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1 Manual de consulta Leia este manual antes de utilizar o produto. Após ter lido o manual, guarde-o num local seguro para consultas futuras. PORTUGUÊS

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3 imagerunner 2545i/ i/ / Manual de consulta

4 Como está organizado este manual Capítulo 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Capítulo 2 Operações básicas Capítulo 3 Configurar as programações básicas da máquina Capítulo 4 Equipamento opcional Capítulo 5 Manutenção de rotina Capítulo 6 Resolução de problemas Capítulo 7 Anexo Inclui tabelas com detalhes sobre as programações de Funções adicionais, o papel disponível, a relação entre a orientação do original e a saída do papel pré-impresso, as características técnicas da unidade principal e do equipamento opcional e o índice remissivo. Nos empenhamos sempre no sentido de criarmos um manual sem falhas nem omissões. No entanto, uma vez que estamos constantemente aperfeiçoando os nossos produtos, contate a Canon se necessitar de especificações exatas.

5 Índice Prefácio ix Como utilizar este manual ix Símbolos utilizados neste manual ix Teclas utilizadas neste manual ix Ilustrações utilizadas neste manual x Telas utilizadas neste manual x Abreviaturas utilizadas neste manual xi Marcas comerciais xi Operações e termos utilizados neste manual xi Avisos legais xiii Copyright xiii Software de terceiros xiii Renúncias xiv Capítulo 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 O que esta máquina pode fazer Peças e respectivas funções Vista externa Vista interna Painel de controle Capítulo 2 Operações básicas Utilizar o visor do painel digital Selecionar a função pretendida Utilizar os menus Introduzir caracteres Introduzir números Introduzir caracteres alfanuméricos Introduzir caracteres com um teclado USB Iniciar sessão na máquina Introduzir a ID de departamento e a senha Utilizar cartão de controle Introduzir uma ID de usuário e uma senha iv

6 Colocar originais Formatos de documentos Orientação Vidro de exposição Alimentador (DADF-AA1/AB1) Colocar papel na bandeja bypass Controle do volume Programar os sinais sonoros (quando a Placa de fax Super G3 AG1 opcional não estiver instalada) Controlar o volume dos sinais sonoros (opcional) Acessar a tela Controle sistema Acessar o menu Funções adicionais Imprimir a lista de dados do usuário Capítulo 3 Configurar as programações básicas da máquina Especificar programações comuns Função inicial quando se liga a máquina Tela padrão que aparece após o modo de limpeza automática Programar Modo de economia de toner Ajustar a densidade de impressão Introduzir valores em polegadas Seleção automática do papel/mudança automática de gaveta Identificar o tipo de envelope na gaveta para papel Identificar o tipo de papel numa origem do papel Consumo de energia no modo Sleep Designação de bandejas Papel standard para o bandeja bypass Gravar formatos de papel não standard Selecionar o método de colocação de papel Mudar o idioma no visor do painel digital Inverter o contraste no visor Mostrar uma mensagem de erro de alimentador Programar o valor gama para leituras remotas Programar o modo Funções limitadas Especificar papel B5/EXEC Especificar papel A5R/STMTR Redefinir as pré-programações comuns Programações do temporizador Programações de data e hora Tempo de sleep automático Tempo de limpeza automática v

7 Capítulo 4 Equipamento opcional Configuração do sistema Equipamento opcional Opções do sistema Combinação de opções disponível Alimentador (DADF-AA1/AB1) Acessório opcional Tampa do vidro de exposição tipo Q/P Módulo de gavetas W1/Unidade de alimentação de gavetas AE Acessório opcional Alimentador de envelopes D Leitor de cartões E Finalizador interno B Modos de finalização Bandeja interior de 2 vias G Capítulo 5 Manutenção de rotina Gavetas para papel Colocar papel Ajustar uma gaveta para receber um formato de papel diferente Alimentador de envelopes D Preparar envelopes Colocar envelopes Colocar um tipo diferente de envelopes Substituir o toner Substituir o depósito de resíduos de toner Substituir o cartucho de tinta do carimbo Substituir o cartucho de grampos Limpeza de rotina Vidro de exposição e tampa Área de leitura e rolos do alimentador Limpeza automática do alimentador Limpeza do rolo de transferência Limpeza do tambor Limpeza da unidade de fixação Verificar os contadores de páginas Consumíveis Papel Toner Atenção aos toners falsificados Cartucho de tinta do carimbo Cartucho de grampos Consumíveis originais vi

8 Capítulo 6 Resolução de problemas Identificar e isolar problemas Problemas com papel encravado Problemas com a qualidade da impressão Outros problemas Visor de diagnóstico automático Mensagens de erro Códigos de erro Retirar papel encravado Localizar papel encravado Unidade de fixação Dentro da tampa da direita Bandeja bypass Gavetas para papel 1 e Gavetas para papel 3 e Alimentador (DADF-AA1/AB1) Unidade de saída do papel Finalizador interno B1 (opcional) Retirar grampos encravados Ajustar as programações da máquina Melhorar a qualidade e densidade da impressão Evitar situações de encaracolamento ou encravamento de papel causadas por um ambiente muito úmido Evitar encravamentos de papel em impressões no verso de papel pré-impresso Evitar o encaracolamento devido ao tipo de papel Ajustar a velocidade da impressão para melhorar a sua qualidade Reduzir o tempo de espera até ao trabalho seguinte Ajustar a velocidade de impressão no modo Rodar + Ordenar Eliminar manchas do alimentador Ajustar a densidade para imprimir imagens de proteção Evitar impressões manchadas de toner Se a memória ficar cheia durante a leitura Mensagem de chamada de assistência Reiniciar a máquina Utilizar a máquina no modo Funções limitadas Fazer pedidos de reparação a partir do painel de controle Contatar o revendedor local autorizado da Canon vii

