Informática para Concursos

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1 Informática para Concursos Professor: Thiago Waltz Microsoft Word 2010 a) Microsoft Office 2010: O Microsoft Office é uma suíte de aplicativos para escritório que contém programas como processador de texto, planilha de cálculo, banco de dados, apresentação gráfica e gerenciador de tarefas, s e contatos.o Microsoft Office 2010, também chamado de Office 14, é uma suíte de escritório para Microsoft Windows, sucessor do Microsoft Office O Microsoft Office 2010 oferece compatibilidade estendida aos diversos formatos de arquivos, atualizações de interface do usuário e uma requintada experiência do usuário. O Microsoft Office 2010 pode ser encontrado nas versões 32 e 64 bits. Ele está disponível para Windows XP SP3, Windows Vista e Windows 7. Além disso, o Office 2010 marca a estreia das versões gratuitas online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, que trabalharão em navegadores web como: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, e Safari. Excel 2010:O Microsoft Excel é um programa de planilha eletrônica de cálculo escrito e produzido pela Microsoft para computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows e também computadores Macintosh da Apple. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas de cálculo e de construção de gráficos que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje. É, com grande vantagem, o aplicativo de planilha eletrônica dominante, disponível para essas plataformas, e o tem sido desde a versão 5 em 1993 e sua inclusão como parte do Microsoft Office. Word 2010:O Microsoft Word é um processador de texto produzido pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema operacional DOS em Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh (1984), SCO UNIXe Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos Microsoft Office. PowerPoint 2010: Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para edição e exibição de apresentações gráficas originalmente escrito para sistema operacional Microsoft Windows e também portado para a plataforma Mac OS X. Outlook 2010: Microsoft Outlook é um cliente de , integrante do Microsoft Office. Diferentemente do Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar , o Microsoft Outlook além das funções de , ele é um calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de cadastrar o nome e de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego, Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada. Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis amarelos pequenos autoadesivos. b) Microsoft Office Outros Access 2010: O Microsoft Access também conhecido por MS Access, é um Sistema de gerenciamento de banco de dados da Microsoft, incluído no pacote do Microsoft Office Professional. Ele permite o desenvolvimento rápido de aplicações que envolvem tanto a modelagem e estrutura de dados como também a interface a ser utilizada pelos usuários. InfoPath 2010: Microsoft InfoPath (Microsoft Office InfoPath) é um aplicativo da Microsoft utilizado para desenvolver dados no formato XML. Ele padroniza os vários tipos de formulários, o que ajuda a reduzir os custos do desenvolvimento personalizado de cada empresa. 1

2 OneNote 2010: O Microsoft Office OneNote, habitualmente referido como Microsoft OneNote, é uma ferramenta para anotações, coleta de informações e colaboração multiusuário desenvolvida pela Microsoft. Lync 2010: Microsoft Lync (anteriormente Microsoft Office Communicator) é um cliente de mensagens instantâneas utilizado com o Microsoft Lync Server, que serve de substituto para o Windows Messenger em ambientes corporativos e empresas. SharePoint Workspace 2010: O Microsoft SharePoint Workspace, anteriormente chamado de Microsoft Office Groove, constitui-se de um programa de colaboração que coordena equipes de trabalho em atividade em um projeto, permitindo-lhes compartilhar informações em qualquer lugar e a qualquer momento. Com isso, o software pretende economizar tempo, aumentar a produtividade e a qualidade. Publisher 2010: Microsoft Publisher é o programa da suite Microsoft Office, que é basicamente usado para diagramação eletrônica, como elaboração de layouts com texto, gráficos, fotografias e outros elementos. Esse programa é comparado com softwares tais como o QuarkXPress, Scribus, Adobe InDesign e Draw. É capaz de criar: o Publicações para impressão; o Páginas da Web (que não requerem conexão com a internet ao criar uma página da web); o Edições de . c) Microsoft Office 2010 Principais Novidades Office Web Applications (ou Office Web Apps): Os Office Web Apps são complementos online do Word, Excel, PowerPoint e OneNote que possibilitam trabalhar com documentos do Office de qualquer lugar usando um navegador com suporte. Antes de acessar o Office Web Apps é preciso se conectar ao Skydrive ( O Skydrive é um serviço de armazenamento que faz parte da linha Windows Live da Microsoft. Com ele é possível armazenar e hospedar qualquer arquivo, usando uma Windows Live ID. 2

