Contabilidade e Gestão Financeira

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1 Contabilidade e Gestão Financeira Contabilidade Demonstrações Financeiras MESG - Mestrado Engenharia de Serviços e Gestão FEUP 2010 Rui Padrão

2 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Funções da Contabilidade: Registo dos factos que alteram património da empresa, tanto em termos de valor como de composição; Controlo de todas as operações realizadas pela empresa para que haja análise crítica; Previsão com base em orçamentos. Conta 27

3 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Património: Conjunto de valores de diferente natureza expressos na mesma unidade monetária sob alçada (da gestão) de uma mesma entidade com vista a um determinado fim. : Elementos patrimoniais constituído pelos bens na posse da empresa e pelos direitos sobre terceiros; Passivo: Conjunto das obrigações que a empresa tem perante terceiros. 28

4 Funções Património Passivo Eq. Fund. EQUIPAMENTOS E EDIFÍCIOS MERCADORIAS EQUILÍBRIO DINHEIRO DOS SÓCIOS DINHEIRO DOS BANCOS DÍVIDAS AOS FORNECEDORES Empresa (comercial) é criada e compra mercadoria para vender Factos patr. Inventário Conta EQUIPAMENTOS E EDIFÍCIOS DÍVIDAS DOS CLIENTES DINHEIRO DOS SÓCIOS LUCRO DINHEIRO DOS BANCOS DÍVIDAS AOS FORNECEDORES Empresa vende com margem de lucro EQUILÍBRIO EQUIPAMENTOS E EDIFÍCIOS DINHEIRO DINHEIRO DOS SÓCIOS LUCRO DINHEIRO DOS BANCOS DÍVIDAS AOS FORNECEDORES EQUILÍBRIO Empresa recebe lucro e pode decidir o que fazer com dinheiro 29

5 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Equação Fundamental da Contabilidade: -Passivo = Capitais Próprios i.e. = Passivo + Capitais Próprios 30

6 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Factos patrimoniais: Alteram natureza, composição ou valor do património; Podem ser classificados como: Factos permutativos: provocam alteração da composição do património, mas não do seu valor; Factos modificativos: provocam alteração da composição do património e também do seu valor; 31

7 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário: Relação de elementos patrimoniais de uma empresa, devidamente quantificados, valorizados e datados; É diferente de património! Inventário Conta 32

8 Funções Património Passivo Eq. Fund. A análise do inventário permite identificar elementos patrimoniais com características semelhantes (ex: dinheiro, depósitos, viaturas, dívidas de clientes, dívidas a fornecedores, ); Factos patr. Inventário Conta Conta: Agrupamento de elementos patrimoniais com características semelhantes, devidamente valorizados; Homogeneidade: só elementos com características comuns; Integralidade: todos os elementos com características comuns. 33

9 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta : Documento contabilístico que representa a situação patrimonial (composição e valor) de uma empresa em determinada data; Apresenta-se sempre equilibrado, i.e., como uma igualdade; Assim: BALANÇO ACTIVO CAP. PRÓPRIOS PASSIVO 34

10 Funções Património Passivo Eq. Fund. Exemplos de s: Porto SAD ( CIN ( Factos patr. Inventário Conta 35

11 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Apresentação do : Contas apresentadas de acordo com seguinte ordem: ACTIVO: as contas devem ser apresentadas por ordem crescente de liquidez (maior liquidez: mais rapidamente transformáveis em dinheiro; menor tempo de permanência na empresa) ACTIVO não Corrente BALANÇO CAP. PRÓPRIO PASSIVO Corrente 36

12 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Apresentação do (cont): Contas apresentadas de acordo com seguinte ordem (cont.): CAP: PRÓPRIO e PASSIVO: por ordem decrescente dos prazos de exigibilidade. Inventário Conta ACTIVO não Corrente BALANÇO CAP. PRÓPRIO PASSIVO Corrente Passivo não corrente Passivo Corrente 37

13 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Apresentação do : Elementos do ACTIVO: s Não Correntes: por definição, elementos patrimoniais que permanecem na empresa por períodos superiores a um ano (aplicações de carácter permanente) e que servem para a empresa desenvolver a sua actividade. Elementos patrimoniais que não se destinam a ser comercializados nem transformados. Inventário Conta s Correntes: não permanecem no (na empresa) por períodos superiores a um ano.