9 Capítulo 7 Anexo Tabela de programações do menu Funções adicionais Papel disponível Relação entre a orientação do original e o esquema de impressão em papel pré-impresso Operações multifuncionais Características técnicas Unidade principal Alimentador (DADF-AA1/AB1) Módulo de gavetas W Unidade de alimentação de gavetas AE Finalizador interno B Bandeja interior de 2 vias G Leitor de cartões E Índice remissivo viii

10 Prefácio Obrigado por ter adquirido a Canon imagerunner 2545i/2545/2535i/2535/2530/2525/2520 Leia cuidadosamente este manual antes de utilizar a máquina, para se familiarizar com as suas capacidades e tirar o máximo partido das suas muitas funções. Depois de ler este manual, guarde-o num local seguro para consultas futuras. Como utilizar este manual Símbolos utilizados neste manual Neste manual são utilizados os seguintes símbolos para explicar procedimentos, restrições, cuidados com o manuseio e instruções que devem ser observados por razões de segurança. AVISO ATENÇÃO IMPORTANTE NOTA Indica um aviso relativo a operações que podem provocar a morte ou ferimentos, se não forem executadas corretamente. Para utilizar a máquina em segurança, preste sempre atenção a estes avisos. Indica uma chamada de atenção relativa a operações que podem provocar ferimentos, se não forem executadas corretamente. Para utilizar a máquina em segurança, tenha sempre em conta estas chamadas de atenção. Indica restrições e requisitos de funcionamento. Leia atentamente estes itens para utilizar a máquina corretamente de modo a não a danificar nem provocar danos materiais. Indica o esclarecimento de uma operação ou contém explicações adicionais sobre um procedimento. A leitura destas notas é absolutamente recomendável. Teclas utilizadas neste manual A tabela a seguir mostra alguns exemplos de como as teclas são apresentadas neste manual: Painel de controle Visor do painel digital Teclas Ícone da tecla + (nome da tecla) Exemplo (Funções adicionais) [Nome da tecla] [OK], [Cancelar], etc. [Ícone da tecla] [ ], [ ], etc. ix

11 Ilustrações utilizadas neste manual As ilustrações utilizadas neste manual são as que aparecem quando a imagerunner 2545i tem instalado o seguinte equipamento opcional: Finalizador interno B1, Bandeja adicional do Finalizador interno B1 e Unidade de alimentação de gavetas AE1. Telas utilizadas neste manual As capturas de tela utilizadas neste manual podem ser diferentes das telas verdadeiras, dependendo da configuração da máquina. As teclas que deve pressionar estão assinaladas com um, como mostramos abaixo. Quando puder pressionar várias teclas, todas vão estar assinaladas. Escolha as teclas mais adequadas às suas necessidades. x

12 Abreviaturas utilizadas neste manual Neste manual, os nomes dos produtos e dos modelos são abreviados da seguinte forma: Microsoft Windows 2000: Windows 2000 Microsoft Windows XP: Windows XP Sistema operacional Microsoft Windows Vista: Windows Vista Sistema operacional Windows 7: Windows 7 Microsoft Windows Server 2003: Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008: Windows Server 2008 Sistema operacional Microsoft Windows: Windows Marcas comerciais Macintosh e Mac OS são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos Estados Unidos e noutros países. Windows, o logtipo Windows, Windows Vista e o logotipo Windows Vista são marcas comerciais ou marcas registadas da Microsoft Corporation nos E.U.A. e/ou noutros países. Outros nomes de produtos e de empresas aqui presentes podem ser marcas comerciais dos respectivos proprietários. Operações e termos utilizados neste manual Esta máquina utiliza a memória de modo eficaz para fazer impressões. Por exemplo, assim que terminar de ler o original a copiar, a máquina pode começar imediatamente a ler outro original. Também pode fazer impressões nesta máquina, utilizando uma função diferente da função Cópia. Nesta máquina estas operações processam-se de uma forma complexa, razão pela qual não só as cópias como também outros tipos de impressões podem ter de esperar pela sua vez antes de serem feitas. Para que a leitura deste manual não se torne confusa, segue-se uma definição dos termos ler, imprimir e copiar utilizados ao longo de todo o manual. Quando se faz uma cópia, a leitura de originais e a impressão de cópias podem ser descritas como funções separadas. xi

13 Ler Fazer a leitura de um original para copiar ou enviar para um computador cliente, fax, etc. Imprimir Imprimir documentos, tais como cópias, faxes ou dados enviados para a máquina a partir de um computador cliente. Copiar Imprimir dados lidos a partir de um original, seguido de opções de finalização, tais como grampear. xii