3 Office Mobile: Com o Office Mobile você pode classificar, examinar, responder s e controlar agendas. Você pode acessar, editar e compartilhar documentos do Word, Excel, PowerPoint diretamente do seu celular com Windows Phone 7. Você pode anotar observações, ideias, tarefas e sincronizar seus blocos de anotações on-line para que você possa acessá-los e usá-los de qualquer lugar. Modo de exibição Backstage: O modo de exibição Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um espaço centralizado para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos, incluindo salvar, compartilhar, imprimir e publicar, através de uma guia chamada de 3

4 Coautoria: Edite um documento com outros autores ao mesmo tempo 4

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7 Minigráficos no Excel: O novo recurso Minigráficos oferece uma representação visual clara e compacta dos dados por meio de pequenos gráficos em células de uma planilha. A Segmentação de Dados permite que você filtre e segmente os dados de tabelas dinâmicas em várias camadas para que possa passar mais tempo analisando e menos tempo formatando. Edição de Vídeos no PowerPoint: Incorpore e edite vídeos diretamente no PowerPoint Corte, adicione esmaecimentos e efeitos ou marque cenas principais. Os vídeos introduzidos a partir de seus arquivos agora são inseridos por padrão, de forma que você pode compartilhar suas apresentações dinâmicas sem precisar gerenciar arquivos de mídia separados. 7

8 Outlook Social Connector: Fique conectado às atualizações de rede social e profissional usando o novo Outlook Social Connector. O Outlook Social Connector conecta o Microsoft Outlook 2010 às suas redes sociais comerciais e pessoais. No Outlook, você pode ficar atualizado sobre o status e as atividades de seus contatos, sejam eles da rede da sua organização, sejam de sites de redes sociais na Internet. Por exemplo, seu colega Luis Alverca pertence a dois sites de rede social que você também pode usar. Com o Outlook Social Connector, você pode ver atualizações de seu status, comentários, mensagens e alertas dos sites da rede social, tudo em um só local no Outlook. Você também pode ver uma lista de todos os itens do Outlook que você compartilha com Luis, como mensagens de trocados, anexos e reuniões. O Outlook Social Connector também atualiza as informações de Luis na pasta Contatos com todas as alterações que ele faz a seu perfil de rede social. Isso ajudará você a se manter atualizado e bem informado na próxima vez em que entrar em contato com Luis, profissional ou socialmente. Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint: O novo recurso Transmitir Apresentação de Slides do PowerPoint permite que você faça uma apresentação diretamente da sua mesa de trabalho e que a audiência assista ao vivo em um navegador da Web. 8

9 d) Microsoft Office 2010 Edições Starter: É composto por versões com funcionalidades reduzidas do Word e Excel, e incluso em PCs de baixo custo. Trás publicidade e ferramentas de integração online. Veio para substituir o Microsoft Works. Home and Student: Indicado para o uso doméstico. Home and Business: Indicado para uso doméstico e para pequenas empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de s Outlook Standard: Versão ideal para uso de recursos online. Tem como destaque a presença do software de publicação Publisher Professional: A versão mais usada dentro de empresas. Tem como destaque a presença do software de gerenciamento de Banco de Dados Access Professional Plus: A versão mais completa do pacote Office Programas Starter Home andstudent Home and Business Standard Professional Professional Plus Excel Word PowerPoint OneNote Outlook Publisher Access Lync Infopath SharePoint Workspace e) Microsoft Office Word 2010 Processador Avançado de Texto: Um processador de texto é um programa usado para escrever no computador. Com ele, é possivel criar desde documentos simples até arquivos profissionais, que são mais complexos, tais como: fax, cartas, currículos, ofícios, procurações e apostilas. Um processador de texto é essencialmente um programa que simula o funcionamento de uma máquina de escrever, mas com recursos que facilitam e agilizam a produção, edição e finalização de texto. Metadados: Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados. WYSIWYG: WYSIWYG é o acrônimo da expressão em inglês "What You See Is What You Get", cuja tradução remete a algo como "O que você vê é o que você obtem" (OQVVEOQVO). Significa a capacidade de um programa de computador de permitir que um documento, enquanto manipulado na tela, tenha a mesma aparência de sua utilização, usualmente sendo considerada final a forma impressa. O uso inicial do termo foi relacionado a editores de texto, agora, porém é aplicado a qualquer tipo de programa..docx ou DOCX: extensão de nomes de arquivos de planilhas do Microsoft Word

