Ficha prática Introdução ao SGBD Microsoft Access

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1 Instituto Superior Politécnico de Viseu Escola Superior de Tecnologia Departamento de Informática Ficha prática Introdução ao SGBD Microsoft Access Objectivo: Criação de base de dados, criação de tabelas e de relacionamentos, criação de formulários e inserção de dados. I Considerando o modelo de dados definido para a Pastelaria Flor do Minho e utilizando o SGDB Access: 1- Crie uma base de dados, com o nome BD_receitas (Ajuda: Criar base de dados nova usando a opção Base de dados vazia); 2- Crie as tabelas necessárias para gerir a informação referida, tendo em consideração os nomes das tabelas e campos da Figura 1; (Ajuda: Para cada tabela: No separador Tabelas, da Janela de Base de dados, utilizar o botão Novo e escolher opção Vista de estrutura; Definir as seguintes características dos campos: Nome do campo, Tipo de dados, propriedades e, no separador Geral (General), o tamanho do campo e a legenda (Caption) ; (OBS: a legenda consiste no rótulo de cada campo a usar em formulários; Se for criada é usada automaticamente, facilitando a elaboração dos formulários) Definir a chave primária seleccionando o(s) campo(s) e utilizando o ícone de chave primária.) Figura 1 Vista de estrutura das tabelas Engenharia de Sistemas e Informática Análise de Sistemas 1

2 3- Crie uma caixa de combinação (combo box) para visualizar e manipular o atributo N_ingrediente, da tabela ing_rec. Para tal: Aceda novamente à tabela ing_rec em modo estrutura/design; Posicione-se no atributo N_ingrediente; Recorra ao Assistente de pesquisa (proporcionado na escolha do tipo de dados) para criar a caixa de combinação e inclua os campos N_ingrediente, Designação e medida_pasteleiro; Posteriormente, analise as especificações atribuídas às propriedades do separador Pesquisa, parcialmente ilustradas na Figura 2. Figura 2 Separador Pesquisa 4- Defina os relacionamentos entre tabelas. (Ajuda: Seguir as indicações da Figura 3 para aceder à janela de definição/visualização de relacionamentos; Adicionar todas as tabelas, recorrendo sucessivamente ao botão Adicionar/Add e terminando a adição de tabelas com o botão Fechar/Close; Para definir um relacionamento entre (dois atributos de) duas tabelas, arrastar o cursor de um atributo do relacionamento para o outro atributo; Quando surgir a caixa de diálogo de edição de relacionamentos, activar Impor Integridade Referencial/Enforce Referential Integrity e usar o botão Criar/Create para criar o relacionamento; Salvaguardar e fechar a janela de definição/visualização de relacionamentos.) Engenharia de Sistemas e Informática Análise de Sistemas 2

3 Figura 3 Relacionamentos entre tabelas 5- Utilize a base de dados criada para registar a receita Cavacas de Fão (8 ovo(s); 500g de farinha), considerando as existências em stock e outros valores apresentados na Figura 4, que também devem ser inseridos. Ingrediente Existências Quantidade de alerta Quantidade de encomenda Preço 6 dúzias de ovos Kg açúcar 15 Kg de farinha 6 dúzias Kg 15 Kg /Dúzia 1/ Kg 0.5/Kg Figura 4 Ingredientes em stock (Ajuda: Aceder à vista de folha de dados (botão Abrir do separador Tabelas da Janela Base de dados ou através de duplo toque na tabela) e introduzir os dados de cada uma das 3 tabelas. Não esquecer que na tabela ing_rec têm de ser introduzidos (para N_receita e N_ingrediente) os valores dos códigos usados nas tabelas Receitas e Ingredientes. Se subsistirem dúvidas, observar as restantes figuras da ficha, apresentadas seguidamente.) 6- Crie os formulários, apresentados na tabela 1, recorrendo ao Assistente de formulários. Nome do Tabela em Esquema de Atributos a incluir Ver Fig. Nº formulário que se baseia formulário frm_ingredientes Ingredientes Tabela Todos Figura 5 frm_receitas Receitas Colunas Todos Figura 6 sub_ing_rec Ing_rec Tabela Todos + Medida_pasteleiro Figura 7 II Tabela 1 - Lista de formulários a criar Engenharia de Sistemas e Informática Análise de Sistemas 3

4 Figura 5 Formulário frm_ingredientes em modo vista formulário. (OBS: A Figura 7 apresenta o modo em vista de estrutura de outro formulário) Figura 6 Formulário frm_receitas em modo vista de formulário Figura 7 Formulário sub_ing_rec em modo vista de estrutura (juntamente com janela de propriedades e caixa de ferramentas) Engenharia de Sistemas e Informática Análise de Sistemas 4

5 7- Defina as propriedades do formulário sub_ing_rec de acordo com a tabela 2; Para aceder às propriedades de um dado objecto, caso a respectiva janela se encontre fechada, seleccionar o objecto e recorrer ao ícone propriedades; Elimine ainda o controlo N_receita do formulário sub_ing_rec. Objecto Propriedade Valor Formulário Vista predefinida Formulário contínuo Formulário Barras de deslocamento Só vertical Formulário Botões de navegação Não Medida_pasteleiro Activado Não Tabela 2 Propriedades dos objectos do formulário sub_ing_rec 8- Abra o formulário frm_receitas, desactive Assistentes de controlo (dando um toque no segundo ícone da caixa de ferramentas da Figura 7) e adicione no fundo do formulário um controlo Subformulário/Sub_relatório; Atribua à propriedade do subformulário, Origem do objecto, o nome do formulário sub_ing_rec, obtendo o resultado ilustrado na Figura 8. Figura 8 Formulário frm_receitas final em modo vista desenho 9- Utilize os formulários criados para verificar e corrigir os dados introduzidos anteriormente; Recorrendo novamente aos formulários, introduza os ingredientes apresentados na Figura 5 e posteriormente as receitas apresentadas na Tabela 3; Biscoitos do Minho 500g de farinha 500g de açúcar 150g de manteiga Doce de ovos 1 lata de leite condensado 300g de açúcar ovos Pão de ló 6 ovos 250g de açúcar 150g de farinha Tabela 3 -Ingredientes de algumas receitas Engenharia de Sistemas e Informática Análise de Sistemas 5