14 Avisos legais Copyright Copyright 2009 da Canon Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida ou transmitida, sob qualquer forma ou por qualquer meio, electrônico ou mecânico, incluindo fotocópia e gravação, ou por qualquer sistema de armazenamento ou recuperação de informações, sem a autorização prévia, por escrito, da Canon Inc. Software de terceiros Software de terceiros A. Este produto inclui módulos de software de terceiros. A utilização e distribuição destes módulos de software (o SOFTWARE ) estão sujeitas às condições de (1) a (9) referidas abaixo. (1) Você concorda em respeitar quaisquer leis, restrições ou regulamentos de controle de exportação aplicáveis nos países envolvidos, caso este produto, incluindo o SOFTWARE, seja enviado, transferido ou exportado para qualquer país. (2) Os detentores dos direitos do SOFTWARE retêm, em todos os aspectos, o título, a propriedade e os direitos de propriedade intelectual sobre e para o SOFTWARE. Salvo indicação expressa em contrário neste documento, nenhuma licença ou direito, expresso ou implícito, lhe será concedido pelos detentores dos direitos do SOFTWARE, relativamente a qualquer propriedade intelectual dos detentores dos direitos do SOFTWARE. (3) Pode utilizar o SOFTWARE única e exclusivamente com o produto da Canon que adquiriu (o PRODUTO ). xiii

15 (4) Não pode atribuir, sublicenciar, comercializar, distribuir nem transferir o SOFTWARE para qualquer terceiro, sem o consentimento prévio por escrito dos detentores dos direitos do SOFTWARE. (5) Não obstante o que foi referido anteriormente, pode transferir o SOFTWARE apenas quando (a) atribuir todos os seus direitos ao PRODUTO e todos os direitos e obrigações estipulados nas condições ao beneficiário e (b) esse beneficiário concorde em ficar vinculado a todas estas condições. (6) Não é permitida a engenharia inversa, descompilação, desmontagem nem redução do código do SOFTWARE a uma forma legível para o ser humano. (7) Não pode modificar, adaptar, traduzir, alugar, alocar nem emprestar o SOFTWARE ou criar trabalhos derivativos baseados no SOFTWARE. (8) Não tem o direito de remover nem fazer cópias separadas do SOFTWARE a partir do PRODUTO. (9) A parte legível para o ser humano (o código fonte) do SOFTWARE não está sob sua licença. Renúncias As informações contidas neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio. A CANON INC. NÃO DÁ QUAISQUER GARANTIAS, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, A ESTE MATERIAL, EXCETO COMO AQUI ESPECIFICADO, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS DE COMERCIALIZAÇÃO, EXPLORAÇÃO, ADEQUAÇÃO A UM OBJETIVO ESPECÍFICO DE UTILIZAÇÃO OU NÃO CONTRAFACÇÃO. A CANON INC. NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUAISQUER DANOS DIRETOS, ACIDENTAIS OU CONSEQUENCIAIS DE QUALQUER NATUREZA NEM POR PERDAS OU DESPESAS RESULTANTES DA UTILIZAÇÃO DESTE MATERIAL. xiv

16 Introdução à série imagerunner 2500i/ CAPÍTULO Este capítulo fornece uma descrição geral da máquina, incluindo as funções básicas e os nomes das peças. O que esta máquina pode fazer Peças e respectivas funções Vista externa Vista interna Painel de controle

17 O que esta máquina pode fazer 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Todos os elementos necessários numa máquina digital multitarefas A imagerunner 2545i/2545/2535i/2535/2530/2525/2520 inclui uma variada gama de funções de entrada e saída de dados que pode melhorar bastante a sua eficácia. Equipada com funções que satisfazem as necessidades de trabalho documental dos escritórios digitalizados, a imagerunner 2545i/2545/2535i/2535/2530/2525/2520 representa o que há de mais moderno em máquinas digitais multitarefas. Cópia Além das funções de cópia básicas, a máquina inclui funções novas e úteis destinadas a aumentar a produtividade, tais como o modo Combinação imagens que permite reduzir automaticamente originais de duas ou quatro páginas para que caibam no papel do formato selecionado e o modo Originais de formatos diferentes para copiar originais de formatos diferentes numa única operação de cópia. (Consulte o Manual de cópia.) Combinação 2 em 1 Envio* A função Enviar permite enviar dados de imagens ou de documentos lidos para servidores de arquivos ou suportes de memória USB, ou então enviá-los por correio eletrônico ou I-fax. Esta função suporta vários formatos de arquivo, incluindo TIFF, JPEG e PDF (com algumas variantes) para leituras em preto e branco ou a cores. (Os formatos de arquivo disponíveis variam de acordo com os modos selecionados e a configuração da máquina.) Estes formatos de arquivo oferecem maior flexibilidade de adaptação a ambientes de trabalho digitais. (Consulte o Manual de fax e das funções de envio.) Original Arquivo I-fax * Só é possível utilizar a função Enviar se o Kit de envio a cores Y1 (opcional para a imagerunner 2545/2535/ 2530/2525/2520) estiver ativado. 1-2 O que esta máquina pode fazer