10 PDF: Portable Document Format (PDF) é um formato de arquivo, desenvolvido pela Adobe Systems em 1993, para representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto, gráficos e imagens num formato independente de dispositivo e resolução. O PDF é um padrão aberto, e qualquer pessoa pode escrever aplicativos que leiam ou escrevam neste padrão. Para leitura dos arquivos PDF usamos o programa gratuito Adobe Acrobat Reader, para edição usamos o programa comercial Adobe Acrobat Writer e para criação de arquivos PDF podemos usar vários programas distribuídos gratuitamente na Internet. O pacote Microsoft Office gera arquivos PDF de forma nativa a partir da versão LibreOffice Writer: Programa da suíte para escritório LibreOffice equivalente ao Microsoft Word. Extensão padrão do LibreOffice Writer é a.odt, que faz parte dos ODF (Open Document Formats). f) Nova Interface Guia Arquivo. A guia Arquivo substitui o Botão Microsoft Office (2007) e o menu Arquivo (até 2003) usado nas versões anteriores do Microsoft Office. Quando você clicar na Guia Arquivo, verá os mesmos comandos básicos disponíveis nas versões anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir arquivos, além de novos comandos como Concluir e Publicar. Essa guia que contém todas as operações com arquivos é também conhecida como Modo de Exibição Backstage. 10

11 Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. Você pode adicionar botões que representam comandos à barra. Faixa de Opções: A Faixa de Opções foi criada para ajudá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. o Guias: Agrupam uma série de Grupos. o Grupos: Agrupam uma série de Comandos. o Comandos: Podem ser botões de ação, caixas de seleção (com valores sugeridos), caixas de texto (para digitar os valores) ou menus/listas com outras opções. Régua: As réguas horizontais e verticais no Word são normalmente usadas para alinhar texto, gráficos, tabelas e outros elementos em um documento. Para mostrar ou ocultar as réguas horizontais e verticais, clique em Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical. Régua Imagem Nome Função Esquerdo Alinha o texto começando na marca de tabulação. Centralizado Alinha o texto centralizando na marca de tabulação. 11

12 Direito Decimal Barra Alinha o texto terminando na marca de tabulação. Alinha números com decimais pela marca decimal. Outros elementos sem marca decimal alinham o texto terminando na marca de tabulação. Insere uma marca vertical no documento. Recuo da primeira linha Alinha a margem esquerda da primeira linha do parágrafo selecionado. Recuo deslocado Alinha a margem direita do parágrafo selecionado. Exceto a primeira linha. Recuo à direita Alinha a margem esquerda do parágrafo selecionado. Barra de Status: Exibe uma série de informações a respeito do documento em edição como: Contar Palavras, Número de Página, Número de Linha, Erros de revisão e outros, além de permitir alterar o modo de visualização e o nível de zoom do documento. g) Principais Ferramentas/Comandos Fonte: 12

13 Estilos Regular Itálico Negrito Negrito Itálico Sublinhado Exemplo Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeitos Tachado Tachado duplo Sobrescrito Subscrito Sombra Exemplo Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Efeito no Word Contorno Relevo Baixo-relevo Versalete Todas em maiúsculas Oculto (conteúdos com efeito oculto não são exibidos no modo de impressão) EFEITO NO WORD EFEITO NO WORD Efeito no Word 13

14 Mostrar Tudo: Marcadores e Numeração: 14

15 Alinhamento: Painel Navegação e Localizar e Substituir: 15

16 Tabela: 16

17 Quebras: Cabeçalho e Rodapé: Mala Direta: 17

18 Ortografia e Gramática: Controle de Alterações: Layout de Impressão 18

19 h) Guias, Grupos e Comandos do Microsoft Office Word 2010 Guia Página Inicial Grupo Imagem Comando Função Colar (Ctrl +V) Colar o conteúdo da área de transferência. Área de Transferência Recortar (Ctrl + X) Copiar (Ctrl +C) Pincel de Formatação Recortar a seleção do documento e colocá-la na área de transferência. Copiar a seleção e colocá-la na área de transferência. Copiar a formatação de um local e aplicá-la a outro. Clique duas vezes neste botão para aplicar a mesma formatação a vários locais do documento Fonte Alterar o tipo da fonte. Fonte Tamanho da Fonte Alterar o tamanho da fonte. Aumentar Tamanho da Fonte Diminuir Tamanho da Fonte Aumentar o tamanho da fonte. Diminuir o tamanho da fonte. 19

20 Maiúsculas e Minúsculas Limpar formatação Negrito (Ctrl + N) Alterar todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. Limpar toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Aplicar negrito ao texto selecionado. Itálico (Ctrl + I) Aplicar itálico ao texto selecionado. Sublinhado (Ctrl + S) Sublinhar o texto selecionado. Tachado Subscrito (Ctrl + =) Sobrescrito (Ctrl+Shift++) Efeitos de Texto Desenhar uma linha no meio do texto selecionado. Criar letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Criar letras pequenas acima da linha do texto. Aplicar um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo. 20

