Conceitos de Contabilidade

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1 Sistemas de Informação Contabilística e Financeira CET em Técnicas e Gestão em Turismo 2012/2013 Conceitos de Conceitos de O que é a? Qual a sua finalidade? 3 1

2 Conceitos de A vista de diferentes perspetivas: Ideologia Linguagem Registo histórico Realidade económica corrente Produto Mitologia Fundamentação lógica Imagem Experimentação Distorção Sistema de informação 4 Conceitos de Existem duas correntes: é uma técnica (corrente já abandonada) é uma ciência enquadra-se dentro - um sistema das ciências empíricas - métodos - leis ou princípios próprios Campo de atuação: unidade económica Objeto de estudo: recursos da entidade e forma da sua obtenção Fim: Medir, interpretar, prever e informar sobre os acontecimentos da unidade económica e a sua repercussão em termos de valor da empresa 5 Conceitos de Várias definições é a disciplina que tem por objetivo o conhecimento do património de qualquer empresa no seu tríplice aspeto: quantitativo, valorativo e qualitativo, em qualquer momento da sua existência e por fim a análise da situação económica e financeira da respetiva empresa para racional orientação da sua administração. Jaime Lopes Amorim Aspetos a salientar: tónica no aspeto patrimonial orientação da informação para a gestão aspeto estático da 6 2

3 Conceitos de Várias definições A contabilidade é a arte de historiar, classificar e sumariar de forma significativa e em termos de dinheiro as transações e os factos que pelo menos são de carácter financeiro e interpretar os resultados. Accounting Institute of Certified Public Accountants (AICPA, 1961) A contabilidade é uma ciência económica cujo objeto de estudo é a realidade económico-social das unidades económicas que configura sistemas de informação que captam dados, elaboram e comunicam informações uteis para os utilizadores internos e externos, com o fim de proporcionar um marco adequado que permita a tomada de decisões nas melhores condições. V. Serra Salvador 7 Várias definições o processo de identificar, medir e comunicar informação económica que permita aos utentes da informação efetuar julgamentos e tomar decisões informadas. Em síntese: Conceitos de Natureza: ciência económica 8 American Accounting Association (AAA) em 1966 Objeto material: realidade económico-social das unidades económicas Objeto formal: sistema de informação para captar e elaborar os dados e comunicar informações Visão utilitarista da Fim: a utilidade da informação contabilística para a tomada de decisões económicas por todos os utilizadores Conceitos de Identificar Factos económicos Funções da Medir Quantificar Registar Classificar Comunicar Preparar relatórios Analisar e Interpretar 9 3

4 Objetivos da Proporcionar informação útil a todos os interessados, com vista a uma racional/adequada tomada de decisão A QUEM? A todos os interessados Proporcionar informação PARA QUÊ? Para uma racional tomada de decisão SOBRE QUÊ? - Posição financeira - Desempenho económico - Alterações na posição financeira 10 Divisões da Esquema Geral -Cont. Financeira - Cont. Custos - Cont. Orçamental Geral Teoria da Contabili dade Técnica Contabilí stica Geral Aplicada Privada Pública Nacional -Empresas -Famílias Sector Público Administrativo Nação ou Grupo de Nações 11 Divisões da Atendendo ao período de relevação dos factos: histórica, à posterior ou ex-post: Dá a conhecer o que a entidade fez e faculta uma visão retrospetiva da gestão permitindo verificar se os objetivos fixados foram ou não alcançados. previsional, orçamental, apriorística ou exante: Permite elaborar a estrutura e a atividade desejável no futuro. Apresenta os resultados das previsões e permite a elaboração de fundamentados planos de atividade e a formulação de regras a que a ação se deve subordinar. 12 4

5 Divisões da Atendendo ao objeto: Financeira, Geral ou Externa: Debruça-se, essencialmente, sobre o relato financeiro para o exterior da entidade, incluindo a preparação e apresentação das Demonstrações Financeiras de Custos, Analítica ou Interna: Debruça-se, sobretudo, sobre a mensuração e controlo dos custos tendo em vista a determinação do custo dos produtos vendidos e dos serviços prestados 13 Da partida simples à partida dobrada Breve resenha do pensamento contabilístico: Período empírico (ou da partida simples, dos primeiros tempos a 1494) Corresponde à denominada pré-história da Produzir, contar e trocar são próprios da natureza humana A limitada capacidade da memória humana Registar os factos relacionados com a atividade Nasceu espontaneamente a contabilidade 14 Da partida simples à partida dobrada Período empírico (ou da partida simples, dos primeiros tempos a 1494) Os primeiros registos eram efetuados de forma muito primitiva As sociedades ainda não conheciam a escrita, o papel, as cifras numéricas, e recorriam ao que dispunham: pedras, depois placas ou ladrilhos de barro, madeira, folhas de papiro e pergaminho. Com a divisão do trabalho, com a intensificação das trocas, com o aparecimento do sistema decimal árabe, do crédito, surgiu a necessidade de se criar um conjunto de processos práticos, capazes de fixar e reproduzir com absoluta fidelidade, em qualquer momento, o valor do património. 15 5