18 Envio/recepção de faxes* A função de fax Super G3 da máquina é compatível com a maioria dos faxes Super G3 utilizados em ambientes de escritório. Se a Placa de fax Super G3 AG1 e o Controlador de fax opcionais estiverem instalados, é possível enviar faxes a partir do computador. * Só é possível utilizar a função Fax se a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina. Impressão Esta máquina inclui a tecnologia UFRII LT (Ultra Fast Rendering II LT), que utiliza um algoritmo de impressão recém-inventado para minimizar o processamento de arquivos e conseguir um excelente desempenho. Também pode utilizar a máquina como impressora de emulação PCL (Printer Command Language)/PS (PostScript) com o equipamento opcional adequado. (Consulte o Windows Printer Driver Guide.) Se estiver imprimindo arquivos TIFF/JPEG, pode fazê-lo a partir de um dispositivo de memória USB; basta introduzi-lo diretamente na máquina e selecionar as imagens pretendidas no visor do painel digital. (Consulte o Printer Guide.) Com o Kit de impressão de códigos de barras opcional, também podemos utilizar a função BarDIMM. Original Fax Suporte de memória USB Impressão Computador 1 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Interface de usuário remota Pode-se ligar a máquina a uma rede utilizando Ethernet. A ligação a uma rede permite utilizar a interface de usuário remota. A interface de usuário remota permite executar funções, tais como confirmar o estado da máquina e dos trabalhos em curso e efetuar várias programações, a partir do web browser do computador. Quando a porta de interface Ethernet estiver configurada corretamente, pode utilizar um computador para controlar e configurar a máquina através da interface de usuário remota e da rede. (Consulte o Remote UI Guide.) Web browser O que esta máquina pode fazer 1-3

19 Leitura de rede 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 A função Leitura remota permite utilizar a máquina como um scanner convencional. Pode utilizar a máquina para ler um documento e pode ler os dados numa aplicação compatível com TWAIN instalada no computador. Para utilizar esta função, tem de ligar a máquina a uma rede e ter o software Color Network ScanGear* instalado no computador. (Consulte o Network ScanGear Guide.) * O software Color Network ScanGear é fornecido no disco que acompanha a máquina. Segurança Pode proteger a máquina contra o acesso não autorizado, programando Gestão ID departamento. Se a programação Gestão ID departamento estiver ativada, só têm acesso à máquina os utilizadores que introduzirem a ID de departamento e a password corretas. (Consulte o System Settings Guide.) Pode melhorar a segurança da máquina programando Gestão ID do usuário. A programação Gestão ID do usuário permite bloquear o acesso não autorizado à máquina, gravando ID de usuário e passwords a partir da interface de usuário remota. (Consulte o Remote UI Guide.) Configurações versáteis Original Ler dados de imagem Importar dados para um computador O menu Funções adicionais permite criar as programações básicas da máquina e personalizar determinadas funções de acordo com as suas necessidades. Pode acessar o menu pressionando (Funções adicionais). (Consulte Acessar o menu Funções adicionais, na p ) 1-4 O que esta máquina pode fazer

20 Redução do consumo de energia Pode-se reduzir eficazmente o consumo de energia, programando o modo Sleep. Pode-se colocar a máquina manualmente no modo Sleep, pressionando o interruptor de alimentação do painel de controle ou então especificar um tempo pré-programado para a máquina entrar no modo Sleep. Para reativar a máquina, volte a pressionar o interruptor de alimentação do painel de controle. Para obter mais informações sobre o modo Sleep, consulte Tempo de sleep automático, na p Controle do sistema A tela Controle do sistema permite verificar o estado da máquina, bem como cancelar trabalhos de cópia, envio (TR)/recepção (RE) e de impressão. Também é possível verificar o estado dos consumíveis colocados na máquina. (Consulte Acessar à tela Controle do sistema, na p ). Outras funções úteis Esta máquina também inclui as funções úteis indicadas abaixo. - Seleção automática do papel (APS)/ Mudança automática de gaveta (ADS) (Consulte Seleção automática do papel/ Mudança automática de gaveta, na p. 3-8.) - Limpeza auto (Consulte Tempo de limpeza automática, na p ) - Orientação auto (Consulte o Manual de cópia.) Orientação automática 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 O que esta máquina pode fazer 1-5

21 Peças e respectivas funções 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Esta seção fornece os nomes e as funções de todas as peças no interior e exterior da unidade principal e do painel de controle. As ilustrações nesta seção mostram algum equipamento opcional instalado na máquina. Para obter mais informações sobre o equipamento opcional, consulte o Capítulo 4, Equipamento opcional. Vista externa A imagerunner 2545i com o Finalizador interno B1, a Bandeja adicional do Finalizador interno B1 e a Unidade de alimentação de gavetas AE1 opcionais instalados. A imagerunner 2520 com a Bandeja interior de 2 vias G1, o Módulo de gavetas W1 e a Unidade de alimentação de gavetas AE1 opcionais instalados. 1-6 Peças e respectivas funções

22 a Interruptor de alimentação principal Pressione o lado I para ligar a máquina. (Consulte o Capítulo 2 Antes de começar a utilizar a máquina no Manual do usuario.) b Alimentador (DADF-AA1/AB1) (opcional para a imagerunner 2545/ 2535/2530/2525/2520) Os originais colocados no alimentador são automaticamente puxados, folha a folha, para a área de leitura. O alimentador também vira automaticamente originais frente e verso para fazer cópias de uma face ou frente e verso. c Painel de controle O painel de controle inclui as teclas, o visor do painel digital e os indicadores necessários ao funcionamento da máquina. (Consulte Painel de controle, na p. 1-9.) d Tampa do vidro de exposição tipo Q/P (opcional para a imagerunner 2545/ 2535/2530/2525) A tampa do vidro de exposição protege os originais colocados no vidro de exposição. e Bandeja bypass Utilize a bandeja bypass para colocar papel manualmente e também para colocar material não standard, como envelopes. (Consulte Colocar papel na bandeja bypass, na p ) f Gaveta para papel 1 A Gaveta para papel 1 tem capacidade para um máximo de 550 folhas (250 folhas para a imagerunner 2520i/2520) de papel (80 g/m 2 ). g Gaveta para papel 2 (opcional para a imagerunner 2520i/2520) A Gaveta para papel 2 tem capacidade para um máximo de 550 folhas de papel (80 g/m 2 ). h Gavetas para papel 3 e 4 (opcionais) A Unidade de alimentação de gavetas AE1 fornece duas origens de papel adicionais para trabalhos de impressão. Cada gaveta para papel tem capacidade para um máximo de 550 folhas de papel (80 g/m 2 ). 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Peças e respectivas funções 1-7