14 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Apresentação do Cap. Próprio: Elementos principais do CAP. PRÓPRIO: Capital fornecido pelos sócios: Capital Social; Prestações Suplementares; ; Capital acumulado pela Empresa ao longo do tempo e não distribuído: Reservas; Resultados Transitados. Capital já aplicado no.

15 Funções Património Passivo Eq. Fund. Factos patr. Inventário Conta Apresentação do Passivo: Elementos principais do PASSIVO: Provisões: responsabilidades prováveis, especificadas mas ainda não certas e documentadas; Passivo não corrente (médio e longo prazo): dívidas que deverão ser liquidadas num prazo superior a um ano contado a partir da data do. Passivo Corrente (curto prazo): dívidas que deverão ser liquidadas num prazo inferior a um ano contado a partir da data do.

16 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações: A Contabilidade regista operações (escrituração) através de duas formas distintas: Diário: livro em que se registam diariamente, por ordem cronológica, as operações da empresa; Exemplo: DATA DESCRIÇÃO DÉBITO CRÉDITO Caixa a Clientes Recebimento de cheque Conceitos essenciais: Conta(s); Débito e Crédito; Num mesmo movimento, os movimentos a débito têm de igualar movimentos a crédito. 41

17 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações (cont.): A Contabilidade regista operações (escrituração) através de duas formas distintas (cont.): Razão: livro em que se registam diariamente, por ordem cronológica, as operações da empresa na respectiva conta; Exemplo: Déb. Caixa Créd. Déb. Clientes Créd Conceitos essenciais: Conta(s); Débito e Crédito; Num mesmo movimento, os movimentos a débito têm de igualar movimentos a crédito. 42

18 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações do : Operações permutativas alteram a composição do património, mas não o seu valor operações com impacto na distribuição dos valores no ; Exemplo: BALANÇO em Cap. Próprio e Passivo não corrente Cap. Próprio s Fixos Tangíveis Capital realizado s intangíveis Res. Transitados e Reservas Outros s Financeiros Resultados Líquidos corrente Inventários Passivo Clientes Passivo Não corrente Estado Passivo corrente Caixa e depósitos bancários Total do Cap. Próprio + Passivo

19 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações do (cont.): Operações permutativas (cont.): DATA DESCRIÇÃO DÉBITO CRÉDITO Caixa a Clientes Recebimento de cheque BALANÇO em Cap. Próprio e Passivo não corrente Cap. Próprio s Fixos Tangíveis Capital realizado s intangíveis Res. Transitados e Reservas Outros s Financeiros Resultados Líquidos corrente Inventários Passivo Clientes Passivo Não corrente Estado Passivo corrente Caixa e depósitos bancários Total do Cap. Próprio + Passivo

20 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações do : Operações modificativas alteram a composição e o valor do património operações com impacto nos próprios valores no ; Exemplo: BALANÇO em Cap. Próprio e Passivo não corrente Cap. Próprio s Fixos Tangíveis Capital realizado s intangíveis Res. Transitados e Reservas Outros s Financeiros Resultados Líquidos corrente Inventários Passivo Clientes Passivo Não corrente Estado Passivo corrente Caixa e depósitos bancários Total do Cap. Próprio + Passivo

21 Operações: - Registo - Op. Registo e operações do (cont.): Operações modificativas (cont.): Operação em : Venda a pronto pagamento da totalidade das existências por Dem. Res. BALANÇO em Cap. Próprio e Passivo não corrente Cap. Próprio s Fixos Tangíveis Capital realizado s intangíveis Res. Transitados e Reservas Outros s Financeiros Resultados Líquidos corrente Inventários 0 Passivo Clientes Passivo Não corrente Estado Passivo corrente Caixa e depósitos bancários Total do Cap. Próprio + Passivo !!!!! 46