21 Cor do Realce do Texto Fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marcatexto. Cor da Fonte Alterar a cor do texto. Marcadores Iniciar uma lista com marcadores. Clique na seta para escolher diferentes estilos de marcador. Parágrafo Numeração Iniciar uma lista numerada. Clique na seta para escolher diferentes formatos de numeração. Lista de Vários Níveis Iniciar uma lista de vários níveis. Clique na seta para escolher diferentes estilos de lista de vários níveis. 21

22 Diminuir Recuo (Ctrl + Alt + Shift + Tab) Aumentar Recuo (Ctrl + Alt + Tab) Classificar Diminuir a margem entre a borda e o texto da célula. Aumentar a margem entre a borda e o texto da célula. Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Mostrar marcas de parágrafo e outros símbolos de formatação ocultos. Mostrar Tudo (Ctrl + *) Alinhar Texto à Esquerda (Ctrl + Q) Centralizar (Ctrl + E) Alinhar Texto à Direita (Ctrl + G) Justificar (Ctrl + J) Alinhar o texto à esquerda. Centralizar o texto. Alinhar o texto à direita. Alinhar o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme necessário. Este recurso promove uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. 22

23 Espaçamento de Linha e Parágrafo Alterar o espaçamento entre as linhas de texto. Você também pode personalizar a quantidade de espaço adicionado antes e depois dos parágrafos. Cor de Preenchimento Colorir o plano de fundo das células selecionadas. Bordas Configura as bordas de uma tabela selecionada. Trás funcionalidades para alterar espessura, cor e outros detalhes das bordas. Estilos Formatar títulos, citações e outros textos usando esta galeria de estilos. Estilo Alterar Estilos Alterar o conjunto de estilos, cores, fontes e espaçamento de parágrafos usado neste documento. Edição Localizar (Ctrl + L) Localizar o texto ou outro conteúdo do documento. 23

24 Substituir (Ctrl + U) Selecionar Substituir um texto no documento. Selecionar texto ou objetos no documento. Use Selecionar Objeto para permitir a seleção dos objetos posicionados atrás do texto. Guia Inserir Grupo Imagem Comando Função Folha de Rosto Inserir uma folha de rosto completamente formatada. Você preencherá o título, o autor, a data e outras informações. Páginas Página em Branco Inserir uma nova página em branco na posição do cursor. Quebra de Página (Ctrl + Enter) Iniciar a próxima página na posição atual. Tabelas Tabela Inserir ou desenhar uma tabela no documento. Ilustrações Inserir Imagem do Arquivo Inserir uma imagem de um arquivo. 24

25 Clip-art Inserir clip-art no documento. Incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. Formas Inserir formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas símbolos de fluxograma e textos explicativos. Inserir Elemento Gráfico SmartArt Inserir Gráfico Inserir um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente.os elementos gráficos SmartArt variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas. Inserir um gráfico para ilustrar e comparar dados. Barra, Pizza, Linha, Área e Superfície são alguns dos tipos disponíveis. Instantâneo Inserir uma imagem de qualquer programa que não esteja minimizado na barra de tarefas. Clique em Recorte de Tela para inserir uma imagem de qualquer parte da tela. Links Inserir Hiperlink (Ctrl + K) Indicador Inserir referência cruzada Criar um link para um página da Web, uma imagem, um endereço de ou um programa. Criar um indicador para atribuir um nome a um ponto específico em um documento. Você pode criar hiperlinks que saltam diretamente para um local indicado. Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como Consulte a Tabela 6 abaixo ou Vá para a página 8. As referências 25

26 Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho Rodapé cruzadas serão atualizadas automaticamente se o conteúdo for movido para outro local. Por padrão, elas são inseridas como hiperlinks. Editar o cabeçalho do documento. O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa. Editar o rodapé do documento. O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa. Inserir número da página Inserir números de página no documento. Caixa de Texto Inserir caixas de texto préformatadas. Partes Rápidas Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documentos como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto préformatado criados por você. Texto WordArt Inserir um texto decorativo no documento. Letra Capitular Criar uma letra maiúscula grande no início de um parágrafo. 26

27 Inserir uma linha de assinatura que especifique a pessoa que deve assinar. Linha de Assinatura Data e Hora Inserir a data ou hora atuais no documento atual. Inserir objeto. Inserir um objeto. Inserir Equação (Alt + =) Inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolos Símbolo Inserir caracteres que não constam do teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marcas registradas, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. 27