23 Vista interna A imagerunner 2545i com a Bandeja interior de 2 vias G1 e a Unidade de alimentação de gavetas AE1 opcionais instaladas. 1 Introdução à série imagerunner 2500i/2500 a Tampa da frente Abra esta tampa para substituir o depósito de resíduos de toner. b Tambor c Depósito de resíduos de toner Quando o depósito de resíduos de toner estiver cheio, substitua-o por um novo. (Consulte Substituir o depósito de resíduos de toner, na p ) d Tampa para substituição do toner Abra esta tampa para substituir o cartucho de toner. (Consulte Substituir o toner, na p ) e Cartucho de toner Quando se acabar o toner, retire o cartucho de toner e substitua-a por uma nova. (Consulte Consumíveis, na p ) f Área de leitura Os originais colocados no alimentador são lidos aqui. g Vidro de exposição Coloque os originais aqui para fazer leituras de livros, originais grossos, transparências, etc. h Tampa direita Abra esta tampa para retirar papel encravado do interior da unidade principal. i Unidade de 2 vias B1 (opcional para a imagerunner 2530/2525/2520i/2520) A Unidade de 2 vias é necessária para enviar as impressões para a bandeja de saída adicional. j Unidade de fixação Se o papel encravar na unidade de fixação, retire-o cuidadosamente. (Consulte Unidade de fixação, na p ) k Tampa direita da Gaveta para papel Abra esta tampa para retirar papel encravado das Gavetas 1 e 2. l Tampa direita da Unidade de alimentação de cassetes AE1 opcional Abra esta tampa para retirar papel encravado das Gavetas 3 e Peças e respectivas funções

24 Painel de controle COPY SEND SCAN/OPTIONS 1 a Visor do painel digital A tela de menus para cada função aparece aqui. (Consulte Utilizar o visor do painel digital, na p. 2-2.) b Botão de contraste do visor Rode para a direita ou para a esquerda para ajustar o contraste do visor do painel digital. c Tecla CÓPIA Pressione esta tecla para utilizar a função Cópia. (Consulte o Manual de cópia.) d Tecla ENVIAR Pressione esta tecla para utilizar a função Enviar/Fax. (Consulte o Manual de fax e das funções de envio.) e Tecla LER/OPÇÕES Pressione esta tecla para utilizar a função Leitura de rede/impressão suporte memória. (Consulte o Network ScanGear Guide e o Printer Guide.) f Interruptor de alimentação do painel de controle (fonte de alimentação secundária) Pressione para ligar ou desligar o painel de controle. Quando desligar o painel de controle, a máquina entra no modo Sleep. (Consulte o Capítulo 2 Antes de começar a utilizar a máquina no Manual do usuario.) g Tecla Funções adicionais Pressione esta tecla para acessar o menu Funções adicionais. (Consulte Acessar o menu Funções adicionais, na p ) Log In/ Out h Tecla Controle do volume Pressione esta tecla para especificar as programações de sinais sonoros da máquina. (Consulte Controle do volume, na p ) i Tecla Verificar contador Pressione esta tecla para ver as contagens de páginas impressas/lidas pela máquina. j Tecla Parar Pressione esta tecla para parar um trabalho em curso, tal como um trabalho de cópia, impressão, leitura, etc. k Tecla Iniciar Pressione esta tecla para iniciar uma operação. l Indicador de alimentação principal Acende quando se liga a máquina. m Indicador de erro Pisca ou acende em vermelho quando ocorre um erro na máquina. n Indicador de processamento/dados Pisca ou acende em verde quando a máquina está executando operações. o Tecla Limpar Pressione esta tecla para apagar valores ou caracteres introduzidos. p Tecla In./Term. sessão Pressione esta tecla para iniciar/terminar sessão na máquina, se a gestão da máquina se fizer com ID de departamento/id de usuário. q Teclas numéricas Pressione estas teclas par a introduzir números. r Tecla Voltar Pressione esta tecla para cancelar todas as programações e voltar à tela superior. Introdução à série imagerunner 2500i/2500 Peças e respectivas funções 1-9

25 1 Introdução à série imagerunner 2500i/ Peças e respectivas funções

26 Operações básicas 2 CAPÍTULO Este capítulo descreve o que é preciso saber antes de se utilizar as várias funções da máquina. Utilizar o visor do painel digital Selecionar a função pretendida Utilizar os menus Introduzir caracteres Iniciar sessão na máquina Introduzir a ID de departamento e a senha Utilizar o cartão de controle Introduzir uma ID de usuário e uma senha Colocar originais Formatos de documentos Orientação Vidro de exposição Alimentador (DADF-AA1/AB1) Colocar papel na bandeja bypass Controle do volume Programar os sinais sonoros (quando a Placa de fax Super G3 AG1 opcional não estiver instalada) Controlar o volume dos sinais sonoros (opcional) Acessar à tela Controle do sistema Acessar o menu Funções adicionais Imprimir a lista de dados do usuário

