÇÃO PATRIMONIAL Foi criado o cadastro de Fatores de influência para avaliação de valores de bens patrimoniais. O Cadastro estará disponível apenas para consulta. Os Fatores de influência são: EC - Estado de Conservação do Bem PUB - Período de Utilização do Bem PVU - Período de Vida Útil do Bem O Acesso ao Cadastro de Fatores de Influência pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Fatores de Influência. Figura 1-Acesso ao Cadastro de Fatores de Influência Será apresentada a janela do Cadastro de fatores de Influência. Figura 2- Cadastro de Fatores de Influência 4

6 4. PONTUAÇÃO DE FATORES DE REAVALIAÇÃO PATRIMONIAL Foi criado o cadastro de Pontuação de Fatores de Influência. Esse cadastro definirá os valores dos Fatores de Influência para avaliação dos bens patrimoniais. O Cadastro estará disponível apenas para consulta. Os possíveis valores de acordo com o Fator de Influência são: Estado de Conservação Período de Vida Útil do Bem Período de Utilização do Bem EC PVU PUB Excelente 35 anos 35 anos Bom 34 anos 34 anos Regular Péssimo 3 anos 3 anos 2 anos 2 anos 1 ano 1 ano Tabela 1 Fatores de Influência para Reavaliação O Acesso ao Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Pontuação de Fatores. Figura 3-Acesso ao Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência 5

7 Será apresentada a janela do Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência. Figura 4- Cadastro de Pontuação de Fatores de Influência 5. CLASSES PATRIMONIAIS Não será mais permitida a inclusão de Classes Patrimoniais. As classes patrimoniais obedecerão ao desmembramento dos Grupos dispostos no PCASP. Toda e qualquer inclusão deverá receber análise de impacto para possíveis movimentações e variações que poderá sofrer de acordo com o ciclo de vida do bem. Para uma melhor identificação para registro da contabilização de lançamentos, as Classes Patrimoniais foram padronizadas de acordo com o Grupo de Bens disposto no PCASP: Bens Móveis Bens de Uso Especial Bens Dominicais Bens de Uso Comum 6

8 Outros Bens Imóveis Bens Intangíveis Bens de Consumo 5.1. Bens de uso comum Bens de uso comum do povo (ou bens de domínio público) correspondem a todos os bens destinados ao uso da comunidade, quer individual ou coletivamente, sejam constituídos natural ou artificialmente Bens de uso especial Bens de uso especial (ou do patrimônio administrativo) são os destinados à execução dos serviços públicos, como os edifícios ou terrenos utilizados pelas repartições ou estabelecimentos públicos, bem como os móveis e materiais indispensáveis a seu funcionamento. Tais bens têm uma finalidade pública permanente, razão pela qual são denominados bens patrimoniais indispensáveis Bens dominicais Os bens dominiais (ou do patrimônio disponível) são os que integram o domínio público com características diferentes, pois podem ser utilizados em qualquer fim, ou mesmo alienados se a administração julgar conveniente Bens intangíveis Bens Intangíveis são aqueles bens que não podem ser tocados ou vistos, porque são incorpóreos (não tem corpo), ou seja, ativo intangível poderia ser definido, em termos práticos, como aquele que possui valor econômico, mas carece de substância física. 7

9 O Acesso ao Cadastro de Classes Patrimoniais pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Classes Patrimoniais. Figura 5- Acesso ao Cadastro de Classes Patrimoniais Será apresentada a janela do Cadastro de Classes Patrimoniais. Figura 6- Cadastro de Classes Patrimoniais Pesquisa. Para efetuar a Consulta de uma Classe patrimonial deve-se clicar no botão de Será exibida a tela de Pesquisa de Classes Patrimoniais. 8

10 Figura 7-Tela de Consulta de Classes Patrimoniais 6. TIPO MOVIMENTO CONTÁBIL PATRIMONIAL Foi criado o cadastro de Tipo de Movimento Contábil Patrimonial. O Cadastro estará disponível apenas para consulta. Os movimentos contábeis influenciarão a movimentação financeira do bem ao decorrer do seu ciclo de vida. O Acesso ao Cadastro de Pontuação de Tipo de Movimento Contábil Patrimonial pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Tipo de Movimento Contábil. Figura 8- Acesso ao Cadastro de Tipo de Movimento Contábil 9