28 Guia Layout da Página Grupo Imagem Comando Função Temas Alterar o design geral do documento inteiro, incluindo cores, fontes e efeitos. Cores do Tema Alterar as cores do tema atual. Temas Fontes do Tema Alterar as fontes do tema atual. Efeitos de Tema Alterar os efeitos do tema atual. Configurar Página Margens Selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro ou da seção atual. 28

29 Orientação da Página Alternar as páginas entre os layouts Retrato e Paisagem. Tamanho da Página Escolher um tamanho de papel para a seção atual. Para aplicar um tamanho de papel específico a todas as seções do documento, clique em Mais Tamanhos de Papel. Colunas Dividir o texto em duas ou mais colunas. Inserir Página e Quebras de Seção Adicionar página, seção ou quebras de coluna ao documento. Números de Linha Adicionar números de linha à margem lateral de cada linha do documento. 29

30 Hifenização Ativar a hifenização, que permite ao Word quebrar linhas entre as sílabas das palavras. Inserir texto fantasma atrás do conteúdo da página. Marca D água Escolher uma cor para o plano de fundo da página. Plano de Fundo da Página Cor da Página Bordas de Página Adicionar ou alterar a borda em torno da página. Parágrafo Organizar Recuar à Esquerda e à Direita Espaçamento Antes e Depois Posição do Objeto Mover o lado esquerdo ou direito do parágrafo em um determinado valor. Para alterar as margens do documento inteiro, clique no botão Margens. Alterar o espaçamento entre parágrafos adicionando um espaço acima ou abaixo dos parágrafos selecionados Posicionar o objeto selecionado na página. O texto será automaticamente configurado para circundar o objeto. 30

31 Quebra de Texto Automática Alterar a forma como o texto será disposto ao redor do objeto selecionado. Para configurar o objeto de modo que ele se mova com o texto ao redor dele, selecione Alinhado com o Texto. Avançar Trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele. Recuar Enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetosà frente dele. Painel de Seleção Alinhar Mostrar o Painel de Seleção para ajudar a selecionar objetos individuais e para alterar a ordem e a visibilidade desses objetos. Alinhar a borda de vários objetos selecionados. Você também pode centralizá-los ou distribuí-los uniformemente na página. 31

32 Agrupar Agrupar objetos de modo que sejam tratados como um único objeto. Girar Girar ou inverter o objeto selecionado. Guia Referências Grupo Imagem Comando Função Sumário Adicionar um sumário ao documento. Depois que você adicionar um sumário, clique no botão Adicionar Texto para adicionar entradas à tabela. Sumário Notas de Rodapé Adicionar Texto Atualizar Sumário Inserir Nota de Rodapé (Alt + Ctrl + F) Adicionar o parágrafo atual como uma entrada do sumário. Atualizar o sumário de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. Adicionar uma nota de rodapé ao documento. As notas de rodapé serão renumeradas automaticamente conforme você movimentar o texto no documento. 32

33 Inserir Nota de Fim (Alt + Ctrl + D) Adicionar uma nota de fim ao documento. Próxima Nota de Rodapé Navegar até a próxima nota de rodapé do documento. Mostrar Notas Rolar o documento para mostrar o local em que as notas de rodapé ou notas de fim estão localizadas. Inserir Citação Citar um livro, artigo de jornal ou outro periódico como fonte das informações do documento. Citações e Bibliografia Gerenciar Fontes Bibliográficas Estilo de Bibliografia Exibir a lista de todas as fontes citadas no documento. Escolher o estilo da citação a ser utilizado no documento. As opções mais conhecidas são Estilo APA, Estilo Chicago e Estilo MLA. Bibliografia Adicionar uma bibliografia, que lista todas as fontes citadas no documento. Inserir Legenda Adicionar uma legenda a outra imagem. Uma legenda é uma linha de texto exibida abaixo de um objeto para descrevê-lo. Por exemplo: Figura 7: Padrões Meteorológicos Comuns. Legendas Inserir Índice de Ilustrações Inserir um índice de ilustrações no documento. Um índice de ilustrações inclui uma lista com todas as 33