27 Utilizar o visor do painel digital 2 Operações básicas O visor do painel digital no painel de controle permite acessar e criar programações, tocando diretamente no visor. Se quiser, por exemplo, ver e selecionar opções de finalização, pressione [Finalização] diretamente no visor. Se o fizer, a máquina mostrará as opções de finalização disponíveis. IMPORTANTE Pressione levemente nas teclas do visor do painel digital com os dedos. Não utilize lápis, esferográficas nem outros objetos pontiagudos que possam riscar a superfície do visor do painel digital. Se o fizer, pode danificar o visor do painel digital. A captura de tela apresentada abaixo é um exemplo da tela superior da função Cópia. Instruções de funcionamento Menu Programações Mensagem de estado/ erro Tecla Controle sistema Mais claro Mais escuro NOTA Se for difícil ver o visor do painel digital, utilize o botão de contraste do visor no painel de controle. Rode o botão para a direita ou para a esquerda para obter o contraste pretendido. 2-2 Utilizar o visor do painel digital

28 Selecionar a função pretendida Por predefinição, a máquina está programada para mostrar a tela superior da função Cópia quando é ligada. (Consulte Função inicial quando se liga a máquina, na p. 3-2.) Para utilizar outras funções, tais como Enviar e Leitura de rede, é preciso acessar a tela da função pretendida. A tabela a seguir mostra uma lista das teclas em que precisamos pressionar para selecionarmos a função pretendida. Funções Tecla Local Cópia (CÓPIA) Enviar ou Fax (ENVIAR) Painel de controle Leitura remota ou Impressão suporte memória USB (LER/OPÇÕES) Controle do sistema {[Controle sistema] Visor do painel digital IMPORTANTE Só é possível utilizar a função Enviar se o Kit de envio a cores Y1 (opcional para a imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520) estiver ativado. Só é possível utilizar a função Fax se a Placa de fax Super G3 AG1 opcional estiver instalada na máquina. 2 Operações básicas Utilizar os menus A máquina inclui um sistema de menus que podemos utilizar para configurar as programações da máquina ou gravar informações relevantes. Não destacadas (não selecionadas) Destacadas (selecionadas) As teclas com um triângulo ( ) no canto inferior direito indicam que, se pressionar estas teclas, surgirão telas adicionais ou listas pendentes para programação das respectivas funções. As teclas destacadas indicam que as programações ou modos correspondentes estão selecionados. Para selecionar as outras programações ou modos, pressione as teclas não estão destacadas. Para cancelar as programações ou modos selecionados, pressione as teclas destacadas. Utilizar o visor do painel digital 2-3

29 2 Operações básicas Inativas (Indisponíveis para seleção) As programações estão salvas. Nenhuma programação gravada. NOTA Se não utilizar a máquina durante o período de tempo pré-determinado, a tela superior reaparece automaticamente. (Consulte Tempo de limpeza automática, na p ) Introduzir caracteres Ao programar determinados modos, os caracteres de algumas teclas podem ficar inativos e indisponíveis para seleção. Isto significa que não é possível selecionar as programações ou modos correspondentes a essas teclas juntamente com as programações ou modos atualmente especificados. As teclas com um quadrado preto ( ) no canto inferior direito indicam que já existem programações para uma determinada finalidade gravadas nessas teclas. Se for um quadrado branco, não há programações salvas nessas teclas. Para as telas que requerem entradas alfanuméricas, introduza caracteres utilizando o teclado na tela e - (tecla s numéricas) no painel de controle. NOTA Também é possível utilizar um teclado USB standard para introduzir caracteres. (Consulte Introduzir caracteres com um teclado USB, na p. 2-7.) 2-4 Utilizar o visor do painel digital

30 Introduzir números Sempre que aparecer o ícone das teclas numéricas ( ) na tela, poderá utilizar - (teclas numéricas) no painel de controle para introduzir um número. 2 Introduzir caracteres alfanuméricos Sempre que o teclado aparecer na tela, será possível introduzir caracteres alfanuméricos. Operações básicas IMPORTANTE Se Alternância entre idiomas estiver programada para 'Ligar', alguns caracteres estarão limitados e não poderão ser introduzidos. Para introduzir todos os caracteres, programe Alternância entre idiomas para Deslig.. (Consulte Mudar o idioma no visor do painel digital, na p ) NOTA O procedimento seguinte utiliza a tela Nome de dispositivo como exemplo de introdução de caracteres. (Consulte o Capítulo 7 Other System Settings no System Settings Guide.) 1 Pressione [Modo entr.] para selecionar o modo de entrada pretendido. O modo de entrada varia sempre que pressiona [Modo entr.]. Para introduzir caracteres alfabéticos, selecione [Alfabeto]. Utilizar o visor do painel digital 2-5

31 Para introduzir símbolos, selecione [Outro]. 2 Operações básicas 2 Introduza os caracteres pretendidos. Se o modo de entrada for [Alfabeto]: Pressione as teclas que correspondem aos caracteres pretendidos. Para introduzir maiúsculas, pressione [Alterar] introduza as letras pretendidas. Se o modo de entrada for [Outro]: Pressione [ ] ou em [ ] até aparecer o símbolo pretendido. 2-6 Utilizar o visor do painel digital