22 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Registo e operações do (cont.): Operações modificativas (cont.): Dado tratar-se de um facto modificativo, o património da empresa altera-se. Essa alteração constitui o RESULTADO da operação e deve observado no : BALANÇO em Cap. Próprio e Passivo não corrente Cap. Próprio s Fixos Tangíveis Capital realizado s intangíveis Res. Transitados e Reservas Outros s Financeiros Resultados Líquidos corrente Inventários 0 Passivo Clientes Passivo Não corrente Estado Passivo corrente Caixa e depósitos bancários Total do Cap. Próprio + Passivo = 47

23 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Então: A (maioria da)s operações modificativas geram um resultado positivo ou negativo que constitui a alteração do património da empresa; Exemplos: Vendas e Prestação de Serviços (com lucro ou prejuízo); Pagamentos de despesas diversas: electricidade, advogados, consultores, seguros, ; Pagamentos de salários; Pagamentos de juros; Pagamentos de impostos; Ao olhar para dois s consecutivos (ex: final de dois meses seguidos) poder-se-á concluir sobre a variação do património, mas não sobre as operações que levaram a essa variação 48

24 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Exemplo: como explicar alteração patrimonial? Impossível explicar origem da variação. Sabe-se que a empresa teve resultados positivos, mas esses resultados podem ter tido origem em inúmeros factores distintos. BALANÇO em Sit. Líquida e Passivo Imobilizado Situação Líquida Imobilizado Incorpóreo Capital Imobilizado Corpóreo Res. Transitados e Reservas Investimentos Financeiros Resultados Líquidos Circulante Existências Passivo Dívidas de Terceiros Provisões para ORE Aplicações Financeiras Dívidas a terceiros mlp Disponibilidades Dívidas a terceiros cp Acréscimos e Diferimentos 100 Acréscimos e Diferimentos Total do Total da Sit. Líquida + Passivo Não é a mesma coisa vender sempre com prejuízo e depois vender uma fábrica por um valor superior ao seu custo (sit. excepcional, que não faz parte da actividade normal da empresa). BALANÇO em Sit. Líquida e Passivo Imobilizado Situação Líquida Imobilizado Incorpóreo Capital Imobilizado Corpóreo Res. Transitados e Reservas Investimentos Financeiros Resultados Líquidos Circulante Existências 0 Passivo Dívidas de Terceiros Provisões para ORE Aplicações Financeiras Dívidas a terceiros mlp Disponibilidades Dívidas a terceiros cp Acréscimos e Diferimentos 100 Acréscimos e Diferimentos Total do Total da Sit. Líquida + Passivo

25 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Então, conclui-se que onãopodesera única fonte de informação, a única Demonstração Financeira; Há necessidade de pelo menos mais um mapa que mostre como é que a empresa gerou resultados positivos (lucro) ou negativos (prejuízo) ao longo de um período; Esse mapa existe e é também obrigatório: Demonstração de Resultados. 50

26 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Demonstração de Resultados: documento que mostra como se formaram os resultados de determinada empresa (lucros ou prejuízos) num dado período de tempo (geralmente entre dois balanços); É um documento de avaliação do desempenho; Nele são identificados os gastos e rendimentos. 51

27 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Gastos e perdas: Custo das Mercadorias Vendidas e das Matérias Consumidas; Fornecimentos e Serviços Externos; Gastos com o pessoal; Imparidade de inventários (perdas / reversões); Imparidade de dívidas a receber (perdas/reversões); Provisões (aumentos/reduções); Imparidade de investimentos não depreciáveis / amortizáveis (perdas/reversões); Outros gastos e perdas; Gastos/reversões de depreciação e de amortização Imparidade de investimentos depreciáveis/amortizáveis (perdas/reversões) Juros e gastos similares suportados. 52

28 Operações: - Registo - Op. Dem. Res.. Rendimentos e ganhos: Vendas e serviços prestados; Variação nos inventários da produção; Trabalhos para a própria entidade; Subsídios à exploração; Outros rendimentos e ganhos; Juros e rendimentos similares obtidos. 53

29 Operações: - Registo - Op. Dem. Res. Resultados: Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e impostos (EBITDA) Resultado Operacional Resultados antes de impostos Resultado Líquido do Período 54