34 ilustrações, tabelas ou equações do documento. Atualizar Índice de Ilustrações Inserir Referência cruzada Marcar Entrada (Alt + Shift + X) Atualizar o Índice de Ilustrações de modo a incluir todas as entradas do documento. Referir-se a itens como títulos, ilustrações e tabelas, inserindo uma referência cruzada como Consulte a Tabela 6 abaixo ou Vá para a página 8. Incluir o texto selecionado no índice do documento. Índice Índice de Autoridades Inserir Índice Atualizar Índice Marcar Citação (Alt + Shift + I) Inserir Índice de Autoridades Atualizar índice de Autoridades Inserir um índice no documento. Um índice é uma lista de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os números das páginas em que as palavras aparecem. Atualizar o índice de modo que todas as entradas indiquem o número de página correto. Adicionar o texto selecionado como uma entrada no índice de autoridades. Inserir um índice de autoridades no documento. Um índice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar o Índice de Autoridades de modo a incluir todas as citações do documento. Guia Correspondências Grupo Imagem Comando Função Criar Envelopes Criar e imprimir envelopes 34

35 Iniciar Mala Direta Gravar e Inserir Campos Etiquetas Iniciar Mala Direta Selecionar Destinatários Editar Lista de Destinatários Realçar Campos de Mesclagem Bloco de Endereço Linha de Saudação Inserir Campo de Mesclagem Criar e imprimir etiquetas. Você pode selecionar entre diversas opções usuais de formas e estilos de etiquetas de papel. Iniciar uma mala direta para criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada várias vezes por , remetendo cada cópia a um destinatário diferente. Você pode inserir campos, como Nome ou Endereço, que o Word substituirá automaticamente pelas informações de uma banco de dados ou de uma lista de contatos em cada cópia da carta-modelo. Escolher a lsita de pessoas para as quais você pretende enviar a carta. Você pode digitar sua própria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Alterar a lista de destinatários e decidir quem receberá sua carta. Realçar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificação da parte da carta-modelo que será substituída pelas informações da lista de destinatários escolhida. Adicionar um endereço à carta. Você especifica a formatação e o local, e o Word substituirá essas informações pelos endereços reais da lista de destinatários depois que você concluir a mala direta. Adicionar uma linha de saudação, como Prezado(a) <<Nome>> ao documento. Adicionar qualquer campo da lista de destinatários ao documento, como Sobrenome, Telefone Residencial, Nome da 35

36 Visualizar Resultados Regras Coincidir Campos Atualizar Etiquetas Visualizar Resultados Primeiro Registro, Registro Anterior, Próximo Registro e Último Registro Localizar Destinatário Verificação Automática de Erros (Alt + Shift + K) Empresa ou qualquer outro campo. Depois que você concluir a mala direta, o Word substituirá esses campos pelas informações reais da lista de destinatários. Especificar regras para adicionar o recurso de tomada de decisão à mala direta. Por exemplo, você poderia usar Se...Então...Senão para verificar o endereço do destinatário e mostrar um número de telefone local para destinatários da sua localidade e um número de telefone internacional para destinatários fora do seu país. O recurso Coincidir Campos informa ao Word o significado dos vários campos da lista de destinatários. Por exemplo, você pode indicar que o campo personalizado Residencial equivale ao campo interno normal Telefone Residencial. Se você estiver criando etiquetas, atualize todas as etiquetas do documento para usar as informações da lista de destinatários. Substituir os campos de mesclagem no documento pelos dados reais da lista de destinatários, para que você possa ver sua aparência. Visualizar os registros na lista de destinatários. Localizar e visualizar um registro específico na lista de destinatários procurando o texto. Especificar como tratar os erros que ocorrem após a conclusão da mala direta. Você também pode simular a mala direta para verificar se 36

37 ocorrerá algum erro. Concluir Concluir e Mesclar Concluir a mala direta. Você pode criar documentos separados para cada cópia da carta, enviá-los diretamente à impressora ou enviá-los por . Guia Revisão Grupo Imagem Comando Função Revisão de Texto Ortografia e Gramática (F7) Pesquisar (Alt + Click) Dicionário de Sinônimos Contar palavras Verificar a ortografia e a gramática do texto no documento. Abrir o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de uma referência como dicionários, enciclopédias e serviços de tradução. Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Saber o número de palavras, caracteres, parágrafos e linhas no documento. Você também encontra a contagem de palavras na barra de status, na parte inferior da janela. Idioma Traduzir Traduzir o texto selecionado em outro idioma. Idioma Selecionar opções de idioma. 37