32 Pressione a tecla que corresponde ao símbolo pretendido. NOTA Se introduzir algum carácter incorretamente, pressione [ ] ou em [ ] para posicionar o cursor do lado direito do caractere que introduziu incorretamente pressione [Retrocesso] para apagar o caractere introduza o caractere correto. Para apagar todos os caracteres introduzidos, pressione (Limpar) no painel de controle. Os modos de entrada disponíveis e o número máximo de caracteres que pode introduzir podem variar de acordo com o tipo de entradas efetuadas. 2 Operações básicas 3 Depois de introduzir todos os caracteres, pressione [OK]. Introduzir caracteres com um teclado USB Em vez de utilizar o teclado na tela, é também possível utilizar um teclado USB standard para introduzir caracteres. IMPORTANTE Assegure-se de que a forma do conector do teclado USB está em conformidade com as especificações USB. A introdução de um conector que não está em conformidade com as especificações USB pode danificar a porta USB. Não introduza o conector do teclado USB enviesado na porta USB. Se ligar um teclado USB à máquina, a máquina pode não entrar no modo Sleep. Alguns teclados USB podem não funcionar corretamente. Utilizar o visor do painel digital 2-7

33 NOTA O teclado USB pode ser desligado da máquina a qualquer momento. Não é preciso executar nenhuma operação especial para desligá-lo da máquina. 2 Operações básicas Utilizar um teclado USB É fácil introduzir caracteres com o teclado USB. Mas há que ter em conta as seguintes diferenças em relação ao teclado na tela: Só se podem introduzir caracteres ASCII com o teclado USB. Não é preciso mudar de modo de entrada. Quando a lista pendente de modos de entrada aparecer na tela, não será possível introduzir caracteres com o teclado USB. Não é possível combinar operações de tecla única utilizando o teclado USB e o teclado na tela. Por exemplo, se pressionar [Deslocar] no visor do painel digital quando estiver introduzindo os caracteres <usb> com o teclado USB, obterá <usb> em minúsculas e não <USB> em maiúsculas. Mesmo que se utilize um teclado USB, é preciso pressionar [OK] no visor do painel digital depois de se introduzir todos os caracteres pretendidos. A tecla Enter do teclado USB só é utilizada para introduzir quebras de linha. As teclas que o teclado na tela não inclui, tais como Delete, End, Tab, Esc e as teclas de função, não podem ser utilizadas no teclado USB. NOTA O som ouvido quando se introduzem caracteres com o teclado USB pode ser controlado (o mesmo acontece com o teclado na tela). (Consulte Controle do volume, na p ) 2-8 Utilizar o visor do painel digital

34 Iniciar sessão na máquina A máquina está equipada com várias funções de segurança que ajudam a protegê-la contra o acesso não autorizado. Se a gestão da máquina se fizer com ID de departamento ou ID de usuário, é preciso iniciar sessão na máquina antes de utilizá-la. Introduzir a ID de departamento e a senha Se programou Gestão ID departamento, tem de introduzir a sua ID de departamento (e a senha) antes de utilizar a máquina. NOTA Para iniciar sessão na máquina, é preciso gravar previamente uma ID de departamento (e uma senha) válida na máquina. Para saber como gravar uma ID de departamento e uma senha, consulte o Capítulo 6 Protecting the Machine from Unauthorized Access no System Settings Guide. 2 Operações básicas 1 Introduza a sua ID de departamento e a senha (até sete dígitos respectivamente) utilizando - (teclas numéricas). Pressione [ID dept.] introduza a sua ID de departamento. Pressione [Senha] introduza a senha. Os números introduzidos para asenha aparecem como asteriscos (*******). NOTA Se não houver senha programada para a ID de departamento, deixe a programação [Senha] em branco. Se não introduzir corretamente a ID de departamento/senha, pressione (Limpar) introduza a ID de departamento/senha correta. Iniciar sessão na máquina 2-9

35 2 Pressione (In./Term. sessão) no painel de controle. 2 Operações básicas A tela superior aparece no visor do painel digital. NOTA Se a ID de departamento/senha que introduziu estiver incorreta, aparecerá uma mensagem a pedir-lhe para reintroduzir a ID/senha correta. 3 Concluídas estas operações, pressione (In./Term. sessão) para terminar a sessão. NOTA Se, depois de utilizar a máquina, não conseguir terminar a sessão, quaisquer cópias, leituras ou impressões efetuadas posteriormente são adicionadas ao conjunto total de contadores da sua ID de departamento. A tela de início de sessão para a programação Gestão ID departamento aparece automaticamente, decorrido o tempo programado em Tempo limpeza auto. (Consulte Tempo de limpeza automática, na p ) Os modos selecionados para um trabalho são cancelados quando termina a sessão Iniciar sessão na máquina

36 Utilizar o cartão de controle Se o Leitor de cartões E1 opcional estiver instalado na máquina, pode-se utilizar um cartão de controle para iniciar sessão na máquina cuja gestão se faz com ID de departamento. (Consulte Leitor de cartões E1, na p ) Cartão com tarja magnética CONTROL CARD NOTA O Leitor de cartões E1 opcional só aceita os cartões com tarja magnética fabricados pela Canon Introduza o cartão de controle na respectiva ranhura. Assegure-se de que o cartão seja introduzido até onde for possível, na direção certa. Operações básicas A tela superior aparece no visor do painel digital. Iniciar sessão na máquina 2-11