6 Da partida simples à partida dobrada Período empírico (ou da partida simples, dos primeiros tempos a 1494) Registo Unigráfico ou Partida Simples Anotação em movimento simples do facto patrimonial, sem interligação com outros registos. Embora, a técnica de registo se tenha aperfeiçoado progressivamente, acompanhando a crescente complexidade das trocas, até 1494, a contabilidade teve um carácter empírico, fundamentalmente prático, não ultrapassando o registo simplista e incompleto da realidade económica observada. Após 1494, com o forte desenvolvimento da atividade comercial e com a ampla divulgação da Partida Dobrada pelo Frei Luca Pacioli, que veio revolucionar a técnica contabilística, entrou-se no chamado período científico (1494 até aos nossos dias). 16 Introdução à técnica contabilística O Património - conjunto de bens heterogéneos; - grupo de valores geridos e afetos a determinado fim; - conjunto de bens, direitos e obrigações redutíveis a um valor pecuniário. Elementos patrimoniais: - ativos (positivos); - passivos (negativos). Valor do património: interesse residual (valor abstrato); situação líquida (capital próprio). 18 6

7 O Inventário Documento que contém o registo (em quantidades e valor monetário) dos elementos patrimoniais de uma entidade, em determinada data. Fases de elaboração: arrolamento; descrição; avaliação. 19 O Inventário (cont.) Classificação: Os inventários podem classificar-se de acordo com diversos critérios: a) âmbito: - inventário geral; - inventário parcial. b) forma descritiva dos elementos: - inventário corrido ou simples; - inventário classificado. c) representação gráfica: - inventário horizontal; - inventário vertical. d) época: - inventário inicial; - inventário periódico; - inventário eventual; - inventário final. 20 Demonstrações financeiras Principal forma de as empresas comunicarem a informação financeira a interessados. Demonstrações financeiras e seus objetivos: - Balanço: posição financeira; - Demonstração dos Resultados: desempenho empresarial; - Demonstração dos Fluxos de Caixa: variação dos meios monetários; - Demonstração das Alterações no Capital Próprio: a variação no Capital Próprio da entidade entre duas datas; - Anexo: informação adicional e/ou complementar. 21 7

8 Conta Definição: Compreende um conjunto de elementos patrimoniais que apresentam homogeneidade nas suas características. Características: título; âmbito; extensão. Requisitos: integridade; homogeneidade; imutabilidade do âmbito. Conta (cont.) Classificação: - contas elementares e contas de síntese; - contas do 1.º grau,, contas do n.º grau; Representação: - contografia unifoliar; - contografia bifoliar: contas com dispositivo em T ou bilateral Débito Título Crédito Saldo (S) = Débito (D) Crédito (C) D > C D = C D < C Saldo devedor Saldo nulo Saldo credor Conta (cont.) Fecho e reabertura de conta: saldar a conta; o fecho propriamente dito; reabertura de conta. Regras de movimentação: Método das Partidas Dobradas ou Método Digráfico: a contabilização de um facto patrimonial afeta, no mínimo, duas contas: uma (ou mais) a débito e outra (ou outras) a crédito; o somatório dos débitos é igual ao somatório dos créditos. 8

9 Conta (cont.) Regras de movimentação das contas: BALANÇO Contas do Ativo Contas do Capital Próprio Valor inicial Aumentos (+) Diminuições ( ) Diminuições ( ) Valor inicial Aumentos (+) Contas do Passivo Diminuições ( ) Valor inicial Aumentos (+) DEMONSTRAÇÃO DOS RESULTADOS Contas de Gastos Contas de Rendimentos Gastos Retificação Retificação Rendimentos Propedêutica Comercial e da Processo de registo contabilístico Sistemas de Informação Contabilística e Financeira CET em Técnicas e Gestão em Turismo 2012/2013 9