38 Novo Comentário (Shift + F2) Adicionar um comentário sobre a seleção. Comentário s Excluir Comentário Anterior Excluir o comentário selecionado. Selecionar o comentário anterior na planilha. Próximo Navegar para o próximo comentário no documento. Controle Alterações Controlar Alterações (Ctrl + Shift + E) Exibir para Revisão Mostrar Marcações Painel de Revisão Aceitar e Passar para a Próxima Controlar todas as alterações feitas no documento, incluindo inserções, exclusões e alterações de formatação. Escolher a forma de exibir as alterações propostas no documento. Final mostra o documento com todas as alterações propostas incluídas; Original mostra o documento antes da implementação das alterações. As marcações mostram as alterações que foram propostas. Escolher o tipo de marcação a ser exibido no documento. Você pode ocultar ou mostrar comentários, inserções e exclusões, alterações de formatação e outros tipos de marcação. Mostrar as revisões em uma janela separada. Aceitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. Clique na seta para aceitar várias alterações de uma vez. 38

39 Rejeitar e Passar para a Próxima Alteração Anterior Próxima Alteração Rejeitar a alteração atual e passar para a próxima alteração proposta. Clique na seta para rejeitar várias alterações de uma vez. Navegar até a revisão anterior do documento, a fim de que você possa aceita-la ou rejeitá-la. Navegar até a próxima revisão do documento, a fim de que você possa aceita-la ou rejeitá-la. Comparar Comparar Comparar ou combinar várias versões de um documento. Proteger Bloquear Autores Restringir Edição Bloquear outros autores, impedindo-os de editar o texto selecionado. Restringir como as pessoas editam ou formatam partes específicas do documento. Você pode impedir alterações de formatação, impor que todas as alterações sejam controladas ou habilitar apenas os comentários. Guia Exibição Grupo Imagem Comando Função Modos de Exibição de Documento Layout de Impressão Leitura em Tela Inteira Layout da Web Exibir o documento do modo como ficará na página impressa. Exibir o documento no Modo de Exibição de Leitura de tela inteira, a fim de maximizar o espaço disponível para a leitura do documento ou para escrever comentários. Exibir o documento do modo como ficaria como uma página da Web. 39

40 Mostrar Zoom Modo de estrutura de tópicos Rascunho Mostrar Zoom 100% Uma Página Duas Páginas Largura da Página Exibir o documento como uma estrutura de tópicos e mostrar as ferramentas correspondentes. Exibir o documento como um rascunho para uma edição rápida do texto. Certos elementos do documento, como cabeçalhos e rodapés, não ficarão visíveis neste modo de exibição. Exibir/Ocultar régua, Linhas de Grade, e Painel de Navegação. Abrir caixa de diálogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Na maioria dos casos, você também pode usar os controles de zoom na barra de status, a parte inferior da janela, para alterar o zoom do documento rapidamente. Alterar o zoom do documento para 100% do tamanho normal. Alterar o zoom do documento de modo que a página inteira caiba na janela. Alterar o zoom do documento de modo que duas páginas caibam na janela. Alterar o zoom do documento de modo que a largura da página corresponda à largura da janela. Nova Janela Abrir uma nova janela com uma exibição do documento atual. Janela Organizar Tudo Dividir Colocar todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir a janela em vários painéis redimensionáveis contendo exibições de uma planilha. Você pode usar este recurso para exibir várias partes distantes da planilha de uma só vez. 40

41 Exibir Lado a Lado Rolagem Sincronizada Redefinir Posição da Janela Exibir duas planilhas lado a lado para poder comparar os respectivos conteúdos. Sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado. Redefinir a posição da janela dos documentos que estão sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Para habilitar este recurso, ative Exibir Lado a Lado. Alterar Janelas Passar para outra janela aberta no momento. Macros Macros Exibir a lista de macros, na qual você pode executar, criar ou excluir uma macro. i) Guias, Grupos e Comandos temporários do Microsoft Office 2010 Ferramentas de Tabela - Design Grupo Imagem Comando Função Opções de Estilo de Tabela Opções de Estilo Exibir/Ocultar elementos em tabelas que usam Estilos de Tabela. Estilos de Tabela Escolher um estilo visual para a tabela. Estilos de Tabela Sombreamento Colorir o plano de fundo atrás do texto ou parágrafo selecionado. Bordas Personalizar as bordas do texto ou das células selecionadas. 41

42 Estilo de Caneta Alterar o estilo da linha usada para desenhar bordas. Espessura da Caneta Alterar a largura da linha usada para desenhar bordas. Desenhar Bordas Cor da Caneta Alterar a cor da caneta. Desenhar Tabela Desenhar as bordas de uma tabela. Borracha para Tabela Apagar as bordas de uma tabela. Ferramentas de Tabela - Layout Grupo Imagem Comando Função Tabela Selecionar Tabela Selecionar a célula, linha ou coluna atual ou a tabela inteira. 42