37 2 Concluídas estas operações, retire o cartão de controle da respectiva ranhura. 2 Operações básicas Introduzir uma ID de usuário e uma senha NOTA Pode-se retirar o cartão de controle antes da conclusão de todos os trabalhos salvos na memória da máquina. A máquina termina automaticamente a sessão logo que estes trabalhos são concluídos. Se programou Gestão ID do usuário, deve introduzir a sua ID de usuário e a senha antes de utilizar a máquina. IMPORTANTE Para iniciar sessão na máquina, é preciso gravar previamente uma ID de usuário (e uma senha) válida na máquina. Para saber como gravar uma ID de usuário e uma senha, consulte o Remote UI Guide. 1 Introduza a sua ID de usuário e a senha (até 32 dígitos respectivamente) utilizando o teclado na tela e - (teclas numéricas). Pressione [ID de usuário] introduza a sua ID de usuário pressione [OK]. Pressione [Password] introduza a senha pressione [OK]. Os caracteres introduzidos para a senha aparecem como asteriscos (********). NOTA Se não houver senha programada para a ID de usuário, deixe a programação [Senha] em branco. Se não introduzir corretamente a ID de usuário/senha, pressione (Limpar) introduza a ID/senha correta. Também pode utilizar um teclado USB standard para introduzir caracteres. Para obter mais informações, contate o revendedor local autorizado da Canon Iniciar sessão na máquina

38 2 Pressione (In./Term. sessão) no painel de controle. A tela superior aparece no visor do painel digital. NOTA Se a ID de usuário/senha que introduziu estiver incorreta, aparecerá uma mensagem a pedir-lhe para reintroduzir a ID/senha correta. 2 Operações básicas 3 Concluídas estas operações, pressione (In./Term. sessão) para terminar a sessão. NOTA Se, depois de utilizar a máquina, não conseguir terminar a sessão, quaisquer cópias, leituras ou impressões efetuadas posteriormente serão adicionadas ao conjunto total de contadores da sua ID de usuário. A tela de início de sessão para a programação Gestão ID do usuário aparece automaticamente, decorrido o tempo programado em Tempo limpeza auto. (Consulte Tempo de limpeza automática, na p ) Os modos selecionados para um trabalho são cancelados quando termina a sessão. Iniciar sessão na máquina 2-13

39 Colocar originais Coloque os originais no vidro de exposição ou no alimentador de acordo com o formato e o tipo de original e as funções que pretende utilizar. 2 Operações básicas Vidro de exposição Quando quiser ler originais encadernados (como livros e revistas), originais em papel grosso ou fino e transparências, coloque-os no vidro de exposição. Alimentador (DADF-AA1/AB1) (opcional para a imagerunner 2545/2535/2530/2525/2520) Quando quiser ler vários originais ao mesmo tempo, coloque-os no alimentador e pressione (Iniciar). A máquina puxa automaticamente os originais para a área de leitura e lê-os. O modo Frente e verso também permite virar automaticamente originais frente e verso para que sejam lidos como documentos frente e verso. Formatos de documentos A máquina detecta automaticamente o formato do original durante a leitura. Quando envia um documento por fax, o fax do destinatário pode não conseguir imprimir os dados recebidos em papel do mesmo formato em que os documentos foram lidos. Nesse caso, reduz-se o tamanho da imagem do original ou divide-se a imagem em partes menores antes do envio. A máquina nem sempre consegue detectar o formato do original, especialmente se se tratar de um formato de papel não standard (por exemplo, um livro). Nesse caso, especifique manualmente em que formato pretende fazer a leitura do original. Orientação Pode-se colocar um original na vertical ou na horizontal. Se utilizar o vidro de exposição, alinhe sempre o canto superior esquerdo do original (face impressa virada para baixo) com o canto do vidro de exposição indicado por uma seta. Se utilizar o alimentador, alinhe a extremidade superior do original (face impressa virada para cima) com a extremidade posterior do alimentador Colocar originais

40 Vidro de exposição (visto de cima) Seta Seta Coloque o original com a face impressa virada para baixo. Coloque o original com a face impressa virada para baixo. 2 Colocação na vertical Alimentador (visto de cima) Coloque o original com a face impressa virada para cima. Colocação na horizontal Coloque o original com a face impressa virada para cima. Operações básicas Colocação na vertical Colocação na horizontal NOTA Se o canto superior esquerdo do original (face impressa virada para baixo) não estiver alinhado com o canto do vidro de exposição, a máquina pode não conseguir ler corretamente o original. Pode-se colocar originais A4 e A5 na vertical ou na horizontal. No entanto, a velocidade de leitura para originais colocados horizontalmente é um pouco mais lenta do que para originais colocados na vertical. Coloque os originais horizontalmente quando imprimir com um percentual de cópia pré-programado, por exemplo, quando ampliar um original A4 para papel A3. (Consulte o Capítulo 2 Funções de cópia básicas no Manual de cópia.) Os originais A4 e A5 colocados horizontalmente designam-se respectivamente A4R e A5R. Os originais A3 têm de ser colocados horizontalmente. Para ter no alimentador uma orientação de impressão idêntica à do vidro de exposição, coloque o original ao contrário e com a face impressa voltada para cima. No entanto, se não colocar um formato de papel adequado quando utilizar o modo Agrafar, a impressão será rodada automaticamente. Colocar originais 2-15