11 Será apresentada a janela do Cadastro de Tipo de Movimento Contábil. Figura 9- Cadastro de Tipo de Movimento Contábil 7. GRUPOS X CLASSES X TIPO MOVIMENTO Foi criado o cadastro para fazer a relação entre Grupos, Classes e Tipo de Movimento Contábil a fim de permitir efetuar somente os lançamentos correspondentes a determinado Grupo e/ou Classe Patrimonial. Por exemplo, a Baixa por Morte, somente estará associada à Classe de Bens Semoventes do Grupo de Bens Móveis. O Acesso ao Cadastro de Grupos X Classes X Tipo de Movimento pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Grupos X Classes X Tipo Movimento. Figura 10- Acesso ao Cadastro de Grupos X Classes X Tipo Movimento 10

12 Será apresentada a janela do Cadastro de Grupos X Classes X Tipo Movimento. Figura 11- Cadastro de Grupos X Classes X Tipo Movimento 8. CLASSIFICAÇÃO DE INSERVIBILIDADE DE BENS Foi criado o Cadastro da Classificação de Inservibilidade bens. O Cadastro estará disponível apenas para consulta. Esse cadastro será utilizado para classificar os bens inservíveis durante o processo da Declaração de Inservibilidade, e terá os seguintes valores: Irrecuperável, Ocioso, Recuperável e Antieconômico. O Acesso ao Cadastro da Classificação de Inservibilidade pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Classificação de Inservibilidade de bens. Figura 12- Acesso ao Cadastro Classificação de Inservibilidade 11

13 Será apresentada a janela do Cadastro de Classificação de Inservibilidade. Figura 13- Cadastro Classificação de Inservibilidade 9. TIPOS DE BAIXA PATRIMONIAL Foi Criado um cadastro para os Tipos de baixa Patrimonial. Consultando legislação, foi realizada a padronização dos tipos de baixas, também bloqueando seu cadastramento devido ao tipo de contabilização e controle de suas variações. Os Tipos de Baixa serão: Inutilização/Abandono; Extravio/Perda; Alienação por Venda; Alienação por Permuta; Alienação por Doação; Contaminação; Morte ou Sacrifício de Semoventes; Furto/Roubo; Lançamento Indevido. 12

14 O Acesso ao Cadastro de Tipo de Baixa Patrimonial pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Tipos de Baixa Patrimonial. Figura 14-Acesso ao Cadastro de Tipos de Baixa Patrimonial Será apresentada a janela do Cadastro de Tipos de Baixa Patrimonial. Figura 15- Cadastro de Tipos de Baixa Patrimonial 13

15 10. TIPOS DE BAIXA X GRUPOS X CLASSES X TIPO BEM Nem toda Baixa pode ser realizada para qualquer Tipo de Bem e para evitar problemas, foi desenvolvido uma relação para definir quais Tipos de Baixa os Grupos de Bens, Classes e Tipo de Bem podem sofrer. Exemplos: O Tipo de Baixa Morte ou Sacrifício de Semoventes somente pode ser aplicado à Classe Semovente que pertence ao Grupo de Bens Móveis e ao Tipo de Bem Móvel; O Tipo de Baixa Contaminação somente pode ser aplicado as Classes Represa/Açudes e Reservas. O Acesso ao Cadastro de Tipo de Baixa X Grupos X Classes X Tipo de Bem pode ser efetuado através do caminho: Patrimônio > Básico > Tipo de Baixa X Grupos X Classes X Tipo Bem. Figura 16-Acesso ao Cadastro de Tipos de Baixa X Classe X Grupo X Tipo Bem Tipo Bem. Será apresentada a janela do Cadastro de Tipos de Baixa X Classe X Grupo X 14

16 Figura 17-Cadastro de Tipos de Baixa X Classe X Grupo X Tipo Bem 15