43 Exibir Linhas de Grade da Tabela Propriedades da Tabela Mostrar ou ocultar as linhas de grade dentro da tabela. Abrir a caixa de diálogo Propriedades da Tabela para alterar as propriedades avançadas da tabela, como opções de recuo e disposição do texto. Excluir Tabela Excluir linhas, colunas, células ou a tabela inteira. Linhas e Colunas Inserir linhas acima Inserir linhas abaixo Inserir colunas à esquerda Inserir colunas à direita Adicionar uma nova linha diretamente acima da linha selecionada. Adicionar uma nova linha diretamente abaixo da linha selecionada. Adicionar uma nova coluna diretamente à esquerda da coluna selecionada. Adicionar uma nova coluna diretamente à direita da coluna selecionada. Mesclar Mesclar Células Dividir Células Mesclar as células selecionadas em uma única célula. Dividir as células selecionadas em várias células novas. 43

44 Tamanho da Célula Dividir Tabela AutoAjuste Altura da Linha da Tabela Dividir a tabela em duas. A linha selecionada será a primeira linha da nova tabela. Redimensionar a largura das colunas automaticamente com base no tamanho do texto que elas contém. Você pode definir a largura da tabela com base no tamanho da janela ou convertê-la de modo a restaurar o uso de larguras de coluna fixas. Definir a altura das células selecionadas. Alinhamento Dados Largura da Coluna da Tabela Distribuir Linhas Distribuir Colunas Alinhamento Direção do Texto Margens da Célula Classificar Repetir Linhas de Cabeçalho Definir a largura das células selecionadas. Distribuir a altura das linhas selecionadas igualmente entre elas. Distribuir a largura das colunas selecionadas igualmente entre elas. Alinhar o texto horizontal e verticalmente dentro da célula. Alterar a direção do texto dentro das células selecionadas. Clique no botão várias vezes para percorrer as opções de direção disponíveis. Personalizar as margens das células e o espaçamento entre as células. Colocar o texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos. Repetir as linhas de cabeçalho em todas as páginas. Este comando só afeta as tabelas que se estendem por mais de uma página. 44

45 Converter Tabela em Texto Fórmula Converter a tabela em texto normal. Você pode escolher o caractere de texto que será usado para separar as colunas. Adicionar uma fórmula a uma célula para executar um cálculo simples, como AVERAGE, SUM ou COUNT. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé Grupo Imagem Comando Função Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho Rodapé Editar o cabeçalho do documento. O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa. Editar o rodapé do documento. O conteúdo do rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa. Inserir número da página Inserir números de página no documento. Inserir Data e Hora Partes Rápidas Inserir Imagem do Arquivo Clip-Art Inserir a data ou hora atuais no documento atual. Inserir trechos de conteúdo reutilizável, incluindo campos, propriedades de documento como título e autor ou quaisquer fragmentos de texto préformatado criados por você. Inserir uma imagem de um arquivo. Inserir clip-art no documento, incluindo desenhos, filmes, sons ou fotos de catálogo para ilustrar um conceito específico. 45

46 Ir para Cabeçalho Ativar o cabeçalho desta página para poder editálo Ir para Rodapé Ativar o rodapé desta página para poder editálo. Navegação Anterior Navegar até o cabeçalho ou rodapé anterior. Opções Posição Fechar Próxima Vincular ao Anterior Primeira Página Diferente Diferentes em Páginas Pares e Ímpares Mostrar Texto do Documento Posição do Cabeçalho de Cima para Baixo Posição do Rodapé de baixo para Cima Inserir Tabulação de Alinhamento Fechar cabeçalho e rodapé Navegar até o próximo cabeçalho ou rodapé. Estabelecer um vínculo com a seção anterior, de modo que o cabeçalho e o rodapé da seção atual apresentem o mesmo conteúdo da seção anterior. Especificar um cabeçalho e um rodapé exclusivos para a primeira página do documento. Especificar que as páginas ímpares devem ter um cabeçalho e um rodapé diferentes dos usados nas páginas pares. Mostrar a parte do documento que não está no cabeçalho ou rodapé. Desative esta opção se você só quiser ver o conteúdo do cabeçalho e rodapé. Especificar a altura da área de cabeçalho. Especificar a altura da área de rodapé. Inserir uma parada de tabulação para ajudar a alinhar o conteúdo do cabeçalho ou rodapé. Fechar as ferramentas de cabeçalho e rodapé. Você também pode clicar duas vezes na área do cabeçalho e rodapé no documento para voltar a editá-lo. 46