Contabilidade Básica Prof. Procópio

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1 Recapitulando... Prof. Procópio Contabilidade e Finalidade Usuários Patrimônio Representação Gráfica do Patrimônio Aspectos Qualitativos e Quantitativos do Patrimônio Formação do Patrimônio Situações Liquidas Patrimoniais Equação Patrimonial Atos e Fatos Administrativos Exercícios Correção Origens e Aplicação de Recursos Capitais de Terceiros e Capitais Próprios

2 Recapitulando Prof. Procópio Fatos Mistos - Exemplos Contas Classificação e Função Plano de Contas Requisitos para a Elaboração Despesas / Outras Despesas Receitas / Outras Despesas Balanço Patrimonial Grupo de Contas ( AC/N Circ /PC / N Circ / Patrimônio Líquido ) Raciocínio de Débito e Crédito Princípios e Convenções Contábeis Entidade Continuidade Materialidade

3 Prof. Procópio Principio do Regime de Competência Principio do Regime de Caixa Débito e Crédito Visto e Correção dos Exercícios Exercícios

4 Princípio do Regime de Competência Devemos registrar as Despesas e as Receitas no momento em que ocorrer o fato gerador, independentemente do pagamento ou do recebimento. Exemplo: Conta de Telefone do mês de outubro, emitida em 28 do próprio mês, com vencimento em 05 de novembro.

5 Princípio do Regime de Caixa Devemos registrar as Despesas e as Receitas no momento em que ocorrer o pagamento ou o recebimento. Exemplo: Conta de Energia Elétrica do mês de outubro, emitida em 28 do mesmo mês, com vencimento e pagamento em 30 de outubro.

6 Método das Partidas Dobradas Todo débito corresponde a um crédito de igual valor, e vice-versa. Esse conceito é de uso universal e foi apresentado pelo Frade Luca Pacioli, na cidade de Veneza, na Itália, em 10 de novembro de Sua adoção permite o controle de todos os componentes patrimoniais e de resultado.

7 Débito e Crédito Linguagem Popular - Só é falada e ouvida; não é escrita. Débito - Dívida, obrigação; parte ruim da empresa. Crédito Situação Positiva; parte boa da empresa.

8 Para melhor entendimento, exemplificamos: Figura 1 Linguagem Popular Ativo Passivo ( - ) ( + ) Débito Crédito * Situação Negativa * Situação Positiva * Estar devendo à alguém * Ter crédito com alguém A figura 1 mostra que Débito é ruim; e Crédito, bom. Definimos, então, como Linguagem Popular.

9 Linguagem Popular? Esse demonstrativo representa que NUNCA devemos utilizá-la na prática; ela deverá ser somente ouvida e falada. Figura 2 Linguagem Popular Ativo Passivo ( - ) ( + ) Débito Crédito * Situação Negativa Não * Situação Positiva * Estar devendo à alguém é * Ter crédito com alguém utilizada (só é ouvida e falada)

10 Então, o que devemos utilizar? A Linguagem Contábil. Esta é a praticada, escrita. Débito Representa o ATIVO da Empresa. Crédito Representa o PASSIVO da Empresa. Figura 3 Linguagem Contábil Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito * Situação Positiva * Situação Negativa * Ter crédito com alguém * Estar devendo à alguém

11 A confusão gerada em torno desse entendimento de Débito e de Crédito dá-se em virtude da comparação, neste trabalho, feita entre a Linguagem Popular e a Contábil. No entanto, recomendamos nunca efetuar a comparação entre as duas linguagens. Imaginemos uma empresa que comercializa eletrodomésticos e que esteja vendendo uma TV para um determinado cliente. O aparelho já está registrado em sua contabilidade, conforme mostra a figura 4.

12 Figura 4 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Bens Estoque de Mercadorias - TV Com essa situação, a contabilidade da empresa demonstra que, em seu estoque, existe um valor de R$ (única unidade). Após a operação, a TV é vendida ao cliente A, que deverá pagar em quatro parcelas iguais e sem juros. Há vencimento da primeira parcela após 30 dias da data da compra.

13 Assim, o patrimônio da empresa ficará conforme demonstrado na figura 5. Figura 5 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Direitos Cliente A - 1ª Parcela 500 Cliente A - 2ª Parcela 500 Cliente A - 3ª Parcela 500 Cliente A - 4ª Parcela 500

14 Então, onde está a confusão entre Débito e Crédito? Pois bem, imaginemos que a 1ª parcela esteja vencendo, e que o cliente tenha efetuado o pagamento em dia. Figura 6 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Bens Caixa 500 Direitos Cliente A - 2ª Parcela 500 Cliente A - 3ª Parcela 500 Cliente A - 4ª Parcela 500

15 Gera-se o demonstrativo do recebimento da 2ª parcela em dia, como mostrado na figura 7. Figura 7 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Bens Caixa Direitos Cliente A - 3ª Parcela 500 Cliente A - 4ª Parcela 500 Vamos supor que o cliente, por algum motivo, talvez por esquecimento, não tenha efetuado o pagamento da 3ª parcela. Então, ele resolveu pagar a 4ª. O demonstrativo da empresa ficaria de acordo com a figura 8.

16 Figura 8 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Bens Caixa Direitos Cliente A - 3ª Parcela 500 No Patrimônio, ficou claramente demonstrado que existe um valor a receber, referente à penúltima parcela do cliente A. Todos os valores pagos a empresa recebeu. E, sem considerar outros fatos ocorridos, registrou o recebimento no Caixa, dando baixa em Direitos cliente A. Simplificando, o DÉBITO e o CRÉDITO.

17 Como a 3ª parcela encontra-se em aberto, a empresa deverá providenciar a cobrança, emitindo ao cliente umavisodecobrança, com a seguinte redação: Dir-se-ia: Constatamos, em nossos registros, que V.Sª se encontra em DÉBITO com nossa empresa, referente à compra efetuada... O cliente, ao receber o aviso, automaticamente, associa: Estou DEVENDO. Pois bem, ele está analisando a mensagem pela Linguagem Popular. Logo, a expressão que consta no aviso de cobrança, DÉBITO, é usada dessa forma, porque, como demonstrado na figura 9, o valor que se encontra em aberto está no DÉBITO da empresa. Por isso que se utiliza tal expressão que causa tanta confusão entre as pessoas.

18 Figura 9 Patrimônio Ativo Passivo ( + ) ( - ) Débito Crédito Direitos Cliente A - 3ª Parcela 500 Isso também ocorre com o CRÉDITO, embora não seja tão comum.

19 Um banco lhe envia uma carta solicitando o seu comparecimento à agência com a seguinte redação: Favor comparecer em nossa agência devido a um CRÉDITO que será efetuado em sua conta corrente referente ao empréstimo solicitado. O cliente, ao receber o aviso, automaticamente, associa: Êêê...tenho dinheiro em minha conta corrente!!!.

20 Utilizamos esta expressão, pois ele (cliente) está analisando a mensagem pela Linguagem Popular. Logo, a expressão utilizada pela carta enviada, CRÉDITO, é usada dessa forma, porque, como demonstrado na figura 10, este valor encontra-se no Passivo que representa uma OBRIGAÇÃO da empresa (Banco) para com o cliente, motivo pelo qual se utiliza esta expressão.

21 Enquanto o Banco não efetuar o pagamento do empréstimo ao cliente, o valor figurará no Patrimônio do Banco, representando uma obrigação.